統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量。下面是小編給大家?guī)淼臅h管理制度，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　會議管理制度

　　第一章總則

　　第一條:收獲的會議系統(tǒng)組指黨委會議,董事會,監(jiān)事會,聯(lián)合會議黨和政府辦公室召開的集團公司,業(yè)務工作會議,部門會議,員工全體會議和其他會議。為規(guī)范會議形式，提高會議效率，特制定本系統(tǒng)。

　　第二章:黨委會議制度

　　第二條:黨委會議是集團公司黨委實行民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學化、規(guī)范化。根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程的有關規(guī)定，特制定本辦法。

　　第三條:會議原則。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持研討抓大事的方針。堅持解放思想，實事求是。堅持黨的民主集中制原則;堅持群眾領導、民主集中制、個人審議、會議決定。

　　第四條:會議資料。黨委會議主要材料:開展黨的路線、方針、政策的研究和貫徹執(zhí)行;決定與集團整體發(fā)展有關的重大決定;落實黨的建設和干部管理、黨風廉政建設、精神文明建設、思想政治工作、信訪工作、職工穩(wěn)定工作、社會保障綜合管理等方面的措施。主要數(shù)據(jù)如下:

　　1. 貫徹落實中央和上級指示精神，研究實施意見，解決實施中遇到的重大問題，并對一段時間的工作進行部署和總結。

　　2. 審核集團公司黨委對上級組織的重要指示和報告。

　　3.審議并作出集團公司黨委的重要決議。

　　4. 討論研究集團公司改革發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用情況，制定和調(diào)整改革發(fā)展中的重要措施。

　　5. 研究黨的建設的重大問題的集團公司,安排黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、誠信建設、等在一段時間內(nèi),討論和決定有關事項如總結和表彰,獎勵和懲罰,組織處理、紀律處罰等。

　　6. 根據(jù)“三個固定計劃”研究集團公司組織的建立和調(diào)整。

　　7. 討論并決定任命、刪除、獎勵和懲罰,黨委和問責集團公司的管理干部,學習和決定的分配和調(diào)整領導小組和部門隸屬于集團公司負責人,并確定干部候選人推薦給上級。

　　8. 研究黨的紀律檢查工作中的重大問題，研究作出處分紀律干部的決定，安排一段時間的紀律檢查工作。

　　9. 研究集團公司精神文明建設和思想政治工作中的重大問題，安排一段時間的理論學習、思想教育和宣傳工作。

　　10. 研究集團公司信訪維穩(wěn)工作中的重大問題，對信訪維穩(wěn)工作中的重大問題作出決策或決議。

　　11. 研究社會保障綜合管理中的重大問題，安排一段時間進行綜合管理。

　　12. 研究工會、共青團、統(tǒng)一戰(zhàn)線、計劃生育等方面的重大問題，安排有關工作。

　　13. 研究處理重大突發(fā)事件并及時向上級匯報。

　　14. 研究黨委討論決定的其他重大問題。

　　會議管理制度

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

　　(二)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　(1)公司日常運作狀況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　(四)、其他會議

　　1、員工發(fā)起的會議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

　　3。3會議場所布置;

　　3。4會議服務人員的安排;

　　3。5會議簽到;

　　3。6會后事項安排。

　　3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行