如何搭建個(gè)人知識庫,如何搭建自己的知識庫
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如何搭建自己的知識宮殿
我們每一個(gè)人的知識庫就像一座殿堂,你的知識殿堂你就是國王,你想建設(shè)成啥樣就啥樣。那么在宇宙公民我是如何構(gòu)建我的知識宮殿的呢?
首先要學(xué)會清空大腦,騰出空間這樣我才能接收到新的知識,在搭建知識宮殿之前,需要先明確目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向,分析完成這個(gè)目標(biāo)所需要具備哪些硬本領(lǐng),這些硬本領(lǐng)就是對知識進(jìn)行分類的依據(jù)。所以我會通過天賦分類和SIGN天賦模型去發(fā)現(xiàn)自己的愿天賦。能力天賦。并通過自問和問他人的方式以長期思維確定自己真正想要的正真熱愛的是什么。天賦確認(rèn)了接下來就是構(gòu)建知識體系。
學(xué)習(xí)輸入——學(xué)習(xí)創(chuàng)作——學(xué)習(xí)輸出,即從知識點(diǎn)到知識體的一個(gè)完整過程。
學(xué)習(xí)有三個(gè)層次1、底層學(xué)習(xí),即知識性學(xué)習(xí)。知識性學(xué)習(xí)分四大知識類別:事實(shí)性知識、概念性知識、程序性知識、元認(rèn)知知識。2、中層學(xué)習(xí),簡單的思維力,溝通力,組織力。3、頂層學(xué)習(xí)價(jià)值觀的學(xué)習(xí)做一個(gè)對社會有價(jià)值的人。
學(xué)習(xí)的方法1、事實(shí)類知識的學(xué)習(xí)方法,善用搜索引擎,死記硬背。
概念性知識的學(xué)習(xí)方法,三問:一起源;二我們所了解的已知的概念有無聯(lián)系,和它同時(shí)期同類型同主題的內(nèi)容有無聯(lián)系;三角色扮演。
多元化的學(xué)習(xí)方法,即學(xué)即輸出;學(xué)完立馬復(fù)盤,先完成再完美,定時(shí)間,定目標(biāo),先難后易。學(xué)會標(biāo)簽結(jié)構(gòu)通過標(biāo)簽體系完成資料存儲。
搭建知識宮殿樓層時(shí),我們首先明確先做什么,后做什么注意基本程序和知識之間的關(guān)聯(lián)。這些知識的積累不是無序的,是一環(huán)扣一環(huán)、一層疊一層的。借助單點(diǎn)突破法和刻意練習(xí),幫助自己安排知識學(xué)習(xí)的基本程序。
輸出是最好的輸入,我會應(yīng)用系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化思維輸出,練習(xí)知識遷移能力,確定知識與知識間的關(guān)聯(lián)。宮殿的每一層都有多個(gè)房間,每個(gè)房間都有相關(guān)的知識點(diǎn)。找出每個(gè)房間的知識之間的關(guān)系。宮殿的每個(gè)樓層之間也存在聯(lián)系,也要找出這種關(guān)系。
那么輸出部分我們可以用邏輯工具(各種模型),結(jié)構(gòu)化思維,水平化思維來作為我們的指導(dǎo)方法。另外可以應(yīng)用N L P方法做高效時(shí)間管理幫助我們高效學(xué)習(xí)和輸出。
關(guān)于學(xué)習(xí)一切都有方法一切都有最好的方法。我們每個(gè)人的知識體系就像宮殿一樣有層級樓層,不同的樓層中有不同的房間,這就促成了一個(gè)人的知識體系。我們只有不斷應(yīng)用這些方法不斷刻意練習(xí),最后才能讓我們的的學(xué)習(xí)工作生活各方面皆可安放,皆可有序,我們每一個(gè)人都可以創(chuàng)造一個(gè)屬于自己的神奇又浩瀚的資源寶庫。
如何快速吸收和消化知識?如何建立個(gè)人的知識體系?
為什么看似學(xué)了很多知識,等到用的時(shí)候還是不會?為什么同樣是學(xué)習(xí),別人的學(xué)習(xí)效果是你的幾十倍?
問題的核心在于:沒有建立自己的個(gè)人知識體系庫。
一 搭建知識框架
建立個(gè)人的知識體系,就好比在蓋一座高樓大廈。你得先有一張整體的框架圖紙,你要先了解你想學(xué)習(xí)的領(lǐng)域大概包括哪些重要的模塊,大體上的結(jié)構(gòu)是怎么樣的。
我們可以根據(jù)一些經(jīng)典的教材和書籍的目錄,一些大咖的課程目錄,利用思維導(dǎo)圖等工具畫出一張知識脈絡(luò)圖,搭建好知識框架。
通過這個(gè)過程,至少對想要建立知識領(lǐng)域的整體有一個(gè)模糊的認(rèn)識。
二 分解知識點(diǎn)
通過逐步了解知識架構(gòu),對每個(gè)大的知識再次進(jìn)行分解,分解成每個(gè)細(xì)小的知識點(diǎn),知識模塊。
三 了解每個(gè)知識點(diǎn)基本概念
針對每個(gè)知識點(diǎn),搜集信息,進(jìn)行學(xué)習(xí)。剛開始,我們可以選擇一些適合新手的行業(yè)的入門教材。
在這個(gè)階段,不要一上來就直接深入到一些經(jīng)典的很厚的專業(yè)書籍,這樣會給自己很大的壓力,學(xué)習(xí)的效果也不好。
我們可以通過一些簡單的入門書籍,跟高手的交流,網(wǎng)絡(luò)上信息的查找,來對這些知識點(diǎn),有一個(gè)基本的理解和記憶。
把每一個(gè)知識點(diǎn),用自己的話,高度概括地寫出來,記錄到自己的學(xué)習(xí)筆記中去。
四 記錄和梳理學(xué)習(xí)筆記
通過印象筆記和云筆記,做好學(xué)習(xí)筆記的記錄,和學(xué)習(xí)心得的總結(jié)。定期地不斷復(fù)習(xí)和,更新自己的學(xué)習(xí)筆記。
五 ?篩選教材,進(jìn)行大量主題閱讀
我們可以通過豆瓣的書單,知乎的書籍評價(jià),或者一些讀書的公眾號以及和高手的交流,找到一些不錯(cuò)的行業(yè)經(jīng)典書籍。
可以根據(jù)自己的條件列好這份清單,然后排列好先后順序,進(jìn)行大量的同主題閱讀學(xué)習(xí)。
因?yàn)椴煌慕滩膫?cè)重點(diǎn)不同,難易度也不同,那么,有了前面的一個(gè)知識的基本基本架構(gòu),和概念的初步了解,相信可以對這些書籍可以做一個(gè)很好的分類。
通過主題閱讀,對知識的深入全面的理解,我們需要再次完善自己的知識架構(gòu)。
六 輸出,與行業(yè)牛人,主流的圈子進(jìn)行交流學(xué)習(xí)
通過在和高手的不斷交流中,可以不斷豐富自己的知識面,也可以檢驗(yàn)自己學(xué)習(xí)成果。
通過分享,以教帶學(xué),是一個(gè)很好的讓自己學(xué)習(xí)內(nèi)化的方法
我們可以通過費(fèi)曼方法,把自己學(xué)到的一些知識講給別人聽,如果你講的概念含糊不清,羅嗦冗長。就說明你本身對學(xué)到的東西還沒有完全理解,就需要回爐重新學(xué)習(xí)。
七 實(shí)踐,不斷更新迭代自身的知識庫
知識并不是力量,學(xué)會使用知識才會產(chǎn)生力量。通過,學(xué)以致用,通過不斷學(xué)習(xí)和反思,實(shí)踐后總結(jié),來不斷更新自己的知識體系。
總結(jié)
建立個(gè)人知識體系,我們可以通過一些經(jīng)典的書籍,課程的目錄,搭建好基本的知識框架結(jié)構(gòu),然后把每個(gè)大塊的知識,分解成一個(gè)個(gè)小的知識點(diǎn)。
前期要先理解每個(gè)知識點(diǎn)的基本概念,記錄下學(xué)習(xí)的筆記,然后進(jìn)行大量的主題閱讀,通過不斷地輸出和實(shí)踐,來不斷更新和迭代自己的知識庫。這樣,對知識的消化吸收和應(yīng)用的能力就會大大的提高。
干貨|如何用印象筆記快速建立個(gè)人知識庫(整理文)
此篇文章為李參(培訓(xùn)師、自媒體)培訓(xùn),將其講解進(jìn)行整理的一篇文章。
目的是方便大家建立自己的個(gè)人知識庫,有用就拿去。
首先,文章主要架構(gòu)列出來。主要包括三個(gè)大的部分:信息存儲、信息加工、信息管理。而信息的整理最主要在兩個(gè)方面:找得到、用得上。
1.明確信息來源
? ? ? ? ? ? ? ? 電腦(郵件、即時(shí)通訊工具、網(wǎng)頁)
? ? ? ? ? ? ? ? 日常溝通(會議、溝通)
? ? ? ? ? ? ? ? 書籍雜志(紙質(zhì)資料)
? ? ? ? ? ? ? ? ?其他電視廣告游戲等。
2.明確信息類型
? ? ? ? ? ? ? ? 紙質(zhì)資料(書籍、報(bào)紙、宣傳資料;手寫筆記;名片)
? ? ? ? ? ? ? ? 文件、聲音、視頻(word、ppt、pdf等;錄制的聲音和視頻;來自即時(shí)通訊工具;來自郵件附件;)
? ? ? ? ? ? ? ? 文字和圖片(隨時(shí)記錄的文字;聊天記錄;網(wǎng)頁中的某些文字;截圖;來自即時(shí)通訊工具的圖片;來自郵件的附件)
? ? ? ? ? ? ? ? 網(wǎng)頁及其他(HTML網(wǎng)頁;微信公眾號;微博)
2.確定存儲工具
? ? ? ? ? ? ? ? 云筆記(印象筆記、有道云筆記、為知筆記)
? ? ? ? ? ? ? ? 云盤(百度云、360云盤、騰訊微云、金山快盤、堅(jiān)果云)
? ? ? ? ? ? ? ? 云相冊(qq空間、網(wǎng)易云相冊、又拍)
印象筆記等工具主要有以下作用:匯集各類信息來源、個(gè)人知識管理中心、高級搜索功能、信息加工與應(yīng)用
1.根據(jù)名稱進(jìn)行搜索
? ? ? ? 1..根據(jù)名稱和內(nèi)容進(jìn)行搜索
? ? ? ? 2..建立分類
? ? ? ? A. 建立緩存區(qū)Inbox
? ? ? ? 設(shè)置一個(gè)默認(rèn)筆記本,任何來源的信息都暫存到這個(gè)筆記本
? ? ? ? ?B.明確意義
? ? ? ? ? ? ? ? 斷舍離
? ? ? ? ? ? ? ? 每個(gè)信息都有固定存放的位置
? ? ? ? C 定期整理
? ? ? ? ? ? ? ? 將整理信息庫作為每周的固定欄目
? ? ? ? ? ? ? ? 設(shè)定定期整理的時(shí)間
? ? ? ? D 下一步行動
? ? ? ? ? ? ? ? 如果現(xiàn)在信息已經(jīng)足夠多了,整理不過來,怎么辦?
? ? ? ? ? ? ? ? 舉例微信聯(lián)系人太多,可以利用標(biāo)簽作為整理依據(jù)。
2.根據(jù)知識體系進(jìn)行搜索----為信息建立分類
? ? ? ? 1..任務(wù)名稱分類邏輯(網(wǎng)絡(luò)共享、搬家)
? ? ? ? 2..個(gè)人關(guān)注點(diǎn)分類邏輯(外語學(xué)習(xí)、讀書電影、運(yùn)動與健康
? ? ? ? 3..FSR分類邏輯(Flow工作流,關(guān)注正在進(jìn)行中的任務(wù);Stock經(jīng)驗(yàn)庫,存儲已結(jié)束的任務(wù)資料;Reference知識庫,知識戰(zhàn)略儲備,根據(jù)個(gè)人目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)建立)
分類:命題寫內(nèi)容:文件夾、通訊錄、筆記本組
標(biāo)簽:給內(nèi)容命題(微信聯(lián)系人、Gmail、印象筆記等、博客)
二、針對標(biāo)簽的注釋
? ? ? ? 1.加標(biāo)簽的背后其實(shí)是深度的思考
? ? ? ? 2.加標(biāo)簽給筆記增加了額外的維度,可以根據(jù)標(biāo)簽增加搜索范圍
? ? ? ? 3.根據(jù)關(guān)注點(diǎn)有目的地收集信息
? ? ? ? 4.標(biāo)簽可以整理,也可以不整理
? ? ? ? 5.像整理分類一樣整理標(biāo)簽
? ? ? ? 6.給內(nèi)容加標(biāo)簽需要反復(fù)練習(xí),并結(jié)合個(gè)人目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)
此篇作為整理文,希望大家受用。
個(gè)人知識可以存儲在不同的app里,但是合理及時(shí)的整理能夠?qū)⒅R細(xì)分備注,方便尋找,在使用的時(shí)候更用的到。
所有信息來源于李參培訓(xùn)。
如何使用語雀建立自己的知識庫
昨天使用語雀搭建了自己的知識庫,把關(guān)于BOX定投踐行群的基礎(chǔ)介紹資料以及自己寫的文章匯總整理成一個(gè)專輯,發(fā)布在朋友圈,或者直接發(fā)給感興趣的朋友也好,非常地方便。更為重要的是語雀有一個(gè)非常實(shí)用的功能,隨時(shí)更新修改都是同步的,不必?fù)?dān)心發(fā)布出去有錯(cuò)誤,不能修改。并且語雀在微信環(huán)境下使用,操作又非常地順滑,一學(xué)就會。所以,做一個(gè)自己的移動圖書館完全可行,增減刪減都隨個(gè)人意愿操作。
所以,作為作為初學(xué)者,我把自己制作的知識庫的最少必要知識分享給大家
第一步:PC端打開語雀網(wǎng)頁,注冊賬號并登錄
第二步:打開工作臺左側(cè)知識庫,新建知識庫。
第三步:這里可以上傳已經(jīng)編輯好的文檔,如果沒有編輯好,也可以選擇文檔知識庫,選擇在線創(chuàng)作。
這里建議大家提前準(zhǔn)備好內(nèi)容。內(nèi)容格式支持的版本比較全面,可以看下圖。
注意:新建并導(dǎo)入時(shí)注意選擇互聯(lián)網(wǎng)可以見,如果沒有設(shè)置,會默認(rèn)為僅自己可見,分享出現(xiàn)別人是看不到的。(別問我怎么知道的)
第四步:導(dǎo)入一個(gè)word做案例,會保留文檔的格式,如果文檔又不合適的地方,可以點(diǎn)擊右上角的編輯按鈕,對文檔內(nèi)容進(jìn)行修改。如下圖:
第五步:編輯后,切記一定點(diǎn)擊 右上角更新按鈕,只有更新過后,才是確定編輯的最新版本,并且同步到以發(fā)布內(nèi)容。
第六步:如果需要繼續(xù)導(dǎo)入文檔,返回上一步,在左側(cè)目錄小+號里,繼續(xù)導(dǎo)入即可。
第七步: 如果導(dǎo)入的文檔之間有層級關(guān)系,可以點(diǎn)擊左側(cè)目錄進(jìn)行編排目錄,
第八步:隨手拖動標(biāo)題,就可以設(shè)置層級關(guān)系。例如:原本同屬1級的文檔,手動拖拽后,變成隸屬關(guān)系。
第九步:如果有些內(nèi)容是引用別人的,或者是已經(jīng)發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上的,可以直接在目錄頁右上方新建,添加鏈接,既可以直接跳轉(zhuǎn)該頁面。
第十步:完成所有編輯后,點(diǎn)擊右上方分享按鈕,就可以把你的知識庫分享出去啦~
附上我做的關(guān)于踐行群資料知識庫,大家可參考制作,作品內(nèi)容來自塘主,感謝~
希望對大家有幫助~
《踐行群是什么》
如何搭建自己的知識庫,方法全在這里
你有多久沒有整理自己的文件夾了?
面對密密麻麻的資料你是否感覺頭暈?zāi)X脹?
文件太多了,哪些有用哪些沒用?
會不會有很多重要的資料莫名其妙的消失了?
眾多文件里哪些是對自己有用的,哪些是自己創(chuàng)作的?
好啦,我絕對不是來給大家制造焦?fàn)t和麻煩的,也不是來提問做調(diào)研的,我是來給大家送溫暖,解決焦慮和麻煩的。
在我們的日常生活中,每天都充斥著各種瑣碎的信息,互聯(lián)網(wǎng)幾乎能給你,你需要的一切資源,缺點(diǎn)是太多、太雜、太細(xì),稍不留神就能被其困擾,所以你必須明白“你要什么”才能過濾掉那些對自己毫無價(jià)值的東西,也只有這樣才能搭建自己的知識庫,從而達(dá)到“知識變現(xiàn)”的目的。
按照這篇文章的方法和步驟去執(zhí)行,一定會徹底讓你的知識庫“脫胎換骨”,達(dá)到最高效的儲存運(yùn)轉(zhuǎn),讓你成為一個(gè)有知識庫的“文化人”。
先來看看知識庫長什么樣子;
這個(gè)頭上頂著原則和權(quán)重的家伙就是“知識庫”,先經(jīng)過知識加工在進(jìn)行儲存,投放使用之后接收到的信息反饋和時(shí)間的變化就是知識更新的預(yù)警,環(huán)環(huán)相扣的組成部分就像流動的泉水一樣清澈,這樣才能保證知識庫永不渾濁。
注:這篇文章重點(diǎn)講知識庫建立的原則、權(quán)重和知識加工,知識儲存及知識更新我會以圖片的形式表明,相信聰慧的你們一眼就通。
1) 與我相關(guān),為我所用 ——跟自己有所關(guān)聯(lián)、對自己有價(jià)值的,還必須是自己用得到的
2) 權(quán)衡利弊,為我所能 ——權(quán)衡代價(jià),即付出什么去換取什么,在自己的能力范圍內(nèi)的
3) 易存、易找、不宜重 ——方便存儲,容易找到,防止重復(fù)
什么是“權(quán)重”?
權(quán)重是權(quán)衡事物的重要程度的依據(jù),從若干事物的評價(jià)指標(biāo)中分出輕重來,比如:分辨某個(gè)人或某個(gè)事物對你非常重要、重要、不是很真要、不重要、徹底不重要的區(qū)別,就是權(quán)重的體現(xiàn)。
權(quán)重能夠非常有效的幫我們搜集并提取我們所需要的知識點(diǎn),過濾掉那些瑣碎、無價(jià)值、過期、重復(fù)的東西,進(jìn)而達(dá)到高效學(xué)習(xí)、總結(jié)、尋找、儲存的目的,能夠防止我們迷失在繁雜知識海洋里,逐漸被吞噬,就像上一篇文章提到的“深度思考能力被奶嘴吞噬”一樣,一樣的可怕.....
把知識權(quán)重劃分為五個(gè)層次來作為儲存依據(jù);
E. 垃圾 ——淘汰、無用、無價(jià)值,可以直接刪除的,也就是無權(quán)重的,而你卻需要花高代價(jià)去提取的知識,我通常會直接刪除。
D. 瑣碎 ——散亂無序、用完剩下、碎片化、過時(shí),淺薄微小的,低權(quán)重卻需要花高代價(jià)去提取的知識,我通常只用來暫時(shí)存儲計(jì)劃未實(shí)施前相對有用的素材或初稿。
C. 資料 ——調(diào)研報(bào)告、論文、模板、案例、信息反饋、可供參考、有待提煉,高權(quán)重但也需要花高代價(jià)去內(nèi)化的知識,我通常用來儲存很有用很難得的知識。
B. 計(jì)劃 ——想做什么、想法、規(guī)劃,正在或想做的事,這就是將垃圾、瑣碎、資料里面的知識進(jìn)行提煉,轉(zhuǎn)化為自己的知識中轉(zhuǎn)站,提取內(nèi)化的知識通常是高權(quán)重,中代價(jià)的,我通常用來儲存自己內(nèi)化后未投入使用的知識。
A. 方法 ——步驟,方式,總結(jié),相當(dāng)于答案,這個(gè)相信大家明白,我通常用來儲存高權(quán)重。低代價(jià)的知識點(diǎn),比如已經(jīng)內(nèi)化完成并投入使用的知識。
知識庫搭建的每一個(gè)環(huán)節(jié)考量都離不開原則和權(quán)重,所以看到這里我希望你能做一個(gè)“敢于歸零”現(xiàn)有知識認(rèn)知和系統(tǒng)的人,別誤會,我說的“敢于歸零”不是讓你把所有現(xiàn)有的知識刪除,而是把不成熟的認(rèn)知和系統(tǒng)推翻重建。
知識加工顧名思義就把現(xiàn)有知識進(jìn)行打磨、重組,目的是讓它為我所用,成為自己的品牌,我將它分為六個(gè)環(huán)節(jié),既是遞進(jìn)關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系。
知識加工的每一個(gè)環(huán)節(jié)都跟知識權(quán)重有著密不可分的聯(lián)系,既是遞進(jìn)關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系,當(dāng)我們把一件事情納入計(jì)劃的時(shí)候,就需要調(diào)動知識加工的第一步“搜索,”在搜索的過程中要聯(lián)想到它跟整理、歸納、內(nèi)化、應(yīng)用、總結(jié)的關(guān)聯(lián)以及代價(jià),聯(lián)想到知識權(quán)重的歸屬。
1)搜索 ——獲取知識的途徑
2)整理 ——將搜索到的知識整合、劃分、標(biāo)注等
3) 歸納 ——將整理好的知識按權(quán)重儲存
4) 內(nèi)化 ——將儲存的知識進(jìn)行提煉轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)為自己的認(rèn)知
5) 應(yīng)用 ——將內(nèi)化后的知識應(yīng)用到實(shí)際中去
6)總結(jié) ——將應(yīng)用到實(shí)際中的知識產(chǎn)生信息反饋進(jìn)行總結(jié)或整改
知識加工參考配圖如下;
我就上面五個(gè)權(quán)重層次來舉個(gè)列子;
比如我打算寫一篇名為“如何搭建自己的知識庫,方法全在這里”的文章,首先我需要去搜集相關(guān)資料,選擇搜索渠道依靠的權(quán)重是“怎么才能更”:方便、免費(fèi)、專業(yè),綜合考量之后決定選擇在百度里去搜索。
其次搜索結(jié)果選擇的權(quán)重依據(jù)是“哪個(gè)更貼切”:答案、有關(guān)聯(lián)、散碎、重要、不重要等。
最后將搜索到的資料儲存下來,儲存用到的權(quán)重依據(jù)就是上面五個(gè)層次中的“資料”和“瑣碎”,寫這篇文章新建的文檔就放在五個(gè)層次的“計(jì)劃”中,這篇文章寫完之后就放到“方法”里面,把資料和瑣碎里面關(guān)于這篇文章的資料移到垃圾中,或直接刪除。
因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,我也不多加贅述了,有愿意了解的、不明白的朋友可以不恥下問,我們一起帶著自己的“知識庫”奔向“通識”。
個(gè)人知識系統(tǒng)的建立方法
個(gè)人知識管理是打造自己核心競爭力的有效手段,對知識進(jìn)行有效管理有利于自己在工作中游刃有余。那么如何去建立個(gè)人知識系統(tǒng)呢?以下是由我整理關(guān)于建立個(gè)人知識系統(tǒng)的方法的內(nèi)容,希望大家喜歡!
一、建造自己的學(xué)習(xí)網(wǎng)
1、學(xué)習(xí)與培訓(xùn):公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)是一種學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)的效果對員工的發(fā)展很有價(jià)值,大家應(yīng)該珍惜這種機(jī)會。除了這種正規(guī)的學(xué)習(xí)機(jī)會外,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)各種顯性的知識(理論)來充實(shí)和提高自己,從而增強(qiáng)自己的競爭力。
2、人際網(wǎng)絡(luò):人際網(wǎng)絡(luò)是個(gè)人學(xué)習(xí)知識的重要途徑。人際交往中可以學(xué)到很多書本上、工作中學(xué)不到的隱性知識,不論媒體如何發(fā)達(dá),都無法替代在人際交往中的學(xué)習(xí)。人際圈子越廣、交往的人員的素質(zhì)越高,學(xué)到的知識越多。人際網(wǎng)絡(luò)的獲得和維持是你獲得最直接最深入知識的重要來源。要擴(kuò)大交往圈子,多與朋友交往、溝通、討論,從而提高自己。人際交往的圈子越大,對這些人的聯(lián)絡(luò)管理也就很重要,要充分利用手機(jī)、PDA、OA、CRM等工具,資料要及時(shí)更新和備份!
3、我的媒體:無論做那一行,都會有相關(guān)的媒體,應(yīng)該注重向媒體學(xué)習(xí)。例如你做飼料的銷售,就應(yīng)該關(guān)注養(yǎng)殖領(lǐng)域和飼料銷售方面的媒體有什么新的動向、新的方法,并通過媒體學(xué)習(xí)這些東西。應(yīng)該結(jié)合自己的工作建立“我的媒體”,用媒體的信息分析你的工作,必將對自己的知識結(jié)構(gòu)和進(jìn)步有作用。當(dāng)然媒體良莠不齊,必須擁有自己的判斷力去鑒別。
4、互聯(lián)網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)是學(xué)習(xí)的一件重要工具,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能進(jìn)行學(xué)習(xí)?;ヂ?lián)網(wǎng)上的知識多如牛毛,利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)必須善用搜索引擎。拿出點(diǎn)時(shí)間來好好學(xué)習(xí)搜索引擎的功能,它的使用有很多技巧。為什么想搜索的內(nèi)容與實(shí)際搜索的內(nèi)容有那么大差距,為什么有的人可以搜到的信息你卻找不到,為什么找同樣的東西你比別人用的時(shí)間要長?充分利用IE的收藏夾,并定期備份收藏夾。
二、建立自己的知識庫
1、搜集資料:搜集資料只是知識管理的第一步,對資料和知識進(jìn)行有效管理才是最重要的,才能提高個(gè)人的工作效率。因此,個(gè)人知識管理的第二步是建立自己的知識系統(tǒng)架構(gòu)(儲藏知識的倉庫),有助于你將收集到的資料有系統(tǒng)的儲存與未來快速的擷取。需要管理的知識資源主要有以下內(nèi)容:人際交往資源(每個(gè)重要親友、工作關(guān)系、社會資源的通訊錄、特點(diǎn)與特長等)、通訊管理(書信、電子信件、傳真等)、個(gè)人時(shí)間管理工具(事務(wù)提醒、待辦事宜、個(gè)人備忘錄)、網(wǎng)絡(luò)資源管理(網(wǎng)站管理與連接)、文件檔案管理等
2、管理知識資源的不花錢的工具:就是微軟的MS Outlook 2002,通過它可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人際交往資源管理、個(gè)人通訊管理、個(gè)人時(shí)間管理等功能。大部分人都沒有利用到MS Outlook 2002的強(qiáng)大功能,其實(shí)各種亂七八糟的信息系統(tǒng)中的好多功能MS Outlook 2002都已經(jīng)有了,而且比這些系統(tǒng)要好用。對中小企業(yè)而言,MS Outlook 甚至可以作為替代OA、CRM等軟件的一個(gè)折衷辦法。
3、下載軟件:每個(gè)人的工作中都會有許多的個(gè)人文件檔案需要管理,但都存在硬盤里面,有許多不方便。用IT技術(shù)可以幫助個(gè)人知識庫的建立和管理,也可以幫助個(gè)人建立自己的知識庫。但個(gè)人不可能去找人做個(gè)人知識庫平臺,這樣既不經(jīng)濟(jì)又不大可能。網(wǎng)上許多可以下載的內(nèi)容管理系統(tǒng)可以完成大部分個(gè)人知識庫的功能。橡樹實(shí)驗(yàn)室知識管理中心(KMCenter)有免費(fèi)的個(gè)人知識庫軟件可以用。
三、掌握自己的知識
1、第一階段:我知道,就是我了解這個(gè)知識的內(nèi)容。這個(gè)階段一般掌握的都是理論知識(顯性知識)。
2、第二階段:我會用,能將知識運(yùn)用于生產(chǎn)中。從第一個(gè)層次到第二個(gè)層次是一個(gè)飛躍。一個(gè)動物營養(yǎng)專業(yè)的大學(xué)生經(jīng)過在車間實(shí)習(xí)一段時(shí)間,就可以按照書上教的方法做些簡單的配方工作。在這個(gè)階段會積累一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)(隱性知識)。
3、第三階段:對知識不僅會用,而且可以根據(jù)不同的情況靈活運(yùn)用,將知識的運(yùn)用做到游刃有余。關(guān)于某個(gè)專題的隱性知識甚至比顯性知識還要多,對知識徹底掌握了。理論知識的利用中能創(chuàng)造新的知識,這種能力才是企業(yè)和個(gè)人的核心競爭力之所在,而這也正是知識管理中最困難的部分。