如何建立自己的知識(shí)庫(kù)

使用Baklib，輕松進(jìn)行自我知識(shí)管理

個(gè)人知識(shí)庫(kù)作為個(gè)人知識(shí)管理的最佳方法逐漸走進(jìn)國(guó)內(nèi)管理者視野，Baklib作為一款簡(jiǎn)單好用的在線寫作軟件，能夠滿足個(gè)人需求，幫助個(gè)人做知識(shí)管理，建立自己的知識(shí)庫(kù)，主要有以下特點(diǎn)：

一、分類清晰

就像將散落一地的書籍分門別類放置在書架上，Baklib創(chuàng)建多個(gè)欄目，內(nèi)容分類管理，條理清晰一目了然。知識(shí)庫(kù)存在的意義，就是存儲(chǔ)知識(shí)資源并加以利用。

二、簡(jiǎn)潔

一個(gè)合格的知識(shí)庫(kù)要發(fā)揮極簡(jiǎn)主義精神，作為一個(gè)內(nèi)容管理平臺(tái)，最基本的要求就是用戶能看懂玩法，盡早上手。對(duì)使用者而言，簡(jiǎn)潔清新對(duì)界面能讓人耳目一新。

三、編輯流暢

編輯文本最重要的是什么？編輯器。進(jìn)行過(guò)文本編輯的人都知道，一個(gè)流暢絲滑的編輯器有多么重要，作為知識(shí)建設(shè)的基礎(chǔ)，一個(gè)優(yōu)秀的編輯器帶來(lái)的生產(chǎn)力提升遠(yuǎn)不止事半功倍。編輯類似word，輕松上手，并且支持Markdown編輯。

四、搜索

作為企業(yè)的知識(shí)管理平臺(tái)，知識(shí)庫(kù)內(nèi)部存儲(chǔ)的資料會(huì)越來(lái)越多，查找的難度也會(huì)水漲船高，面對(duì)規(guī)模越來(lái)越大的資料“黑洞”，一個(gè)靠譜的站內(nèi)檢索工具就至關(guān)重要，不僅能極大地優(yōu)化用戶體驗(yàn)，還能提高企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

五、可控性

自己企業(yè)的網(wǎng)站，企業(yè)一定要擁有絕對(duì)的控制權(quán)，想怎么改就怎么改，做到隨時(shí)更新，保證信息資源的時(shí)效性。站名、標(biāo)語(yǔ)、背景、主題等等都可以隨意設(shè)置

六、獨(dú)立域名

自己生的娃，名字得由自己來(lái)取。網(wǎng)站有了企業(yè)的獨(dú)立域名，辨識(shí)度提高了，品牌意識(shí)強(qiáng)化了，還能起到不錯(cuò)的宣傳效果。

七、安全

最后回到這個(gè)最關(guān)鍵的問(wèn)題。安全對(duì)于企業(yè)的發(fā)展不言而喻，特別是像知識(shí)庫(kù)這種多端口、多流量的渠道。一個(gè)不小心，自己內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)就可能成為對(duì)手進(jìn)行打擊的作戰(zhàn)指南。只有確保了絕對(duì)的安全，才敢談功能的實(shí)現(xiàn)。

飛書為什么創(chuàng)建不了知識(shí)庫(kù)

知識(shí)空間數(shù)量限制。截止到2023年2月2日，知識(shí)空間數(shù)量限制取消，企業(yè)全員都能在飛書知識(shí)庫(kù)免費(fèi)創(chuàng)建知識(shí)空間了。

怎么新建知識(shí)庫(kù)？

您好，您可以在【手機(jī)釘釘/電腦釘釘】-【文檔-】-【知識(shí)庫(kù)】-【+】創(chuàng)建新的知識(shí)庫(kù)；點(diǎn)擊在知識(shí)庫(kù)首頁(yè)下方的【+】來(lái)創(chuàng)建知識(shí)本；在知識(shí)本點(diǎn)擊【+】可以創(chuàng)建知識(shí)頁(yè)?？梢愿鶕?jù)用途，或是部門名稱來(lái)給知識(shí)庫(kù)命名，并添加知識(shí)庫(kù)的描述，幫助成員了解這個(gè)知識(shí)庫(kù)的用途。

知識(shí)庫(kù)怎么建

知識(shí)庫(kù)建設(shè)是知識(shí)管理實(shí)施中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，有效的知識(shí)庫(kù)建設(shè)必須遵循以下的五個(gè)步驟。該步驟也可以用來(lái)分析和評(píng)估企業(yè)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的問(wèn)題與解決方案。

第一步：確定要管理的知識(shí)。

在任何一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，都有各種各樣的知識(shí)，而在知識(shí)管理的實(shí)踐中，并非每類類型知識(shí)都需要去管理。所以在知識(shí)庫(kù)建設(shè)的初期必須明確要管理的知識(shí)類型、其價(jià)值在何處，這樣才不至于眉毛胡子一把抓，導(dǎo)致核心知識(shí)和外圍知識(shí)都無(wú)法很好管理的狀況出現(xiàn)。

第二步：確定知識(shí)的來(lái)源和動(dòng)力。

人是知識(shí)的載體，也是知識(shí)產(chǎn)生、組織、利用、創(chuàng)新的源泉。在知識(shí)庫(kù)建設(shè)中，必須明晰知識(shí)的來(lái)源：誰(shuí)應(yīng)該產(chǎn)生何種知識(shí)，他為什么要產(chǎn)生。如果不能結(jié)合組織內(nèi)的每個(gè)崗位、流程去分析，那么就很難要求知識(shí)共享，在這種情況下即便產(chǎn)出了“知識(shí)”，就類似于案例中展示的知識(shí)的價(jià)值也不能保證。還有一個(gè)問(wèn)題就是員工為什么要共享，這是知識(shí)管理的動(dòng)力問(wèn)題。

第三步：知識(shí)的組織。

如何將產(chǎn)生出來(lái)的知識(shí)進(jìn)行整理、系統(tǒng)化、合理的分類和提供檢索工具才能方便人們自如的獲?。吭诠ぷ髦挟a(chǎn)生出來(lái)的知識(shí)我們經(jīng)常稱作“知識(shí)碎片”，大都是不系統(tǒng)、零散的，在知識(shí)的組織階段也需要做“知識(shí)碎片”的系統(tǒng)化工作。在案例中，論壇產(chǎn)生的信息和“知識(shí)碎片”到底有多少可用性，是一個(gè)值得考慮的問(wèn)題。在知識(shí)管理中心的咨詢實(shí)踐中，我們的方法是：對(duì)于社區(qū)、論壇等產(chǎn)出的“碎片”需要先進(jìn)行第一步的處理，類似于BBS的精華區(qū)分類、整理，然后再經(jīng)過(guò)知識(shí)的入庫(kù)流程，加入審核、標(biāo)準(zhǔn)化的工作才能加入知識(shí)庫(kù)。知識(shí)的分類在下面會(huì)詳細(xì)的說(shuō)明。

第四步：知識(shí)的利用。

知識(shí)本身沒(méi)有價(jià)值，只有被利用的知識(shí)才能發(fā)揮作用。我們經(jīng)常見(jiàn)到有許多“宏偉”的知識(shí)庫(kù)，但是從來(lái)沒(méi)有人去用。在案例中導(dǎo)致知識(shí)不能被充分利用的原因，除了知識(shí)本身是“知識(shí)碎片”外，還有一個(gè)重要的原因是這些知識(shí)根具體的業(yè)務(wù)是無(wú)關(guān)的、分離的、“兩張皮”的，要解決這個(gè)問(wèn)題需要在第二步做知識(shí)的產(chǎn)出分析的同時(shí)做知識(shí)的利用分析，從知識(shí)使用者的角度去分析他們的具體需求：為完成某個(gè)工作，需要哪些知識(shí)、這些知識(shí)該如何表達(dá)和傳遞。

第五步：知識(shí)的創(chuàng)新。

創(chuàng)新并不神秘，只有創(chuàng)新才能贏得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而所有的業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)創(chuàng)新第一步都是先要有知識(shí)創(chuàng)新。在知識(shí)原料的基礎(chǔ)上，根據(jù)需求做知識(shí)分析和推理。

如何搭建自己的高效知識(shí)庫(kù)

現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展對(duì)知識(shí)的要求已經(jīng)和以往遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同，如果想不落伍，就要與時(shí)俱進(jìn)的提高自己的知識(shí)和能力，這也就需要來(lái)搭建屬于自己的知識(shí)庫(kù)。那么如何搭建自己的高效知識(shí)庫(kù)呢？

1、 知識(shí)庫(kù)既然是為自己所用的，那么搭建的過(guò)程一定要符合自己的需求，由于知識(shí)數(shù)量和內(nèi)容龐大，所以需要先建立起整體的布局，根據(jù)自己需要什么來(lái)進(jìn)行布局。

2、 進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分和知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu)搭建，制作一個(gè)時(shí)間表將整個(gè)知識(shí)庫(kù)的總體搭建流程分割成幾個(gè)階段，每個(gè)階段需要收集什么內(nèi)容，使用什么工具，并且要設(shè)定好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，否則會(huì)陷入到拖拉最后不了了之的尷尬。

3、 比較簡(jiǎn)單直接的流程架構(gòu)搭建就是將需要的知識(shí)進(jìn)行分類，然后利用相應(yīng)的工具進(jìn)行編輯和歸檔，一定要有目錄或者搜索功能，這樣可以在需要的時(shí)候迅速查找到。

4、 框架搭建后就需要將搜集的素材歸類到知識(shí)庫(kù)里，利用云筆記、思維導(dǎo)圖白板等工具進(jìn)行整理和編輯，在歸類的過(guò)程中將一些不重要或者沒(méi)有必要保存的知識(shí)內(nèi)容刪除掉。

5、 通常素材的來(lái)源有電子版和紙質(zhì)版本兩種，個(gè)人的建議是將紙質(zhì)版本中有必要存檔為紙版的使用文件夾分類存檔，其他的都使用掃描或者拍照的方式轉(zhuǎn)化為電子版本，尤其是一些喜歡的段落，都可以利用軟件轉(zhuǎn)化為文字來(lái)保存，便于后期的查找和提取。

6、 搭建好屬于自己的知識(shí)庫(kù)最后也是最重要的，就是一定要定期進(jìn)行整理和更新，否則時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)變成無(wú)序混亂無(wú)法查找的狀態(tài)，不利于知識(shí)庫(kù)的提取和使用。

以上就是我給各位帶來(lái)的關(guān)于如何搭建自己的高效知識(shí)庫(kù)的全部?jī)?nèi)容了。

如何建立知識(shí)庫(kù)，做到知識(shí)共享

知識(shí)庫(kù)的概念來(lái)自兩個(gè)不同的領(lǐng)域，一個(gè)是人工智能及其分支-知識(shí)工程領(lǐng)域，另一個(gè)是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域。由人工智能（AI）和數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）兩項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，促成了知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展。

傳統(tǒng)模式中，人才的流失帶走的不僅是潛在的客戶資源，更重要的可能是公司付出的培養(yǎng)成本、期間積累的工作經(jīng)驗(yàn)，而公司發(fā)展歷程中，自身技術(shù)、銷售、服務(wù)、管理經(jīng)驗(yàn)的積累，更是一筆寶貴的財(cái)富。縱使有的公司已有工作日志等硬性規(guī)定來(lái)強(qiáng)制員工輸出，但傳統(tǒng)模式下的郵件方式等，讓公司知識(shí)庫(kù)的積累效應(yīng)約等于無(wú)。在后續(xù)工作中、或者復(fù)盤中，想查詢會(huì)議記錄，都顯得困難。而B(niǎo)aklib是基于SaaS化平臺(tái)應(yīng)用的背景，以不同站點(diǎn)分割的工作模式，欄目的自定義設(shè)置，以高度自由化的操作可以同時(shí)完成企業(yè)內(nèi)所需的不同需求場(chǎng)景，互不影響。同時(shí)Baklib的協(xié)同合作功能，權(quán)限的設(shè)置更是滿足了公司層級(jí)的劃分，站點(diǎn)私密性的功能滿足了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)對(duì)于安全的掌控。

知識(shí)庫(kù)用Baklib就可以輕松實(shí)現(xiàn)，自帶的網(wǎng)頁(yè)展示、多端操作、多人協(xié)同功能使企業(yè)操作、共享都極為方便。

制作流程

1.創(chuàng)建站點(diǎn)

Baklib站點(diǎn)創(chuàng)建頁(yè)面

2.添加內(nèi)容，添加具體的產(chǎn)品手冊(cè)內(nèi)容。

Baklib內(nèi)容創(chuàng)建頁(yè)面

3.站點(diǎn)信息設(shè)置，設(shè)置站點(diǎn)的名稱、logo、主題樣式等，生成個(gè)性精美的產(chǎn)品手冊(cè)。

Baklib站點(diǎn)信息設(shè)置頁(yè)

4.效果展示如圖，制作出來(lái)的是一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)站，可以將網(wǎng)站鏈接分享到各個(gè)平臺(tái)，只需要點(diǎn)開(kāi)鏈接就能看到產(chǎn)品手冊(cè)，一目了然，并且可以通過(guò)搜索關(guān)鍵詞找到所需內(nèi)容。

而且可以自定義二級(jí)域名、添加網(wǎng)站logo、主題圖片等，而且可以隨時(shí)切換。

企業(yè)Baklib知識(shí)庫(kù)示例

會(huì)打字就能用，快捷易上手，不需要任何學(xué)習(xí)基礎(chǔ)，還有很多功能如果需要可以去了解一下

CND加速HTTPS認(rèn)證讓網(wǎng)頁(yè)更流暢安全

支持SEO收錄

支持多種設(shè)備同步在線編寫存儲(chǔ)

支持訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置（公開(kāi)、私密、密碼訪問(wèn)）

多人協(xié)同合作，跨平臺(tái)多端操作便捷

多種可選主題模版一鍵設(shè)置

實(shí)用性和展示性并重，最重要的是

所有基礎(chǔ)功能永久免費(fèi)?。?！

開(kāi)通一些特需的額外功能才會(huì)收費(fèi)，最近好像在做活動(dòng)，特別劃算。

附上一個(gè)簡(jiǎn)單教程可以參考一下?網(wǎng)頁(yè)鏈接

Baklib站點(diǎn)信息設(shè)置頁(yè)面

4.效果展示如圖，制作出來(lái)的是一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)站，可以將網(wǎng)站鏈接分享到各個(gè)平臺(tái)，只需要點(diǎn)開(kāi)鏈接就能看到產(chǎn)品手冊(cè)，一目了然，并且可以通過(guò)搜索關(guān)鍵詞找到所需內(nèi)容。

而且可以自定義二級(jí)域名、添加網(wǎng)站logo、主題圖片等，而且可以隨時(shí)切換。

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

會(huì)打字就能用，快捷易上手，不需要任何學(xué)習(xí)基礎(chǔ)，還有很多功能如果需要可以去了解一下

CND加速HTTPS認(rèn)證讓網(wǎng)頁(yè)更流暢安全

支持SEO收錄

支持多種設(shè)備同步在線編寫存儲(chǔ)

支持訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置（公開(kāi)、私密、密碼訪問(wèn)）

多人協(xié)同合作，跨平臺(tái)多端操作便捷

多種可選主題模版一鍵設(shè)置

實(shí)用性和展示性并重，最重要的是

所有基礎(chǔ)功能永久免費(fèi)?。?！

開(kāi)通一些特需的額外功能才會(huì)收費(fèi)，最近好像在做活動(dòng)，特別劃算。

附上一個(gè)簡(jiǎn)單教程可以參考一下?網(wǎng)頁(yè)鏈接