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    總經(jīng)理助理崗位職責范文

    | 丹梅

    總經(jīng)理助理是協(xié)助企業(yè)工作的管理,實施,監(jiān)督,落實等工作,是總經(jīng)理的參謀助手,下面小編給大家?guī)砜偨?jīng)理助理崗位職責范文5篇,希望大家能夠喜歡。

    總經(jīng)理助理崗位職責范文1

    崗位目的:

    代表總經(jīng)理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關系,上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

    工作內容:

    1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;

    2.負責總經(jīng)理辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

    3.協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;

    4.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;

    5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

    6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

    7.總經(jīng)理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

    8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

    9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

    10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;

    11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執(zhí)行;

    12.完成上級交辦的其他工作。

    崗位職責:

    1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

    2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);

    3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

    4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;

    工作權力:

    1.有權了解、稽核、協(xié)調和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

    2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經(jīng)理報告完成情況;

    3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

    4.有對對公司各部門經(jīng)費使用情況,做分析報告;

    5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

    6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;

    與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

    同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調。

    給予下級的指導:對各部門負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進行業(yè)務指導或決策命令。

    總經(jīng)理助理崗位職責范文2

    1、在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

    2、負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;

    3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

    4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

    5、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

    6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

    7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;

    8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

    9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務活動;

    10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;

    11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

    12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

    13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

    14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

    總經(jīng)理助理崗位職責范文3

    1、與政府部門建立良好的關系,隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。

    2、及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業(yè)務拓展提供政策等方面的支持。

    3、提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優(yōu)勢。

    4、負責公司項目跟進,遞交各類材料工作;

    5、負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

    6、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

    7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

    8、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

    總經(jīng)理助理崗位職責范文4

    1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

    2、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

    3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

    4、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。

    總經(jīng)理助理崗位職責范文5

    部門:總經(jīng)辦

    職位:總經(jīng)理助理

    直接上級:總經(jīng)理

    直接下級:所管轄部門經(jīng)理

    總經(jīng)理助理崗位職責

    一、 工作概要

    協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據(jù)總經(jīng)理授權,完成其交辦的各項任務。

    二、 崗位職責

    1、 向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。

    2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。

    3、 參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。

    4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。

    5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。

    6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。

    7、 深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

    8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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