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  • 規(guī)章制度

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    辦公室規(guī)章制度上墻

    | 發(fā)昌

    在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼霓k公室規(guī)章制度上墻7篇,讓我們一起來看看!

    辦公室規(guī)章制度上墻1

    1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;

    2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

    3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

    4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

    5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

    6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

    7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

    8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;

    9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

    10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

    11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

    12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)。

    辦公室規(guī)章制度上墻2

    基本制度

    1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

    6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

    7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

    會議制度

    1、參會時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

    2、開會時(shí),務(wù)必做好會議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

    3、每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

    4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

    2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

    3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

    4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

    辦公室規(guī)章制度上墻3

    為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準(zhǔn)則:

    一、電燈與電器設(shè)備

    1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

    2、及時(shí)關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)。

    3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量。

    4、采購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

    二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

    1、用完會議室后要及時(shí)關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇。

    2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時(shí)后關(guān)閉。

    3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

    4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

    三、節(jié)約用水

    1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊。

    2、為保護(hù)水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

    四、有效減少廢棄物

    1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復(fù)印紙張。

    2、復(fù)印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙。

    3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

    五、辦公用品回收再利用

    1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。

    2、設(shè)立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。

    3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

    六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

    1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。

    2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的。

    3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

    4、設(shè)置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。

    辦公室規(guī)章制度上墻4

    為了加強(qiáng)對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

    一、基本制度

    第一條愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。

    第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

    第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動,否則按違紀(jì)論處。

    第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。

    第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

    第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。

    第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

    二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

    第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

    第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。

    第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

    第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

    (一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

    (二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。

    (三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。

    (四)不能任意借予外人使用。

    第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。

    三、值班制度

    第一條值班時(shí)間安排

    周日:下午18:00—20:00

    周一至周四:中午12:00—12:50,

    下午17:30—20:00。

    周五:中午12:00—12:50

    第二條值班要求

    1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。

    2、如值班者確實(shí)有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。

    3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動任務(wù)。

    4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。

    5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

    四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度

    第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對其進(jìn)行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

    第二條各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。

    第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

    辦公室規(guī)章制度上墻5

    為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。

    一、使用原則、范圍及要求

    第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

    第二條本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團(tuán)借用為輔。

    第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

    第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時(shí)間。

    第五條其他社團(tuán)借用本協(xié)會辦公室時(shí),應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。

    第六條活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

    二、辦公室物品管理

    第七條本協(xié)會辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。

    第八條本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。

    第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。

    第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

    三、辦公室書籍管理

    第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。

    第十二條對于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管。

    第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。

    四、附則

    第十四條本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會。

    第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。

    辦公室規(guī)章制度上墻6

    第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。

    本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

    第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

    第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

    第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

    第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

    第六條辦公時(shí)間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

    第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動作。

    第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

    第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

    第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

    第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

    第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

    第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

    第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

    第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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    1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假,填寫員工請假單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

    2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

    3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

    5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。

    6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

    7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

    8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

    9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在檢查登記表中簽字離開。

    注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

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