每個(gè)公司都有自己的管理模式，例如在對(duì)于行政助理員工的工作職責(zé)的制定也會(huì)根據(jù)公司需要的原則，以下是某物業(yè)公司的行政助理工作職責(zé)，僅供參考。

       公司的行政助理工作職責(zé)

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政助理的工作內(nèi)容

　　1. 形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，親和力強(qiáng)，工作細(xì)心

　　2. 能熟練處理各種辦公事務(wù)，具有良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

　　3.熟練使用各種辦公軟件，五筆，打字快;

　　行政助理工作材料:

　　1. 負(fù)責(zé)公司各類計(jì)算機(jī)文件的編號(hào)、打印、排版、歸檔;

　　2. 報(bào)表的收集、編制和整理，以便更好地實(shí)施和實(shí)施;

　　3.協(xié)調(diào)會(huì)議室的預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　4. 協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)域和會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)域整潔有序;

　　5. 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　行政助理工作材料:

　　行政工作包括四個(gè)方面:行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理和物業(yè)會(huì)計(jì)管理;狹義的行政管理是指行政管理部門為主體，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。

　　小公司沒(méi)有那么明顯的劃分，這與物流管理類似。

　　1. 會(huì)議及活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)外各種公關(guān)、宣傳、演示、體育等活動(dòng)的組織、宣傳、安排;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排和服務(wù)。

　　2. 物資管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核銷管理;制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn);做好每月的分配、調(diào)撥、保管工作，建立完善的登記制度，做到賬實(shí)相符。

　　3.環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及廠區(qū)總部辦公秩序及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。

　　4. 保安:負(fù)責(zé)公司的保安工作。制定公司安全防火制度，負(fù)責(zé)公司的防火、防盜等安全工作;安排節(jié)假日的保潔和保安工作。

　　5. 餐廳餐飲:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)餐廳的監(jiān)督管理。

　　6. 許可證年檢:負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢，組織代碼證年檢。

　　7. 設(shè)備管理:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)總部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理和設(shè)備維護(hù)。

　　8. 事務(wù):負(fù)責(zé)繳納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部門的飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9. 臨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

　　行政助理工作材料

　　行政工作如下:

　　一、人員

　　1. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘及入職、離職的處理

　　2. 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核等工作。

　　3.負(fù)責(zé)辦理新員工社會(huì)保險(xiǎn)公積金等。

　　4. 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)、年會(huì)及發(fā)展培訓(xùn)

　　兩.政府

　　1. 負(fù)責(zé)整理、歸檔等工作。

　　2. 負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、接聽(tīng)電話等工作。

　　3.起草文件,等等。

　　4. 負(fù)責(zé)標(biāo)書的準(zhǔn)備等工作。

　　三、物流

　　1. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)等。

　　2. 負(fù)責(zé)宿舍后勤管理

　　3.負(fù)責(zé)餐廳的監(jiān)督管理

　　4. 負(fù)責(zé)日常生活用品的采購(gòu)等。