項(xiàng)目部管理制度制定
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在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼捻?xiàng)目部管理制度制定7篇,讓我們一起來看看!
項(xiàng)目部管理制度制定篇1
第一條:項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉外文件:勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核,簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件:項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限。
第四條、收集時(shí)間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
項(xiàng)目部管理制度制定篇2
為確保項(xiàng)目部社會(huì)治安綜合治理的健康發(fā)展,加強(qiáng)我工地施工隊(duì)伍內(nèi)部治安管理,預(yù)防萬一,以免在發(fā)生突發(fā)性事件時(shí)束手無策,經(jīng)項(xiàng)目部研究決定,特制定如下信息管理制度:
一、平時(shí)加強(qiáng)對(duì)廣大干部職工的社會(huì)治安綜合治理教育工作,講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)獎(jiǎng)罰制度,突發(fā)事件一旦發(fā)生,工地管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作,對(duì)工作中沒有到位的人員要進(jìn)行嚴(yán)肅處理其至追究其刑事責(zé)任。
三、綜治領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):一旦發(fā)生突發(fā)性事件,工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案,防止事態(tài)惡化,另一方面要及時(shí)向分公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,性質(zhì)嚴(yán)重的要立即向有關(guān)組織和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。對(duì)于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅(jiān)決斗爭(zhēng)。如是火情,應(yīng)向消防部門報(bào)告,并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊(duì)采取一定的滅火措施。
四、綜治管理人員職責(zé):綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞上下級(jí)部門的信息。必須堅(jiān)守崗位,耐心細(xì)致地接待電話報(bào)警或投訴,對(duì)緊急情況報(bào)警要果斷冷靜,一方面迅速采取措施,避免或減少可能的損失,另一方面抓緊時(shí)間報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
五、全體職工職責(zé):職工要及時(shí)了解突發(fā)性事件的基本情況,聽從管理人員的指揮,進(jìn)行有關(guān)補(bǔ)救措施。
六、對(duì)發(fā)生以下事件最遲需在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告到上海市進(jìn)滬施工企業(yè)社會(huì)治安綜合治理聯(lián)席會(huì)議辦公室:
1、發(fā)生嚴(yán)重影響社會(huì)秩序穩(wěn)定的不安定因素和突發(fā)事件。
2、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的自殺、兇殺(包括除工傷以外的非正常死亡)案件及政治案件。
3、發(fā)生被盜、被騙損失在萬元(含萬元)以上的案件。
4、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類案件三起以上的。
5、其它有關(guān)必報(bào)案件。
七、工地實(shí)行值班責(zé)任制。無論白天還是晚上都有專人值班,值班人員都有電話和BP機(jī),保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件,在三分鐘內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。
項(xiàng)目部管理制度制定篇3
工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能,確保各項(xiàng)工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。
一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項(xiàng)目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會(huì)議制度
①工程部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度(怡和?星國際項(xiàng)目定在星期五上午8:30)與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì)制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會(huì)議制度。
③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會(huì)。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加,建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;
②針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
③工程部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;
④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
①工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款;
④組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);
⑥組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查;
⑦將工程師報(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在48小時(shí)內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制
①工程部專業(yè)工程師對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理;
③組織項(xiàng)目施工審批所需資料;
④起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評(píng)標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;
⑦組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
⑧工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
項(xiàng)目部管理制度制定篇4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目施工管理,確保施工過程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進(jìn)度,降低工程投資,實(shí)現(xiàn)最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會(huì)議管理
第二條會(huì)議形式
工程調(diào)度例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)。
第三條會(huì)議內(nèi)容
(一)工程調(diào)度例會(huì)
從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進(jìn)展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計(jì)劃。
調(diào)度例會(huì)內(nèi)容整理、提報(bào):凡參加會(huì)議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會(huì)上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會(huì)議對(duì)其問題做出的決定,以書面形式正式報(bào)工程指揮部。內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,由指揮部形成會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)上級(jí)主管部門,同時(shí)下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位,按紀(jì)要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時(shí)間準(zhǔn)時(shí)完成。
(二)現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,針對(duì)出現(xiàn)的各種問題,不定期召開現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負(fù)責(zé)人。研究制定切實(shí)可行的辦法,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目施工順利進(jìn)行。工程施工關(guān)鍵時(shí)期每天下午4點(diǎn)由指揮部負(fù)責(zé)召開現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準(zhǔn)備。
第四條會(huì)議要求
(一)工程調(diào)度例會(huì)由項(xiàng)目辦公室通知,若通知不及時(shí)或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元。
(二)在接到通知后,參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),遲到者罰款50元/人。
項(xiàng)目部管理制度制定篇5
為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。此項(xiàng)制度主要針對(duì)的是工程項(xiàng)目施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用。主要分為:直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、清雜費(fèi)。
人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等。材料費(fèi)用包含外購材料費(fèi)用和公司庫存材料費(fèi)用。
1.外購材料費(fèi)用主要由購價(jià)、包裝費(fèi)、稅金、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,出納根據(jù)〈物料采購預(yù)案〉對(duì)物料申購單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
2.公司庫存材料費(fèi)用是指將公司庫存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開前,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲(chǔ)員簽領(lǐng),物料倉儲(chǔ)員按庫存價(jià)格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲(chǔ)員留底,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中。
3.采購人員將所采購物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財(cái)務(wù)部核銷帳款;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。
清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批。
間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工程項(xiàng)目管理費(fèi)。
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),由總經(jīng)理核批。
工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費(fèi)用、交通車輛費(fèi)、差旅費(fèi)、臨時(shí)辦公住所費(fèi)、通訊費(fèi)、工作餐費(fèi)等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補(bǔ)貼、項(xiàng)目補(bǔ)貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn)。
2、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:文具費(fèi)用、電腦耗材、辦公輸出等費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購置。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
3、交通車輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中。
4、臨時(shí)辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
5、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案、經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
6、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購事宜的費(fèi)用,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。
各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。
項(xiàng)目部管理制度制定篇6
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。
一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)
項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、__總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng),報(bào)__總經(jīng)理審批。
二、項(xiàng)目部辦公物品的采購
項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取
項(xiàng)目部辦公用品采購后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出
項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由__統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。
五、項(xiàng)目部辦公物品的保管
項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照__固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存
項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向__總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向__總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。
八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由__總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
項(xiàng)目部管理制度制定篇7
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、更激烈且高水平的競(jìng)爭(zhēng),使項(xiàng)目管理已成為企業(yè)維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對(duì)這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場(chǎng)接軌,且占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)
1.成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2.職責(zé)
(1)項(xiàng)目的選擇
(2)立項(xiàng)
(3)組建項(xiàng)目部并確定人員(包含采購及測(cè)試人員)
(4)項(xiàng)目總進(jìn)程的監(jiān)控
(5)項(xiàng)目的最終審核
3.權(quán)利
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的任命
(2)項(xiàng)目監(jiān)理的任命
4.義務(wù)
(1)為項(xiàng)目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2)為項(xiàng)目部提供各種支持和保障
(3)為項(xiàng)目提供所需的文件和資料
二、項(xiàng)目來源
1.公司業(yè)務(wù)合同
2.公司客戶需求
3.市場(chǎng)需求
三、項(xiàng)目經(jīng)理
1.任期
項(xiàng)目經(jīng)理的任期從接管該項(xiàng)目任務(wù)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的管理下,對(duì)所指定項(xiàng)目實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性)
(3)提交該項(xiàng)目的可行性報(bào)告
(4)完成公司相應(yīng)項(xiàng)目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求
(5)采用科學(xué)的管理方法,對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。
(6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7)保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8)組織編制項(xiàng)目文件、項(xiàng)目小結(jié),并接受審核。
3.權(quán)利
(1)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策和設(shè)計(jì)指揮權(quán)。
(2)項(xiàng)目管理有對(duì)部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對(duì)人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3)有權(quán)建立項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎(jiǎng)金分配的自主權(quán)及項(xiàng)目?jī)?nèi)員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。
(4)接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的任命,處理與項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5)有項(xiàng)目所需物資的采購權(quán)。
4.義務(wù)
(1)根據(jù)項(xiàng)目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項(xiàng)目實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項(xiàng)目會(huì)計(jì)資料。
(3)積極配合項(xiàng)目監(jiān)理的工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。
四、項(xiàng)目監(jiān)理
1.任期
項(xiàng)目監(jiān)理的任期從該項(xiàng)目正式立項(xiàng)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程不斷監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督
(3)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(4)為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出合理化建議。
(5)對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,要和項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時(shí)找出解決項(xiàng)目問題的方法。
(6)嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3.權(quán)利
(1)檢查項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí),有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理或提請(qǐng)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)及時(shí)采取措施,確保計(jì)劃工期。
(2)監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表和項(xiàng)目費(fèi)用清單,對(duì)不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。
(3)有權(quán)查閱本項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
(4)根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi),可對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容作局部修改。
4.義務(wù)
(1)全力配合項(xiàng)目部的一切工作,確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。
(2)負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3)對(duì)該項(xiàng)目提供各種支持。
(4)協(xié)助項(xiàng)目部采購該項(xiàng)目所需的物資。
五、項(xiàng)目進(jìn)程中各部門的工作匯報(bào)流程
1.項(xiàng)目部成員每周向項(xiàng)目經(jīng)理做工作匯報(bào)。
2.項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項(xiàng)目監(jiān)理,其中包括:
(1)項(xiàng)目進(jìn)展情況
(2)需要解決的問題
(3)解決問題的方案
3.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理每周向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做工作匯報(bào)。
4.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)做項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)。