業(yè)主委員會(huì)職責(zé)模板5篇
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業(yè)主委員會(huì),是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表組成,代表業(yè)主的利益,向社會(huì)各方反映業(yè)主意愿和要求,并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理運(yùn)作的一個(gè)民間組織。下面給大家分享一些關(guān)于業(yè)主委員會(huì)職責(zé)模板范文5篇,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
業(yè)主委員會(huì)職責(zé)模板范文篇1
第一章、總則
第一條、本會(huì)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條、本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第三條、本章程所稱業(yè)主是指房屋所有權(quán)人和土地使用權(quán)人。
第四條、本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)區(qū)域的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第二章、組織與職責(zé)
第五條、第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)公司或物業(yè)管理公司、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。
第六條、本會(huì)設(shè)委員七名,其中主任一名,副主任一名,本會(huì)主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。
本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第七條、本會(huì)權(quán)利:
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理公司議定管理服務(wù)費(fèi)、物業(yè)維修基金等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用方法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管理,并與其簽訂管理合同,經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后負(fù)責(zé)履行;
4、與物業(yè)管理單位議定年度管理計(jì)劃、年度用費(fèi)概預(yù)算及決算報(bào)告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理公司的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。
第八條、本會(huì)義務(wù):
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的各項(xiàng)決議;
3、貫徹執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主的公共利益。
第九條、本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面征求意見等形式。
第十條、下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書;
4、本會(huì)同意的其他人員。
第三章、會(huì)議
第十一條、本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開一次。有三分之一以上的委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。
第十二條、本會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以書面委托代理人參加。
第十三條、本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。
第十四條、本會(huì)召開會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理公司的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒有表決權(quán)。
當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。
第十五條、本會(huì)會(huì)議決定問題采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自己已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)),但此規(guī)定不適用對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。
第十六條、本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。
第四章、委員
第十七條、本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單數(shù),最多不超過十五人。
第十八條、本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。
第十九條、本會(huì)委員的撤換、增減,由本會(huì)會(huì)議通過后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第二十條、有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的必須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為已被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
第二十一條、任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將其管理、保存的本會(huì)文件、資料、賬簿以及屬于本會(huì)的所有財(cái)物移交給本會(huì)。
第二十二條、委員的權(quán)利和義務(wù)。
(一)權(quán)利:
1、有權(quán)參加本會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2、具有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù):
1、遵守本會(huì)章程:
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、依據(jù)法律和業(yè)主大會(huì)的決議應(yīng)該履行的其他義務(wù)。
第五章、經(jīng)費(fèi)與辦公用房
第二十三條、本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由下列幾部分組成:
(一)、小區(qū)頂樓、外墻和電梯的廣告收入減去合理支出后的凈收益中歸全體業(yè)主所有的部分:
(二)、小區(qū)全體公用部位作為經(jīng)營場所所得的經(jīng)營收入減去合理支出后的凈收益;
(三)、物業(yè)管理收支凈利潤盈余部分;
(四)、其他按照法律法規(guī)應(yīng)屬于全體業(yè)主所有的收益。
第二十四條、本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支賬目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每年度向業(yè)主公布。
第二十五條、本會(huì)的辦公用房由建設(shè)單位或物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)提供。
第六章、附則
第二十六條、業(yè)主大會(huì)通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第二十七條、本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門的決定解散或終止。
第二十八條、本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門備案。
業(yè)主委員會(huì)職責(zé)模板范文篇2
第一條、制定依據(jù)
根據(jù)國家和政府相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和《__市__家園業(yè)主代表大會(huì)章程》,制定本《__市__家園業(yè)主委員會(huì)章程》(以下簡稱:本《章程》),并經(jīng)__年9月18、日業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議表決通過。
第二條、業(yè)主委員會(huì)宗旨
業(yè)主委員會(huì)的宗旨是貫徹、執(zhí)行業(yè)主代表大會(huì)的決議和決定,代表和維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主在物業(yè)活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本小區(qū)內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、文明、和諧的小區(qū)環(huán)境。
第三條、業(yè)主委員會(huì)的性質(zhì)和人員組成
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主代表大會(huì)的常設(shè)執(zhí)行辦事機(jī)構(gòu)。在業(yè)主代表大會(huì)閉會(huì)期間,執(zhí)行業(yè)主代表大會(huì)的決決定和負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)工作。2、業(yè)委會(huì)工作由業(yè)委會(huì)主任主持。
業(yè)委會(huì)由本業(yè)主代表大會(huì)選舉出來的委員組成。
本屆業(yè)委會(huì)于__年9月、日召開業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議之日成立。
第四條、業(yè)主委員條件
業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)是本小區(qū)的業(yè)主和業(yè)主選舉出來的業(yè)主代表,同時(shí)應(yīng)當(dāng)具備:
1、、具有為本小區(qū)全體業(yè)主服務(wù)的意愿和無私奉獻(xiàn)的精神;
2、必要的工作時(shí)間和一定組織、工作能力。
3、未在本小區(qū)的物業(yè)企業(yè)及其下企業(yè)內(nèi)任職。
第五條、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé):
1、組織、召集業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議和向業(yè)主代表大會(huì)報(bào)告小區(qū)物業(yè)的管理、運(yùn)行情況。
2、組織業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
3、代表業(yè)主代表大會(huì)簽訂和監(jiān)督執(zhí)行《物業(yè)服務(wù)合同》。
4、監(jiān)督執(zhí)行與實(shí)施《業(yè)主公約》,維護(hù)小區(qū)良好的公共秩序。
5、配合街道辦事處、社區(qū)做好本物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的社區(qū)管理工作。
6、公布業(yè)主委員會(huì)的有效聯(lián)系方式,及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行服務(wù)合同。
7、負(fù)責(zé)小區(qū)公共資源的權(quán)利維護(hù)、管理、經(jīng)營和收益的使用;
8、執(zhí)行業(yè)主代表大會(huì)通過的《__市__家園違規(guī)違建處理流程》。
9、執(zhí)行業(yè)主代表大會(huì)通過的《__市__家園招標(biāo)工作流程》
10、業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第六條、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的組織與召開
1、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或副主任發(fā)起、召集和主持;
2、當(dāng)三分之一的委員提議和提出議題,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議研究或決議。
3、業(yè)委會(huì)可以由業(yè)委會(huì)主任和副主任組成主任辦公會(huì)議,可以就業(yè)委會(huì)工作事務(wù)做出決定。但所做出的決定,有三分之一以上委員反對(duì)的,可以提交業(yè)委會(huì)全體會(huì)議研究、表決。
3、業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定應(yīng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
4、業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
5、業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),可以邀請(qǐng)所在地街道辦事處、社區(qū)派員或相關(guān)部門、人員、業(yè)委會(huì)候補(bǔ)委員列席會(huì)議。列席會(huì)議人員無表決權(quán)。
6、提交業(yè)主代表大會(huì)表決的議題,必須召開業(yè)委會(huì)全體會(huì)議確認(rèn)。
第七條、業(yè)委會(huì)日常工作
業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)
執(zhí)行秘書津貼工資,從業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支。
第八條、業(yè)主委員會(huì)的任期
業(yè)主委員會(huì)任期為5年。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)報(bào)告__市房管局和所在地街道辦事處,同時(shí)開展換屆選舉工作。
第九條、業(yè)主委員會(huì)委員的`資格終止
1、不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主或業(yè)主代表。
2、因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)。
3、拒不履行業(yè)主義務(wù)。
4、連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
5、因疾病或其他原因喪失工作能力。
6、以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈。
7、在物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目所聘請(qǐng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作者。
其中1、3項(xiàng)情況,委員資格自動(dòng)終止,其他情況須報(bào)下次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議備案終止。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起,3日內(nèi)將所有保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主代表大會(huì)所有的財(cái)務(wù)移交給業(yè)主委員會(huì)。
第十條、重要決定的處理
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主代表,并在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)發(fā)布公告。
1、關(guān)于專項(xiàng)基(資)金的使用建議。
2、關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主代表大會(huì)表決的建議。
3、根據(jù)業(yè)主代表大會(huì)表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議。
4、對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定的年度服務(wù)計(jì)劃初審,并提交業(yè)主代表大會(huì)表決的建議。
5、、關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議的決議。
6、關(guān)于罷免委員的建議。
7、其他事項(xiàng)。
第十一條、業(yè)主委員會(huì)發(fā)布信息的要求
以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息,必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定,加蓋業(yè)主委員印章,方可對(duì)外公布。以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息主要有:
1、關(guān)于專項(xiàng)維修(資)金的使用的信息。
2、關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主代表大會(huì)表決的信息。
3、根據(jù)業(yè)主代表大會(huì)表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息。
4、對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定的年度服務(wù)計(jì)劃初審,并提交業(yè)主代表大會(huì)表決的信息。
5、關(guān)于召開業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議的信息。
6、公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)信息;
7、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)招投標(biāo)信息;
8、關(guān)于罷免委員的信息。
9、、向市、區(qū)主管部門投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、訴訟、仲裁的信息。
10、其他需對(duì)外發(fā)布的信息
第十二條、業(yè)主委員會(huì)解散,
在解散前,業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主代表大會(huì)所有的財(cái)務(wù)移交給主管部門,并在街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第十三條、印章的使用管理
經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主代表大會(huì)印章。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第十四條、檔案資料的建立和管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案,檔案一般包括以下內(nèi)容:
1、各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。
2、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)決議、決定等書面資料。
3、各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案資料。
4、業(yè)主名冊(cè)。
5、物業(yè)服務(wù)合同。
6、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件。
7、業(yè)主代表和使月人的書面意見、建議書。
8、公共部分收益、業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出、維修資金收支情況等財(cái)務(wù)賬薄。
本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下方式保管:
1、由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
2、委托社區(qū)管理。
第十五條、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理
1業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理按《__市__家園業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行
2業(yè)主委員會(huì)必須按《__市__家園業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,每半年將小區(qū)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公示。
3、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下了開支:
(1)、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支。
(2)、必要的日常辦公用品等費(fèi)用。
(3)、有關(guān)人員的工作津貼。
4、業(yè)主委員會(huì)開展工作的日常經(jīng)費(fèi)從業(yè)委會(huì)收入或物業(yè)服務(wù)費(fèi)中開支。
第十六條、業(yè)主委員章程的生效
本《章程》的訂立和修訂經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過后生效。
本《章程》未盡事項(xiàng)由業(yè)主代表大會(huì)決議補(bǔ)充。業(yè)主代表大會(huì)通過有關(guān)本《章程》的決議為本《章程》的有效組成部分。
第十七條、本《章程》如有與國家相關(guān)法律、法規(guī)和《__市__家園業(yè)主代表大會(huì)章程》有不同之處,以國家最新相關(guān)法律、法規(guī)和《__市__家園業(yè)主代表大會(huì)章程》為準(zhǔn)。
業(yè)主委員會(huì)職責(zé)模板范文篇3
第一條 財(cái)務(wù)管理的基本原則
恪守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,本著公平、公正、公開的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透明,規(guī)范報(bào)銷行為,加強(qiáng)收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財(cái)務(wù)管理制度于2017年 5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過。
第二條 財(cái)務(wù)管理的組成人員
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名(暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會(huì)秘書兼任),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。
第三條 財(cái)務(wù)賬目管理
財(cái)務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作,憑單收支,憑單報(bào)銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記,裝訂成冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條 財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限
所有支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會(huì)銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號(hào),一切支出都必須有合法或合理憑證。
財(cái)務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會(huì)日常開支(業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會(huì)主任審批;業(yè)委會(huì)日常開支單筆金額1000元以上的,或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后審批;單項(xiàng)累計(jì)支出金額預(yù)計(jì)超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開銷等專項(xiàng)支出,由業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議,按會(huì)議的決定審批,決定后應(yīng)事前公示7天。
3、超過5000元日常開支計(jì)劃和專項(xiàng)支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對(duì),業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。
4、支出報(bào)銷時(shí),業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意的事項(xiàng)確定書(或會(huì)議紀(jì)要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條 財(cái)務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場所的租賃費(fèi)和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費(fèi),門面、地面等其他收費(fèi);
3、業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用;
6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的開支。
第六條 資金、銀行賬戶的管理
為確保資金安全,業(yè)委會(huì)賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒(網(wǎng)上審核),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請(qǐng))。業(yè)委會(huì)在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項(xiàng)原則上通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條 財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、業(yè)委會(huì)出納于每月1- 5日提供業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證,由會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。
2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)并公示。
第八條 法律責(zé)任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員,應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員資格;涉及個(gè)人違法行為的,業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)懲處。
第九條 本財(cái)務(wù)管理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本財(cái)務(wù)管理制度自通過之日起試行。試行期半年。
業(yè)主委員會(huì)職責(zé)模板范文篇4
1、為保障業(yè)主的意見、建議和投訴及時(shí)得到回復(fù)或處理,業(yè)委會(huì)設(shè)立業(yè)主接待制度。
2、以業(yè)委會(huì)成員為組長、監(jiān)事會(huì)成員、委員為組員的值班組,按照每個(gè)星期一個(gè)組值班的順序,采取接聽值班電話的方式輪流值班,負(fù)責(zé)日常接待業(yè)主、接受業(yè)主情況反映、意見和建議。必要時(shí),可以就反映集中的問題專門召開業(yè)主座談會(huì)。業(yè)主可以根據(jù)自身情況采用上述合適的接待方式向業(yè)委會(huì)提出意見、建議或者投訴。(是否要細(xì)化時(shí)間)
3、業(yè)委會(huì)回復(fù)或處理意見、建議或投訴,應(yīng)當(dāng)以國家法律、法規(guī)、政策和小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主管理規(guī)約》為依據(jù)。
4、業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)針對(duì)業(yè)主意見、建議或投訴依照下列原則分別進(jìn)行處理:
(1)涉及受聘的物業(yè)公司履行合同不到位的問題,由業(yè)委會(huì)轉(zhuǎn)交物業(yè)公司處理,要求物業(yè)公司整改并加強(qiáng)監(jiān)督。
(2)涉及其他業(yè)主違反業(yè)主公約的問題,依照《業(yè)主管理規(guī)約》的規(guī)定進(jìn)行處理。
(3)涉及業(yè)主共同利益的重大事項(xiàng),經(jīng)業(yè)委會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)研究決定后,召開業(yè)主大會(huì)表決決定。
(4)涉及業(yè)委會(huì)自身存在的問題,由業(yè)委會(huì)研究改進(jìn)解決。
(5)不屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)管轄的問題,告知通過其他渠道,由有關(guān)部門解決。
5、業(yè)委會(huì)設(shè)置業(yè)主意見登記簿,由業(yè)委會(huì)人員進(jìn)行書面記錄。除可以當(dāng)即回復(fù)的以外,應(yīng)在有相應(yīng)處理方案時(shí)予以答復(fù)。意見登記簿共分兩本,一本放在業(yè)委會(huì)辦公室,由專職秘書負(fù)責(zé)登記。一本由負(fù)責(zé)值班的業(yè)委會(huì)值班組輪流在接到業(yè)主反映后登記。
業(yè)主委員會(huì)職責(zé)模板范文篇5
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立信息公開制度。
2、按照規(guī)定5日內(nèi)公布業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的`決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘、物業(yè)服務(wù)合同等物業(yè)管理中的各項(xiàng)決定和重大事項(xiàng)。
3、每季度公布公共收益收支。
4、涉及小區(qū)開支在2萬元以上的項(xiàng)目,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議優(yōu)化方案后,3日內(nèi)公布。