如何建立自己的知識庫

使用Baklib，輕松進行自我知識管理

個人知識庫作為個人知識管理的最佳方法逐漸走進國內(nèi)管理者視野，Baklib作為一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠滿足個人需求，幫助個人做知識管理，建立自己的知識庫，主要有以下特點：

一、分類清晰

就像將散落一地的書籍分門別類放置在書架上，Baklib創(chuàng)建多個欄目，內(nèi)容分類管理，條理清晰一目了然。知識庫存在的意義，就是存儲知識資源并加以利用。

二、簡潔

一個合格的知識庫要發(fā)揮極簡主義精神，作為一個內(nèi)容管理平臺，最基本的要求就是用戶能看懂玩法，盡早上手。對使用者而言，簡潔清新對界面能讓人耳目一新。

三、編輯流暢

編輯文本最重要的是什么？編輯器。進行過文本編輯的人都知道，一個流暢絲滑的編輯器有多么重要，作為知識建設(shè)的基礎(chǔ)，一個優(yōu)秀的編輯器帶來的生產(chǎn)力提升遠不止事半功倍。編輯類似word，輕松上手，并且支持Markdown編輯。

四、搜索

作為企業(yè)的知識管理平臺，知識庫內(nèi)部存儲的資料會越來越多，查找的難度也會水漲船高，面對規(guī)模越來越大的資料“黑洞”，一個靠譜的站內(nèi)檢索工具就至關(guān)重要，不僅能極大地優(yōu)化用戶體驗，還能提高企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率。

五、可控性

自己企業(yè)的網(wǎng)站，企業(yè)一定要擁有絕對的控制權(quán)，想怎么改就怎么改，做到隨時更新，保證信息資源的時效性。站名、標語、背景、主題等等都可以隨意設(shè)置

六、獨立域名

自己生的娃，名字得由自己來取。網(wǎng)站有了企業(yè)的獨立域名，辨識度提高了，品牌意識強化了，還能起到不錯的宣傳效果。

七、安全

最后回到這個最關(guān)鍵的問題。安全對于企業(yè)的發(fā)展不言而喻，特別是像知識庫這種多端口、多流量的渠道。一個不小心，自己內(nèi)部的知識庫就可能成為對手進行打擊的作戰(zhàn)指南。只有確保了絕對的安全，才敢談功能的實現(xiàn)。

飛書為什么創(chuàng)建不了知識庫

知識空間數(shù)量限制。截止到2023年2月2日，知識空間數(shù)量限制取消，企業(yè)全員都能在飛書知識庫免費創(chuàng)建知識空間了。

怎么新建知識庫？

您好，您可以在【手機釘釘/電腦釘釘】-【文檔-】-【知識庫】-【+】創(chuàng)建新的知識庫；點擊在知識庫首頁下方的【+】來創(chuàng)建知識本；在知識本點擊【+】可以創(chuàng)建知識頁?？梢愿鶕?jù)用途，或是部門名稱來給知識庫命名，并添加知識庫的描述，幫助成員了解這個知識庫的用途。

知識庫怎么建

知識庫建設(shè)是知識管理實施中的一項重要內(nèi)容，有效的知識庫建設(shè)必須遵循以下的五個步驟。該步驟也可以用來分析和評估企業(yè)知識庫建設(shè)的問題與解決方案。

第一步：確定要管理的知識。

在任何一個企業(yè)內(nèi)部，都有各種各樣的知識，而在知識管理的實踐中，并非每類類型知識都需要去管理。所以在知識庫建設(shè)的初期必須明確要管理的知識類型、其價值在何處，這樣才不至于眉毛胡子一把抓，導(dǎo)致核心知識和外圍知識都無法很好管理的狀況出現(xiàn)。

第二步：確定知識的來源和動力。

人是知識的載體，也是知識產(chǎn)生、組織、利用、創(chuàng)新的源泉。在知識庫建設(shè)中，必須明晰知識的來源：誰應(yīng)該產(chǎn)生何種知識，他為什么要產(chǎn)生。如果不能結(jié)合組織內(nèi)的每個崗位、流程去分析，那么就很難要求知識共享，在這種情況下即便產(chǎn)出了“知識”，就類似于案例中展示的知識的價值也不能保證。還有一個問題就是員工為什么要共享，這是知識管理的動力問題。

第三步：知識的組織。

如何將產(chǎn)生出來的知識進行整理、系統(tǒng)化、合理的分類和提供檢索工具才能方便人們自如的獲取？在工作中產(chǎn)生出來的知識我們經(jīng)常稱作“知識碎片”，大都是不系統(tǒng)、零散的，在知識的組織階段也需要做“知識碎片”的系統(tǒng)化工作。在案例中，論壇產(chǎn)生的信息和“知識碎片”到底有多少可用性，是一個值得考慮的問題。在知識管理中心的咨詢實踐中，我們的方法是：對于社區(qū)、論壇等產(chǎn)出的“碎片”需要先進行第一步的處理，類似于BBS的精華區(qū)分類、整理，然后再經(jīng)過知識的入庫流程，加入審核、標準化的工作才能加入知識庫。知識的分類在下面會詳細的說明。

第四步：知識的利用。

知識本身沒有價值，只有被利用的知識才能發(fā)揮作用。我們經(jīng)常見到有許多“宏偉”的知識庫，但是從來沒有人去用。在案例中導(dǎo)致知識不能被充分利用的原因，除了知識本身是“知識碎片”外，還有一個重要的原因是這些知識根具體的業(yè)務(wù)是無關(guān)的、分離的、“兩張皮”的，要解決這個問題需要在第二步做知識的產(chǎn)出分析的同時做知識的利用分析，從知識使用者的角度去分析他們的具體需求：為完成某個工作，需要哪些知識、這些知識該如何表達和傳遞。

第五步：知識的創(chuàng)新。

創(chuàng)新并不神秘，只有創(chuàng)新才能贏得持續(xù)的競爭優(yōu)勢，而所有的業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)創(chuàng)新第一步都是先要有知識創(chuàng)新。在知識原料的基礎(chǔ)上，根據(jù)需求做知識分析和推理。

如何搭建自己的高效知識庫

現(xiàn)在的社會發(fā)展對知識的要求已經(jīng)和以往遠遠不同，如果想不落伍，就要與時俱進的提高自己的知識和能力，這也就需要來搭建屬于自己的知識庫。那么如何搭建自己的高效知識庫呢？

1、 知識庫既然是為自己所用的，那么搭建的過程一定要符合自己的需求，由于知識數(shù)量和內(nèi)容龐大，所以需要先建立起整體的布局，根據(jù)自己需要什么來進行布局。

2、 進行結(jié)構(gòu)劃分和知識庫結(jié)構(gòu)搭建，制作一個時間表將整個知識庫的總體搭建流程分割成幾個階段，每個階段需要收集什么內(nèi)容，使用什么工具，并且要設(shè)定好時間節(jié)點，否則會陷入到拖拉最后不了了之的尷尬。

3、 比較簡單直接的流程架構(gòu)搭建就是將需要的知識進行分類，然后利用相應(yīng)的工具進行編輯和歸檔，一定要有目錄或者搜索功能，這樣可以在需要的時候迅速查找到。

4、 框架搭建后就需要將搜集的素材歸類到知識庫里，利用云筆記、思維導(dǎo)圖白板等工具進行整理和編輯，在歸類的過程中將一些不重要或者沒有必要保存的知識內(nèi)容刪除掉。

5、 通常素材的來源有電子版和紙質(zhì)版本兩種，個人的建議是將紙質(zhì)版本中有必要存檔為紙版的使用文件夾分類存檔，其他的都使用掃描或者拍照的方式轉(zhuǎn)化為電子版本，尤其是一些喜歡的段落，都可以利用軟件轉(zhuǎn)化為文字來保存，便于后期的查找和提取。

6、 搭建好屬于自己的知識庫最后也是最重要的，就是一定要定期進行整理和更新，否則時間長了就會變成無序混亂無法查找的狀態(tài)，不利于知識庫的提取和使用。

以上就是我給各位帶來的關(guān)于如何搭建自己的高效知識庫的全部內(nèi)容了。

如何建立知識庫，做到知識共享

知識庫的概念來自兩個不同的領(lǐng)域，一個是人工智能及其分支-知識工程領(lǐng)域，另一個是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域。由人工智能（AI）和數(shù)據(jù)庫（DB）兩項計算機技術(shù)的有機結(jié)合，促成了知識庫系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展。

傳統(tǒng)模式中，人才的流失帶走的不僅是潛在的客戶資源，更重要的可能是公司付出的培養(yǎng)成本、期間積累的工作經(jīng)驗，而公司發(fā)展歷程中，自身技術(shù)、銷售、服務(wù)、管理經(jīng)驗的積累，更是一筆寶貴的財富?？v使有的公司已有工作日志等硬性規(guī)定來強制員工輸出，但傳統(tǒng)模式下的郵件方式等，讓公司知識庫的積累效應(yīng)約等于無。在后續(xù)工作中、或者復(fù)盤中，想查詢會議記錄，都顯得困難。而Baklib是基于SaaS化平臺應(yīng)用的背景，以不同站點分割的工作模式，欄目的自定義設(shè)置，以高度自由化的操作可以同時完成企業(yè)內(nèi)所需的不同需求場景，互不影響。同時Baklib的協(xié)同合作功能，權(quán)限的設(shè)置更是滿足了公司層級的劃分，站點私密性的功能滿足了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)對于安全的掌控。

知識庫用Baklib就可以輕松實現(xiàn)，自帶的網(wǎng)頁展示、多端操作、多人協(xié)同功能使企業(yè)操作、共享都極為方便。

制作流程

1.創(chuàng)建站點

Baklib站點創(chuàng)建頁面

2.添加內(nèi)容，添加具體的產(chǎn)品手冊內(nèi)容。

Baklib內(nèi)容創(chuàng)建頁面

3.站點信息設(shè)置，設(shè)置站點的名稱、logo、主題樣式等，生成個性精美的產(chǎn)品手冊。

Baklib站點信息設(shè)置頁

4.效果展示如圖，制作出來的是一個單獨的網(wǎng)站，可以將網(wǎng)站鏈接分享到各個平臺，只需要點開鏈接就能看到產(chǎn)品手冊，一目了然，并且可以通過搜索關(guān)鍵詞找到所需內(nèi)容。

而且可以自定義二級域名、添加網(wǎng)站logo、主題圖片等，而且可以隨時切換。

企業(yè)Baklib知識庫示例

會打字就能用，快捷易上手，不需要任何學習基礎(chǔ)，還有很多功能如果需要可以去了解一下

CND加速HTTPS認證讓網(wǎng)頁更流暢安全

支持SEO收錄

支持多種設(shè)備同步在線編寫存儲

支持訪問權(quán)限設(shè)置（公開、私密、密碼訪問）

多人協(xié)同合作，跨平臺多端操作便捷

多種可選主題模版一鍵設(shè)置

實用性和展示性并重，最重要的是

所有基礎(chǔ)功能永久免費?。?！

開通一些特需的額外功能才會收費，最近好像在做活動，特別劃算。

附上一個簡單教程可以參考一下?網(wǎng)頁鏈接

Baklib站點信息設(shè)置頁面

4.效果展示如圖，制作出來的是一個單獨的網(wǎng)站，可以將網(wǎng)站鏈接分享到各個平臺，只需要點開鏈接就能看到產(chǎn)品手冊，一目了然，并且可以通過搜索關(guān)鍵詞找到所需內(nèi)容。

而且可以自定義二級域名、添加網(wǎng)站logo、主題圖片等，而且可以隨時切換。

請點擊輸入圖片描述

會打字就能用，快捷易上手，不需要任何學習基礎(chǔ)，還有很多功能如果需要可以去了解一下

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支持多種設(shè)備同步在線編寫存儲

支持訪問權(quán)限設(shè)置（公開、私密、密碼訪問）

多人協(xié)同合作，跨平臺多端操作便捷

多種可選主題模版一鍵設(shè)置

實用性和展示性并重，最重要的是

所有基礎(chǔ)功能永久免費！?。?/p>

開通一些特需的額外功能才會收費，最近好像在做活動，特別劃算。

附上一個簡單教程可以參考一下?網(wǎng)頁鏈接