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  • 規(guī)章制度

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    部門標準規(guī)章制度范本

    | 發(fā)昌

    在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼牟块T標準規(guī)章制度范本7篇,讓我們一起來看看!

    部門標準規(guī)章制度范本篇1

    辦公室管理

    1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。

    2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

    3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

    4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

    5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

    6、下班后自覺關閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要注意關閉空調(diào)及電燈。

    7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

    8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

    9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費用由個人承擔。

    對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。

    辦公用品管理

    1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購買。

    2、員工離職時,依據(jù)個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續(xù)。

    鑰匙管理

    1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

    2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領用簽收記錄。

    3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門除外。

    4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

    5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:

    (1)所有門鑰匙50元/把。

    (2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

    (3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

    名牌(胸卡)管理

    1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必須佩戴名牌。

    2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行涂改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

    3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

    4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

    員工工作服管理

    1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負責統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。

    2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

    3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

    4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。

    補充說明

    1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。

    2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎勵基金。

    3、本制度的批準執(zhí)行及相關條款的變更均由總經(jīng)理批準進行。

    4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負責。

    部門標準規(guī)章制度范本篇2

    第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領導、管理人事系統(tǒng)工作,帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔責任。

    第二條 根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機構,科學合理設置部門和崗位,分配部門及崗位的職能、職責。

    第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學習和貫徹執(zhí)行。

    第四條 負責組織公司崗位職責的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責;貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。

    第五條 負責勞動法、經(jīng)濟法等相關法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動合同,并組織全體員工簽訂勞動合同,保障公司和員工的合法權益。

    第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,()做好人員招聘管理的日常工作。

    第七條 負責優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開發(fā)與維護。

    第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

    第九條 負責執(zhí)行公司培訓管理制度,根據(jù)公司業(yè)務需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。

    第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關、協(xié)會、會議等資源)和培訓機構的組織、聯(lián)絡、建立和維護工作,提升員工培訓質量和水平,促進人力資源持續(xù)發(fā)展。

    第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監(jiān)和公司領導提出考核意見。

    第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

    第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

    第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設,組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實在行動上”。

    第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

    第十六條 嚴格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。

    第十七條 嚴格執(zhí)行公司保密制度,嚴守公司機密。

    第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃 ,負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執(zhí)行情況,并按時提交考核意見,供總經(jīng)理參考。

    第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。

    部門標準規(guī)章制度范本篇3

    總則

    第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

    第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。

    第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

    一、考勤管理制度

    第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。

    第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實際經(jīng)營情況安排值班輪休或加班。

    第3條公司實施指紋打卡考勤

    1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

    2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部

    3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

    1、遲到在上班時間半小時以內(nèi)視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

    2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

    3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

    4、請假詳見休假管理規(guī)定。

    5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關單據(jù)。

    第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。

    第6條考勤處罰

    遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

    曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

    第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準。

    二、休假管理規(guī)定

    (一)種類及標準

    第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內(nèi)由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。

    第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準,1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,3天以上由總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準。


    部門標準規(guī)章制度范本篇4

    一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

    二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

    根據(jù)有關規(guī)定,部分公司領導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規(guī)定處罰。

    三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

    工作日:星期一~星期六

    工作時間:上午8:00~12:00

    下午14:00~18:00

    公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準。

    四、 假期管理

    (一)各類假別

    1. 因公出差

    凡屬于下列情況之一者均屬公差

    (1)因公司技術、業(yè)務出差;

    (2)經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

    (3)經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。

    2.法定休假

    (1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1 月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。

    3.病假

    (1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

    (2)經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

    4.事假

    因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;

    五、請假審批權限

    公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。

    六、假期管理及假期工資核算

    (一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.

    (二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

    七、考勤管理

    (一)部門經(jīng)理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

    (二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

    (三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

    (四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。

    (五)每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

    (六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

    (七)考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

    (八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

    部門標準規(guī)章制度范本篇5

    為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準則的高素質、高水平的團隊,服務于每一位學員和家長,并且使員工和公司得到共同的發(fā)展,公司制定了以下嚴格的規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!

    一、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法,通過書寫文字報告的形式交與上級部門,公司將做出合理的回復。

    二、 服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。

    三、 上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。

    四、 公司實行輪流值班制度,員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作,不相互推諉。

    五、 上課時間非工作電話不準接聽,上班時間不準長時間聊私人電話,衛(wèi)生實行輪流制,必須做到整潔清爽。

    六、 認真聽取每位學員和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷竊公司財物者交于公安部門處理。

    七、 員工服務態(tài)度:

    1、熱情接待每位學員和家長(您好!歡迎光臨!請~!),做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

    2、對公司的業(yè)務非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言——不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)

    3、每位老師及前臺,在工作中要對學生負責,學生學習結束后還要注意后期服務工作。

    部門標準規(guī)章制度范本篇6

    第一章 總則

    第一條 為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結構,體現(xiàn)公司人性化管理理念,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標準化、制度化、程序化、根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。

    第二條 本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。

    第三條 本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關人力資源管理事項除國家有關規(guī)定外,均按本制度辦理。

    第四條 本公司員工均應遵守各項規(guī)章制度。

    第二章 聘用

    第五條 各部門根據(jù)工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。

    第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環(huán)節(jié)。

    第七條 本公司員工招聘堅持統(tǒng)一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。

    第八條 本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務或工作的原則。

    第九條 對員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,人力資源部進行綜合平衡后報董事長審批后自行實施。

    第十條 招聘計劃經(jīng)董事長批準后,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門經(jīng)理、負責人進行復試,后進行招聘總結,根據(jù)《面試綜合評分》,報用人部門經(jīng)理審檢后呈報董事長批準,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。

    第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣

    領下,辦理入職手續(xù),其中報到必須提交如下證件、材料:

    1、一寸免冠照片2張。

    2、身份證復印件1份。(原件當面交驗后退還本人)

    3、學歷證書及證書復印件1份。(如上)

    第十二條 應聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門、公司財務部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫《回執(zhí)單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓部負責進行公司有關制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓,用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。

    第十三條 新進人員的試用期依據(jù)簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意,報分管領導,經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫《轉正申請表》,經(jīng)批準后方可轉正。

    第十四條 新進人員于試用期間應遵守本公司一切規(guī)章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據(jù)考核結果給予辭退。

    第十五條 新入職員工薪資依據(jù)試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正后薪資的80%。

    第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。

    第三章 職務任免

    第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關職務:

    1、公司高級管理人員,應具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務,具有多年實際工

    作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績優(yōu)異的不受此限。

    2、部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員,應具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有多年

    實際工作經(jīng)驗,工作表現(xiàn)和成績優(yōu)異的不受此限。

    3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學歷,其自身條件符合

    所任職務、所在崗們的要求。

    第十八條 公司財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門經(jīng)理由董事長直接聘任。各職能部門副經(jīng)理以下人員由分管公司根據(jù)用人計劃要求及結合實際業(yè)務開展需要,報董事長批準,由人力資源備案。

    第十九條 公司員工職務任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門。

    第四章 人事變動

    第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時調(diào)動員工的工作或服務地點,被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。

    第二十一條 被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原部門,即將調(diào)入部門,及財務部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。

    第五章 離職

    第二十二條 員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。

    第二十三條 公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對于工作中的失誤,部門可視情節(jié)嚴重依據(jù)《員工手冊》相關規(guī)定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:

    1、一年記過3次的;

    2、連續(xù)曠工3日的;

    3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;

    4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;

    5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;

    6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;

    7、其它原因。

    第二十五條 公司按相關規(guī)定辭退員工時,應提前通知被辭退人員,由其直屬領導向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。

    第二十六條 公司員工因個人提出辭職的,應首先向主管領導申請,經(jīng)批準后,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領導簽發(fā)意見,部門經(jīng)理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關部門辦理交接手續(xù),并在2個工作日內(nèi)辦完手續(xù)。

    第二十七條 公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。

    第六章 考勤

    第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。

    第七章 績效考核

    第二十九條 公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。

    第三十條 公司員工依據(jù)各部門績效考核表,經(jīng)分管公司領導簽字轉呈董事長批復后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責匯總整理、存檔,并交于財務部一份,列入當月工資績效考核成績。

    第三十一條 考核小組人員應嚴守秘密,不得營私舞弊。

    第八章 福利待遇

    第三十二條 為了保障公司員工享受國家法定福利、激發(fā)員工的工作積極性和主動性,為員工提供良好的節(jié)假日福利,特制定員工福利管理制度。

    第三十三條 本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第三十四條 公司按照國家相關法律規(guī)定為公司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。

    第三十五條 公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當天可休假半天。

    第三十六條 公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。

    第三十七條 社會保險

    公司根據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時足額繳納社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。 第三十八條 健康體檢

    公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。

    第九章 員工培訓

    第三十九條 公司員工培訓根據(jù)《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執(zhí)行。

    第十章 人事檔案管理制度

    第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。

    第四十一條 人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。

    第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領取<人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫人力資源部經(jīng)理簽字批準后方可借閱。

    部門標準規(guī)章制度范本篇7

    第一節(jié)員工招聘

    一、招聘原則:用人唯賢、公開、公平、公正,不拘一格選拔人才。

    二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學歷、學位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維敏捷、實際工作能力強,具備較好專業(yè)知識,身體健康,政治面貌清楚。

    三、招聘程序:

    1、公司行政辦每年定期進行人力資源盤點,全面了解各職能部門的崗位設置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。

    2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準后的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。

    四、招聘流程:

    1、行政辦首先對應聘人員填寫的《應聘人員登記表》及提供的相關資料(身份證、學歷證、職稱證等)確認真實有效的基礎上,對照應聘崗位《職務說明書》進行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復試。

    2、應聘人員的面試和復試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進行(高級員工由總經(jīng)理進行)。

    五、聘用

    1、面試和復試合格者由行政辦呈報總經(jīng)理批準后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動合同或用工協(xié)議(試用)并開始進入3個月的試用期。

    2、行政辦組織開展新員工的入職培訓并與用人部門一道對員工試用期進行跟蹤考核。

    3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿并經(jīng)考核合格的,公司將確定其正式工資級別并簽訂正式的勞動合同或用工協(xié)議。

    第二節(jié)勞動合同

    一、合同種類:

    1、試用期合同:新員工須經(jīng)過3個月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。

    2、正試合同:試用期滿經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動關系的員工簽訂正式勞動合同。

    3、用工協(xié)議:試用期滿經(jīng)考核合格,除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。

    二、合同期限:

    1、試用期合同期限為3個月。

    2、正式勞動合同(或用工協(xié)議)期限根據(jù)員工工作崗位等不同情況,分為以下兩種:

    (1)公司與中、高級員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動合同(或用工協(xié)議),超過3年期限由總經(jīng)理批準。

    (2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動合同(或用工協(xié)議)。

    三、合同簽訂程序:

    1、公司行政辦負責指導新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動合同書》(或用工協(xié)議)。

    2、《勞動合同書》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執(zhí)一份。

    3、公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立《勞動合同書》(式用工協(xié)議)。

    第三節(jié)人事調(diào)整制度

    一、人事晉升管理:

    1、建立定期晉升制度,通過員工晉升,彌補空缺崗位,保證組織的正常運行。

    2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》,并闡明晉升理由。

    3、行政辦對部門晉升請求進行審核,并負責考察該員工的工作表現(xiàn)。

    4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦安排晉升考核,具體晉升考核為:員工述職、部門評價、行政辦評價、考核小組隨機提問、考核小組總結。

    5、員工晉升考核通過后,由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務說明書》并以人事變動發(fā)文通報。

    6、員工晉升職務后,按新任職務確定報酬。

    二、人事降職管理:

    1、員工有下列情行之一者,公司將對員工進行降職處理。

    ①、由于組織機構調(diào)整而精減工作人員。

    ②、不能勝任本職工作,年度考核不合格,但又不構成辭退條件的,可考慮降職處理。

    ③、員工因身體狀況欠佳不能承擔繁重工作的,可考慮對員工進行降職處理。

    ④、依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進行降職處理。

    2、操作程序:

    ①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請求和薪資降級申請(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

    ②、行政辦根據(jù)降職管理規(guī)定對部門提出的降職請求和降薪申請進行審核后,呈報總經(jīng)理批準。

    ③、經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政辦以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

    三、人事調(diào)動管理

    員工因工作需要進行公司內(nèi)平行的人事異動依下列程序辦理。

    1、部門主管向行政辦提出員工調(diào)動請求。

    2、行政辦根據(jù)部門主管提供的資料和職務說明書中規(guī)定的任職資格對調(diào)動請求進行審核后呈報總經(jīng)理批準。

    3、經(jīng)批準后,行政辦提前10天以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

    4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

    四、人事辭職管理

    1、公司員工因故辭職,本人應提前30天向所在部門提出辭職申請

    報告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后送行政辦審核。

    2、行政辦審核無誤后呈報總經(jīng)理批準。

    3、辭職員工須在規(guī)定時間(10個工作日)辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時間內(nèi)在財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

    4、員工有下列情行之一,不得辭職。

    ①、涉及公司重要機密,特殊職位不滿解密期的。

    ②、重要業(yè)務尚未處理完畢,且必須由本人處理的。

    ③、正在接受公司審查的。

    五、人事辭退管理

    1、員工有下列情行之一者,公司有權予以辭退。

    ①、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。

    ②、不履行勞動合同的。

    ③、嚴重違反公司勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

    ④、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

    ⑤、連續(xù)曠工超過三天或一年累計曠工超過10天(含10天)的。

    ⑥、因自身原因被司法機關依法追究刑事責任的。

    2、有下列情行之一者,公司有權辭退員工,但應提前一個月以書面形式通知該員工。

    ①、因公司業(yè)務緊縮須減少一部份員工時。

    ②、合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。

    3、辭退程序:

    ①、員工出現(xiàn)以上情形之一時,由部門主管向行政辦提出辭退申請,(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

    ②、公司依據(jù)以上第2點中①②條款規(guī)定與員工解除勞動合同時,行政辦應審核員工工作日,報總經(jīng)理批準后發(fā)給該員工一次性離職補償金(補償金計算:員工在公司連續(xù)工作滿6個月以上至12個月者發(fā)給一個月本人實得工資作為補償金,工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個月工資標準計算補償金)

    ③、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應提前通知員工本人,并向員工下達《離職通知書》,員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽注意見報總經(jīng)理審批。

    ④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)清還手續(xù)后,方可在指定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金或離職補償金。

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