行政服務(wù)值班規(guī)章制度細(xì)則
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在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼男姓?wù)值班規(guī)章制度細(xì)則5篇,讓我們一起來看看!
行政服務(wù)值班規(guī)章制度細(xì)則篇1
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施管理
1、復(fù)印機的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。
2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng),對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴(yán)格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
行政服務(wù)值班規(guī)章制度細(xì)則篇2
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:
一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政服務(wù)值班規(guī)章制度細(xì)則篇3
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取:
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的.用途,未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。
3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。
(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
6、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第八條、附則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政服務(wù)值班規(guī)章制度細(xì)則篇4
1、行政/總部部的工作職能是什么?
(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。
(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。
(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務(wù)用車的管理。
(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。
(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。
(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。
(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。
(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責(zé)任有哪些?
(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時匯報。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負(fù)責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作,負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
(4)對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé),對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?
辦公室5s活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:
①公用文件資料置于公共場所,專人管理。
②個人文字資料個人管理。
③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。
⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);
②個人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導(dǎo)單一原則,有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);
⑤經(jīng)常性地檢查。
(3)環(huán)境清潔、清掃要點:
①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。
③實施經(jīng)常性清掃、清潔活動。
④經(jīng)常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康?
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴(yán)重病況時,由公司令其停止繼續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。
(4)行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計,以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放?
備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準(zhǔn),本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。
(1)一般應(yīng)首先送往勞動局指定醫(yī)院,因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費用可以發(fā)放。
(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針?biāo)幍荣M用可以發(fā)放。
(3)主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?,而勞保不能付給者可以發(fā)放。
(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
(5)公傷補助費的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。
(6)員工如果因公致殘,具體補助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應(yīng)集團發(fā)展需要,配合推進集團制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門:
原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定;
地區(qū)公司的各項制度及實施細(xì)則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批;
地區(qū)公司各項制度及實施細(xì)則,由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團。
第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關(guān)職能部門共同進行。
第七條制度終止:權(quán)力歸于集團。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀(jì)要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。
行政服務(wù)值班規(guī)章制度細(xì)則篇5
(一)園委會工作制度
1、保證一月一次行政例會時間;
2、嚴(yán)格執(zhí)行“振潁幼兒園重大事例議事制度”,園內(nèi)重大問題,隨時交園委會討論決定;
3、園委會關(guān)心教職工工作、生活、學(xué)習(xí),增強凝聚力;
4、園委會成員分工明確,責(zé)任到人,每次活動有前段工作小結(jié),后段工作打算;
5、加強園委會自身理論學(xué)習(xí),一月一次有記錄。
(二)幼兒園重大事例議事制度
1、議事總則
(1)園委會會議要圍繞一切為教育服務(wù)的原則,管大事、議要事。研究問題要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和幼兒園的規(guī)章制度。
(2)園委會會議要充分發(fā)揚民主,堅持民主集中制原則。
2、議事內(nèi)容
(1)傳達學(xué)習(xí)上級會議精神、文件指導(dǎo),研究貫徹落實意見。
(2)通報園重要工作情況,審定全園重大改革和事業(yè)發(fā)展方案。
(3)審報幼兒園重大基建項目,及大筆資金運作情況。
(4)研究決定教師月考核獎金發(fā)放情況。
(5)研究和審定幼兒園各部門負(fù)責(zé)人的任免。
3、議事規(guī)程
(1)園委會會議原則上每月召開一次,遇特殊情況臨時召集。
(2)園委會會議由園長召集主持。
(3)園委會會議須有成員組成人員三分之二以上到會方可召開。
4、園委會會議決定的執(zhí)行和反饋
(1)園委會會議集中作出的決定,每個成員必須堅決執(zhí)行,個人如有不同意見允許保留,但不能在言論和行動上有任何反對表示。
(2)園委會成員對未經(jīng)討論重大原則問題不能隨意下定論,不能隨意以組織名義表態(tài),臨時處理問題要及時向園委會匯報。
(三)幼兒園民主管理評議制度
1、建立園委會,由董事會成員、業(yè)務(wù)園長、教職工代表、學(xué)生家長代表等5人組成。園委會負(fù)責(zé)審議園務(wù)計劃,決策園內(nèi)重大事件。建立月會制,及時匯報工作,總結(jié)經(jīng)驗,安排月工作計劃。
2、建立年度教職工代表大會制。園長向大會匯報工作,大會對園長及園內(nèi)重大決策進行審議和提議,園長負(fù)責(zé)解答。
3、建立周末常務(wù)行政例會制度,常務(wù)行政委員由園長、副園長三人組成,及時反饋信息,調(diào)整計劃。
(四)園務(wù)公開制度
1、幼兒園定期進行園務(wù)公開,推行依法治教。
2、切實做好園務(wù)公開工作。具體公開內(nèi)容:
(1)單位財務(wù)收支基本情況包括:
①收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果;
②代管費收支明細(xì)帳;
③食堂收支明細(xì)帳(食堂人員工資、資料、水電費、食堂設(shè)備、食品用費);
(2)教職工福利;
(3)職稱評定情況;
(4)評先評優(yōu)情況;
(5)招生情況;
(6)工作計劃,干部責(zé)任情況;
(7)向家長公開的項目:
①收費標(biāo)準(zhǔn):保育費、伙食費。
②每月伙食費使用情況;
③其它與家長切身利益有關(guān)的項目:如方便家長措施,伙食改善情況等。
(五)學(xué)習(xí)制度
1、每月一次,組織全園教職工政治學(xué)習(xí)。
2、每周一次組織教師進行業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)交流活動。負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)的教師,必須做好充分準(zhǔn)備,熟悉掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容與要點。
3、交流做到嚴(yán)肅認(rèn)真,不走題,不閑聊,認(rèn)真記錄和積極參加討論。
4、外出學(xué)習(xí)時,事先準(zhǔn)備好筆記本,不遲到,不早退,做好記錄并主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、每年為教職工訂閱圖書、報紙、雜志,教研資料,以保證教學(xué)使用。
(六)計劃總結(jié)制度
1、幼兒園行政應(yīng)根據(jù)上級指示,制訂學(xué)期工作計劃,經(jīng)過討論后,公布執(zhí)行,并定期檢查、總結(jié),向全體教師匯報。
2、根據(jù)幼兒園計劃、教研、事務(wù)、保健分別制訂工作計劃,年級組工作計劃,班務(wù)計劃,并隨時接受檢查。
3、每學(xué)期末,學(xué)校、個人都要作學(xué)期工作總結(jié)。
(七)教職工工作制度
1、愛崗敬業(yè),積極履行崗位職責(zé),做到工作流程規(guī)范化,每月一次由園考核小組按考核細(xì)則實施。
2、教職工上班時精力集中,有良好的職業(yè)道德。
3、教職工要嚴(yán)格遵守園規(guī)定的各項安全、衛(wèi)生、出勤等規(guī)章制度。
4、團結(jié)友愛,具有良好的合作精神。
(八)幼兒園綜合治理制度
1、幼兒園成立以園領(lǐng)導(dǎo)和教職工代表組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,切實做好各項管理和治理工作。
2、加強普法教育和政治思想教育,每學(xué)期必須安排政治學(xué)習(xí)時間,對教職工進行學(xué)法、依法、執(zhí)法教育,開展職業(yè)道德達標(biāo)活動。
3、開展創(chuàng)建“平安校園”活動,以防為主,認(rèn)真落實各項預(yù)防措施:
(1)落實防火、防盜、用電、防教育事故發(fā)生的責(zé)任制,形成創(chuàng)設(shè)“平安校園”,人人有責(zé)的氛圍。
(2)門衛(wèi)要加強24小時不斷值班,提高警惕,防止幼兒擅自外出,防止壞人進入園內(nèi)破壞。
(3)食堂要高度注意用火、用電、用煤氣安全,下班全面檢查不安全的因素。(食堂電、煤、火由專人負(fù)責(zé))。
(4)保健醫(yī)生嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),確保不發(fā)生中毒事故。
(5)帶班人員要嚴(yán)格執(zhí)行幼兒安全制度,嚴(yán)防事故發(fā)生。
4、要切實加強對安全防護的投入,及時采取安全防范措施,嚴(yán)禁把貴重物品放置在安全防護不夠的地方過夜。
5、要注意校園內(nèi)外環(huán)境的整潔文明,落實安全衛(wèi)生“五常法”,自覺維護環(huán)境的清潔衛(wèi)生和整齊。
6、如有因違規(guī)違紀(jì)而造成事故或不良影響,必須追究有關(guān)人員的責(zé)任,按情節(jié)輕重進行處理。
(九)幼兒學(xué)籍管理制度
1、招生
(1)根據(jù)上級教委的招生和班額規(guī)定核定本園招生的名額確定新入園幼兒的人數(shù)和插班生人數(shù)。
(2)根據(jù)上級有關(guān)部門規(guī)定的有關(guān)幼兒入學(xué)要求,各類證件齊全,條件具備,方可入園。
2、學(xué)籍管理
(1)將家長填寫的入園登記單妥善保存,作為班級教師了解幼兒的資料。
(2)按班級,每學(xué)期由教師填寫幼兒點名冊,每年存入幼兒園檔案。
(3)每學(xué)期由本班教師填寫幼兒的全面發(fā)展報告單,交給幼兒家長保存。
(4)畢業(yè)班教師填寫幼兒有關(guān)入學(xué)資料,以備跟蹤了解。
3、收費與學(xué)額
(1)凡入園的幼兒必須按阜陽市有關(guān)公辦幼兒園收費文件標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定的日期內(nèi)交納費用,收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園在學(xué)期初向家長公示。
(2)幼兒如有事請假一個月,須向班級教師說明原因,事先辦好請假手續(xù)。平時連續(xù)請假在5天以上,月末將退伙食費,退費標(biāo)準(zhǔn):天伙食費×實際連續(xù)請假天數(shù)。保育費的退賠,不足半月以半月計算,不足一月以一月計算。
(3)幼兒如有家庭經(jīng)濟困難,可向幼兒園提出申請并說明實際困難原因,幼兒園經(jīng)研究后確定減免數(shù)額。
(4)家長如對收費有異議,應(yīng)首先向本班教師或后勤園長提出,可在本園內(nèi)協(xié)商解決。
(十)安全制度
1、全體教職工都要把幼兒的安全放在首位,樹立高度的安全意識,每項工作,每個活動都要考慮到安全因素,發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)立即設(shè)法排除及解決。
2、保教人員教育幼兒不要攜帶尖利物品來園,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要說服家長和幼兒,及時收取。
3、教師帶班期間不準(zhǔn)隨便離開幼兒,要認(rèn)真帶好每一班,戶外活動時,教師和幼兒共同參與,幼兒的活動不能離開教師的視線,嚴(yán)禁帶班期間教師聊天。
4、幼兒按時來園,不遲到。早上幼兒進班后教師要負(fù)責(zé)任照顧好幼兒,對個別情緒異常的幼兒要耐心的引導(dǎo),穩(wěn)定其情緒,以免走失。
5、門衛(wèi)要嚴(yán)格把好早晨幼兒來園和下午幼兒離園關(guān)。上午8:30關(guān)門,下午4:10(冬令時)或4:40(夏令時)開門。嚴(yán)防幼兒走失。
6、日常幼兒接送由其父母負(fù)責(zé),不得任意更換接送者。如父母以外的人接送,定要問明原因,并出示接送卡方可接。
7、食堂人員在采購食物時,要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁購買過期、變質(zhì)食品。防止幼兒食物中毒。
8、園內(nèi)的設(shè)備要有專人定期檢查,班內(nèi)保教人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備及生活用品有損壞的要及時向后勤管理人員報告,后勤管理人員應(yīng)及時采取措施以確保幼兒的人身安全。