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  • 規(guī)章制度

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    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范

    | 發(fā)昌

    在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用已經(jīng)是習(xí)以為常,部門的管理規(guī)范也需要制度的執(zhí)行。下面是由小編給大家?guī)淼牟块T規(guī)章法規(guī)規(guī)范7篇,讓我們一起來看看!

    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范篇1

    一、防火安全管理工作要認真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負責(zé)”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,切實落實防火安全責(zé)任制。

    二、各部門行政主要負責(zé)人為本部門的防火安全第一責(zé)任人,負責(zé)組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預(yù)案的制訂、演練;組織對義務(wù)消防隊伍的管理和對師生員工、義務(wù)消防隊員進行防火知識、技能的宣傳教育及培訓(xùn);組織管理、維護防火設(shè)施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責(zé)任(保證)書各項內(nèi)容的落實。

    三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(控制)室安全管理規(guī)定》、《消防設(shè)施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。

    四、嚴格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災(zāi)、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時,應(yīng)按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。

    五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應(yīng)符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設(shè)備。

    六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

    七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風(fēng)良好。

    八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學(xué)、工作期間將安全出口上鎖。

    九、保障安全疏散標志、應(yīng)急照明、排煙送風(fēng)、自動噴淋、火災(zāi)事故廣播、火險報警等設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)。

    十、遇有火災(zāi)險情,要迅速組織撲救、報警。

    十一、對在防火安全管理中成績顯著的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰直至移交政法機關(guān)追究其法律責(zé)任。

    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范篇2

    一、總則

    權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護廣大學(xué)生的正當權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進一步完善生活權(quán)益部的各項工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務(wù),結(jié)合本部實際,特制定此制度。

    二、部門精神

    認真負責(zé),團結(jié)友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀律,具有服務(wù)意識、維權(quán)意識。

    三、部門文化

    1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護權(quán)利時,要有服務(wù)意識,以及端正的態(tài)度,用奉獻精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴謹負責(zé)的態(tài)度對待每個任務(wù)。

    2、成員之間相互團結(jié),相互激勵,加強溝通,學(xué)會協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進工作的有效開展。

    3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。

    四、工作簡介

    權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。

    日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當?shù)尼槍W(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護好自身的利益。

    五、工作規(guī)定

    1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機,要精神飽滿,態(tài)度嚴肅,有禮貌。

    2、工作的時候務(wù)必佩戴工作證

    3、每周例會必須按時參加,不得遲到。

    4、部長委托的事情要按時完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。

    5、例會時,手機要靜音,帶筆本,認真記錄例會內(nèi)容。

    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范篇3

    基本制度

    1、進入辦公室必須著裝整潔。

    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

    6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。

    7、不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

    會議制度

    1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

    席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

    2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

    4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1、值班人員必須按時到辦公室。

    2、接待來訪同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

    3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

    4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

    1、綜合協(xié)調(diào)

    1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

    1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;

    1、3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

    1、4負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

    1、5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

    1、5負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

    1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

    2、公文處理

    2、1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

    2、2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

    2、3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)??;

    3、檔案管理

    3、1負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密管理;

    3、2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

    4、后勤服務(wù)

    4、1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

    4、2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

    4、3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

    4、4負責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

    4、5負責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

    4、6負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

    4、7負責(zé)公司對外接待工作。

    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范篇4

    第一章、罰則

    一、具有下列情況之一者,給予口頭警告,并處罰金_______元。

    1、上崗前儀容儀表、著裝、號牌不符合要求。

    2、未經(jīng)批準使用不可使用的設(shè)施。

    3、大聲喧嘩,遭到顧客投訴保潔公司。

    4、無故遲到、早退。

    5、上班時間玩手機。

    6、串崗、扎堆聊天。

    二、工作中出現(xiàn)過失給予一次解釋機會,經(jīng)及時指導(dǎo)培訓(xùn)后,如再次出現(xiàn)類似時,按情況輕重予以待崗培訓(xùn)(不計工薪)或_______元經(jīng)濟處罰。

    1、過失1:清潔工具亂放

    標準:指定地點,定點定位存放。

    2、過失2:垃圾箱內(nèi)堆滿垃圾

    標準:垃圾箱內(nèi)垃圾超過三分之二時立即清除。保潔公司管理制度。

    3、過失3:地面、臺面、鏡面無有效清潔。

    標準:地面、臺面、鏡面,及時即使清潔,地面垃圾10分鐘內(nèi)清除。

    4、過失4:保潔區(qū)域頂點設(shè)施、設(shè)備沒有擦拭

    標準:設(shè)施、設(shè)備要求每天抹塵1次,并隨時注意。

    5、過失5:衛(wèi)生間、有積水、雜物,清潔不徹底。

    標準:衛(wèi)生間、無積水、無雜物及時清理不得超過30分鐘。

    6、過失6:玻璃、不銹鋼上有污漬

    標準:低位玻璃每天刮洗一次,高位玻璃每周一次刮洗,保潔及清理污漬。

    7、過失7:其它設(shè)施、設(shè)備有污漬、污垢

    標準:發(fā)現(xiàn)有污漬、污垢及時清理。

    三、具有下列情況之一者,給予書面警告處分。嚴重的罰款_______元。

    1、對同事粗言穢語,不講禮貌。

    2、不經(jīng)上級批準,中止工作或遲到,早退兩次以上者。

    3、在工作時間瞌睡。

    4、在工作區(qū)域內(nèi)不遵守要求,不聽管理和勸阻。

    5、蓄意破壞公司財物。

    6、無事生非,挑撥離間,損害員工團結(jié)。

    7、不服從正常安全檢查。

    8、利用上班時間收集廢舊物,不服從上司,影響工作質(zhì)量。

    9、開具虛假病歷和處方單。

    四、保潔人員如發(fā)現(xiàn)有以下情況,給予直接開除處理

    1、未履行批準手續(xù),擅離崗位。

    2、工作不力,影響工作質(zhì)量。

    3、遲到、早退累計超過五次者和曠工二日以內(nèi)者。

    4、經(jīng)常不能保質(zhì)保量完成本職工作。

    5、損害公司聲譽和超市方利益,弄虛作假者。

    6、泄露內(nèi)部經(jīng)營情報。

    7、盜竊公司或超市的財物。

    8、觸犯法律,被拘留、勞教、判刑。

    第二章、獎勵

    一、有下列情況之一,單次獎勵_______元。

    1、每月能按照公司規(guī)定,積極完成本職工作,并能起到較好的帶頭作用,表現(xiàn)突出者。

    2、撿拾顧客財物,積極上繳歸還。

    3、本職工作被超市領(lǐng)導(dǎo)提出表揚。

    4、節(jié)省公司財物開支,半年內(nèi)物耗使用比率比其他員工低。

    5、幫助公司或主管提出合理化建議被采納。

    二、有下列情況之一,獎勵_______元。

    1、清潔工作檢查半年內(nèi)無扣分,無處罰。

    2、對公司清潔工作作出重大建議,被采納后的確可行,節(jié)省開支、人工者。

    3、對超市作出重大貢獻者。

    三、保潔組長每月獎勵_______元。

    四、有下列情況之一,獎勵_______元。

    1、本職工作檢查一年內(nèi)無扣分,無處罰。

    2、對超市作出重大貢獻者。保潔人員要努力提高自身素質(zhì)和對公司負責(zé)的覺悟,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關(guān)的事。得到主管的批準,方才能到休息室休息。

    3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達到規(guī)定標準。

    4、保潔人員對商家、顧客服務(wù)要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客當作上帝,對客戶的投訴當日值班長必須馬上處理,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

    5、上班時必須穿著清潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。

    6、保潔人員在工作要堅持原則,團結(jié)協(xié)作,以禮相待,不準以個人恩怨懈怠工作,不準給同事設(shè)備工作障礙,不準以任何借口擾亂工作秩序。

    7、不準私拿公物,私賣廢品,如發(fā)現(xiàn),分別給予罰款并同時辭退;如損壞衛(wèi)生工具者,要照價賠償。拾到物品,應(yīng)及時上交主管。

    8、商場內(nèi)的垃圾要隨時清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指定地點并倒入集裝箱。不準用扶梯運送垃圾,運送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。

    9、保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時應(yīng)立即向上級主管匯報,有權(quán)提出工作中的一些合理化建議保潔公司規(guī)章制度百科。

    10、保潔員必須嚴格按照<保潔員清潔工作程序>執(zhí)行。

    第三章、工資薪金

    1、員工上個月的工資于本月的_______日支付。

    2、工作突出的,年終時給予_______元年終獎。

    第四章、人事異動

    1、員工入職后一個月內(nèi),公司要與其簽訂勞動合同,并辦好社保手續(xù)。

    2、員工辭職的,應(yīng)提前30天向公司提出申請。

    3、員工有勞動法規(guī)定的辭退情形的,公司可以按照勞動法的規(guī)定,解除與勞動者的合同,并不支付經(jīng)濟補償。

    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范篇5

    1、根據(jù)公司中/長期經(jīng)營計劃,編制公司年度綜合財務(wù)計劃;

    2、建立/健全公司財務(wù)管理體系,負責(zé)公司財務(wù)年度預(yù)算/資金運作等全面控制;

    3、主持公司財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度/預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整;

    4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,完成稅務(wù)申報以及年度審計事宜;

    5、精確監(jiān)控和預(yù)測公司現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制;

    6、對公司重大的投資/融資/并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估/指導(dǎo)/跟蹤和控制;

    7、負責(zé)與財政/稅務(wù)/銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;

    8、負責(zé)本部門的員工隊伍建設(shè)及日常/培訓(xùn)/考核;

    9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜。

    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范篇6

    第一部分崗位職責(zé)

    公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

    1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

    2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

    3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

    4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

    5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

    6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。

    7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

    8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認真解決。

    9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

    10、經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

    公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)

    1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

    2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

    3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

    4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。

    5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認真解決。

    6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

    7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

    職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)

    1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。

    2、負責(zé)制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

    3、負責(zé)配合辦公室進行本部門員工的招聘。

    4、負責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期開展員工培訓(xùn)。

    5、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

    管理處主任崗位職責(zé)

    在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責(zé)負責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。

    1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;

    2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

    3、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;

    4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

    5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;

    6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;

    7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

    8、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);

    9、認真完成公司交給的其他任務(wù)。

    內(nèi)勤員崗位職責(zé)

    內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。

    1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

    2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

    3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

    4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

    5、負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密管理,防止遺失、損壞;

    6、負責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

    7、負責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

    8、熟悉各種收費程序,負責(zé)接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

    9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

    10、完成本部門安排的其他工作。

    管理員崗位職責(zé)

    在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

    1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

    2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;

    3、負責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);

    4、負責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

    5、負責(zé)對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;

    6、負責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

    文員崗位職責(zé)

    1、負責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

    2、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

    3、負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

    4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

    5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;

    6、負責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

    7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

    8、通過各種媒介做好宣傳工作;

    9、負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

    出納崗位職責(zé)

    1、清點匯總部門交來的款項;

    2、審核原始憑證是否完整;

    3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;

    4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);

    5、填制記帳憑證,交會計記帳;

    6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

    保安人員崗位職責(zé)

    (一)、總則

    1、貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;

    2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);

    3、負責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

    4、負責(zé)做好機動車輛的管理和收費工作;

    5、負責(zé)做好綜合管理費收取工作;

    6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;

    7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;

    8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。

    (二)、保安隊隊長崗位職責(zé)

    保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)保安隊的各項管理工作。

    1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

    2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;

    3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例;

    4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

    5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;

    6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

    7、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。

    (三)、保安班長崗位職責(zé)

    保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)保安隊日常事務(wù)的實施工作。

    1、負責(zé)組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;

    2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;

    3、負責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

    4、按照保安部(隊)制定的培訓(xùn)計劃搞好組織實施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

    5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

    6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;

    7、團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。

    8、完成公司下達的其他任務(wù)。

    (四)保安員崗位職責(zé)

    1、門崗

    ①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;

    ②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;

    ③負責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);

    ④負責(zé)做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

    ⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;

    ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。

    ⑦負責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;

    ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。

    2、巡邏崗

    ①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;

    ②樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

    ③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

    ④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

    ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;

    ⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;

    ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。

    消防員(保安員兼)崗位職責(zé)

    1、切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

    2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;

    3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;

    4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;

    5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。

    監(jiān)控值班員崗位職責(zé)

    1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

    2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

    3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

    4、負責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;

    5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

    維修人員崗位職責(zé)

    1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務(wù)意識;

    2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;

    3、嚴格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;

    4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;

    5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;

    6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認可;

    7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。

    8、負責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。

    9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

    清衛(wèi)工崗位職責(zé)

    1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;

    2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);

    3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

    4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;

    5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;

    6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;

    7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

    8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;

    9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

    綠化工崗位職責(zé)

    1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;

    2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;

    3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;

    4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

    5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;

    6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

    7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

    8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

    9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。

    第二部分公共制度

    全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

    接待來信來訪來電投訴制度

    為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

    1、實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。

    2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。

    3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。

    4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

    5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

    6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

    7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。

    8、員工應(yīng)認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

    9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。

    10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

    部門規(guī)章法規(guī)規(guī)范篇7

    1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司財務(wù)管理戰(zhàn)略,擬定公司財務(wù)規(guī)劃方案。

    2、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求,全面主持財務(wù)體系的運作管理。

    3、以合理的企業(yè)資源成本適時制定、修正、和完善財務(wù)組織體系,指導(dǎo)下屬員工的有效職責(zé)分工和高效協(xié)作。

    4、負責(zé)主持編制預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行。

    5、負責(zé)公司投資、籌資等工作,負責(zé)向公司提交可行性方案。

    6、負責(zé)財稅政策法規(guī)的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;分析企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。

    7、主持財務(wù)會計政策和職能范圍內(nèi)的財務(wù)制度的研究、設(shè)計、和提審核。

    8、建立財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等財務(wù)風(fēng)險。

    9、向公司高層決策者提供有關(guān)財務(wù)管理、會計核算等方面的建議,致力于提高公司的盈利水平。

    10、執(zhí)行公司預(yù)算管理和成本控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類辦公費用。

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