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  • 規(guī)章制度

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    廣告公司管理規(guī)章制度

    | 發(fā)昌

    對于廣告公司的制度制定的,是對公司員工的嚴(yán)格管理要求。那么,大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼膹V告公司管理規(guī)章制度7篇,讓我們一起來看看!

    廣告公司管理規(guī)章制度篇1

    歡迎您加入__廣告公司!

    公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機(jī)制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,真正達(dá)到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

    一、試用期和正式聘用

    雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

    測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

    報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)

    人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。

    二、考勤制度

    考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

    每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。

    1、公司作息時(shí)間規(guī)定

    8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)

    2、懲罰:

    (1)遲到早退一次扣5元(超過1小時(shí)扣半天)

    3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。

    (1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

    (2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。

    (3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。

    (4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

    (5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

    (6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

    (7)員工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

    (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

    4、離職:

    辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。

    5、自動離職:

    無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資、

    6、解雇:

    聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

    7、開除:違反勞動紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。

    員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。

    (1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)

    (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。

    (3)、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。

    (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。

    (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。

    (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

    (7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

    (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

    (9)、私自動用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

    (10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實(shí)性,如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

    (11)、偷取公司及同事財(cái)物。

    (12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

    (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。

    三、工資制度

    公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資,企業(yè)工齡工資。

    工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因?yàn)楣緦Υ龁T工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

    1、離職時(shí),未提前一個月提出。

    2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

    3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,被開除。或有不法行為者,追究法律責(zé)任。

    四、福利待遇

    各項(xiàng)社會保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。

    公司為員工上保險(xiǎn)后,三個月將退回原抵押的半個月工資。

    (1)、人身保險(xiǎn)。

    1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。

    2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。

    廣告公司規(guī)章制度

    3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。

    5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。

    6、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

    五、崗位責(zé)任制度

    1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。

    2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

    3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

    4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

    5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

    6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。

    7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

    8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

    六、工作日志制度

    要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整。

    七、呈報(bào)制度

    1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

    2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機(jī),個人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

    3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

    4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購買。

    八、辦公用品管理制度

    1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。

    2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

    九、資料管理制度

    1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻

    盤的,標(biāo)注清楚。

    2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

    十、后勤管理制度

    1、鑰匙管理

    公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

    2、門、窗、水、電、氣管理

    (1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

    (2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

    3、衛(wèi)生管理

    (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

    (2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

    (3)定期為花澆水,為魚換水。

    十一、安全保衛(wèi)制度

    1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

    2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

    3、圖庫、圖書推銷時(shí)間不宜太長。

    十二、保密制度

    1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

    2、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

    3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

    為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。本規(guī)定是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

    廣告公司管理規(guī)章制度篇2

    1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。

    2、每周一,三,五上午9:00為例會時(shí)間,安排工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。

    3、公時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的私人事務(wù),杜絕私人電話。

    4、不準(zhǔn)在辦公室會客,如有業(yè)務(wù)客戶來訪,須提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),安排會客時(shí)間和場所。

    5、辦公設(shè)備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,描儀,復(fù)印機(jī),打印機(jī)等辦公用品。

    6、外出采訪要提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進(jìn)行。

    7、采編人員外出領(lǐng)取專用認(rèn)刊書要登記備案,領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應(yīng)及時(shí)交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時(shí)使用。

    8、專用認(rèn)刊書系報(bào)社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報(bào)社的業(yè)務(wù)代表,與客戶簽單后,需將認(rèn)刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。

    9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報(bào)社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達(dá)客戶審閱,重要文章需由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

    10、提取支票前,要報(bào)告主管部門,主管部門將安排車輛和財(cái)務(wù)人員去領(lǐng)取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應(yīng)提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算。

    11、采編人員要嚴(yán)格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報(bào)社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴(yán)重者將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

    廣告公司管理規(guī)章制度篇3

    為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準(zhǔn)則:

    一、電燈與電器設(shè)備

    1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

    2、及時(shí)關(guān)閉會議室的'電燈、空調(diào)

    3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量

    4、采購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

    二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

    1、用完會議室后要及時(shí)關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇

    2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時(shí)后關(guān)閉

    3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

    4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

    三、節(jié)約用水

    1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊

    2、為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

    四、有效減少廢棄物

    1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復(fù)印紙張

    2、復(fù)印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙

    3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

    五、辦公用品回收再利用

    1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。

    2、設(shè)立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集

    3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品

    六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

    1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染

    2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的

    3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔

    4、設(shè)置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

    廣告公司管理規(guī)章制度篇4

    為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

    1. 個人辦公電腦

    1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人

    1.2使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

    1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

    1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

    1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開。

    1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管,有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

    1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

    2.筆記本電腦

    2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí),應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細(xì)信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

    2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé),如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

    2.3配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

    2.4電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

    3.電腦的配置、升級和更換

    3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。

    行政人力資源部

    廣告公司管理規(guī)章制度篇5

    一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu),明確治安、安全、防火責(zé)任人,責(zé)任上墻,實(shí)行目標(biāo)管理。

    二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)定,接受上級公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

    三、及時(shí)研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

    四、經(jīng)常對本部門人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀(jì)守法的自覺性。

    五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對現(xiàn)金、票證、物資、計(jì)算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的安全管理,保證其完好有效。

    六、認(rèn)真落實(shí)值班制度,明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,果斷處理問題。

    七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議,無條件執(zhí)行,對重大隱患暫時(shí)難以解決的,要及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處,并采取臨時(shí)安全措施。

    八、對本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處(接警電話:86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。

    九、雇傭臨時(shí)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證,加強(qiáng)管理,教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。本單位所管理的房屋,無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止居住。

    十、按照“預(yù)防為主,確保重點(diǎn)”的方針,加強(qiáng)對要害部位的管理,明確安全責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。

    十一、舉辦大型群眾性集會等活動,事先按程序報(bào)告學(xué)校審批,落實(shí)安全責(zé)任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動安全。

    十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容,對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評教育,后果嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。

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    廣告公司管理規(guī)章制度篇6

    第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

    第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

    第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

    第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

    第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

    1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

    2、每天早上淋花;

    3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

    4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

    第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。,辦公室衛(wèi)生管理制度

    廣告公司管理規(guī)章制度篇7

    第一條總則

    為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

    第二條文件收發(fā)規(guī)定

    1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

    2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送;

    3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;

    4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

    5、外來文件由辦公室簽收;

    6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。

    第三條儀表、語言、行為規(guī)范

    1、員工著裝應(yīng)大方得體;

    2、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

    3、接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

    4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

    5、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

    6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。

    第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

    1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

    2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

    3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;

    第五條會議制度

    1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;

    2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;

    3、會后做好傳達(dá)、整理工作。

    第六條考勤制度

    1、必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;

    2、嚴(yán)格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。

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