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  • 崗位職責

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    客服崗位職責流程

    | 國渝

    客服即負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務。為幫助大家學習方便,小編收集整理了客服崗位職責流程7篇,希望可以幫助您,歡迎借鑒學習!

    客服崗位職責流程1

    一、淘寶客服日常工作

    1. 承接好前來咨詢的客戶,語言得體,引導客戶下單,完成銷售業(yè)績;

    2. 及時查看后臺訂單,對于已經(jīng)下單的訂單及時發(fā)貨,代發(fā)訂單要核實客戶收貨地址;

    3. 處理好店鋪的售后問題,降低退款率;

    4. 客戶對于發(fā)貨有特殊要求的,一定要備注仔細 明白;

    5.維護好老客戶。對于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,提高店鋪的回購率。

    6. 及時發(fā)布新品寶貝。圖片拍攝美觀 清楚。產(chǎn)品介紹、關鍵詞引用, 合理,清晰。避免侵權 下架 扣分等淘寶處罰。

    7.及時核對產(chǎn)品庫存,做好產(chǎn)品上架 下架工作。

    二、淘寶客服基本能力要求

    1. 專業(yè)能力過硬:對于店鋪的產(chǎn)品要非常熟悉,這樣當客戶來詢盤時,能夠快速解決客戶的顧慮。

    2. 態(tài)度謙和,語氣親切:謙和的態(tài)度會拉近賣家和客戶的距離,也會讓客戶感受到愉快的購物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。

    3. 打字速度快:這個是硬性要求。一般回復客戶的問題要控制在5分鐘之內(nèi),時間太長的話會大大降低客戶的購物熱情,導致客戶流失。

    4. 對待客戶真誠過:千萬不要夸大產(chǎn)品的效果,這樣對店鋪是很大的損壞;相反真誠的描述會得到客戶的理解。

    淘寶客服是一個需要用心去做的工作,要求客服情緒穩(wěn)定,心思細膩。并且客服對于一個店鋪的銷售業(yè)績是起著很大的作用的。

    客服崗位職責流程2

    1.處理消費者來自電話、網(wǎng)絡的咨詢,妥善處理相應問題并回復客戶,做好問題的收集整理工作。

    2.負責解答培訓報名客戶咨詢及對客戶進行跟進。

    3.通過日常電話、見面回訪工作保持與加盟店的良好合作關系。

    4.按照客戶和部門經(jīng)理要求與公司其他部門協(xié)作解決客戶的要求及問題,保持并維護與客戶的良好關系。

    5.負責公司網(wǎng)站涉及運營部門的日常資料整理、編輯、發(fā)布工作。

    6.負責運營部門月度報表追蹤。

    客服崗位職責流程3

    1. 維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務 2. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象 3. 做好顧客投訴的接待工作

    4. 檢查指導員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量 5. 以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念

    6. 嚴格貫徹執(zhí)行服務流程和服務標準,并安排實施檢查 7. 指導贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨工作標準化作業(yè) 8. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本

    9. 負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核

    10. 負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行超市的各種促銷活動

    11. 負責監(jiān)督責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境 12. 協(xié)助做好出、入口處客流疏導和保安工作 13. 傳達公司政策并落實執(zhí)行 14. 負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作

    主要工作

    1. 每日檢查員工禮儀服飾規(guī)范

    2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量 3. 安排做好顧客投訴和接待工作 4. 做好員工的招募和大宗顧客的拜訪

    5. 監(jiān)督指導贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨標準化作業(yè)

    客服崗位職責流程4

    1、協(xié)助處理服務中心的內(nèi)部管理事務,并做好與業(yè)戶溝通,來訪接待工作,完成物業(yè)服務中心主任交辦的各項任務和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率。

    2、在公司行政人事部的業(yè)務指導下,負責對管理處內(nèi)涉及到人事、行政、后勤、倉庫、食堂、檔案資料管理等內(nèi)務工作,并對各項內(nèi)務工作進行督查、考核評估,保障服務中心內(nèi)部運作的有序。

    3、掌握小區(qū)物業(yè)的結構、重要場所結構及分布,樓座排列、單元戶數(shù)、業(yè)主和租戶的基本情況。并與物業(yè)服務中心各職能部門積極主動配合,為小區(qū)的物業(yè)管理服務相關工作創(chuàng)造一個良好的空間。

    4、負責社區(qū)房屋、公共設施、場地、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、跟蹤。

    5、負責辦理業(yè)戶的入住、退房、裝修審批、物品放行、各類證卡辦理等手續(xù);與公司財務人員配合進行小區(qū)業(yè)戶管理服務費用的核查、追繳;負責空置房的監(jiān)管、未入伙業(yè)戶鑰匙的保管等系列業(yè)務工作。

    6、負責對業(yè)戶投訴的處理結果視不同程度、不同方式進行回訪,配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)戶意見調(diào)查表》,及時將業(yè)戶反饋信息統(tǒng)計匯報,提出整改完善措施。

    7、負責接待業(yè)戶的來訪,協(xié)助組織業(yè)戶懇談會及各類工作性會議,并作好會議的記錄整理、存檔工作。

    8、完成上級交辦的其他工作任務

    客服崗位職責流程5

    1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務流程,貫徹執(zhí)行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業(yè)務通知,執(zhí)行上級關于電信業(yè)務知識的各類文件,及各項業(yè)務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。

    2、負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責對班長的管理、指導與監(jiān)督,負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。

    3、 落實各項業(yè)務的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好登記。

    4、 負責與各相關部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中 心突發(fā)事件與重要投訴。

    5、 負責客服部業(yè)務知識的定期培訓和考核,并存檔 以促使業(yè)務代表的業(yè)務素質(zhì)不斷提高,以盡快滿 足客戶的需求。

    6、 負責匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結果及時上報。

    客服崗位職責流程6

    一.客戶檔案建立與管理

    (通過客服軟件進行數(shù)據(jù)化管理)

    ①整理每日門診初診,復診人數(shù)及個人信息資料,通過電話網(wǎng)絡

    等方式進行診療跟蹤回訪;

    ②網(wǎng)絡,電話咨詢患者的個人信息資料,多次溝通,完成預約掛號 ③VIP客戶的檔案建立與管理;

    二、電話回訪

    ①提取患者資料---②撥通電話后簡單問候---③了解患者當前狀況---④了解患者對醫(yī)院的綜合評價---⑤填寫回訪記錄---⑥分析并報告---⑦歸檔

    二、滿意度調(diào)查

    1.滿意度調(diào)查表的發(fā)放回收統(tǒng)計與分析

    ①每月投放門診患者滿意度調(diào)查__份, 住院患者滿意度調(diào)查__份; 每月患者滿意度進行統(tǒng)計分析,推出優(yōu)秀員工的提名名單,將分析結果及時上報相關領導部門,針對滿意度不高的地方進行工作調(diào)整和改進;

    ②門診、住院部均設置意見箱,由客服人員每日查看:

    做好售中服務質(zhì)量監(jiān)控;

    ③電話回訪統(tǒng)計分析,及時反饋:售后回訪,及時調(diào)整改進;

    三、投訴受理

    ①接待投訴,復述確認---②進行判斷,調(diào)查核實---③分

    析原因---④提出處理方案,請主管領導批示---⑤實施方案--- ⑥總結評價---⑦填寫投訴分類統(tǒng)計表---⑧統(tǒng)計分析改進---⑨存檔

    處理原則:_受理渠道---短

    _處理速度---快

    _處理代價---平

    四、網(wǎng)絡、電話咨詢

    接聽電話(或者QQ)簡單問候---進行簡單交流了解患者基本情況和咨詢問題---耐心仔細傾聽并回答患者問題---適時推出適合患者的診療優(yōu)惠活動---引導患者來院就診---進行預約掛號---填寫個人信息資料---跟蹤回訪就診情況。

    五、服務流程的執(zhí)行與管理

    客服崗位職責流程7

    1. 聯(lián)系商家或企業(yè),索要優(yōu)惠信息并發(fā)布。

    (1)看報紙(2)業(yè)務員收集回來的(3)公司固定商家

    2. 聯(lián)系并確定參與‘8分鐘約會’的男女

    (1)網(wǎng)站(2)業(yè)務或公司其他人員

    3. 聯(lián)系發(fā)布招聘信息的企業(yè),告知三明便民網(wǎng)有免費發(fā)布招聘信息并促進其試用一下。(來源:網(wǎng)站)

    4. 聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊的企業(yè),但并未發(fā)布信息了解情況并告知由于您暫未發(fā)布任何信息,我們將作刪除處理。

    5. 聯(lián)系在本網(wǎng)站注冊的企業(yè)有發(fā)布信息的,了解招聘情況或效果,并請其給我們提供建議。

    6. 當本網(wǎng)站有相應活動時,負責聯(lián)系相關各方人員確保參與。

    7. 回訪“廣告部,商品部,網(wǎng)絡部”的客戶,回訪內(nèi)容:詢問我公司人員是否服務到位,并請多提意見,我們將請公司整改等。

    8. 客戶資料管理,對不同類型的客戶進行不定期回訪。通過回訪了解不同客戶的需求,發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足及時調(diào)整。

    9. 受理顧客投拆,做好顧客回訪,提高客戶滿意度。


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