學校接待活動方案
由此可見，學校這一組織之特殊，承載了太多的歷史使命，自古至今，教書育人成了這一組織所特有的使命，多少千古偉人;便是從學校走向更廣闊的歷史空間，于是便有了“滾滾長江東逝水，浪花淘盡英雄……”下面是小編帶來的有關(guān)學校接待活動方案，希望大家喜歡
學校接待活動方案1
為更好地展示學院的辦學特色和亮點，樹立學院良好形象，切實做好今年的招生工作，特制定本參觀接待方案。
接待工作內(nèi)容
1、負責參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解，宣傳學院的辦學特色和亮點;
2、解答、解釋考生和家長的提問，引導考生接受我院、報考我院;
3、做好信息收集并初步整理，及時上報學院有關(guān)部門;
4、做好后勤保障工作。
時間安排
每周五、周六作為固定接待日，各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天，特殊情況提前聯(lián)系，酌情處理。
路線安排
北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
學?？疾靵碓L接待實施方案3
時間:20_年4月27日下午3:30前
參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導
要求:
1.全體教師穿好校服，戴好?；?。
2.準時在規(guī)定地點迎候，注意禮節(jié)、熱情。
3.事先熟悉學校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學校知識，以便回答或解釋。
參觀路線:建功中學、稽山中學參觀后到我校。我校路線為:
學校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學術(shù)報告廳——參觀校園各處——正門上車離校
分工及安排:
一、周五傍晚放學前必須落實好的工作
1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除，及時檢查，及時整改。做到窗明幾凈，桌椅排放整齊，全部專用教室重點檢查，專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)
注:學術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)
2.音響:大會議室音響效果測試，準備好學校電視專題片。(負責:王天育)
3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)
4.環(huán)境布置:
橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學校文化建設(shè)與學校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責:金書記)
大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)
書畫展示廳:檢查整理好書畫作品，以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好，落實好場地衛(wèi)生。(負責:商利英、陳駿)
注:乒乓球臺擦干凈擺放好，球網(wǎng)也安裝好。(負責:張國祥)
二、周日迎接地點及人員
1.校門口:方校長、金書記
2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾
3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英
4.文瀾樓:東樓梯:商利英
5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6.洪綬樓:一樓:沈愛娟
7.播放專題片:王天育
8.全程攝影:陶榮華
9.兩學生彈鋼琴:安彩娣
學校接待活動方案2
為更好地展示學院的辦學特色和亮點，樹立學院良好形象，切實做好今年的招生工作，特制定本參觀接待方案。
接待工作內(nèi)容
1、負責參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解，宣傳學院的辦學特色和亮點;
2、解答、解釋考生和家長的提問，引導考生接受我院、報考我院;
3、做好信息收集并初步整理，及時上報學院有關(guān)部門;
4、做好后勤保障工作。
時間安排
每周五、周六作為固定接待日，各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天，特殊情況提前聯(lián)系，酌情處理。
路線安排
北門——文體館——實訓中心——機電系實訓車間——汽車系實訓車間——眼視光實訓室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
學校接待活動方案3
0_年4月17日下午，安順學院領(lǐng)導一行14人將到我校參觀考察，請相關(guān)部門按照方案安排，切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下：
14∶30
校門口
迎接
王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩
宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心
照相：全奕
攝相：曾真
14∶30—15∶30
校園
參觀校園
王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩
宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心
解說：王瑩
照相：全奕
攝相：曾真
15∶30—17∶00
第二會議室
就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學習
王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎
網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦
主持：姜東
新聞：全奕
攝相：曾真
會場服務(wù)：任寬、谷思穎
17∶00—17∶10
孺子牛
合影
全體參會人員
宣傳部
照相：全奕
17∶30
晚餐
愛心食府
以上全體參會人員及安順學院領(lǐng)導一行(14人)，共27人
黨政辦
負責：杜映雪
接待分工：
1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務(wù);
2、信息網(wǎng)絡(luò)中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、準備第二會議室投影用電腦，負責演示學校網(wǎng)站;
3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容：熱烈歡迎安順學院領(lǐng)導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。
學校接待活動方案4
一、 目的
為了提高外事活動接待工作的規(guī)格和效率，樹立學校品牌形象，擴大對外聯(lián)系和交流，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、規(guī)范接待，標準管理，成本控制”的原則，使接待工作正規(guī)化、統(tǒng)一化、標準化。
二、 適用范圍
適用于各類對外接待任務(wù)。
三、 職責
1、辦公室負責對重大接待活動制訂書面的接待日程安排，組織有關(guān)人員實施，做好客人的食、宿、交通等生活后勤安排工作;
2、接待負責人按客戶來訪日程安排表規(guī)定的時間組織并參與接待工作。
四、 接待流程
1、收集客戶來訪信息：辦公室人員首先確認來訪人員是否需要學校招待，包括是否用車到指定地點迎接、是否有招待用餐需求、是否有招待住宿需求、是否需要在接待結(jié)束后，安排車輛送到指定地點?如需安排用餐和住宿，到財務(wù)部填寫《宴請申請單》，并根據(jù)實際需要填寫《借款申請單》，從財務(wù)支取一定現(xiàn)金，用于接待時的機動費用，用餐和住宿盡量安排在協(xié)議單位，用簽單方式結(jié)算。
2、接待方案：對重要的接待任務(wù)或大型參觀學?；顒?，辦公室須指定接待負責人，并制訂詳細的接待方案和日程時間表交給有關(guān)參加接待的人員。
3、司機準備：如需車輛接送，接待負責人須提前聯(lián)系司機，告訴準確的到達時間和地點，接待人員須提前10分鐘到達接待場所等候客人，接待負責人同時須到學校門口迎接客人。客人離開學校時，接待負責人須提前10分種通知司機作好出車準備，司機須提前將車開至指定地點，如遇到嚴寒或酷暑天氣時，須提前打開車空調(diào)，如遇到雨雪天氣，則須提前為客人準備好雨傘，如客人有隨身行李或禮品時，應(yīng)提前打開后備箱。
4、6S準備：提前通知各班級班主任或主講老師打掃學校公共區(qū)域衛(wèi)生，并注意保持。通知各相關(guān)專業(yè)，做好實訓室和車間的6S整理與維護。同時接待過程中注意保持與維護。隨時做好參觀前的準備。
5、參觀安排：參觀的現(xiàn)場解說由學校指定的專人負責。由接待負責人引導客人參觀，參觀路線為:6號車間——5號車間——4號車間——2號醫(yī)護樓——烹飪專業(yè)教室——接待室，辦公室負責做好攝像。
6、座談會準備：如參觀結(jié)束后有座談會，辦公室接待人員須向領(lǐng)導請示，是在接待室座談還是在會議室座談，如果在會議室座談須于客人到達前一小時前，準備好學校宣傳彩頁、桌牌、水果、茶水、餐巾紙、濕巾、桌花、紙筆等物品，如遇到嚴寒或酷暑天氣時，須提前半小時打開會議室內(nèi)的空調(diào)。如遇全天接待，則接待人員須利用中午休息時間將接待場所進行一次整理。
7、會談過程中工作：客人到會議室后，及時準備茶水，咖啡等;客人落座后上茶，茶水每隔15分鐘或少于一半時添水，若有需要可準備烹飪專業(yè)制作的點心。夏秋季準備瓶裝礦泉水，春冬季準備綠茶，咖啡等。會議過程辦公室做好攝像工作，重要會談可在隱蔽位置放置錄音筆，記錄會談內(nèi)容。
8、用餐和住宿：根據(jù)實際需要，提前為客人預(yù)定用餐和住宿，并根據(jù)需要提前準備好煙、酒、禮品等事宜。用餐時間將至(中午12:00;晚上18:30)，提醒飯店提前上好冷菜。
住宿和用餐根據(jù)客人重要性分為：
住宿：A級-邯鄲金都酒店、新梅林 用餐：A級-邯鄲金都酒店、新梅林
B級-唐年商旅(商務(wù)套房) B級-廣平天鵝湖大酒店
C級-唐年商旅(標準大床房) C級-廣平川府農(nóng)莊
9、紀念品的準備：接待全部結(jié)束后，接待負責人及時通報辦公室，辦公室負責提供相應(yīng)的紀念品并與其他接待人員一起歡送客人。
禮品以本地富有特色的產(chǎn)品為主，如老粗布、繒肘、手工粉條、富硒類農(nóng)產(chǎn)品等;
五、 接待標準
A級接待標準：
陪同人員：常務(wù)校長、執(zhí)行校長、負責本次接待的副校長。
1、 迎接：常務(wù)校長、執(zhí)行校長、副校長在機場、車站、校門口迎接，注意把握迎候時間，提前等候于迎接地點。
2、 參觀：常務(wù)校長、執(zhí)行校長、副校長陪同，由副校長介紹學?；厩闆r，參觀過程由專人負責解說。
3、 座談：學校教職人員確保學校衛(wèi)生環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將學校簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、桌花、紙巾等擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導席卡、橫幅、歡迎牌、指示牌，調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。
4、 用餐標準：負責本次接待的副校長根據(jù)情況預(yù)定酒店：
5、 下榻賓館標準：負責本次接待的副校長根據(jù)情況預(yù)定酒店：
B級標準：
陪同人員：常務(wù)校長或執(zhí)行校長、負責本次接待的副校長、辦公室接待人員。
1、 迎接：由副校長、辦公室接待人員及相關(guān)部門人員到學校門口迎接，引導來賓。
2、 參觀：常務(wù)校長或執(zhí)行校長、副校長、相關(guān)部門主任陪同，由副校長介紹學?；厩闆r，參觀過程由專人負責解說。
3、 座談：學校教職人員確保學校環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將學校簡介或相關(guān)宣傳資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室。
4、 用餐標準：負責本次接待的副校長根據(jù)情況預(yù)定酒店。
5、 賓館標準：負責本次接待的副校長根據(jù)情況預(yù)定酒店。
6、 辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
C級標準：
陪同人員：執(zhí)行校長或負責本次接待的副校長、辦公室接待人員。
1、參觀：副校長、辦公室接待人員陪同，由副校長介紹學校基本情況，參觀過程由專人負責解說。
2、座談：學校教職人員確保學校環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔，將學校簡歷或相關(guān)宣傳資料、
紙筆、茶水杯擺放于接待室。
3、用餐標準：辦公室根據(jù)情況預(yù)定飯店。
六、 接待禮儀：
1、 迎接客戶時：要注意把握迎候時間，提前等候與學校門口，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序(遵守介紹時的先后次序。正規(guī)的做法，是要先介紹主人，后介紹客人;先介紹職務(wù)低者，后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長輩;先介紹個人， 后介紹集體。在接待外國來訪者時，若賓主雙方皆不止一個，則為其雙方進行介紹時， 要先介紹主人一方，后介紹來賓一方。不過在介紹各方人士時，通常應(yīng)當由尊而卑， 按照其職務(wù)的高低，依次而行。來訪時主人先伸手表示歡迎。告辭時，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度，初次見面時，時間一般控制在 3 秒內(nèi)。介紹時就把身份、地位低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。)
2、 接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。
3、 過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。
4、 進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。
5、 座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領(lǐng)導，后同事。
6、 送客時：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至學校門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。
七、 商務(wù)接待中的座次安排
1、關(guān)于會議主席臺座次的安排
(1) 臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
(2) 主席臺座次排列，領(lǐng)導為單數(shù)時，主要領(lǐng)導居中，2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置;領(lǐng)導為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導同時居中，2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置，3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置。
(3) 幾個單位的領(lǐng)導人同時上主席臺，通常按單位排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的客戶，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的客戶，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
(4) 對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。
主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
2、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
中餐桌
西餐桌
3、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
4、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
乘車座次安排
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