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  • 規(guī)章制度

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    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知

    | 發(fā)昌

    在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,下面是由小編給大家?guī)淼男∑髽I(yè)規(guī)章制度管理通知7篇,讓我們一起來看看!

    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知篇1

    一、庫存現(xiàn)金管理

    1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責任者的責任。

    3、不準用“白條”入帳。

    4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

    5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

    6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

    7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

    8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

    9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定、

    二、銀行存款管理

    1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

    2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

    3、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

    4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

    5 從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。

    6 公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

    7 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。

    8 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

    三、往來帳款的管理

    1 應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

    2、 其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

    3、 應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

    四、內(nèi)部牽制:

    1、 公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度

    2、 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。

    3、 庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

    4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

    五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

    第二條 公司財務(wù)部門的職能是:

    (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

    (二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

    (三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

    (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

    (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

    (六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

    (七)完成公司交給的其他工作。 第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。 第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。 財務(wù)工作崗位職責 第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:

    (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

    (二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

    (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

    (四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    第六條 會計的主要工作職責是:

    (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

    (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

    (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

    (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

    第七條 出納的主要工作職責是:

    (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

    (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

    (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

    (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

    (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知篇2

    一、引言

    隨著中小企業(yè)數(shù)量的遞增和規(guī)模的擴大,中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山,在發(fā)展和壯大的過程中,由于市場競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,因此加強企業(yè)內(nèi)部管理,是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。

    二、建立一個完善的管理環(huán)境

    管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設(shè)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部制度的貫徹、執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),加強企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境應(yīng)從以下幾個方面入手。

    1、完善法人治理結(jié)構(gòu)

    加強企業(yè)管理的建設(shè),強化管理主體職能,應(yīng)依據(jù)中小企業(yè)實際情況,首先建立股東大會和董事會,發(fā)揮董事會的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前,我國部分中小企業(yè)沒有董事會,即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴重弱化。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心,它負責為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進入、退出機制。對企業(yè)管理而言,一個積極主動的董事會是相當重要的。

    2、合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)

    企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)其整體目標,而一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務(wù)活動,必須設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu),行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)目標和自身特點,設(shè)置不同的組織機構(gòu),充分注意部門之間職能的科學劃分,做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔,并確保企業(yè)的目標以最合理的成本實現(xiàn)。

    3、適當?shù)臋?quán)責分配

    企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。企業(yè)要根據(jù)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機構(gòu)的權(quán)限與責任,根據(jù)各職能機構(gòu)的經(jīng)營任務(wù)與特點劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才,并將責任落實到每一個人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權(quán)力和責任是關(guān)鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),并承擔與之相當?shù)呢熑?,使之“越?quán)”將付出更高的成本和代價。

    4、信用和責任

    信用是商業(yè)社會的基石,責任是信用的基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)組織管理中,無論是崗位與崗位的關(guān)系,還是管理者與被管理者的關(guān)系,都可視為責任關(guān)系。第一,責任的可傳遞性。組織中的每一個人都對內(nèi)部控制負有責任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個具體員工,應(yīng)根據(jù)其職責大小、工作性質(zhì)、標準要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責任體系和責任流程。第二,責任的可量化性。企業(yè)責任的實質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),目標(指標)的逐級量化實際上是隨著責任的可傳遞而得到量化。第三,責任的可追溯性。企業(yè)的任何過失行為以及由此造成的后果,都應(yīng)對責任的主體和相應(yīng)的責任人進行追究,包括對過去的責任過失行為進行追溯性追究。

    5、人力資源政策及實務(wù)

    秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實務(wù)的宗旨,保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用,管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓、福利、業(yè)績考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應(yīng)當合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源,這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。對于中小企業(yè)而言,良好的人力資源政策對培養(yǎng)員工更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部制度有很大的幫助。

    三、設(shè)立有效的控制活動

    在完善了管理環(huán)境后,中小企業(yè)應(yīng)當執(zhí)行控制活動??刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標不能達成的風險”采取了必要行動。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身實際情況,具體設(shè)置以下控制活動。

    1、獨立內(nèi)部審計

    公司內(nèi)審人員的內(nèi)審工作直接對公司的董事長或總經(jīng)理負責,負責對貨幣資金、有價證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標準、付款流程、工資管理、賒銷流程、客戶信用等級評定標準、賬實相符等的真實性、準確性、手續(xù)的齊全程度進行審查、考核。

    2、明確授權(quán)控制

    明確授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序、責任等相關(guān)內(nèi)容。公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量等的控制審核。

    3、職能分工控制

    合理設(shè)置分工,科學劃分職責權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相分離,即每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查等。

    4、合理的憑證流轉(zhuǎn)控制

    合理地制定憑證流轉(zhuǎn)程序,使得經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及早送交會計部門以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄,如固定資產(chǎn)的審批及驗收記錄、存貨的購銷記錄、支票的領(lǐng)取登記記錄等,并且將記錄與相對應(yīng)的分錄獨立比較。

    5、嚴格的資產(chǎn)控制管理

    保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。

    6、績效考評

    為了實現(xiàn)既定的工作目標,應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門應(yīng)定期舉行績效考評會議,作為對工作目標完成情況的事后控制,它不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。

    7、完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測

    企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的,因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行且執(zhí)行效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況等,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)測。監(jiān)測是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。內(nèi)部監(jiān)測的核心之一是在單位內(nèi)部建立起相互制約、相互監(jiān)督的機制。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)測活動來完成,也可以通過個別的、單獨的評估來實現(xiàn),或兩者結(jié)合,保障內(nèi)控制度的執(zhí)行和及時修正。

    在實踐工作中,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,考慮成本、效益的原則,把完善管理環(huán)境、設(shè)置有效的控制活動等幾個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)落實到具體的工作流程中來完善公司治理結(jié)構(gòu),從而為中小企業(yè)在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟環(huán)境中持續(xù)成長和發(fā)展壯大提供保障。

    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知篇3

    第一項:新員工入職規(guī)定:

    1.應(yīng)聘員工需向管理人員提交以下資料:

    畢業(yè)證書、學位證書原件及復(fù)印件。

    技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

    身份證原件及復(fù)印件。

    一寸半身免冠照片二張。

    其它必要的證件。

    2.試用期:

    員工入職試用期為三個月,試用期內(nèi)入公司認為員工不符合公司錄用條件者,予以辭退。

    第二項:考勤管理制度

    1.目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

    2.考勤范圍:公司在冊員工。

    3.考勤方法:公司實行部門考勤辦法(考勤人員記工表考勤)

    4.員工工作時間:上午8:00-12.00下午1.00-5.00

    員工每月休假時間為4天,因為曠工或請假超出假期者,不予發(fā)放當月獎金。

    5.遲到早退管理:

    員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退,員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次按曠工半天算。

    6.曠工管理:未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處,曠工者,取消當月獎金;

    7.曠工的扣罰標準:曠工天數(shù) 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

    扣月工資(含計件)10%25%40% 60% 80% 100%

    連續(xù)曠工三天者或一個月內(nèi)累計6天者予以除名處理,不發(fā)薪資及獎金。

    8請假手續(xù):

    員工請病、事假、事先向部門辦理書面請假手續(xù)(請假單)。特殊情況口頭請假事后補辦。請假同意后請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。

    9.加班及獎金:加班在工作未完成不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅離職守者,取消加班獎金,員工每月休假未超過規(guī)定假期者,發(fā)放200元全勤獎。

    第三項:員工安全管理制度

    1.勞保用品穿戴:

    公司規(guī)定員工上崗前必須佩帶安全勞保用品(安全帽,工作服,大頭鞋)。機床工作人員需要額外佩帶眼鏡。違法者每項罰款20元。

    2.防火:

    員工禁止在易燃物品附近吸煙,點火,或者向依然物品仍煙頭,火源。如違反規(guī)定者,根據(jù)危險系數(shù),罰款100元-500元不等。

    3.工傷:

    員工未按公司操作規(guī)范違規(guī)操作所造成的工傷,公司不予承擔相應(yīng)費用。正常工傷的員工向管理人員申請病假,如員工故意隱瞞已經(jīng)恢復(fù)的事實繼續(xù)休假的,按曠工處理,工傷休假期間公司按員工工資的50%補助員。

    4.員工安全基本原則,禁止在工作時打鬧,玩手機,睡覺,這些都有可能造成危險,發(fā)現(xiàn)者每項罰款20元。

    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知篇4

    第一章入職指引

    第一節(jié) 入職與試用

    一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

    二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

    三、入職

    第二節(jié) 考勤管理

    一、工作時間:公司每周工作六天,員工每日正常工作時間為8小時。其中:

    周一至周六:上午:9:30-下午17:30為工作時間(沒事的情況下可以提前半小時下班)

    二、考勤

    1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到,不得代替他人代簽。

    2、遲到、早退、曠工

    遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次做每次俯臥撐30個,并表演一個節(jié)目。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次俯臥撐50個,并表演一個節(jié)目。超過1小時以上者每次俯臥撐80個,并表演一個節(jié)目否則按曠工處理扣發(fā)50元資金。每月遲到超過10次以上的,處罰相應(yīng)的條款及罰款外,還扣發(fā)當月資金100元。

    3、請假

    (1)病假

    a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負責人。

    b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

    (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

    第三節(jié) 人事異動

    一、辭職管理

    1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

    2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

    3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

    4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。

    5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

    6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

    二、辭退管理

    1、見本手冊第一章第二節(jié)六.1及六2.

    2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準。

    3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

    4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金。

    5、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

    6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

    第二章行為規(guī)范

    第一節(jié) 職業(yè)準則

    一、基本原則

    1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

    2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

    3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。

    二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不能從事下列活動:

    1、以公司名義考察、談判、簽約

    2、以公司名義提供擔?;蜃C明

    3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

    4、代表公司出席公眾活動

    三、公司禁止下列情形兼職

    1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

    2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

    3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭

    4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

    四、公司禁止下列情形的個人投資

    1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

    2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

    3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的

    4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

    五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。

    六、保密義務(wù):

    1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

    2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

    第三章薪酬福利制度

    第一節(jié) 薪酬

    一、薪酬

    1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

    2、適用對象:本公司所有正式員工。

    3、薪酬組成:基本工資+提成工資+獎金=本月工資。

    4、公司員工一年以上,年終需發(fā)年終獎

    5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月10-15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。

    第二節(jié) 福利

    1、假期

    (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

    (2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:

    a.元旦(公歷1月1日)

    b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)

    c.勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)

    d.國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)

    e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)

    (3)婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

    (4)產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

    (5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

    (6)慰唁假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

    (7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

    (8)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    (9)休假規(guī)定:員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。

    2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

    第五章員工權(quán)益

    一、勞動安全

    1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。

    2、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。

    3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全.

    4、在外出差時,應(yīng)注意好安全措施。

    二、權(quán)利保障:

    1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。

    2、對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:

    (1)認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;

    (2)對處理決定不服;

    (3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;

    (4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;

    3、申(投)訴方式:

    (1)逐級申訴或向公司人事部門、總經(jīng)理提出申(投)訴;

    (2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;

    (3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。

    (4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。

    (5)對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。

    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知篇5

    第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

    第二條員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

    第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

    第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

    第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。

    第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

    第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。

    第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。

    第九條各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應(yīng)罰100元。

    關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定

    (一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)的實際工作年限折舊報銷。

    (二)各類人員工作服裝

    1.公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。

    2.凡是從事工種工作的職工,按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。

    (三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。

    1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。

    2.對于公司制服和工作服裝,任何部門和個人不得隨意更改。

    3.對于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式:每年攤銷費=服裝價格&pide;使用年限

    4.制服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管,遺失自費補做。

    (四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細則由公司人培部負責解釋。

    (五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。

    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知篇6

    第一章總則

    第一條預(yù)算管理的目的

    為推動預(yù)算管理的順利實施,提升公司管理水平,強化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風險,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標,根據(jù)公司的實際情況及管理要求,特制定本管理制度。

    第二條預(yù)算管理的任務(wù)

    預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:

    1、推進戰(zhàn)略目標管理,實現(xiàn)長期規(guī)劃和短期計劃相結(jié)合。通過編制預(yù)算,細化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,對公司整體經(jīng)營活動進行一系列量化的計劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。

    2、為績效管理提供制度依據(jù)。通過預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合,為公司的全體員工設(shè)立行為標準,明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標及年度經(jīng)營目標的要求。

    3、強化事中控制與成本監(jiān)控。通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風險,加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。

    4、加強公司內(nèi)部信息溝通,使各部門的目標和活動協(xié)調(diào)一致。通過全員參與、全方位和全過程預(yù)算管理體系的設(shè)計,實現(xiàn)對公司整體經(jīng)營活動的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析反饋,增強公司對經(jīng)營活動的控制能力。

    5、促進資源優(yōu)化配置。通過編制預(yù)算,使公司管理層必須認真考慮完成經(jīng)營目標所需的方法與途徑,并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準備,促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。

    第三條預(yù)算管理的范圍

    一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、覆蓋,并進行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。

    第四條預(yù)算管理體系的模式

    根據(jù)公司的實際經(jīng)營條件和管理特點,公司預(yù)算的重點是目標利潤,采取以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)各項目標的完成,以保證最大限度地實現(xiàn)公司經(jīng)營目標利潤。

    第二章預(yù)算管理體制與組織體系

    第五條預(yù)算管理體制

    公司實行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理的預(yù)算管理體制,確定以下管理原則:

    1、統(tǒng)一規(guī)劃原則。預(yù)算目標由公司統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司經(jīng)營目標相一致,各級預(yù)算必須服從于公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標。

    2、分級管理原則。預(yù)算目標按逐級分解的原則實行分級管理,經(jīng)下達的預(yù)算指標由公司各級部門負責落實,各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行負責,公司統(tǒng)一對各單位預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。

    3、適度性原則。遵循實事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標,增產(chǎn)節(jié)約和增收節(jié)支并重,保證預(yù)算在執(zhí)行過程中切實可行。

    4、上下結(jié)合原則。自上而下分解目標,自下而上編制預(yù)算。

    5、不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒有審批,不予調(diào)整,以保預(yù)算的嚴肅性與合法性。

    第六條預(yù)算管理的組織機構(gòu)

    預(yù)算管理的組織機構(gòu)包括:董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)班子、預(yù)算管理小組及預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)。

    第七條董事會

    董事會是預(yù)算管理的最高決策機構(gòu),董事會依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東的期望收益、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計劃等因素審議、負責組織實施經(jīng)董事會批準通過的預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并通過授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織制定,下達正式年度預(yù)算方案及其調(diào)整方案。

    第八條公司領(lǐng)導(dǎo)班子

    1、審議預(yù)算管理小組提交的公司預(yù)算草案、各部門年度草案和調(diào)整草案,審批后上報董事會審批;

    2、審議預(yù)算管理小組提交的公司季度滾動預(yù)算草案和各部門季度滾動預(yù)算草案;

    3、審查預(yù)算執(zhí)行分析報告,提出改善措施;

    4、裁定公司預(yù)算編制、執(zhí)行過程中各部門發(fā)生的重大沖突;

    5、審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。

    第九條預(yù)算管理小組

    預(yù)算管理小組是預(yù)算管理的執(zhí)行機構(gòu),行使以下職權(quán):

    1、具體負責擬定和修改公司預(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、年度預(yù)算基本假設(shè)、預(yù)算目標(包括總目標和目標分解體系)預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序,預(yù)算編制手冊(編制說明、編制表格)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法等,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議;

    2、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,將公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出的預(yù)算總目標進行分解、下達;

    3、組織各部門編制預(yù)算或調(diào)整預(yù)算,對部門編制的預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整進行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制公司預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案,上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議;

    4、向公司各部門下達經(jīng)批準的預(yù)算方案,監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行預(yù)算執(zhí)行情況的分析評價和反饋;

    5、組織預(yù)算管理的培訓工作,向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進預(yù)算管理工作的意見;

    6、遇有特殊情況時,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出預(yù)算修正建議,或接受并初步審查各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請;

    7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并組織對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析評價和反饋,在規(guī)定的權(quán)責范圍內(nèi)處理相關(guān)問題,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提交本預(yù)算年度預(yù)算管理工作的分析報告。

    第十條預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)

    預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責明確、充分溝通、密切配合,為確保預(yù)算管理工作的順利進行,成立預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)。

    預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)以公司的組織機構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔的預(yù)算責任劃分,包括公司各部門、二級公司。

    預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)負責提供編制預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料包括:本部門的預(yù)算初稿和初稿依據(jù);監(jiān)督本部門預(yù)算的執(zhí)行情況并及時進行反饋;根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化提出預(yù)算調(diào)整申請,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系;各部門第一負責人對本部門預(yù)算承擔第一責任。

    第十一條預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)責任中心的劃分

    預(yù)算責任網(wǎng)絡(luò)是各級預(yù)算執(zhí)行主體,根據(jù)其在組織內(nèi)部具有的一定權(quán)限和承擔的相應(yīng)經(jīng)濟責任劃分為不同的責任中心,以承擔不同的預(yù)算目標責任。

    責任中心可分為以下幾類:利潤中心(內(nèi)部利潤中心)費用中心。

    1、利潤中心(內(nèi)部利潤中心)為負有利潤責任的營銷管理部與二級公司,其決策能夠決定本責任中心的利潤(內(nèi)部利潤)收入、成本費用等主要因素,控制目標是特定預(yù)算年度的利潤(內(nèi)部利潤)及其相關(guān)指標。

    2、費用中心

    費用中心為有期間費用責任的部門,控制目標是特定預(yù)算年度的各明細費用指標。

    第三章預(yù)算期與預(yù)算編制期

    第十二條預(yù)算期

    預(yù)算期指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營期間和預(yù)算的實際執(zhí)行期。公司預(yù)算期為每年的1月1日-12月31日。

    第十三條預(yù)算編制期

    預(yù)算編制期指預(yù)算實際編制的時間。

    公司實行保持以一年為一期,每三個月滾動一次的預(yù)算編制方法,因此公司的預(yù)算編制分為年度預(yù)算編制與季度預(yù)算編制。

    公司年度編制期為每年10月-12月,這一期間為編制下一預(yù)算年度的預(yù)算編制期。

    公司季度預(yù)算編制期為每季度末月的15日(暫定)開始著手編制下一季度滾動預(yù)算。

    第四章預(yù)算的編制

    第十四條預(yù)算編制的主要內(nèi)容

    1、預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分三個層面:預(yù)測表、計劃表及預(yù)算表。

    (1)預(yù)測表是對外界市場情況和內(nèi)部資源所做的預(yù)測,包括市場需求、銷售價格、采購價格、生產(chǎn)能力的預(yù)測。預(yù)測結(jié)果只與內(nèi)外部情況相關(guān),不受公司戰(zhàn)略目標和公司年度經(jīng)營目標影響,是制定計劃和預(yù)算的依據(jù)。

    (2)計劃表是在預(yù)測表的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標制定,包括公司主要生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項計劃,如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、物資需求計劃、采購計劃等。以上所指計劃只是公司和各部門及生產(chǎn)單位所有計劃的一部分,作為制定預(yù)算表的依據(jù)。

    (3)預(yù)算表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況充分分析研究的基礎(chǔ)上,對涉及預(yù)算的計劃進行進一步的細化和價值量化,形成一個完整的具備一定風險防范措施的資源優(yōu)化配置方案。

    2、按預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分類,包括業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算兩大類。

    (1)業(yè)務(wù)預(yù)算又分為銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算,用于計劃公司的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。包括銷售收入、銷售費用、貨款回收、各項采購預(yù)算、生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資、能源需求計劃及預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、庫存物資結(jié)存預(yù)算、運輸計劃及預(yù)算、零修計劃、工資及工資附加費分攤預(yù)算、運輸費預(yù)算、差旅費預(yù)算等。

    (2)財務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、長期資本支出預(yù)算、長短期借款預(yù)算、預(yù)算會計報表等。

    第十五條預(yù)算的編制方法體系

    在編制預(yù)算過程中,應(yīng)區(qū)別不同的預(yù)算項目,結(jié)合使用固定預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算等多種預(yù)算編制方法。

    1、采用滾動預(yù)算編制方式的項目

    (1)銷售預(yù)算,包括銷售收入、銷售費用、貨款回收等預(yù)算,采用按季進行滾動的方式;

    (2)各項采購預(yù)算,包括采購計劃表、各種原主材料、輔助材料、備品備件、燃料、采購現(xiàn)金支出預(yù)算等,但不包括固定資產(chǎn)采購預(yù)算;

    (3)生產(chǎn)預(yù)算,包括生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資需求計劃及預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算等;

    (4)庫存物資結(jié)存預(yù)算、運輸計劃及預(yù)算、零修計劃等;

    (5)工資及工資附加費分攤預(yù)算、運輸費預(yù)算、差旅費預(yù)算、投資變動預(yù)算等;

    (6)所有會計科目預(yù)算及財務(wù)報表預(yù)算,但財務(wù)報表預(yù)算填列各月度詳細數(shù)據(jù),只需要季度總數(shù)即可。

    2、按年度編制固定預(yù)算的項目

    (1)固定資產(chǎn)預(yù)算,包括固定資產(chǎn)大中修、固定資產(chǎn)需求預(yù)算、固定資產(chǎn)采購預(yù)算、折舊分攤預(yù)算、技術(shù)更新改造預(yù)算等;

    (2)管理費用中各部門費用預(yù)算、咨詢費用預(yù)算、保險費預(yù)算;

    (3)銷售費用中產(chǎn)品廣告宣傳費預(yù)算、市場調(diào)研費用預(yù)算。

    3、以上項目在分別采用滾動與固定預(yù)算編制方式時,可根據(jù)項目性質(zhì)同時結(jié)合使用零基預(yù)算方式確定預(yù)算指標,如各項費用預(yù)算、技改更新改造預(yù)算等。

    第十六條滾動預(yù)算編制的具體操作

    公司采用滾動預(yù)算的編制方法,預(yù)算期一直保持12個月,每季度連續(xù)進行預(yù)算編制,即每過去一個季度,便補充一季度的預(yù)算編制,永續(xù)向前滾動,最近一個季度的預(yù)算數(shù)據(jù)細化到每月,后三個季度的預(yù)算編制數(shù)據(jù)以季度總數(shù)為準,實現(xiàn)“以月保季,以季保年”的目標。具體編制如下:

    1、本年末(10月-12月)編制下一預(yù)算年度全年預(yù)算,同時將下一預(yù)算年度第一季度總數(shù)細化分解至1月-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位。

    2、預(yù)算年度第一季度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(3月15日前),根據(jù)當季預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、上期編制的第二季度預(yù)算總額,以及對第二季度的預(yù)測編制二季度4—6月月度預(yù)算,并調(diào)整三、四季度預(yù)算總數(shù)。在調(diào)整三、四季度預(yù)算總額時應(yīng)保證年初預(yù)算確定的當年年度預(yù)算總目標的完成,同時增加下一預(yù)算年度第一季度預(yù)算總數(shù)的編制。

    3、第二季度結(jié)束前(6月15日前),根據(jù)一、二季度預(yù)算執(zhí)行情況,以及對本年度內(nèi)剩余預(yù)算期情況的預(yù)測,確定是否需要調(diào)整當年的年度預(yù)算,同時根據(jù)年度預(yù)算調(diào)整情況編制第三季度7-9月月度預(yù)算和第四季度預(yù)算總額,調(diào)整下一預(yù)算年度的第一季度預(yù)算,增加該預(yù)算年度的第二季度預(yù)算。

    4、第三季度結(jié)束前(9月15日前),編制第四季度10-12月月度預(yù)算,同時將下一預(yù)算年度第一、二季度預(yù)算總額,增加該預(yù)算年度的第三季度預(yù)算。

    5、第四季度開始后(10月15日),開始編制下一預(yù)算年度預(yù)算,同時將下一預(yù)算年度第一季度預(yù)算細化分解至1-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位,以此類推。

    第十七條年度預(yù)算的編制程序

    1、預(yù)算編制準備

    在編制下一預(yù)算年度的年度預(yù)算之前,預(yù)算管理小組組織各部門做好各項準備工作,包括信息收集、本預(yù)算年度經(jīng)營計劃及預(yù)算的執(zhí)行情況資料的整理,測算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況,擬定預(yù)算假設(shè)。

    2、年度預(yù)算編制流程

    (1)每年10月1日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)經(jīng)董事會批準的公司年度經(jīng)營目標,確定下一預(yù)算年度的預(yù)算目標。

    (2)根據(jù)下一預(yù)算年度預(yù)算目標和公司初步分解的經(jīng)營計劃目標,預(yù)算管理小組負責將預(yù)算目標具體分解到各部門和單位。

    (3)公司預(yù)算管理小組制定詳細的預(yù)算指導(dǎo)文件,在10月15日之前下發(fā)到各部門。

    (4)預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司預(yù)算目標下達文件;預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明和編制進度要求。

    (5)公司各部門和各二級公司分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)對下一預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標、預(yù)算目標、預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進行修改。

    (6)11月20日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報公司預(yù)算管理小組,預(yù)算管理小組初步審查各部門和各單位上報的預(yù)算草案是否符合編制要求,并提出修改。

    (7)公司預(yù)算小組負責匯總平衡各部門的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。

    (8)11月30日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開預(yù)算編制質(zhì)詢會,審議各部門及公司整體預(yù)算草案。

    (9)12月5日前,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會的審議,修改各部門及公司整體預(yù)算草案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核。

    (10)12月15日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子將通過審核的預(yù)算草案報董事會審批,批準后的預(yù)算方案,由預(yù)算小組確定成文后正式下達給各部門執(zhí)行。

    第十八條季度滾動預(yù)算編制流程

    1、每季度末15日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子圍繞公司年度目標的實現(xiàn),根據(jù)本預(yù)算年度前幾季的實際執(zhí)行情況,分析未來趨勢,經(jīng)營環(huán)境若無重大變化,按年度預(yù)算確定的目標,確定下期預(yù)算目標,由預(yù)算小組進行指標分解,并組織各部門開始編制下季度滾動預(yù)算。

    2、若經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,按預(yù)算的調(diào)整原則和流程調(diào)整本預(yù)算年度公司目標,并按照調(diào)整后的目標,組織各部門開始編制季度滾動預(yù)算。

    3、公司各部門在分析以前季度、預(yù)計未來各項業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算年度剩余各季預(yù)算,將最后一季預(yù)算細化到3個月份,并同時增加一季預(yù)算,使預(yù)算期始終保持四個季度,制定出季度滾動預(yù)算草案,交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進行修改。

    4、每季度末月23日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報預(yù)算管理小組。預(yù)算管理小組審查公司各部門上報的季度滾動預(yù)算草案是否符合公司總體的方針、目標,討論通過各部門預(yù)算草案或返回重編。

    5、公司預(yù)算管理小組負責對討論通過的各部門季度滾動預(yù)算草案匯總平衡,編制公司季度滾動預(yù)算草案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。

    6、每季度末月25日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開季度滾動預(yù)算質(zhì)詢會,審議各部門及公司整體季度滾動預(yù)算草案。

    7、每季度末月28日,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)季度滾動預(yù)算質(zhì)詢會的會議精神,組織各部門修改季度滾動預(yù)算草案,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

    8、每季度末月30日前,預(yù)算管理小組將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的季度滾動預(yù)算下發(fā)執(zhí)行。

    第十九條預(yù)算預(yù)備費

    預(yù)算編制時,公司預(yù)留一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費總額為公司年度預(yù)算總成本的一定比例。

    預(yù)算預(yù)備費總額的確定根據(jù)預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗、對預(yù)算年度基本假設(shè)的依賴和爭議程度、預(yù)算年度重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,以及其它不確定因素的分析等,由預(yù)算管理小組建議提留比例,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過。該比例一般為10%左右,首次可以擴大到15%以內(nèi)。

    在公司預(yù)算執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準確的前提下,當預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預(yù)算預(yù)備費可限定為3%-5%;當預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比例比較大時,預(yù)算預(yù)備費可限定為5%-10%;當預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預(yù)算預(yù)備費可設(shè)定為10%-15%。

    第五章預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析

    第二十條預(yù)算方案的指令性要求

    公司年度預(yù)算方案和季度滾動預(yù)算方案一經(jīng)批準下達,即具有指令性,各責任中心必須按照預(yù)算方案的要求,認真組織實施,以確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。

    第二十一條預(yù)算的執(zhí)行部門

    1、各部門,各分、子公司是預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu)。

    2、預(yù)算執(zhí)行的責任人。

    (1)各部門、分公司的第一負責人是責任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責任人;

    (2)主管具體業(yè)務(wù)和部門的公司副總經(jīng)理對于其負責的部門的預(yù)算執(zhí)行負有領(lǐng)導(dǎo)責任。

    第二十二條預(yù)算執(zhí)行控制的原則

    預(yù)算執(zhí)行控制方法原則上依金額進行管理,同時運用預(yù)算項目管理、數(shù)量管理的方法。

    1、金額管理:從預(yù)算的金額方面進行管理;

    2、預(yù)算項目管理:按預(yù)算項目進行管理,不同預(yù)算項目之間不得相互充抵;

    3、數(shù)量管理:對一些預(yù)算項目(如原材料消耗),除進行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進行管理。

    第二十三條預(yù)算執(zhí)行控制體系

    1、部門第一負責人:根據(jù)本責任中心的預(yù)算目標,負責本責任中心具體業(yè)務(wù)活動的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)算目標控制資金及成本的支出,完成指定的工作目標;

    2、公司財務(wù)部:依據(jù)預(yù)算目標對責任中心的各種經(jīng)濟行為,實施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標框架下運營;

    3、公司領(lǐng)導(dǎo)班子:在董事會授權(quán)的額度范圍內(nèi)對各責任中心的預(yù)算外行為進行審批控制。

    第二十四條預(yù)算控制

    1、下達的預(yù)算指標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。預(yù)算指標是制定《業(yè)績考核方案》的重要依據(jù),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對責任人進行考核、獎懲。

    2、費用預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度使用。

    3、成本、費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關(guān)部門提出申請,說明原因,經(jīng)審批納入預(yù)算外支出。

    4、預(yù)算內(nèi)資金控制:

    (1)預(yù)算內(nèi)支出,部門經(jīng)理審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)部審核,財務(wù)部經(jīng)理審批后,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

    (2)財務(wù)部建立預(yù)算資金撥付臺賬制度,各預(yù)算責任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,每季度末與財務(wù)部核對。

    5、預(yù)算外資金控制:

    (1)預(yù)算外支出中的資金支付,首先在預(yù)算預(yù)備費中列支,超出預(yù)備費的部分,應(yīng)報總經(jīng)理申請審批。

    (2)預(yù)算外資金申請,10萬元以下的,先由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)加具意見,經(jīng)財務(wù)部審核后,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及常務(wù)副總經(jīng)理審批;超過10萬的報總經(jīng)理審批。

    (3)預(yù)算管理小組應(yīng)對各部門預(yù)算外資金的實際使用情況另行建賬管理。預(yù)算外資金的實際使用應(yīng)在其影響的當期及后期的預(yù)算表中做出清晰的標志,預(yù)算外資金使用的考核按照申請中明確的使用目標單獨進行。

    第二十五條預(yù)算執(zhí)行信息反饋

    1、預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,以預(yù)算執(zhí)行分析報表、分析報告和專題報告等形式,系統(tǒng)地報告每個部門及整個公司預(yù)算執(zhí)行的進度和結(jié)果,于每月3日前報送預(yù)算管理小組及各主管領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算小組根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算執(zhí)行報表、分析報告進行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預(yù)算執(zhí)行分析報告,在月度業(yè)績考核會上對當月預(yù)算執(zhí)行情況進行溝通,并及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

    2、預(yù)算執(zhí)行分析報表是針對各項經(jīng)營活動預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而設(shè)計的分析表格。

    3、預(yù)算執(zhí)行分析報告是定期編制的報告,用來系統(tǒng)地報告每個部門及整個公司的預(yù)算執(zhí)行的進度和結(jié)果。專題報告是對重大預(yù)算差異的調(diào)研報告,不定期編制。

    4、公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部及各級管理人員應(yīng)定期審閱預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報告,以了解和掌握預(yù)算執(zhí)行的進程,并及時組織相關(guān)責任部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。

    第二十六條預(yù)算差異分析

    1、預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理小組及各項預(yù)算執(zhí)行部門都要對差異進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進措施,加強對整個經(jīng)營活動的控制。

    2、負責分析差異的責任部門

    (1)公司領(lǐng)導(dǎo)班子

    ①討論通過預(yù)算小組提交的重大差異分析報告;

    ②對預(yù)算管理小組確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責任部門進行審議,并提出處理意見。

    (2)公司預(yù)算管理小組

    ①分析預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各部門提供的差異分析報告,并加以綜合分析,出具公司總的預(yù)算差異分析報告,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子;

    ②確認導(dǎo)致差異的原因;

    ③確認應(yīng)對差異負責的責任部門,提出處理意見,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子;

    ④向有關(guān)責任部門提供差異用的數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。

    (3)各部門、二級公司

    ①記錄本部門預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本部門差異產(chǎn)生的原因,提出改進建議;

    ②出具預(yù)算差異分析報告,上報公司預(yù)算管理小組;

    ③落實由本部門負責的改進措施。

    3、預(yù)算差異數(shù)據(jù)記錄

    各部門要建立預(yù)算記錄臺賬(也可根據(jù)公司的信息化水平進行計算機管理),按預(yù)算項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

    4、預(yù)算差異分析程序

    ⑴預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算分析報告,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月3日前將上月預(yù)算分析報告交預(yù)算管理小組及各主管領(lǐng)導(dǎo)。

    ⑵預(yù)算管理小組根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算分析報告進行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實責任部門,提出對不利差異的改進以及對有利差異的鞏固、推廣措施和建議,最后由預(yù)算管理小組于每月5日前,形成每月總的預(yù)算分析報告,出具初步預(yù)算考核意見。

    ⑶每月6日前召開月度業(yè)績考核會,對前一月各部門的預(yù)算目標完成情況進行分析、評價、考核,形成正式的預(yù)算分析報告及預(yù)算考核意見,為公司領(lǐng)導(dǎo)班子對預(yù)算的執(zhí)行進行動態(tài)控制提供依據(jù)。

    ⑷每月8日前,預(yù)算管理小組根據(jù)審批后的公司預(yù)算分析報告,組織相關(guān)責任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異的鞏固、推廣的措施,將每月預(yù)算考核意見交考核小組、綜合部,根據(jù)公司考核管理規(guī)定,對相關(guān)責任部門、責任人進行考核。

    5、預(yù)算差異分析報告的內(nèi)容

    ⑴本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;

    ⑵對差異額進行的分析;

    ⑶產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施,以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

    第二十七條預(yù)算的沖突與裁決

    1、在執(zhí)行預(yù)算中各部門發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調(diào)無效時,應(yīng)將有關(guān)事項報公司預(yù)算管理小組協(xié)調(diào),預(yù)算管理小組協(xié)調(diào)無效時,上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子裁決;

    2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子做出裁決后,通過預(yù)算管理小組下達給相關(guān)部門;

    3、裁決一經(jīng)形成,各部門須無條件執(zhí)行。

    第六章預(yù)算考核評價

    第二十八條預(yù)算評價的目的

    1、考核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵約束機制掛鉤,實施事后控制,增強預(yù)算管理過程的完整性和權(quán)威性。

    2、分析各部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改進下一期預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供有益的建議。

    3、評價公司整體預(yù)算完成情況,分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確定改進措施,明確下階段的工作重點,確保預(yù)算的完成,或者必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

    預(yù)算評價的原則如下:

    1、目標原則:以預(yù)算目標為基準,按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。

    2、激勵原則:預(yù)算目標是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合。

    3、時效原則:預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進行。

    4、例外原則:對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的`變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。

    5、分級考核原則:在責任清晰的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)績考核制度,堅持上級對下一級進行分級評價。

    6、可控性原則:各責任主體以其責任范圍為限,僅對其可以控制的預(yù)算執(zhí)行差異負責。

    7、評價原則:以預(yù)算內(nèi)容為核心,進行財務(wù)部指標與非財務(wù)指標相結(jié)合的考核。

    8、總體優(yōu)化原則:預(yù)算考核要支持企業(yè)總目標,符合總體優(yōu)化原則。

    第二十九條預(yù)算考核評價的責任部門及職責

    1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子

    ⑴審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。

    ⑵審批預(yù)算管理小組上報的預(yù)算差異分析報告,審議對相關(guān)責任部門的考核意見。

    2、預(yù)算管理小組

    ⑴監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,組織進行預(yù)算差異分析,找出原因,落實責任歸屬,提出對預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)責任部門的考核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

    ⑵將審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見交綜合部,由綜合部根據(jù)公司績效考核制度及相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責任部門、責任人進行獎懲。

    3、考核小組

    ⑴根據(jù)公司績效考核制度及預(yù)算管理體系,設(shè)計有關(guān)預(yù)算考核的指標體系。

    ⑵根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見,對相關(guān)責任部門進行獎懲。

    (3)根據(jù)公司實際情況、預(yù)算管理體系和相關(guān)制度規(guī)定,設(shè)計公司績效考核制度。

    (4)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見,對相關(guān)責任人員進行獎懲。

    第三十條預(yù)算考核評價的內(nèi)容

    1、對經(jīng)營業(yè)績進行評價。

    2、對預(yù)算執(zhí)行部門的評價。

    3、對預(yù)算管理系統(tǒng)進行評價。

    第三十一條預(yù)算考核評價的執(zhí)行

    每月8日前,預(yù)算管理小組將每月的預(yù)算執(zhí)行考核意見交考核小組,由考核小組根據(jù)公司績效考核制度規(guī)定,對相關(guān)責任部門、責任人進行考核。

    第七章預(yù)算的調(diào)整

    第三十二條預(yù)算調(diào)整的原則

    1、預(yù)算一經(jīng)批準,在公司內(nèi)部即具有強制力,不得隨意更改與調(diào)整;

    2、當內(nèi)外部環(huán)境向著劣勢方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時,應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補。只有在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請;

    3、當內(nèi)外部環(huán)境向著有利變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明經(jīng)營預(yù)算目標可以加以提高,公司內(nèi)部應(yīng)主動積極提出調(diào)整申請,或董事會在與公司經(jīng)營班子進行協(xié)商一致后,提出調(diào)整申請。

    預(yù)算調(diào)整的條件如下:

    當有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據(jù)表明預(yù)算目標和現(xiàn)實情形有重大差異,嚴重影響預(yù)算的執(zhí)行時,可按規(guī)定的程序申請進行預(yù)算的調(diào)整:

    1、董事會調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營計劃;

    2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子追加(或縮減)任務(wù);

    3、市場形勢發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;

    4、國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;

    5、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化;

    6、發(fā)生不可抗力的事件;

    7、董事會或者公司領(lǐng)導(dǎo)班子認為應(yīng)該調(diào)整的其他事項。

    第三十三條預(yù)算調(diào)整權(quán)限

    1、公司預(yù)算的調(diào)整權(quán)屬于公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)班子;

    2、董事會對涉及公司年度經(jīng)營目標的調(diào)整具有決定權(quán);

    3、公司領(lǐng)導(dǎo)班子在保證公司年度經(jīng)營總目標不變的情況下,對月度、季度預(yù)算及年度預(yù)算項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整具有決定權(quán)。

    第三十四條預(yù)算調(diào)整方式

    1、由上而下的預(yù)算調(diào)整。當內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明預(yù)算目標和現(xiàn)實情形差異重大時,董事會通過與公司經(jīng)營班子協(xié)商一致后,可以在預(yù)算年度內(nèi)進行公司經(jīng)營目標的調(diào)整,同時下達預(yù)算調(diào)整要求,并最終確認預(yù)算調(diào)整方案。

    2、由下而上的預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,當內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,且符合上述預(yù)算調(diào)整條件時,預(yù)算小組、各部門可以向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出預(yù)算調(diào)整申請。

    3、預(yù)算調(diào)整申請必須包括:

    ⑴導(dǎo)致無法實現(xiàn)預(yù)算的原因,并附相關(guān)文件(如市場價格變動情況說明、相關(guān)政策變化情況說明、變更前后的經(jīng)營計劃、公司下達追加或縮減任務(wù)、項目可行性建議書等);

    ⑵已經(jīng)采取的其他彌補措施和效果;

    ⑶調(diào)整內(nèi)容;

    ⑷調(diào)整后的預(yù)算方案。

    第三十五條預(yù)算調(diào)整的程序

    1、預(yù)算調(diào)整申請部門填寫預(yù)算調(diào)整申請表,提交預(yù)算執(zhí)行分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

    2、預(yù)算調(diào)整申請部門將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的預(yù)算調(diào)整申請表上交公司預(yù)算管理小組;

    3、公司預(yù)算管理小組對預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告進行審查并簽署意見,將同意上報的預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批;

    4、對于重大調(diào)整(調(diào)整條件為:調(diào)整金額超過預(yù)算的10%的屬于重大調(diào)整),公司領(lǐng)導(dǎo)班子須將調(diào)整申請及審批意見提交董事會進行審批;

    5、董事會或公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準預(yù)算調(diào)整后,下達給公司預(yù)算小組;

    6、公司預(yù)算管理小組留存預(yù)算調(diào)整申請表,并根據(jù)審批意見,編寫“預(yù)算調(diào)整通知書”,并將調(diào)整預(yù)算目標下達給相關(guān)責任中心。

    第八章附則

    第三十六條本制度由預(yù)算管理小組負責解釋說明。

    第三十七條本制度自公布之日起實施。

    小企業(yè)規(guī)章制度管理通知篇7

    作為公司的創(chuàng)立者,除了需要有良好的領(lǐng)導(dǎo)能力以外,還需要管理好公司的員工,制定好相關(guān)的管理制度,這樣才能讓公司更好的發(fā)展。那么小企業(yè)管理制度是怎樣的?下面找法網(wǎng)小編為大家詳細介紹一下小企業(yè)管理制度標準范本及相關(guān)知識,希望對大家有所幫助。

    一、妨礙公司管理法律后果

    1、妨礙公司管理以妨害對公司、企業(yè)的管理秩序論處。

    2、妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪是指公司、企業(yè)違反公司法、企業(yè)法或者其他法律、法規(guī)的規(guī)定,妨害國家對公司、企業(yè)的管理制度和管理活動,侵犯公司、企業(yè)及其投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,情節(jié)嚴重的行為。1999年12月25日全國人大常委公布了《刑法修正案》對本節(jié)的個別罪名作了變動,并增加了新罪名,包括:虛報注冊資本罪,虛假出資、抽逃出資罪,公司、企業(yè)人員受賄罪,對公司、企業(yè)人員行賄罪,非法經(jīng)營同類營業(yè)罪,為親友非法牟利罪,簽訂、履行合同失職被騙罪,國有公司、企業(yè)、事業(yè)單位人員失職罪,國有公司、企業(yè)、事業(yè)單位人員濫用職權(quán)罪,提供虛假財會報告罪等。

    二、妨礙公司管理法律依據(jù)

    妨害對公司、企業(yè)的管理秩序罪:

    第一百五十八條申請公司登記使用虛假證明文件或者采取其他欺詐手段虛報注冊資本,欺騙公司登記主管部門,取得公司登記,虛報注冊資本數(shù)額巨大、后果嚴重或者有其他嚴重情節(jié)的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處虛報注冊資本金額百分之一以上百分之五以下罰金。

    單位犯前款罪,對本單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員及其其他直接責任人員,處3年以下有期徒刑或者拘役。

    第一百五十九條公司發(fā)起人、股東違反公司法的規(guī)定未交付貨幣、實物或者未轉(zhuǎn)移財產(chǎn)權(quán),虛假出資,或者在公司成立后又抽逃其出資,數(shù)額巨大和后果嚴重或者有其他嚴重情節(jié)的,處5年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處虛假出資金額或者抽逃出資金額百分之二以上百分之十之下罰金。

    與單位犯前款罪的,對該單位判處罰金,并對直接負責主管人員和其他直接責任人員,處5年之下有期徒刑或者拘役。

    三、小企業(yè)管理制度標準

    1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

    2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

    3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

    4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;

    5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

    6、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

    7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

    8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

    9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;

    10、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

    11、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;

    12、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;

    13、愛護公物,節(jié)約物品。

    14、積極學習業(yè)務(wù)知識。

    15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。

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