如何搭建自己的知識庫，方法全在這里

你有多久沒有整理自己的文件夾了？

面對密密麻麻的資料你是否感覺頭暈?zāi)X脹？

文件太多了，哪些有用哪些沒用？

會不會有很多重要的資料莫名其妙的消失了？

眾多文件里哪些是對自己有用的，哪些是自己創(chuàng)作的？

好啦，我絕對不是來給大家制造焦?fàn)t和麻煩的，也不是來提問做調(diào)研的，我是來給大家送溫暖，解決焦慮和麻煩的。

在我們的日常生活中，每天都充斥著各種瑣碎的信息，互聯(lián)網(wǎng)幾乎能給你，你需要的一切資源，缺點(diǎn)是太多、太雜、太細(xì)，稍不留神就能被其困擾，所以你必須明白“你要什么”才能過濾掉那些對自己毫無價值的東西，也只有這樣才能搭建自己的知識庫，從而達(dá)到“知識變現(xiàn)”的目的。

按照這篇文章的方法和步驟去執(zhí)行，一定會徹底讓你的知識庫“脫胎換骨”，達(dá)到最高效的儲存運(yùn)轉(zhuǎn)，讓你成為一個有知識庫的“文化人”。

先來看看知識庫長什么樣子;

這個頭上頂著原則和權(quán)重的家伙就是“知識庫”，先經(jīng)過知識加工在進(jìn)行儲存，投放使用之后接收到的信息反饋和時間的變化就是知識更新的預(yù)警，環(huán)環(huán)相扣的組成部分就像流動的泉水一樣清澈，這樣才能保證知識庫永不渾濁。

注:這篇文章重點(diǎn)講知識庫建立的原則、權(quán)重和知識加工，知識儲存及知識更新我會以圖片的形式表明，相信聰慧的你們一眼就通。

1) 與我相關(guān)，為我所用 ——跟自己有所關(guān)聯(lián)、對自己有價值的，還必須是自己用得到的

2) 權(quán)衡利弊，為我所能 ——權(quán)衡代價，即付出什么去換取什么，在自己的能力范圍內(nèi)的

3) 易存、易找、不宜重 ——方便存儲，容易找到，防止重復(fù)

什么是“權(quán)重”？

權(quán)重是權(quán)衡事物的重要程度的依據(jù)，從若干事物的評價指標(biāo)中分出輕重來，比如：分辨某個人或某個事物對你非常重要、重要、不是很真要、不重要、徹底不重要的區(qū)別，就是權(quán)重的體現(xiàn)。

權(quán)重能夠非常有效的幫我們搜集并提取我們所需要的知識點(diǎn)，過濾掉那些瑣碎、無價值、過期、重復(fù)的東西，進(jìn)而達(dá)到高效學(xué)習(xí)、總結(jié)、尋找、儲存的目的，能夠防止我們迷失在繁雜知識海洋里，逐漸被吞噬，就像上一篇文章提到的“深度思考能力被奶嘴吞噬”一樣，一樣的可怕.....

把知識權(quán)重劃分為五個層次來作為儲存依據(jù)；

E. 垃圾 ——淘汰、無用、無價值，可以直接刪除的，也就是無權(quán)重的，而你卻需要花高代價去提取的知識，我通常會直接刪除。

D. 瑣碎 ——散亂無序、用完剩下、碎片化、過時，淺薄微小的，低權(quán)重卻需要花高代價去提取的知識，我通常只用來暫時存儲計劃未實(shí)施前相對有用的素材或初稿。

C. 資料 ——調(diào)研報告、論文、模板、案例、信息反饋、可供參考、有待提煉，高權(quán)重但也需要花高代價去內(nèi)化的知識，我通常用來儲存很有用很難得的知識。

B. 計劃 ——想做什么、想法、規(guī)劃，正在或想做的事，這就是將垃圾、瑣碎、資料里面的知識進(jìn)行提煉，轉(zhuǎn)化為自己的知識中轉(zhuǎn)站，提取內(nèi)化的知識通常是高權(quán)重，中代價的，我通常用來儲存自己內(nèi)化后未投入使用的知識。

A. 方法 ——步驟，方式，總結(jié)，相當(dāng)于答案，這個相信大家明白，我通常用來儲存高權(quán)重。低代價的知識點(diǎn)，比如已經(jīng)內(nèi)化完成并投入使用的知識。

知識庫搭建的每一個環(huán)節(jié)考量都離不開原則和權(quán)重，所以看到這里我希望你能做一個“敢于歸零”現(xiàn)有知識認(rèn)知和系統(tǒng)的人，別誤會，我說的“敢于歸零”不是讓你把所有現(xiàn)有的知識刪除，而是把不成熟的認(rèn)知和系統(tǒng)推翻重建。

知識加工顧名思義就把現(xiàn)有知識進(jìn)行打磨、重組，目的是讓它為我所用，成為自己的品牌，我將它分為六個環(huán)節(jié)，既是遞進(jìn)關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系。

知識加工的每一個環(huán)節(jié)都跟知識權(quán)重有著密不可分的聯(lián)系，既是遞進(jìn)關(guān)系也是循環(huán)關(guān)系，當(dāng)我們把一件事情納入計劃的時候，就需要調(diào)動知識加工的第一步“搜索，”在搜索的過程中要聯(lián)想到它跟整理、歸納、內(nèi)化、應(yīng)用、總結(jié)的關(guān)聯(lián)以及代價，聯(lián)想到知識權(quán)重的歸屬。

1)搜索 ——獲取知識的途徑

2)整理 ——將搜索到的知識整合、劃分、標(biāo)注等

3) 歸納 ——將整理好的知識按權(quán)重儲存

4) 內(nèi)化 ——將儲存的知識進(jìn)行提煉轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)為自己的認(rèn)知

5) 應(yīng)用 ——將內(nèi)化后的知識應(yīng)用到實(shí)際中去

6)總結(jié) ——將應(yīng)用到實(shí)際中的知識產(chǎn)生信息反饋進(jìn)行總結(jié)或整改

知識加工參考配圖如下；

我就上面五個權(quán)重層次來舉個列子；

比如我打算寫一篇名為“如何搭建自己的知識庫，方法全在這里”的文章，首先我需要去搜集相關(guān)資料，選擇搜索渠道依靠的權(quán)重是“怎么才能更”：方便、免費(fèi)、專業(yè)，綜合考量之后決定選擇在百度里去搜索。

其次搜索結(jié)果選擇的權(quán)重依據(jù)是“哪個更貼切”：答案、有關(guān)聯(lián)、散碎、重要、不重要等。

最后將搜索到的資料儲存下來，儲存用到的權(quán)重依據(jù)就是上面五個層次中的“資料”和“瑣碎”，寫這篇文章新建的文檔就放在五個層次的“計劃”中，這篇文章寫完之后就放到“方法”里面，把資料和瑣碎里面關(guān)于這篇文章的資料移到垃圾中，或直接刪除。

因為時間關(guān)系，我也不多加贅述了，有愿意了解的、不明白的朋友可以不恥下問，我們一起帶著自己的“知識庫”奔向“通識”。

如何構(gòu)建一個企業(yè)的知識庫

知識庫的構(gòu)建對于企業(yè)進(jìn)行知識管理具有重要作用，也越來越受到重視。那么現(xiàn)在企業(yè)面臨的問題就是如何創(chuàng)建知識庫？

如何構(gòu)建企業(yè)知識庫

1、嚴(yán)選知識庫平臺

想要快速搭建企業(yè)內(nèi)部知識庫，少不了選擇專業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需要以及預(yù)算規(guī)劃，挑選合適自身企業(yè)且性價比最高的供應(yīng)商。

2、內(nèi)部員工共同參與

搭建企業(yè)內(nèi)部知識庫，并真正發(fā)揮知識庫的價值，內(nèi)部員工的認(rèn)可與肯定非常重要。在搭建知識庫時，需要讓更多的員工參與進(jìn)來，調(diào)動內(nèi)部知識庫創(chuàng)建的積極性。

3、專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理

搭建企業(yè)內(nèi)部知識庫，并不是員工單純把文件傳輸上去就可以，而是需要有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理與維護(hù)，形成規(guī)范化、流程化日常工作。同時，讓每次協(xié)作都留下與其相關(guān)的成果文檔，為企業(yè)知識庫不斷地補(bǔ)充重要知識。

知識庫的種類及優(yōu)缺點(diǎn)

1.FTP 服務(wù)器類

FTP 服務(wù)器是最早的知識庫構(gòu)建方式，建設(shè)成本低；但難維護(hù)、難檢索。管理困難自動化程度低，且移動端體驗差！

2.企業(yè)內(nèi)網(wǎng) Web

企業(yè)內(nèi)網(wǎng) Web 知識庫廣泛應(yīng)用于大中型企業(yè)當(dāng)中，構(gòu)建復(fù)雜消耗資源大，同時需要專業(yè)的IT人員維護(hù)，檢索困難。移動體驗差！

3.網(wǎng)盤類

這是現(xiàn)在小型企業(yè)用得最多的將知識庫存儲到網(wǎng)盤上，方便共享。這種知識庫構(gòu)建簡單，成本低。但是展示效果弱不方便檢索（內(nèi)容的快速查詢）。

4.SaaS 云服務(wù)類

隨著云計算的發(fā)展，基于 SaaS 云服務(wù)的知識庫方案已被越來越多的用戶所接受，SaaS類知識庫結(jié)構(gòu)簡單，無需支付硬件費(fèi)用，無需維護(hù)，初始化難度低，便于管理便于展示。操作簡單檢索方便，移動端效果體驗好...

Baklib為企業(yè)和團(tuán)隊提供了快速搭建知識庫的SaaS工具，使用Baklib在線知識庫制作、高效的編輯功能、集中的在線存儲、展示能力。解決了個人與企業(yè)在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本的同時、全面提升個人與團(tuán)隊工作效率、高效的管理使辦公更輕松。

構(gòu)建知識體系的重要性

近兩年來，常常是癡迷于微信，朋友發(fā)的小知識，抑或微信公眾號。近段時間，又喜歡看《今日頭條》，無論是微信，還是今日頭條，都是碎片化知識占據(jù)大多數(shù)。久而久之，便感覺到知識多而不系統(tǒng)，輸出有一定的困難。思索良久 ，覺得應(yīng)該構(gòu)建起自己的知識體系，以利于已有知識的輸出和應(yīng)用。

那么該如何構(gòu)建自己的知識體系呢，我有如下思考：

一、搜集知識

如果說知識庫是一個寶庫，那知識本身就是黃金。所以第一步我們要搜集知識，搜集對你有用的知識！我一般收集知識有以下途徑：

書籍、報刊 ，雖然現(xiàn)在人們看紙質(zhì)書比較少，但它依然是人們獲取知識和信息的一個主要途徑。

互聯(lián)網(wǎng)，讓我們可以輕而易舉的尋找到自己所需要的知識。

自媒體，比如喜馬拉雅聽書、邏輯思維等。這種途徑簡捷高效，是我們接觸信息的最主要途徑。

在收集知識的過程中，我們要選擇需要的而不是全部接受。如何搜集知識和信息呢？總的來說分為二部曲：一是全面撒網(wǎng)，很簡單，把自己喜歡的先收藏起來。二是重點(diǎn)捕魚，利用空余時間，閱讀收藏的內(nèi)容，要么留著，要么刪除。三是加工知識 ，就是摘選、做筆記。在這里推薦思維導(dǎo)圖，根據(jù)知識的類別，分門別類地充實(shí)到你的知識體系中，這是一個更有深度的閱讀過程，是構(gòu)建知識體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二、存儲知識。建立自己的知識庫分區(qū)，就像建立不同的文件夾，沒事的，這是放在同一個文件夾里頭，你會慢慢發(fā)現(xiàn)你的知識庫越來越豐富，分類越來越多，深度越來越深。

三、輸出知識

實(shí)踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)是為了提高，提高的關(guān)鍵在于運(yùn)用。一是想象一個場景，會使用到這個知識，然后你嘗試在腦海中使用這個知識，多次模擬之后，就會在生活中運(yùn)用自如。二是隨著累積，你的知識體系會像爬山虎一樣，爬滿你的大腦，你可以把你的知識講給你的同事、朋友，和他們共同分享知識，隨著分享的深度，你會慢慢發(fā)展出自己的觀點(diǎn)，開始有獨(dú)立的思想！