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  • 規(guī)章制度

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    辦公室規(guī)章制度上墻

    | 發(fā)昌

    在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼霓k公室規(guī)章制度上墻7篇,讓我們一起來看看!

    辦公室規(guī)章制度上墻1

    1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

    2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

    3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

    4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

    5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

    6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

    7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

    8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

    9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

    10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

    11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

    12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

    辦公室規(guī)章制度上墻2

    基本制度

    1、進入辦公室必須著裝整潔。

    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

    6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

    7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

    會議制度

    1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

    2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

    4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1、值班人員必須按時到辦公室。

    2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

    3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

    4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

    辦公室規(guī)章制度上墻3

    為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:

    一、電燈與電器設備

    1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

    2、及時關閉會議室的電燈、空調(diào)。

    3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量。

    4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

    二、通風設備及空調(diào)

    1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調(diào)、換氣扇。

    2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉。

    3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設定應大于26度

    4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風。

    三、節(jié)約用水

    1、隨手關上水龍頭,遇到?jīng)]關緊的水龍頭馬上關緊。

    2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

    四、有效減少廢棄物

    1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張。

    2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙。

    3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

    五、辦公用品回收再利用

    1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。

    2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

    3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

    六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

    1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。

    2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的。

    3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

    4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

    辦公室規(guī)章制度上墻4

    為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

    一、基本制度

    第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。

    第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

    第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

    第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。

    第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

    第六條學生會辦公室不得借做他用。

    第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

    二、院學生會鑰匙管理制度

    第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

    第二條辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

    第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。

    第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

    (一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

    (二)鑰匙遺失時,應立即向?qū)W工處、團委報備。

    (三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。

    (四)不能任意借予外人使用。

    第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

    三、值班制度

    第一條值班時間安排

    周日:下午18:00—20:00

    周一至周四:中午12:00—12:50,

    下午17:30—20:00。

    周五:中午12:00—12:50

    第二條值班要求

    1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。

    2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假,方便必要時的人員調(diào)整。

    3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。

    4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

    5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

    四、其他財產(chǎn)管理制度

    第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

    第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價賠償。

    第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權,質(zhì)疑權,知情權。

    辦公室規(guī)章制度上墻5

    為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。

    一、使用原則、范圍及要求

    第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。

    第二條本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。

    第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

    第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

    第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

    第六條活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

    二、辦公室物品管理

    第七條本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

    第八條本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

    第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

    第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

    三、辦公室書籍管理

    第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理,定期整理。

    第十二條對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管。

    第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。

    四、附則

    第十四條本制度最終解釋權歸江西農(nóng)業(yè)大學讀者協(xié)會。

    第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。

    辦公室規(guī)章制度上墻6

    第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

    本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

    第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

    第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

    第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

    第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

    第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

    第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

    第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

    第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

    第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

    第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

    第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

    第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。

    第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

    第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

    第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

    第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

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    1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假,填寫員工請假單,經(jīng)部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

    2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

    3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

    4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

    5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

    6、下班后,務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

    7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

    8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

    9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在檢查登記表中簽字離開。

    注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

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