公司總經理助理工作范圍和權限職責10篇
總經理助理在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。下面給大家分享一些關于公司總經理助理常見工作范圍和權限職責10篇,希望能夠對大家有所幫助。
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇1
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇2
職責一:助手工作
工作任務:
1、協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
職責二:對外關系的協(xié)調
工作任務:
1、配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
2、協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
3、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的安排起草會議文件,協(xié)助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2、妥善安排接待總經理的重要客人
3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇3
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
2、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇4
1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、協(xié)助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協(xié)調管理工作
5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇5
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其它單位的關系
4、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇6
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責___。
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇7
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿,負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
2、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。
3、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇8
1、協(xié)助總經理制定銷售團隊(業(yè)務部、電商部)的銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監(jiān)督銷售團隊各項計劃的落地執(zhí)行;
2、協(xié)助總經理與銷售團隊(業(yè)務部、電商部)負責人一起優(yōu)化銷售團隊管理制度、流程、并落實執(zhí)行。
3、協(xié)助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
4、協(xié)助總經理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經理決議;
5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇9
1、協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度,并實施;
2、協(xié)助完成公司年度經營計劃和目標,分解和監(jiān)督各部門完成目標;
3、協(xié)助開展公共關系活動,與政府相關部門建立良好溝通關系;
4、協(xié)助建設公司企業(yè)文化,對內對外樹立公司形象;
5、協(xié)助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;
6、按規(guī)定定期向總經理匯報工作,完成總經理交辦其他事項。
公司總經理助理常見工作范圍和權限職責篇10
作為總經理助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這一年來,通過領導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎上已經基本能完成科室的各項日常工作,期間我具體參與的工作主要包括以下幾個方面:
1、在實際工作中我始終堅持:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“決定”;服務到位但不干預。自覺維護同事之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經理助理,全面完成了總公司的各項經濟考核指標。
2、為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,在實際工作中采取不同的方式了解公司的情況,傾聽各部領導和員工的建議,圍繞公司領導決策和實際情況,及時組織員工制定并完成勞動競賽,在公司組織開展的“人人成為‘經營者’”培訓活動中,積極響應公司領導的號召,按照上級的指示和安排,讓活動得到有序的進行。
3、在出納工作方面,我堅持的做法是:
(1)先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;
(2)先辦上級和外來的,后辦內部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。堅持認真做好各類費用的收繳工作,按時收取房租費,水電費,做好房屋租賃情況的統(tǒng)計工作。
4、在公司后勤工作方面,我以把工作做到盡善盡美為原則,盡職盡責,堅持把好公司員工的福利工作和辦公設備采購關,積極配合集團做好當?shù)仄渌飿I(yè)的合同簽訂及收費工作,自覺維護同事之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經理助理。
20__年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20__年即將來臨,總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,在今后的工作中,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,認真總結經驗,克服不足,加強學習和改善,戒驕戒躁,努力工作,加強學習,力爭取得更大的工作成績,以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行各項工作中,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮更大的作用。