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  • 規(guī)章制度

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    企業(yè)規(guī)章制度制定程序

    | 發(fā)昌

    在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是由小編給大家?guī)淼钠髽I(yè)規(guī)章制度制定程序7篇,讓我們一起來看看!

    企業(yè)規(guī)章制度制定程序1

    (1)按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;

    (2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;

    (3)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;

    (4)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、電報(bào)或委托他人請假,上班后及早補(bǔ)辦請假手續(xù);

    (5)一次遲到或早退30分鐘以上的,應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;

    (6)未履行請假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;

    (7)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;

    (8)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;

    (9)操作機(jī)器設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)設(shè)備安全及保障人身的安全;

    (10)設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動(dòng)作;

    (11)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)將情況向領(lǐng)班、部門主管或部門經(jīng)理報(bào)告

    (12)維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī),并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);

    (13)非機(jī)械設(shè)備的操作人員,不得隨意操作機(jī)械設(shè)備;

    (14)危險(xiǎn)物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;

    (15)收工時(shí)要整理機(jī)械、器具、物料及文件等,確認(rèn)火、電、氣的安全,關(guān)好門窗、上好門鎖。

    (16)嚴(yán)禁在公司及宿舍打架,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予于開除,同時(shí)醫(yī)藥費(fèi)有打架雙方承擔(dān)。

    企業(yè)規(guī)章制度制定程序2

    1)每天必須按時(shí)上下班,上下班必須打卡報(bào)道。新員工試用期按實(shí)際出勤為準(zhǔn)(上班時(shí)間為,根據(jù)公司的情況,領(lǐng)導(dǎo)安排的上班時(shí)間為準(zhǔn))否則視為曠工。

    2)請病假時(shí),必須提前一天有書面申請,經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可生效。如病情嚴(yán)重,實(shí)在到不了公司的必須在上班前打電話給上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)方可生效,否則一律按事假曠工處理。病假回來兩日內(nèi),須交醫(yī)院醫(yī)生開出的病假條和診斷書,否則一律按事假處理,并必須補(bǔ)上請假條。

    3)請事假者,須提前三天以書面形式報(bào)備經(jīng)理批準(zhǔn),(特殊情況另論),否則,一律按曠工處理。

    4)每周排班表定后,未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自隨意調(diào)換,違者初犯,罰款10元,第二次20元,第三次40元,以此類推。

    5)保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,如檢查到清潔不合格者責(zé)任到人違者初犯,罰款5元,第二次10,第三次20元,以此類推。

    6)嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)吸煙,違者罰款10元每次。由此引發(fā)的其他損失,一律由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和相關(guān)的法律責(zé)任。

    7)周會(huì),列會(huì),部門會(huì)議,全體人員必須參加,遲到者一律按20元每人處罰。不參加者一律按曠工處理,如通知不到位,相關(guān)責(zé)任人按20元依次處罰。

    8)工作時(shí)間服從配合領(lǐng)導(dǎo)指揮和工作安排,否則,主管有權(quán)對當(dāng)事人處以10———30元的罰款。情況嚴(yán)重者,主管可申報(bào)總經(jīng)理出面協(xié)調(diào),如協(xié)調(diào)未果,公司可勒令辭退此員工。

    9)公司需要加班時(shí),必須竭盡權(quán)力的予以配合,以保證生產(chǎn)任務(wù)的正常運(yùn)行。如客人在正常部門的工作時(shí)間內(nèi)未拍完照,所參與各部門人員必須服務(wù)到最后,不得提前下班。否則,上級部門有權(quán)利對當(dāng)事人處以30元以上的處罰。

    10)嚴(yán)禁私拿公司的物品私用,泄露公司的機(jī)密或有損公司利益的事,搞兼職,泄露公司營銷計(jì)劃,否則一律按偷盜論處,并賠償相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失和開除原籍,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其相關(guān)的法律責(zé)任。

    11)同組人員不得同時(shí)用餐,用餐時(shí)間不得超過30分鐘,違者一次5元罰單處理。

    12)辭職員工必須提前一個(gè)月書面遞交辭職申請書,有店長和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可離去,否則不能領(lǐng)取當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。

    13)辭職員工必須主動(dòng),完成地交出工作服,發(fā)票,等公司物品予上級領(lǐng)導(dǎo),辦好交接手續(xù)后,由主管簽字后方可離去,否則扣除當(dāng)月工資做賠償。

    企業(yè)規(guī)章制度制定程序3

    第一章總則

    第一條:為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。

    第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。

    第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。

    第二章行政辦公制度

    第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,定期召開生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會(huì)議。

    第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議。第六條:衛(wèi)生管理制度

    1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。

    2、各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

    3、每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。

    4、必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。

    5、食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。

    第七條:工作期間,公司內(nèi)嚴(yán)禁個(gè)人電話的使用。

    第八條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。

    第九條:生產(chǎn)場所嚴(yán)禁吸煙。

    第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

    第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。

    第十二條:不做任何有害公司的事。

    第十三條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。

    第十四條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博。

    第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。

    第三章考勤制度

    第十六條:嚴(yán)格遵守公司時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時(shí)間長短作相應(yīng)處罰。

    第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。

    第十八條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),得到公司認(rèn)可后方可休假,不可強(qiáng)行要假。

    第十九條:公益事業(yè)活動(dòng)等休假可享受工資待遇補(bǔ)貼。

    第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當(dāng)月工資,辭職者須提前一個(gè)月打辭職報(bào)告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。

    第四章安全生產(chǎn)管理制度

    第二十一條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。

    第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。

    第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。

    第二十四條:如遇臺(tái)風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。

    第五章員工的權(quán)利

    第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。

    第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。

    第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶。

    第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假

    第二十九條:享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù)。

    第三十條:請求勞動(dòng)爭議處理的權(quán)利。

    第六章員工的義務(wù)

    第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。

    第三十二條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。

    第三十三條:執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。

    第三十四條:在工作中不斷提高勞動(dòng)技能的義務(wù)。

    第七章獎(jiǎng)罰制度

    第三十五條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)金:300—500元。

    第三十六條:違反公司規(guī)章制度的職工,公司予以處罰,罰金5—500元。

    企業(yè)規(guī)章制度制定程序4

    為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。

    1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。

    2、上班必須堅(jiān)守崗位,不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時(shí)銷假。

    3、對所負(fù)擔(dān)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。

    4、員工不得在工作場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無關(guān)的事情。

    5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。

    6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。

    7、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,但一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

    8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。

    9、保護(hù)企業(yè)財(cái)物,不浪費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式或手段將企業(yè)財(cái)物或資源居為己有。

    10、材料采購采用預(yù)報(bào)申請制度,由采購部門負(fù)責(zé)人填寫材料采購清單,要如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后采購。

    11、材料采購時(shí)采購人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。

    12、企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)應(yīng)做好科學(xué)規(guī)劃。要按照董事會(huì)確定的工作目標(biāo)合理規(guī)劃種植地塊、種植面積、種植時(shí)間、種植作物和田間管理,并合理設(shè)計(jì)生產(chǎn)作業(yè)配套需要的.道路、水利、電力等基礎(chǔ)設(shè)施。

    13、要嚴(yán)格按照操作規(guī)程,注意安全生產(chǎn)。對使用機(jī)械作業(yè)的,應(yīng)由有資質(zhì)的熟練工人操作。使用農(nóng)藥、化肥要科學(xué)合理,采取防護(hù)措施。

    14、要科學(xué)合理使用化肥和農(nóng)藥。植物保護(hù)要優(yōu)先使用農(nóng)業(yè)技術(shù)防治和生物技術(shù)防治,藥劑防治要嚴(yán)格控制農(nóng)藥種類、劑量、時(shí)間和方法。

    15、使用后的肥料和農(nóng)藥包裝袋、瓶、箱應(yīng)集中回收,統(tǒng)一處理,避免造成環(huán)境二次污染。

    16、生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立工作臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄生產(chǎn)作業(yè)每一項(xiàng)工作情況和田間管理措施落實(shí)情況,對生產(chǎn)資料使用品種、方法、用量、效果要完整記錄。

    17、報(bào)銷采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。企業(yè)員工所有報(bào)銷必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷審批單》后面;《費(fèi)用報(bào)銷審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫日期、用途、金額、單據(jù)及頁數(shù),并在“報(bào)銷人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報(bào)送總經(jīng)理審批。

    18、員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報(bào)銷或退款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。

    19、所有入庫物品,倉庫保管員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊。物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫存的數(shù)量,及時(shí)上報(bào)請購。

    20、領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。

    21、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

    22、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開企業(yè)的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無遺留問題后,方可離去。

    23、員工辭職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。

    24、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

    25、本規(guī)章制度自公示之日起適用于全體員工。

    企業(yè)規(guī)章制度制定程序5

    一、訂貨整理

    第一條當(dāng)接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當(dāng)做副本備用,其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管(財(cái)務(wù))部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價(jià)、所需日程、交貨日期、交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)送方法等等。

    第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時(shí),應(yīng)將接受訂貨的要項(xiàng)記入訂貨單里,記錄項(xiàng)目包括生產(chǎn)委托、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。

    第三條營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時(shí),應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表,并提交一份給營業(yè)部。

    第四條采購科應(yīng)隨時(shí)調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。

    第五條采購科應(yīng)針對生產(chǎn)委托單及庫存表進(jìn)行檢查,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。

    二、通知書信

    第一條對于交易上的通知,應(yīng)在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復(fù)。

    第二條交易上的回復(fù)書信等,原則上應(yīng)以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項(xiàng)要項(xiàng),寄送給交易客戶。

    第三條已決定接受訂貨的交易資料,應(yīng)依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。

    三、交貨、檢查、配送

    第一條對于已接受訂單的工程,工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日報(bào),使工程的進(jìn)行程序得以明確,并應(yīng)于適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),通知給發(fā)出訂單的客戶知道。

    第二條當(dāng)生產(chǎn)接近完成時(shí),應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當(dāng)日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時(shí),也應(yīng)事先通知對方,求得其諒解。

    第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時(shí),應(yīng)將結(jié)果做成測試成績表等等的相關(guān)資料。

    第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進(jìn)行的,另外,每次發(fā)送貨品時(shí),應(yīng)將其要項(xiàng)記入發(fā)送登記簿中。

    四、銷售額的計(jì)算及收款

    第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將交貨單的副本交給會(huì)計(jì)科。會(huì)計(jì)科再將這些資料記入銷售賬中。

    第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付金時(shí),應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售賬中。

    第三條財(cái)會(huì)部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項(xiàng)明細(xì)表(包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。

    第四條營業(yè)經(jīng)理可命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過調(diào)查后,再?zèng)Q定營業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報(bào)常務(wù)董事簽核。

    第五條常務(wù)董事應(yīng)先查閱營業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預(yù)定計(jì)劃。

    第六條收款業(yè)務(wù)原則是是由營業(yè)部門負(fù)責(zé),但有時(shí)也可委托經(jīng)營(財(cái)會(huì))部門的人員去進(jìn)行。

    第七條有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷售科負(fù)責(zé)督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。

    五、客戶管理

    第一條對于客戶管理,則應(yīng)依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)。

    第二條在接獲定單時(shí),要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務(wù)能迅速進(jìn)行。

    第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價(jià),須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。

    第四條對于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實(shí)績須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。

    第五條營業(yè)部門應(yīng)就各方面的下列情況,進(jìn)行廣泛的調(diào)查,使各項(xiàng)銷售活動(dòng)的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如:

    (1)經(jīng)濟(jì)雜志及其調(diào)查。

    (2)經(jīng)濟(jì)日報(bào)的剪貼整理。

    (3)工程新聞的記錄等。

    第六條對于舊客戶及預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項(xiàng),并隨時(shí)注意修正其內(nèi)容:

    (1)資產(chǎn)、負(fù)債及損益。

    (2)產(chǎn)品的種類項(xiàng)目、人員、設(shè)備、能力。

    (3)銷售情況、需求者的情況。

    (4)付款實(shí)績、信用狀況。

    (5)過去的客戶與交易情況。

    (6)電話、往來銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。

    (7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。

    (8)付款的手續(xù)過程。

    (9)行業(yè)的景氣狀況。

    (10)組織薪資、人員。

    第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項(xiàng),可于必要時(shí)召開研究會(huì)或聯(lián)誼會(huì),以促進(jìn)其成。

    第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時(shí),應(yīng)以適當(dāng)?shù)馁?zèng)禮表達(dá)敬意。

    第九條在與對方進(jìn)行交易磋商時(shí),如需一起用餐,提供茶點(diǎn)、香煙時(shí),應(yīng)適時(shí)提供,尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算,應(yīng)取得常務(wù)董事的認(rèn)可。

    第十條交易成立時(shí),如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時(shí),應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。

    第十一條在拓展重要工種交易時(shí),應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對策,制定方針計(jì)劃,同時(shí)需邀請與此有關(guān)的對象,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。

    第十二條在拓展交易時(shí)可經(jīng)由舊客戶之手來進(jìn)行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。

    第十三條在進(jìn)行估價(jià)時(shí),應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價(jià)方法,以利進(jìn)行雙向磋商。

    六、廣告、宣傳

    第一條在做廣告時(shí)可利用下列各種方法:

    (1)營業(yè)介紹;

    (2)目錄;

    (3)報(bào)紙與雜志的報(bào)告;

    (4)產(chǎn)品照片;

    (5)廣告卡;

    (6)問候卡(包括賀年卡);

    (7)在報(bào)紙、雜志上刊登的要聞。

    第二條在實(shí)施前項(xiàng)所列廣告時(shí),應(yīng)于各年度終了前,制定明年的計(jì)劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時(shí)視情況必要時(shí)制作。

    第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機(jī)構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。

    第四條較詳細(xì)的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時(shí),除了目錄之外,應(yīng)另附公司的計(jì)劃介紹寄送給對方。

    第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報(bào)或相關(guān)業(yè)界的雜志。

    第六條廣告信函或問候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好,隨時(shí)或有計(jì)劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

    第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應(yīng)與經(jīng)濟(jì)新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。

    七、書信的制作及資料整理

    第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項(xiàng):

    (1)書信、電報(bào)(發(fā)文、訂單)。

    (2)估價(jià)單、訂購單、請購單、規(guī)格明細(xì)單。

    (3)交貨單。

    (4)請款單。

    (5)收據(jù)。

    (6)備忘記錄。

    第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。

    第三條所有的書信資料,都應(yīng)編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。

    第四條處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔:

    (1)估價(jià)文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價(jià)資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。

    (2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。

    (3)有檔資料。

    第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:

    (1)市場資料。

    (2)成本計(jì)算。

    (3)同業(yè)的目錄。

    (4)交易資料。

    八、報(bào)告及會(huì)議

    第一條營業(yè)部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報(bào)表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。

    第二條銷售科應(yīng)根據(jù)每月及上個(gè)月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項(xiàng)余額、各項(xiàng)接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報(bào)表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報(bào)告給總經(jīng)理。

    第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應(yīng)召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負(fù)責(zé)人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會(huì)議。

    企業(yè)規(guī)章制度制定程序6

    第一條 為創(chuàng)造舒適、衛(wèi)生、整潔的工作環(huán)境,加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理,樹立公司良好形象,制定本辦法。

    第二條 衛(wèi)生區(qū)域劃分為辦公區(qū)域、公共區(qū)域、職工宿舍、食堂和其它區(qū)域,具體分工為:

    1、經(jīng)理室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)打掃;

    2、各部室的衛(wèi)生由本部室人員負(fù)責(zé)打掃;

    3、辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生由各部室按照劃分的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃;

    4、職工宿舍、廁所衛(wèi)生按照制定的值日表執(zhí)行。

    5、食堂衛(wèi)生由廚師負(fù)責(zé)打掃。

    6、其它區(qū)域衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)安排。

    第三條 辦公區(qū)域、職工宿舍和食堂區(qū)域衛(wèi)生工作要做到以下方面:

    1、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)無灰塵;

    2、地面清潔干凈,無污染、污水;

    3、樓道、辦公室四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、灰塵;

    4、書櫥上無灰塵、污漬、書櫥檔案櫥內(nèi)書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;

    5、桌椅擺放端正;

    6、辦公桌上無灰塵,物品擺放整齊;

    7、微機(jī)打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好干凈,暖氣管道、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器干凈,無灰塵;

    8、室內(nèi)、樓道墻壁干凈無涂抹痕跡;

    9、辦公樓前及院門周圍衛(wèi)生要定期打掃,保持衛(wèi)生,無紙屑、無垃圾等廢棄物品;

    10、廁所無異味、無蠅蛆、無尿堿,無積水,無污物。

    第四條 各部室要按照劃分的區(qū)域,認(rèn)真搞好衛(wèi)生工作。

    第五條 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,自覺接受相關(guān)部門的管理與監(jiān)督。

    第六條 因衛(wèi)生管理制度執(zhí)行不力,宿舍或其他衛(wèi)生區(qū)域在抽查或檢查時(shí)連續(xù)兩次得分倒數(shù)最后一名,宿舍衛(wèi)生有問題者扣除該宿舍所有居住人員每人10元工資,其它衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生有問題,扣除責(zé)任部室負(fù)責(zé)人20元工資。

    第七條 辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行抽查、檢查、評比。

    第八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    第九條 本辦法自下發(fā)之日起施行,此前下發(fā)的有關(guān)衛(wèi)生管理的制度同時(shí)廢止。

    企業(yè)規(guī)章制度制定程序7

    第一條 目的

    為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。

    第二條 適用范圍

    規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的`使用維護(hù)。

    第三條 制度內(nèi)容

    一、各公司部門衛(wèi)生區(qū)域劃分:

    ①瀘州十建負(fù)責(zé)辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛(wèi)生間的打掃;

    ②策劃部負(fù)責(zé)本辦公室門前走廊至樓梯階;

    ③林鑫公司負(fù)責(zé)辦公樓北片場地的打掃;

    ④財(cái)務(wù)部與采購部負(fù)責(zé)二樓樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃(財(cái)務(wù)部周一、周三、周五;采購部周二、周四);

    ⑤辦公室負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊;

    ⑥長達(dá)嵐皋監(jiān)理公司負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛(wèi)生打掃;

    ⑦工程部負(fù)責(zé)樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃。

    二、日常衛(wèi)生清掃工作安排:

    1、每天上班前,按時(shí)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。

    2、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

    3、所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

    4、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

    5、辦公區(qū)域所有的綠化植物由就該負(fù)責(zé)區(qū)域的公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

    還自己一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對外形象。

    第四條 監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

    1、公司辦公室不定期對公司負(fù)責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

    2、每周由辦公室人員對各公司負(fù)責(zé)的區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。

    3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室主任,總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

    4、懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生。

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