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  • 規(guī)章制度

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    辦公室管理制度細則

    | 發(fā)昌

    為了鞭策員工激情工作,特此設(shè)立嚴格的員工管理制度,規(guī)范工作的秩序。那么,大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼霓k公室管理制度細則7篇,讓我們一起來看看!

    辦公室管理制度細則篇1

    為完善公司的辦公管理機制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

    一、日常管理制度

    1、嚴格遵守辦公紀律,按時到崗,堅持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

    2、辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

    3、辦公時,要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

    4、辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。

    5、進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結(jié)協(xié)作。

    6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

    7、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

    8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

    9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

    10、吃飯時間輪流值班負責(zé)接電話。

    11、保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。

    12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

    二、辦公室工作人員工作守則:

    1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

    2.日常工作守則:正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用;

    3.接洽來訪人員的禮儀守則:

    1)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到,不缺席;

    2)來客多時應(yīng)按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意;

    3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

    4)登記來客信息;

    三、文件規(guī)定:專人負責(zé)收發(fā)絕密資料

    A、級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

    B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

    C、禁止帶出公司范圍

    等級分類:

    A、絕密公司核心資料

    B、僅次由A級公司資料

    C、公司普通資料

    屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

    四、物品管理制度

    1.要及時登記造冊,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

    2.物品分類存放,統(tǒng)一管理。

    3.各部應(yīng)在每周例會上,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

    4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品,嚴禁損壞。

    五、辦公室值班、簽到制度

    一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時值班。

    二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責(zé)人提出書面申請,并在申請書上附上補班的確定時間,經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班,仍視為缺勤處理。

    三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當(dāng)班負責(zé)人說明,或在留言板上詳細說明原因。

    四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務(wù)的出借與歸還,上級領(lǐng)導(dǎo)下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并由該部門負責(zé)人對其實施必要的處罰。

    五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責(zé)。

    以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責(zé)解釋

    辦公室管理制度細則篇2

    1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

    2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

    3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

    4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

    5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

    6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

    7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

    8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

    9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

    10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

    11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

    12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);

    辦公室管理制度細則篇3

    為加強局機關(guān)辦公管理,進一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹立[清正、廉潔、務(wù)實、高效"的機關(guān)形象,特制定本管理制度。第一章總則

    第一條:適用范圍

    本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。

    第二條:職責(zé)部門

    局辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

    第二章工作紀律管理

    第三條:工作紀律規(guī)定

    1、嚴禁上班時間從事與工作無關(guān)的事情,禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。

    2、嚴格履行請假規(guī)定,請假一天以內(nèi)由股室負責(zé)人批準,一天以上三天以內(nèi)經(jīng)股室負責(zé)人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。

    3、請病假開具醫(yī)院,并將批準、假條報局辦公室備案。

    4、嚴禁登陸黃、反動網(wǎng)站。

    5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。

    6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、

    嬉鬧。

    7、要加強辦公電話管理,嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

    第三章水電管理

    第四條:水電使用規(guī)定

    1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

    2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。

    3、工作人員離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,特別是最后離開辦公室的工作人員應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。

    4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉,杜絕長流水。下班后,由當(dāng)天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

    5、落實電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設(shè)備以誰使用誰負責(zé)為原則。會議結(jié)束或接待完畢后,應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

    第四章空調(diào)管理

    第五條:空調(diào)使用規(guī)定

    1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉

    空調(diào),嚴禁室內(nèi)長時間無人空調(diào)機照常開機情況發(fā)生。

    2、下班后,最后一個離開的工作人員,應(yīng)自覺關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費。

    3、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。

    4、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知局辦公室,由人員進行修理。

    5、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調(diào)以誰使用誰負責(zé)為原則。

    第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

    第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

    1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

    2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責(zé)、個人辦公區(qū)域由工作人員負責(zé)相結(jié)合的原則。

    3、各部門辦公室由使用部門負責(zé),公共區(qū)域由同樓層股室具體負責(zé)。

    第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準

    1、門窗潔凈,墻面清潔;

    2、角落無積塵、蛛網(wǎng);

    3、燈具、電器、用具清潔;

    4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

    5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆

    放在桌面或辦公桌的桌底。

    6、室內(nèi)無雜物;

    7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;

    8、個人儀表整潔、干凈。

    第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

    1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

    2、使用衛(wèi)生間時,要隨手輕輕關(guān)門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi),防止堵塞管道,污濁外流;

    3、要愛護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

    4、各股室辦公室內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉,各部門應(yīng)指定專門人員負責(zé);

    5、不能私自移動,挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

    6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災(zāi)的,將追究其責(zé)任。

    第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理

    第九條:電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

    1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門,負責(zé)對局網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制。

    2、各股室負責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人,應(yīng)對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育,對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認真審查、把關(guān)。

    3、各股室應(yīng)指定專人負責(zé)本部門辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開機上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。

    4、各部門要嚴格遵守和其它相關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。

    5、局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負責(zé)管理維護,任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保網(wǎng)絡(luò)正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

    6、微機在正常工作中發(fā)生故障,應(yīng)立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進行故障排除。

    第七章值班管理

    第十條:值班管理規(guī)定

    1、值班人員要有高度的責(zé)任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo),認真做好電話記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò),處理事務(wù),并保持值班室衛(wèi)生。

    2、值班實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車

    到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話開機,以便緊急情況聯(lián)系。

    3、實行值班責(zé)任追究制度,值班人員要嚴格遵守規(guī)定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負,并對值班人員進行處理。

    第八章安全保衛(wèi)管理

    第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

    1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內(nèi)。其他人員嚴禁入內(nèi)。

    2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關(guān)閉各種電器開關(guān),關(guān)好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。

    3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設(shè)備進行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運行。

    第九章其它規(guī)定

    第十二條:其他規(guī)定

    1、局辦公室需安排專人進行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護。

    2、要妥善使用門窗、水、電等公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。

    3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi);嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

    4、要愛護公共財物,隨手輕輕關(guān)閉門窗,不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節(jié)嚴重的,并給予通報批評。

    5、工作人員上班時間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

    6、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

    7、工作人員應(yīng)自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應(yīng)按規(guī)定下班時間發(fā)車。

    8、要加強辦公現(xiàn)代化建設(shè),減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

    第十章附則

    1、各股室負責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護機關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

    2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負責(zé)原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結(jié)果在局務(wù)會議或全體干部會議上通報。

    3、本制度由局辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    辦公室管理制度細則篇4

    一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費和組織保障;

    二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,負責(zé)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓(xùn);

    三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

    四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。

    五、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進行一次培訓(xùn),對新上崗和進入新崗位的員工應(yīng)進行消防安全培訓(xùn),并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

    下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):

    (一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;

    (二)專、兼職消防管理人員;

    (三)消防控制室的值班、操作人員;

    (四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。

    前款規(guī)定中的第(三)項人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

    六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

    (一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

    (二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;

    (三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

    (四)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。

    單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

    七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

    防火巡查制度

    一、應(yīng)當(dāng)進行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

    1、用火、用電有無違章情況;

    2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應(yīng)急照明是否完好;

    3、消防設(shè)施、器材和消防安全標志是否在位、完整;

    4、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;

    5、消防安全重點部位的人員在崗情況;

    6、其他消防安全情況。

    二、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險,無法當(dāng)場處置的,應(yīng)當(dāng)立即報告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。

    三、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。

    安全疏散設(shè)施管理制度

    一、寫字樓(辦公樓)內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁下列行為:

    1、占用疏散通道。

    2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

    3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。

    4、其他影響安全疏散的行為。

    二、寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的'單位應(yīng)保證設(shè)置的防火門、疏散指示標志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、好用,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的,應(yīng)及時修復(fù)、更換。

    防火檢查制度

    寫字樓(辦公樓)的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月進行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

    (一)火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;

    (二)安全疏散通道、疏散指示標志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

    (三)消防車通道、消防水源情況;

    (四)滅火器材配置及有效情況;

    (五)用火、用電有無違章情況;

    (六)重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

    (七)消防安全重點部位的管理情況;

    (八)易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;

    (九)消防(控制室)值班情況和設(shè)施運行、記錄情況;

    (十)防火巡查情況;

    (十一)消防安全標志的設(shè)置情況和完好、有效情況;

    (十二)其他需要檢查的內(nèi)容。

    防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名。

    消防控制室值班制度

    一、消防控制室是重點要害部位,實行二十四小時值班; 二、值班人員要提前十分鐘接崗,認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接,并在值班記錄上簽字確認,做好上崗前的準備工作。

    三、值班人員接班后,要利用設(shè)備自檢功能對室內(nèi)的消防設(shè)備進行巡檢,并將巡檢結(jié)果認真填寫在巡檢記錄上,對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障,要及時填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

    四、值班期間發(fā)生各種報警,值班人員要按照相應(yīng)的報警處置程序進行靈活有效的處理,要嚴格執(zhí)行火警報警制度。

    五、值班人員要遵守值班紀律,不得私自串班,不得擅離職守,不準長時間占用值班電話,接收和發(fā)出報警要及時進行電話錄音,不準隨意刪除報警電話錄音。

    六、嚴禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡,嚴禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動,嚴禁酒后上崗。

    七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應(yīng),及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦

    清、反映快”,處置得當(dāng)。不漏報、不誤報,報警準確率達100%。

    八、值班人員嚴禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài),對外來人員要認真登記,廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并由維修部門的人員陪同方可進入室內(nèi)工作。

    消防設(shè)施、滅火器材管理制度

    一、消防設(shè)施包括:消火栓系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設(shè)施、防火門等。

    二、室內(nèi)消火栓由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理,做到:

    1、消火栓內(nèi)配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等,必須保持完好,不準銹死、損壞、缺少,不因滅火需要嚴禁動用。

    2、裝修或擺放物品時,不準遮擋、阻礙。

    3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時,應(yīng)及時報告消防設(shè)備維修人員立即修復(fù)。

    三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標志、火災(zāi)事故照明,由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理。做到:

    1、通道和出口,不得擺放物品,堵塞通行。

    2、不準在防火卷簾下堆放物品,妨礙降落。

    3、不準遮擋、人為破損。

    4、上述設(shè)施發(fā)現(xiàn)破損或丟失,應(yīng)立即報安全保衛(wèi)部門及時修復(fù)、更新。

    四、按國家消防技術(shù)標準配備的滅火器材應(yīng)由設(shè)置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一負責(zé)。

    五、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動消防設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期進行檢測,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報廠家維修并做好檢測、維修記錄。

    六、未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意,不得擅自關(guān)閉、停用消防設(shè)施。

    火災(zāi)隱患整改制度

    一、對公安消防機構(gòu)確定的火災(zāi)隱患:

    對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)落實整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,申請公安消防機構(gòu)復(fù)查;

    對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責(zé)任人制定具體整改計劃,內(nèi)容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間采取臨時性防范措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》,申請公安消防機構(gòu)復(fù)查。

    二、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患: 1、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負責(zé)整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給 予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實防范措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴重危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險部位停止使用。

    2、對一時確有困難(含時間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報告公安消防機構(gòu),制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

    三、重大火災(zāi)隱患

    1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

    2、在火災(zāi)隱患未消除之前,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的,應(yīng)當(dāng)停止使用,實行嚴格管理,保證不發(fā)生問題。

    3、火災(zāi)隱患整改完畢后,負責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

    用火用電消防安全管理制度

    一、明火作業(yè)管理

    1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動火部門提出申請,保衛(wèi)部在進行現(xiàn)場勘查后,負責(zé)辦理《明火作業(yè)許可證》?!睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應(yīng)注明動火級別、申請部門和動火部位、動(用)火人及監(jiān)護人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部共同審核簽字后,組織實施。

    2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準的有效時間內(nèi)作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時間地點的,必須重新辦理相應(yīng)手續(xù)。

    3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應(yīng)消防器材,明火作業(yè)負責(zé)人對全體作業(yè)人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發(fā)生的異常情況、預(yù)防措施和處理辦法,做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作,保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。

    4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品,動火設(shè)備、工具應(yīng)安全完好,相應(yīng)的附屬設(shè)備、工具應(yīng)安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動火人必須立即停止動火作業(yè),實施救助措施。

    5、每天動火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時切斷電源,消除各種不安全因素,確認安全無誤后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場。

    6、動火作業(yè)完畢,保衛(wèi)部應(yīng)對動火現(xiàn)場進行檢查,監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理,確保安全。

    7、大風(fēng)天(4 級風(fēng)以上)室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準私自動用明火的,保衛(wèi)部責(zé)令其停止動火作業(yè),并按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

    9、外來施工單位明火作業(yè),必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規(guī)定。

    10、進行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險作業(yè)的特殊工種操作人員,必須持證上崗,并嚴格遵守消防安全操作規(guī)程。

    二、電氣線路管理

    1、辦公、經(jīng)營照明用電線路必須分開。電線和電器設(shè)備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險隱患。

    2、鋪設(shè)的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護,做到防雨防潮,安全用電。

    3、室內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具,嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

    4、電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品,嚴禁亂拉臨時電線,不準超負荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置,對各種機械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器設(shè)備過程中發(fā)生故障時,應(yīng)立即切斷電源,停止使用,及時向?qū)I(yè)人員報告(電工、維修工)。

    5、因工作需要必須架設(shè)臨時電器線路的,應(yīng)由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請,經(jīng)審查批準后方可安裝。安裝的臨時電氣線路,必須符合電器安裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,保證安全用電,用后及時拆除。

    6、臨時電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)管,電工負責(zé)維護,操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。

    7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設(shè)施,否則造成事故的,由使用部門負責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。

    8、每月(季度)對電氣線路進行一次全面檢查,電氣線路必須由專人定期檢修,并做好維護檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動保護系統(tǒng),保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開工作回路開關(guān)上應(yīng)懸掛警示牌。

    三、定期對燃氣設(shè)備、管道進行檢查,查看設(shè)備、管道表面是否有損壞。

    四、每年雨季前,必須對防雷電設(shè)備進行檢查和維護。檢查防雷電設(shè)備的外觀形貌、連接程度,發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動應(yīng)及時修復(fù);用儀表對防雷電設(shè)備接地電阻值進行檢測,發(fā)現(xiàn)不符合要求應(yīng)及時修復(fù)。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上,嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。

    滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

    一、每半年開展一次整體綜合性演練,演練內(nèi)容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結(jié)。具體內(nèi)容按照《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》進行。

    二、滅火和應(yīng)急疏散演練由消防安全責(zé)任人組織,消防安全管理人、崗位消防安全責(zé)任人和義務(wù)消防隊員參加。

    三、滅火和應(yīng)急疏散演練應(yīng)擬定好演練計劃,確定參加人員,按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案開展。

    四、演練應(yīng)填寫《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄表》,對演練的開展情況進行總結(jié)講評,發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案。

    五、滅火和應(yīng)急疏散的制定,可結(jié)合實際情況,區(qū)分不同的起火部位,分別編制。

    預(yù)案包括下列內(nèi)容:

    (1)組織機構(gòu)包括:滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護救護組。

    (2)報警和接警處置程序。

    (3)應(yīng)急疏散的組織程序和措施。

    (4)撲救初期火災(zāi)的程序和措施。

    (5)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護救護的程序和措施。

    消防安全管理獎懲制度

    一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核,評比內(nèi)容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應(yīng)當(dāng)給予表彰獎勵。

    三、對未依法履行消防安全職責(zé)或違反單位消防安全制度的行為,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員給予行政紀律處分或其他處理。

    四、依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

    辦公室管理制度細則篇5

    l、學(xué)習(xí)管理:以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學(xué)習(xí),加強討論、交流,并做好記錄。

    2、教學(xué)管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責(zé),發(fā)揚合作精神,在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級特色示范學(xué)校。對于突發(fā)工作任務(wù)或問題,能在室長的安排下及時完成或解決。

    3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。

    4、備品管理:辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源,鎖好門窗。

    5、書刊管理:辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理,每學(xué)期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

    6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下,遵守學(xué)校規(guī)章制度,發(fā)揚團隊精神,互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學(xué)生人格,平等對待家長。

    辦公室管理制度細則篇6

    第一條總則

    為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

    第二條文件收發(fā)規(guī)定

    1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

    2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送;

    3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;

    4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

    5、外來文件由辦公室簽收;

    6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

    第三條儀表、語言、行為規(guī)范

    1、員工著裝應(yīng)大方得體;

    2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

    3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

    4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

    5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

    6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。

    第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

    1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

    2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

    3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;

    第五條會議制度

    1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進行分類存檔;

    2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;

    3、會后做好傳達、整理工作。

    第六條考勤制度

    1、必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;

    2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。

    辦公室管理制度細則篇7

    為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

    一、門店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機密文件的安全

    二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容

    1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)

    2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設(shè)備的使用必須嚴格按操作流程進行

    3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

    4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝

    5 、各類開關(guān)/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修

    7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放

    8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

    9、辦公室/電腦房嚴禁無關(guān)人員進入,進出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護密碼

    10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開

    三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻

    四、相關(guān)處罰規(guī)定

    1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

    2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴肅處理,直至除名

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