在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。下面是小編整理的關(guān)于總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)內(nèi)容。

　　經(jīng)理助理職責(zé)

　　1. 努力成為總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理，起到承上有下的作用，認(rèn)真提供全方位的服務(wù)。

　　2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的企業(yè)具體管理工作的安排、實(shí)施、檢查、監(jiān)督和實(shí)施。

　　3.協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理管理業(yè)務(wù)服務(wù)，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

　　4. 負(fù)責(zé)各類文件的分類及提交，并要求領(lǐng)導(dǎo)閱讀、審批并移交相關(guān)部門處理。

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理調(diào)查研究，了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見或建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　6. 及時(shí)掌握和了解領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排，協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)的日常工作日程。

　　7. 組織總經(jīng)理辦公室會(huì)議及其他會(huì)議，并監(jiān)督相關(guān)部門的執(zhí)行。

　　8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政府關(guān)系，申請(qǐng)各種政府補(bǔ)貼，接待并拜訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶。

　　9. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的工作。

　　基本功能

　　1. 負(fù)責(zé)企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組的總經(jīng)理助理基本職能:協(xié)助總經(jīng)理全面監(jiān)督公司的人事管理、行政后勤管理、質(zhì)量管理、物料管理，參與公司經(jīng)營(yíng)決策的審核。

　　2. 總經(jīng)理助理的基本職能:分管工藝技術(shù)部、設(shè)備部、產(chǎn)銷部:協(xié)助總經(jīng)理全面監(jiān)督公司的工藝技術(shù)、設(shè)備管理、產(chǎn)銷工作，參與公司經(jīng)營(yíng)決策的審核。

　　主要職責(zé)

　　總經(jīng)理助理主要負(fù)責(zé)企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組:

　　1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，確定公司的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。

　　2. 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)管理部門建立公司的人力資源開發(fā)、培訓(xùn)和管理制度，建立科學(xué)良好的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。

　　3.帶領(lǐng)企業(yè)管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設(shè)。

　　4. 根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃，組織制定年度質(zhì)量工作計(jì)劃，確定與公司發(fā)展相適應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量定位

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)開展公司質(zhì)量管理工作，研究并采用科學(xué)的質(zhì)量管理方法和手段，建立和完善科學(xué)的內(nèi)部產(chǎn)品制造質(zhì)量控制體系和外部產(chǎn)品入口控制體系，確保不合格品得到有效控制。

　　6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、組織相關(guān)部門解決生產(chǎn)過(guò)程中及生產(chǎn)后的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。

　　7. 領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)物料入庫(kù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，建立物料入庫(kù)管理制度，如進(jìn)出庫(kù)管理、入庫(kù)管理、定額管理、庫(kù)存管理等，確保帳目與物料相符，正確掌握物料的入庫(kù)狀態(tài)。

　　8. 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組人員的調(diào)配和管理，確保其滿足和滿足公司的管理需求。

　　9. 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組工作職能的落實(shí)。

　　如何做好公司經(jīng)理助理?

　　開宗明義，公司經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi)，憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，公司經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí)，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往，公司經(jīng)理助理是不可替代的。”誠(chéng)則斯言。

　　6條管理原則

　　處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，公司經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才?

　　1.當(dāng)好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。

　　2.三管三不管。事關(guān)大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益的事，管。管則管嚴(yán)，不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。

　　3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。

　　4.優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。

　　5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西，因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。

　　6.容人、愛才，攻心為上。

　　公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理，主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:一要認(rèn)清自己，處事有原則。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來(lái)也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)，其他部門管不了、不該管的，都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說(shuō)，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還要認(rèn)真分析問(wèn)題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。

　　三要善于長(zhǎng)袖善舞，作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō)，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下:以禮，以誠(chéng)，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

　　四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過(guò)，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。

　　五要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理，要有權(quán)力的影響力，但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，具備德、識(shí)、才、學(xué)，具備高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

　　六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時(shí)，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

　　七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　八要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。