如何建立知識庫

建立知識庫是知識管理的一個重要工作，知識庫的質(zhì)量也直接影響知識的推廣和應(yīng)用。 在 “知識管理的核心——明確知識管理創(chuàng)造價值的目標(biāo)和過程”一文中指出，知識管理的目標(biāo)需要結(jié)合的戰(zhàn)略地圖，根據(jù)戰(zhàn)略地圖中對無形資產(chǎn)的要求而設(shè)定知識管理的目標(biāo)。知識管理創(chuàng)造價值的過程，也就是如何將員工應(yīng)用到流程體系來創(chuàng)造價值。那么如何才能建立一個高質(zhì)量的知識庫呢？

戰(zhàn)略地圖作為的戰(zhàn)略描述和執(zhí)行的框架圖，為整個的運作指明了方向和目標(biāo)，同時也是價值創(chuàng)造的過程。而的知識管理作為達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的一個核心支持工具，必須緊緊圍繞著戰(zhàn)略地圖展開。因此，的戰(zhàn)略地圖是知識庫建立的總框架圖，在構(gòu)建戰(zhàn)略地圖時，也就構(gòu)建了知識庫的框架圖，戰(zhàn)略地圖中的每個模塊都是知識庫所要重點關(guān)注的核心模塊。只是同樣的一張圖，作為的戰(zhàn)略地圖，其側(cè)重點是的戰(zhàn)略，而作為知識庫的框架圖，其側(cè)重點是知識庫所必需的基本模塊和內(nèi)容。在戰(zhàn)略地圖中，通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面的邏輯因果關(guān)系，明確了創(chuàng)造價值的過程和目標(biāo)，其內(nèi)在的因果關(guān)系，也為知識庫的各個模塊聯(lián)系了起來。

戰(zhàn)略地圖的運行需要全體人員的支持，的不同角色在戰(zhàn)略地圖中都能找到相應(yīng)的位置，并發(fā)揮出相應(yīng)的功能。但要想戰(zhàn)略地圖中的每個人都能夠圍繞戰(zhàn)略地圖有效運行，他首先必需具備相應(yīng)的知識和技能，而這個就是知識庫的基本內(nèi)容。

是需要不斷的發(fā)展壯大，以及在面對激烈的競爭中需要保持自身的發(fā)展，這就對的每個人提出了新的要求，要求的每個人都不斷的提高自己，更新自己的知識。因此，在知識庫中，我們針對的每個崗位的人員，都需要確保他在激烈的競爭中和的發(fā)展壯大中，確保在前進的路上有知識的支持，能夠明確每個人在前進的道路上需要學(xué)習(xí)哪些知識。

在的日常運行中，每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、信息，以及對這些數(shù)據(jù)信息的分析判斷，這些數(shù)據(jù)、信息是的經(jīng)營和管理所必須的，并且經(jīng)過分析判斷構(gòu)成了的知識庫的知識內(nèi)容。

因此，的知識庫內(nèi)容主要包含了三個方面：

l 崗位勝任所需要的知識；

l 不同崗位員工在前進的道路上所需要的知識；

l 經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的知識；

明確了知識庫的內(nèi)容構(gòu)成，接著就是要明確這些內(nèi)容是如何被使用，如何為創(chuàng)造價值的。知識創(chuàng)造價值的過程，也就是流程運行的過程，在的整個經(jīng)營管理以及發(fā)展壯大過程中，流程為提高了運行路線，而知識為流程的運行提供人員和技能。因此，只有將知識切入到流程體系中去，才能創(chuàng)造價值。那么在建立知識庫時，我們對知識庫的內(nèi)容也就要圍繞著流程展開。完整的流程體系應(yīng)該是層級式的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，那么我們的知識庫圍繞著流程體系，也將是一個層級的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。流程體系與知識內(nèi)容體系的結(jié)合，將會使的每個流程，流程中的每個環(huán)節(jié)和操作都能夠得到強大的知識支持，為創(chuàng)造最大的價值。

因此，建立知識庫的內(nèi)容體系，需要明確知識庫所需要的內(nèi)容，并以戰(zhàn)略地圖和流程體系為路線，按照層級式網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)建立。

知識庫怎么構(gòu)建

使用 Baklib 搭建知識庫系統(tǒng)只需 4 步：

確定知識庫系統(tǒng)使用目標(biāo)人群，以目標(biāo)為導(dǎo)向設(shè)想知識庫系統(tǒng)的搭建；

選擇知識庫模版，根據(jù)產(chǎn)品定位進行展示界面設(shè)置，以使知識庫具最佳的效果；

根據(jù)需求，個性化添加知識庫系統(tǒng)內(nèi)容，分級分類搭建、管理知識庫系統(tǒng)；

一鍵發(fā)布，實時分享，隨時更新，一個方便管理、方便維護的知識庫系統(tǒng)也就搭建完成啦！

無代碼基礎(chǔ)，也能輕松搭建自己的企業(yè)知識庫系統(tǒng)，你學(xué)會了嗎？學(xué)會了就戳下方鏈接，快來 Baklib 搭建你的知識庫系統(tǒng)吧！

使用鏈接：?;utm_content=e7734791-1341-4bcf-9271-6da9a65e84ddutm_term=22

如何搭建自己的高效知識庫

現(xiàn)在的社會發(fā)展對知識的要求已經(jīng)和以往遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同，如果想不落伍，就要與時俱進的提高自己的知識和能力，這也就需要來搭建屬于自己的知識庫。那么如何搭建自己的高效知識庫呢？

1、 知識庫既然是為自己所用的，那么搭建的過程一定要符合自己的需求，由于知識數(shù)量和內(nèi)容龐大，所以需要先建立起整體的布局，根據(jù)自己需要什么來進行布局。

2、 進行結(jié)構(gòu)劃分和知識庫結(jié)構(gòu)搭建，制作一個時間表將整個知識庫的總體搭建流程分割成幾個階段，每個階段需要收集什么內(nèi)容，使用什么工具，并且要設(shè)定好時間節(jié)點，否則會陷入到拖拉最后不了了之的尷尬。

3、 比較簡單直接的流程架構(gòu)搭建就是將需要的知識進行分類，然后利用相應(yīng)的工具進行編輯和歸檔，一定要有目錄或者搜索功能，這樣可以在需要的時候迅速查找到。

4、 框架搭建后就需要將搜集的素材歸類到知識庫里，利用云筆記、思維導(dǎo)圖白板等工具進行整理和編輯，在歸類的過程中將一些不重要或者沒有必要保存的知識內(nèi)容刪除掉。

5、 通常素材的來源有電子版和紙質(zhì)版本兩種，個人的建議是將紙質(zhì)版本中有必要存檔為紙版的使用文件夾分類存檔，其他的都使用掃描或者拍照的方式轉(zhuǎn)化為電子版本，尤其是一些喜歡的段落，都可以利用軟件轉(zhuǎn)化為文字來保存，便于后期的查找和提取。

6、 搭建好屬于自己的知識庫最后也是最重要的，就是一定要定期進行整理和更新，否則時間長了就會變成無序混亂無法查找的狀態(tài)，不利于知識庫的提取和使用。

以上就是我給各位帶來的關(guān)于如何搭建自己的高效知識庫的全部內(nèi)容了。

如何構(gòu)建一個企業(yè)的知識庫

知識庫的構(gòu)建對于企業(yè)進行知識管理具有重要作用，也越來越受到重視。那么現(xiàn)在企業(yè)面臨的問題就是如何創(chuàng)建知識庫？

如何構(gòu)建企業(yè)知識庫

1、嚴(yán)選知識庫平臺

想要快速搭建企業(yè)內(nèi)部知識庫，少不了選擇專業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際需要以及預(yù)算規(guī)劃，挑選合適自身企業(yè)且性價比最高的供應(yīng)商。

2、內(nèi)部員工共同參與

搭建企業(yè)內(nèi)部知識庫，并真正發(fā)揮知識庫的價值，內(nèi)部員工的認(rèn)可與肯定非常重要。在搭建知識庫時，需要讓更多的員工參與進來，調(diào)動內(nèi)部知識庫創(chuàng)建的積極性。

3、專人負(fù)責(zé)進行管理

搭建企業(yè)內(nèi)部知識庫，并不是員工單純把文件傳輸上去就可以，而是需要有專人負(fù)責(zé)進行管理與維護，形成規(guī)范化、流程化日常工作。同時，讓每次協(xié)作都留下與其相關(guān)的成果文檔，為企業(yè)知識庫不斷地補充重要知識。

知識庫的種類及優(yōu)缺點

1.FTP 服務(wù)器類

FTP 服務(wù)器是最早的知識庫構(gòu)建方式，建設(shè)成本低；但難維護、難檢索。管理困難自動化程度低，且移動端體驗差！

2.企業(yè)內(nèi)網(wǎng) Web

企業(yè)內(nèi)網(wǎng) Web 知識庫廣泛應(yīng)用于大中型企業(yè)當(dāng)中，構(gòu)建復(fù)雜消耗資源大，同時需要專業(yè)的IT人員維護，檢索困難。移動體驗差！

3.網(wǎng)盤類

這是現(xiàn)在小型企業(yè)用得最多的將知識庫存儲到網(wǎng)盤上，方便共享。這種知識庫構(gòu)建簡單，成本低。但是展示效果弱不方便檢索（內(nèi)容的快速查詢）。

4.SaaS 云服務(wù)類

隨著云計算的發(fā)展，基于 SaaS 云服務(wù)的知識庫方案已被越來越多的用戶所接受，SaaS類知識庫結(jié)構(gòu)簡單，無需支付硬件費用，無需維護，初始化難度低，便于管理便于展示。操作簡單檢索方便，移動端效果體驗好...

Baklib為企業(yè)和團隊提供了快速搭建知識庫的SaaS工具，使用Baklib在線知識庫制作、高效的編輯功能、集中的在線存儲、展示能力。解決了個人與企業(yè)在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本的同時、全面提升個人與團隊工作效率、高效的管理使辦公更輕松。

如何整理，建設(shè)企業(yè)知識庫

對于企業(yè)而言，整理建設(shè)企業(yè)知識庫，構(gòu)建一套完整的知識收集、共享、創(chuàng)新的流程，已經(jīng)成為強化企業(yè)核心競爭力的重要手段之一。

為了更好的推行知識管理，讓內(nèi)部員工更快地接受知識管理，對待這種變革，可以從四個方面考慮：

1、對待知識管理的敏感性。每個員工對于知識管理的理解可能不同，因此，在知識管理項目之初，要向全體員工說明知識管理的目標(biāo)、愿景、主要工作內(nèi)容以及對個人的影響(正面效應(yīng)及負(fù)面效應(yīng))等，降低對知識管理的敏感性(抵觸情緒)，從而增加知識管理的透明度。

2、對員工能力的綜合評估。知識管理能否順利推行下去，關(guān)鍵是看員工的能力能否實現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。比如，對一個認(rèn)為知識管理等同于文檔管理的組織而言，希望在短短時間內(nèi)，把所有“老法師”(資深員工)的經(jīng)驗全部發(fā)掘出來，那是不現(xiàn)實的。

3、強調(diào)義務(wù)與職責(zé)。從變革管理的角度看，行為的改變才能夠促成態(tài)度的改變，由外部的約束、刺激、激勵來推動知識管理的工作變成內(nèi)部自發(fā)的來進行知識管理。這第一步就需要使用相關(guān)的制度/措施來保證這種轉(zhuǎn)變。整個制度/措施集合應(yīng)該包含三部分：日常管理制度、激勵考核制度、支持制度。

4、承諾與業(yè)務(wù)流程/實際工作結(jié)合。通過員工的“承諾”，或理解為將成果固化到業(yè)務(wù)流程中，實現(xiàn)知識管理成果與實際工作的緊密結(jié)合。比如類似于“項目結(jié)束后要完成知識地圖”之類的制度約束，真正實現(xiàn)知識管理與流程管理的結(jié)合。

有的企業(yè)說，如果把知識管理簡單的看為文件、知識的搜集與總結(jié)，那么很多企業(yè)都在很久以前，甚至于還沒有km的提法之前就做過。打個不好聽的比喻，馬戲團的狗熊、猴子也會做"知識"和"經(jīng)驗"的總結(jié)，它們知道怎樣才能讓管理員給它們好吃的，或者怎么做才能吃到想吃的東西，但是它們不會變通與創(chuàng)新，所以他們永遠(yuǎn)是狗熊和猴子。如果企業(yè)不把km作為創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提，作為增強競爭力的手段，那么km永遠(yuǎn)是一個吃力不討好的東西。說到底，km最終是對人的管理，是發(fā)掘人潛力，聯(lián)合創(chuàng)新的管理，先進的系統(tǒng)只是提供便利管理的手段，而不是核心。

在實踐中，企業(yè)里，如果你真想做點實事，就不要先給自個兒戴高帽子，在沒干以前就嚷嚷著"要知識管理"的人往往什么都管理不了。而是把大帽子(諸如"知識管理"這樣的大口號)分解成一系列小事情，例如，文件格式規(guī)范化管理就是其中之一。默默地做成每一件小事情。當(dāng)上級要你的述職報告時，你才能將"知識管理"這樣的大口號寫上去。如果你有幸拿到了獎金，一定要和相關(guān)人員分享，否則你下次就什么也干不成了。

總之，各位在實踐中可以總結(jié)自己有效的方法，并多交流，促進自己擁有知識的充分利用，只有這樣才能真正提高自己和企業(yè)的知識管理能力。

如何搭建自己的知識庫，方法全在這里

你有多久沒有整理自己的文件夾了？

面對密密麻麻的資料你是否感覺頭暈?zāi)X脹？

文件太多了，哪些有用哪些沒用？

會不會有很多重要的資料莫名其妙的消失了？

眾多文件里哪些是對自己有用的，哪些是自己創(chuàng)作的？

好啦，我絕對不是來給大家制造焦?fàn)t和麻煩的，也不是來提問做調(diào)研的，我是來給大家送溫暖，解決焦慮和麻煩的。

在我們的日常生活中，每天都充斥著各種瑣碎的信息，互聯(lián)網(wǎng)幾乎能給你，你需要的一切資源，缺點是太多、太雜、太細(xì)，稍不留神就能被其困擾，所以你必須明白“你要什么”才能過濾掉那些對自己毫無價值的東西，也只有這樣才能搭建自己的知識庫，從而達(dá)到“知識變現(xiàn)”的目的。

按照這篇文章的方法和步驟去執(zhí)行，一定會徹底讓你的知識庫“脫胎換骨”，達(dá)到最高效的儲存運轉(zhuǎn)，讓你成為一個有知識庫的“文化人”。

先來看看知識庫長什么樣子;

這個頭上頂著原則和權(quán)重的家伙就是“知識庫”，先經(jīng)過知識加工在進行儲存，投放使用之后接收到的信息反饋和時間的變化就是知識更新的預(yù)警，環(huán)環(huán)相扣的組成部分就像流動的泉水一樣清澈，這樣才能保證知識庫永不渾濁。

注:這篇文章重點講知識庫建立的原則、權(quán)重和知識加工，知識儲存及知識更新我會以圖片的形式表明，相信聰慧的你們一眼就通。

1) 與我相關(guān)，為我所用 ——跟自己有所關(guān)聯(lián)、對自己有價值的，還必須是自己用得到的

2) 權(quán)衡利弊，為我所能 ——權(quán)衡代價，即付出什么去換取什么，在自己的能力范圍內(nèi)的

3) 易存、易找、不宜重 ——方便存儲，容易找到，防止重復(fù)

什么是“權(quán)重”？

權(quán)重是權(quán)衡事物的重要程度的依據(jù)，從若干事物的評價指標(biāo)中分出輕重來，比如：分辨某個人或某個事物對你非常重要、重要、不是很真要、不重要、徹底不重要的區(qū)別，就是權(quán)重的體現(xiàn)。

權(quán)重能夠非常有效的幫我們搜集并提取我們所需要的知識點，過濾掉那些瑣碎、無價值、過期、重復(fù)的東西，進而達(dá)到高效學(xué)習(xí)、總結(jié)、尋找、儲存的目的，能夠防止我們迷失在繁雜知識海洋里，逐漸被吞噬，就像上一篇文章提到的“深度思考能力被奶嘴吞噬”一樣，一樣的可怕.....

把知識權(quán)重劃分為五個層次來作為儲存依據(jù)；

E. 垃圾 ——淘汰、無用、無價值，可以直接刪除的，也就是無權(quán)重的，而你卻需要花高代價去提取的知識，我通常會直接刪除。

D. 瑣碎 ——散亂無序、用完剩下、碎片化、過時，淺薄微小的，低權(quán)重卻需要花高代價去提取的知識，我通常只用來暫時存儲計劃未實施前相對有用的素材或初稿。

C. 資料 ——調(diào)研報告、論文、模板、案例、信息反饋、可供參考、有待提煉，高權(quán)重但也需要花高代價去內(nèi)化的知識，我通常用來儲存很有用很難得的知識。

B. 計劃 ——想做什么、想法、規(guī)劃，正在或想做的事，這就是將垃圾、瑣碎、資料里面的知識進行提煉，轉(zhuǎn)化為自己的知識中轉(zhuǎn)站，提取內(nèi)化的知識通常是高權(quán)重，中代價的，我通常用來儲存自己內(nèi)化后未投入使用的知識。

A. 方法 ——步驟，方式，總結(jié)，相當(dāng)于答案，這個相信大家明白，我通常用來儲存高權(quán)重。低代價的知識點，比如已經(jīng)內(nèi)化完成并投入使用的知識。

知識庫搭建的每一個環(huán)節(jié)考量都離不開原則和權(quán)重，所以看到這里我希望你能做一個“敢于歸零”現(xiàn)有知識認(rèn)知和系統(tǒng)的人，別誤會，我說的“敢于歸零”不是讓你把所有現(xiàn)有的知識刪除，而是把不成熟的認(rèn)知和系統(tǒng)推翻重建。

知識加工顧名思義就把現(xiàn)有知識進行打磨、重組，目的是讓它為我所用，成為自己的品牌，我將它分為六個環(huán)節(jié)，既是遞進關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系。

知識加工的每一個環(huán)節(jié)都跟知識權(quán)重有著密不可分的聯(lián)系，既是遞進關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系，當(dāng)我們把一件事情納入計劃的時候，就需要調(diào)動知識加工的第一步“搜索，”在搜索的過程中要聯(lián)想到它跟整理、歸納、內(nèi)化、應(yīng)用、總結(jié)的關(guān)聯(lián)以及代價，聯(lián)想到知識權(quán)重的歸屬。

1)搜索 ——獲取知識的途徑

2)整理 ——將搜索到的知識整合、劃分、標(biāo)注等

3) 歸納 ——將整理好的知識按權(quán)重儲存

4) 內(nèi)化 ——將儲存的知識進行提煉轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)為自己的認(rèn)知

5) 應(yīng)用 ——將內(nèi)化后的知識應(yīng)用到實際中去

6)總結(jié) ——將應(yīng)用到實際中的知識產(chǎn)生信息反饋進行總結(jié)或整改

知識加工參考配圖如下；

我就上面五個權(quán)重層次來舉個列子；

比如我打算寫一篇名為“如何搭建自己的知識庫，方法全在這里”的文章，首先我需要去搜集相關(guān)資料，選擇搜索渠道依靠的權(quán)重是“怎么才能更”：方便、免費、專業(yè)，綜合考量之后決定選擇在百度里去搜索。

其次搜索結(jié)果選擇的權(quán)重依據(jù)是“哪個更貼切”：答案、有關(guān)聯(lián)、散碎、重要、不重要等。

最后將搜索到的資料儲存下來，儲存用到的權(quán)重依據(jù)就是上面五個層次中的“資料”和“瑣碎”，寫這篇文章新建的文檔就放在五個層次的“計劃”中，這篇文章寫完之后就放到“方法”里面，把資料和瑣碎里面關(guān)于這篇文章的資料移到垃圾中，或直接刪除。

因為時間關(guān)系，我也不多加贅述了，有愿意了解的、不明白的朋友可以不恥下問，我們一起帶著自己的“知識庫”奔向“通識”。