企業(yè)助理崗位職責
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在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。下面小編給大家?guī)砥髽I(yè)助理崗位職責5篇,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)助理崗位職責1
1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經理;
3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;
4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;
5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;
6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關系;
9、在物業(yè)主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;
10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;
13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務中心物業(yè)管理費等各項費用,開具相關發(fā)票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現(xiàn)金轉交出納;
14、完成物業(yè)主任及上級領導交辦的其它工作;
企業(yè)助理崗位職責2
1、協(xié)助經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作;
3、協(xié)助經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據進行分析;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、協(xié)助經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作任務;
企業(yè)助理崗位職責3
1、負責客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。
2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發(fā)放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。
3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發(fā)放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發(fā)相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。
4、負責傳真的收發(fā)與登記;負責部門文件的復印工作,負責協(xié)助銷售人員快遞業(yè)務的跟進與聯(lián)絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。
5、負責市場營銷部內部所需數(shù)據的搜集、整理和分析等工作。
6、負責銷售人員出差期間的工作協(xié)助和上司交付的各種臨時工作任務。
企業(yè)助理崗位職責4
1、資產評估、會計等相關專業(yè)(或已取得注冊評估師單科合格證);
2、思維清晰,有良好的溝通能力,有較強的學習能力,熟悉資產評估理論知識;
3、做好現(xiàn)場勘查、報告撰寫、審核等工作;
4、熟練操作辦公軟件,具備一定的文字表達能力;
5、工作細致,責任感強,待人誠懇,具有團隊合作精神。
6、能單獨編寫報告,有一年以上資產評估工作經驗優(yōu)先。
企業(yè)助理崗位職責5
(一)責任心
做任何事情首先要有一個積極向上的心態(tài),對于自己的工作要有責任感、使命感。領導安排的工作對自己是一個考驗同時完成工作也是自己的一種提升。
(二)觀察力
觀察力對于銷售人員十分重要,同時銷售助理也應具備良好的觀察力,這樣能更好的配合部門銷售人員的工作。
(三)良好的人際關系
不管是在公司還是面對我們旳客戶,良好旳人及關系是非常關鍵旳,它能夠提升工作效率。尤其是面對客戶,良好旳人際關系能提升客戶對公司旳信任度。只有在雙方友好、信任旳前提下才能更進一步旳發(fā)展與合作。
(四)熟悉部門職責及工作日程
作為銷售助理,首先是要了解本部門旳職責、和各個項目旳具體情況,及配合部門領導協(xié)調公司與客戶間旳問題與矛盾,日常要協(xié)助部門領導做好本部門旳工作。
(五)熟悉業(yè)務流程及各部門之間配合
要熟練掌握業(yè)務流程,如新項目立項、協(xié)議旳審批,合同蓋章、數(shù)據對接、客戶問題旳處理等等。部門之間要交流通常,掌握市場運作,醫(yī)療資源部旳拓展、產品旳創(chuàng)新、服務旳對接等等。
(六)熟悉部門產品
隨著公司旳發(fā)展,內部旳服務產品也隨之更新,要了解公司與公司旳服務產品,這樣能更好旳配合部門領導做文案工作。
(七)熟悉公司客戶
熟悉公司已簽約的客戶,尤其要了解本部門的客戶,做好客戶調查工作,掌握客戶的基本信息,了解客戶的實際需求,進行文案的整理以方便銷售人員進行合作的推動。
(八)和部門內人員的.配合
配合本門人員做好日常的工作,如會議安排、會議記錄、各部門溝通等事項。
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