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  • 規(guī)章制度

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    公司行政規(guī)章制度最新

    | 發(fā)昌

    在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。下面是由小編給大家?guī)淼墓拘姓?guī)章制度最新7篇,讓我們一起來看看!

    公司行政規(guī)章制度最新篇1

    1、嚴格遵守集團公司各項規(guī)章制度。

    2、嚴格執(zhí)行清潔工作制度,堅守崗位,掌握保潔用品、用具的使用方法,出現(xiàn)突發(fā)事件及時匯報。

    3、自行擬定保潔時間表,報物業(yè)公司服務中心批準;按照保潔時間表做好日常保潔工作。

    4、安排保潔時間先于工作時間,保潔工作在上班前完成,不能影響公司正常工作。

    5、保潔員出入公司各個場所,嚴禁發(fā)生偷竊行為。

    6、不允許因個人情緒降低保潔質(zhì)量。

    7、保潔員請假事先申請,獲準后方可離開。

    8、保潔員與員工禮貌相待,互相尊重。

    9、有權(quán)制止員工的各種破壞衛(wèi)生、污染環(huán)境的行為。

    10、保潔員的衛(wèi)生負責范圍有:

    (1)負責辦公室、會議室、大廳、樓梯(電梯)、過道及衛(wèi)生間的清掃。

    (2)清倒辦公室和公共走道之垃圾,做到通道"五無":無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜物。

    (3)清擦辦公場所(辦公桌、沙發(fā)、辦公用具、門窗、扶手等),保持公共場所門窗玻璃干凈,扶手無積灰。

    (4)定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設備狀況,確保良好使用;及時增添衛(wèi)生間內(nèi)洗手液、衛(wèi)生紙。

    (5)定期維護盆景植物衛(wèi)生,做到其葉面、花瓣無明顯積灰。

    (6)放置藥物、除四害,做好蚊蠅消殺工作和滅鼠工作。

    (7)完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

    公司行政規(guī)章制度最新篇2

    為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行。

    一、接待規(guī)范

    凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行??腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務室。

    二、電話制度

    1、凡接電話者,接機首先說“您好!這里是________貿(mào)易有限公司”。

    2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

    3、工作和業(yè)務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

    4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

    三、衛(wèi)生制度

    公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

    四、請假制度

    1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。

    2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

    五、財務制度

    1、業(yè)務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。

    2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

    六、派車制度

    1、公司汽車由領(lǐng)導統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

    2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

    3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

    七、人事異動

    1、凡新招聘的員工,在辦理入職時需攜帶:身份證復印件一份、學歷正本、健康證明、2寸白底彩色照片兩張、工資卡一張等。

    2、員工入職后的一個月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關(guān)社保手續(xù)。

    3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。

    4、員工有勞動法、勞動合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關(guān)系,并不支付補償金。

    八、工資制度

    1、員工每月的工資定于下個月的________日發(fā)放。

    2、員工工資通過委托_______銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。

    公司行政規(guī)章制度最新篇3

    1、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。

    2、不按時打卡遲到、早退一次20元。

    3、早晚不打卡算曠工一天,一次30元。

    4、值班人員9:00下班必須打掃衛(wèi)生,不及格一次10元。

    5、上崗工牌、工裝佩戴整齊,未穿工裝、未戴工牌一次20元。

    6、每周周六周日不可以請假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。

    7、超出2天公休一天扣30元(2天公休不能一起休)。

    8、自己私自接單(不含美團外賣)發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,2次立即開除,工資沒有。

    9、離職提前15天申請,招聘到人員替代你的崗位才可以離職。

    10、上崗期間不可以辦私人事務,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。

    11、中途離職沒有提前15天申請,工資沒有。

    12、上班期間,不開上崗接單軟件,一次罰款20元。

    公司行政規(guī)章制度最新篇4

    一、公司組織架構(gòu)

    二,工作職責及崗位說明書

    (一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務:

    1、領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

    2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。

    3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

    4、主持公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。

    5、領(lǐng)導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

    權(quán)力和責任:

    權(quán)力:

    對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)

    對董事經(jīng)營目標的建議權(quán)

    對副總經(jīng)理、財務的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

    對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)

    對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

    對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

    董事會預算內(nèi)的財務審批權(quán)

    責任:

    對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結(jié)果負全面責任

    對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導責任

    對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責

    對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責

    對所簽署的合同、協(xié)議負責

    公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任

    考核指標:

    營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。

    (二)業(yè)務主管的主要職責與工作任務:

    1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務開展計劃;

    2、協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展;

    3、全面負責公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務目標實現(xiàn);

    4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;

    5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源;

    6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;

    7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;

    8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。

    9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;

    考核指標:

    銷售額,業(yè)務計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。

    特種設備管理制度大全

    1、設備進場前實行檢驗制度:每臺設備進場均需提供本臺設備出廠合格證(在有效期內(nèi))或檢測、檢驗證明,各工區(qū)必須組織有經(jīng)驗的管理人員對進場設備進行檢查并認真填寫“進場機械設備驗收記錄”,對不滿足使用、有安全隱患的設備堅決給予清退出場。

    2、實行設備登記制度:對每臺進場設備均登記并做好臺賬。調(diào)配設備做好折舊記錄,租賃設備做好租金支付記錄。

    3、實行操作人員崗前培訓制度:設備進場對其操作人員進行設備安全施工的培訓工作,主要是安全操作,機械保養(yǎng)、故障識別、施工現(xiàn)場的互相協(xié)調(diào)、統(tǒng)一指揮、高壓線路周邊的機械操作等,培訓后頒發(fā)培訓合格上崗證,不合格的操作人員堅決給予清退。

    4、特種設備管理制度:如起重設備、鍋爐等,須經(jīng)過常州、無錫兩地特種設備檢驗研究院安檢合格后方可使用。

    5、制定設備操作規(guī)程,完全按操作規(guī)程使用設備。每臺設備均在明顯位置設立此設備的操作規(guī)程,挖機、鏟車等可掛在駕駛室內(nèi),便于司機學習掌握。并定期對操作人員檢查對不熟悉操作規(guī)程的操作人員培訓。

    6、實行執(zhí)證上崗制度:所有大型設備的操作人員均執(zhí)證上崗,上崗證必須是國家權(quán)威部門頒發(fā)的、在有效期內(nèi)的證件,同時操作證上的機械和實際的操作的機械應相符。

    7、實行維修保養(yǎng)制度:每一臺設備的操作人員詳細填寫《設備維修保養(yǎng)記錄》和《司機交接班記錄》將設備的管理責任到人,增強設備管理的可追溯性,避免了由于相互推委造成的安全事故。

    8、實行機械設備施工前安全檢查制度:根據(jù)機械設備隱含或表現(xiàn)出的異常磨損、裂痕、變形、斷裂等情況,聯(lián)系機械設備的結(jié)構(gòu)、工作原理判斷出設備的安全隱患,及時給予正確、有效的處理,使其更趨合理有效并可安全施工。

    9、既有線施工設備實行加固措施。加固方式采用¢16鋼絲繩做為纜風繩,纜風繩一端加固在設備頂距離地面2/3處,一端加固在放置在地面的地錨上。地錨埋入地下1。5米深,地錨混凝土塊或方木等按標準尺寸加工,保證地錨可靠性。

    10、既有線施工設備移位實施方式:當設備移動時松開固定在地錨上的纜風繩,松開纜風繩一米后固定,設備可移動一米,如此類推(此項根據(jù)現(xiàn)場實際情況而定,但不可無纜風繩固定而移動設備)。設備移動到指定位置后在重新進行加固纜風繩。設備移位應有工區(qū)副職以上領(lǐng)導在場,并做好記錄。

    11、每臺大型機械設備工區(qū)必須和操作人員簽訂“設備包保責任狀”。對設備維修保養(yǎng)、安全使用等落實到個人。

    12、每臺大型機械設備均噴涂字樣及標識,并做好設備編號,便于管理。

    交接班制度

    1、交接班制度是機械設備安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),必須嚴肅認真,一絲不茍。

    2、接班人員應提前十五分鐘進入施工現(xiàn)場,了解工作內(nèi)容及工作環(huán)境,并對設備進行檢查,認真查閱運行日志,詢問當班人員設備的運行情況。

    3、交班者應主動向接班者介紹設備運行情況,必須實事求是,不得隱瞞,否則發(fā)生事故由交班者承擔。

    4、接班者在檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應由交班者處理,如接班者愿意接受處理,可由接班者接班后繼續(xù)處理,一時處理不好的應在交接班記錄本上作詳細說明并報告上級相關(guān)領(lǐng)導。

    5、接班者不得扳弄不屬于檢查范圍內(nèi)的設備。

    6、在開、停機和處理事故以及倒閘操作時不得進行交接班,接班者應主動離開現(xiàn)場,如交班者邀請接班人員幫助處理事故和操作,在接班者愿意下可以協(xié)助交班者處理。

    7、交班者在交班前應對機械設備進行維護,運行日志、工具等物品擺放整齊以便接班人員的查驗。

    8、交班者應在雙方簽字后離開作業(yè)現(xiàn)場。

    9、機械動力設備履歷書、機械設備司機手冊、司機交接班記錄必須及時如實填寫。

    定期檢查制度

    1、工區(qū)日常檢查:工區(qū)現(xiàn)場旁站員、專職安全員、物資設備部、工區(qū)總工程師、工區(qū)長根據(jù)安全管理責任體系分工,對本項目施工過程中設備實施日常檢查考核。

    2、根據(jù)工區(qū)自身情況,組織定期檢查和重點抽查,并進行考核。幫助整改設備存在的安全問題,提升工區(qū)設備管理能力。

    3、工區(qū)日常檢查:

    (1)工區(qū)施工現(xiàn)場旁站人員每天跟班作業(yè),對現(xiàn)場施工設備實施24小時不間斷檢查,檢查及整改結(jié)果記入當班旁站員記錄。

    (2)工區(qū)專職安全員、每天對本工區(qū)施工現(xiàn)場機械設備進行不定時隨機檢查,檢查及整改情況記入安全質(zhì)量檢查整改記錄本。

    (3)物資設備部每周至少全面檢查一次,檢查情況記入設備檢查記錄。

    (4)工區(qū)長每半月必須組織本工區(qū)各作業(yè)班設備安全管理進行一次檢查考核評比,按檢查考核結(jié)果實施工區(qū)獎罰規(guī)定。

    4、安全檢查整改的要求

    (1)每次機械設備檢查考核后要召開總結(jié)會議,會議上公布檢查總結(jié)和檢查發(fā)現(xiàn)問題,參加人員要簽到。

    (2)在機械設備檢查中發(fā)現(xiàn)好的典型事例,要及時給予表揚獎勵,總結(jié)推廣,以點帶面。

    (3)對查出的事故苗頭或隱患,要立即整改,一時整改不了的要填發(fā)《設備安全監(jiān)察通知書》或《安全監(jiān)察指令書》,做到邊查邊改,做好跟蹤驗證。

    (4)如果各級安全監(jiān)察人員在檢查中該說未說,該改未改,工作不細致、不全面,今后凡發(fā)生事故,均要追究到個人。

    5、項目部每周不少于三次,對施工現(xiàn)場設備進行抽查,對抽查發(fā)現(xiàn)的問題,以文件形式發(fā)到郵箱,并督促工區(qū)整改,并根據(jù)整改情況復檢。

    6、項目部每晚夜間巡查,對設備的安全性能進行抽查。

    公司行政規(guī)章制度最新篇5

    物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

    (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

    1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

    2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

    3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。

    4、企業(yè)獎懲制度。

    (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責

    1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構(gòu)??偨?jīng)理的主要職責是:

    (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

    (2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

    (3)設置內(nèi)部管理機構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

    (4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

    (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。

    (6)行使董事會授予的其他職權(quán)。

    2、各部門經(jīng)理的主要職責是:

    (1)辦公室主任:

    ①負責傳達總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

    ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

    ③負責日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

    ④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓員工。

    (2)財務部經(jīng)理:

    ①組織公司財務管理工作。

    ②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

    ③檢查、督促各項費用及時收繳。

    ④審核、控制費用的支出。

    ⑤提出合理運營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

    ⑥組織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。

    ⑦制定物業(yè)管理公司財務管理和操作流程。

    (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

    ①制定物業(yè)公司公關(guān)活動方案。

    ⑦策劃公司大型活動。

    ③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

    ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。

    ⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

    (4)房屋維修部經(jīng)理:

    ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

    ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

    ③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

    ④組織本部門員工參加業(yè)務技術(shù)培訓。

    (5)保安部經(jīng)理:

    ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

    ②負責管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

    ③制定部門崗位責任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

    ④定期組織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓。

    ⑤負責與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

    (6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

    ①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛(wèi)生。

    ②督促、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。

    ③負責進行轄區(qū)內(nèi)庭院建設和綠化工作。

    ④制定部門崗位責任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

    (7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

    ①確定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標。

    ②洽談經(jīng)營業(yè)務,合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

    ③監(jiān)督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

    ④選聘服務人員,開展各項物業(yè)管理服務。

    ⑤定時召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務范圍。

    (8)計算機中心經(jīng)理:

    ①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

    ②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。

    ③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

    ④做好系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

    3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

    (1)房屋管理人員:

    ①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。

    ②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。

    ③參與物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

    ④經(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

    (2)房屋及設備維修人員:

    ①及時完成下達的維修任務。

    ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

    ③掌握各種設備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

    ④巡查管區(qū)市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養(yǎng)。

    (3)保安人員:

    ①執(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

    ②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。

    ③做好流動人員監(jiān)督管理工作。

    ④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

    (4)清潔人員:

    ①負責管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

    ②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設施的清潔c

    ③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

    ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

    (5)綠化人員:

    ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

    ②及時禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

    ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

    ④保持花園草坪清潔。

    (6)服務人員:

    ①準時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設施,照章收費。

    ②搞好商業(yè)網(wǎng)點服務,有禮待賓。

    ③做好計時服務、特約服務等。

    ④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規(guī)定的行為。

    (三)管理制度和規(guī)定

    1、工作管理制度:

    (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應化淡妝。

    (2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

    (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。

    (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

    (5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

    (6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

    (7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。

    (8)接受業(yè)主電話 投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

    (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項目一般在24小時內(nèi)解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

    (10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。

    (11)協(xié)助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

    (12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

    (13)認真做好裝修審批和管理工作。

    (14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

    (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

    (16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

    (17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認真負責。

    2、業(yè)主回訪制度:

    (1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的.意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

    (2)管理處負責人也應經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應及時給予答復和解決。

    (3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以征求對服務的意見。

    (4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

    (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

    3、巡崗制度:

    (1)保安領(lǐng)班在當班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

    (2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀現(xiàn)象、查看值班登記等。

    (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態(tài)。

    (4)管理員主要負責對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,并負責跟蹤:

    4、門衛(wèi)制度:

    (1)每位門衛(wèi)保安必須嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負責。

    (2)按照規(guī)定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

    (3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進入。

    (4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進入。

    (5)認真做好報紙、信件的收發(fā)工作。

    (6)嚴禁自行車進入塔樓。

    (7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。

    (8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規(guī)定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業(yè)主填寫責任承諾書后方可準運。

    公司行政規(guī)章制度最新篇6

    第一條 嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;

    第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;

    第三條 嚴禁利用娛樂活動及其它手段進行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節(jié)嚴重、屢教不改者送公安機關(guān)處理;

    第四條 園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關(guān)規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔);

    第五條 嚴禁在園區(qū)內(nèi)任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

    公司行政規(guī)章制度最新篇7

    一、考勤管理

    1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);

    2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,必須向所屬單位負責人請假,否則,半小時內(nèi)按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應處罰;

    3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經(jīng)批準而不按時上下班的作曠工處理。

    二、辦公室管理

    1、員工上班時間,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意批準,不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標準進行扣罰;

    2、工作時間辦公室內(nèi)不準吃食物,違者按D類扣罰標準進行扣罰;

    3、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類—C類扣罰標準進行扣罰;

    4、工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事,違者按C類扣罰標準進行扣罰;

    5、不得在上班時間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣罰;

    6、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標準進行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標準進行扣罰;

    7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標準進行扣罰。

    8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)

    9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標準進行扣罰。

    10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀?/p>

    11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

    12、使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理;附則

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