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  • 規(guī)章制度

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    辦公室管理規(guī)章制度模板

    | 發(fā)昌

    在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼霓k公室管理規(guī)章制度模板7篇,讓我們一起來看看!

    辦公室管理規(guī)章制度模板篇1

    一、催辦范圍

    1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;

    2、上級部門和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批示事項的落實;

    3、重大來信來訪問題的處理;

    4、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

    二、督辦催辦程序

    1、審批。根據(jù)督辦催辦事項,由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

    2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。

    3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。

    4、匯報。督辦催辦工作完成后,應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要提交書面材料。

    5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,并匯報復(fù)辦結(jié)果。

    6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要立卷歸檔,交機(jī)要科保存。

    三、督辦催辦形式。

    除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),副主任承辦具體事宜。

    辦公室管理規(guī)章制度模板篇2

    第一章總則

    辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

    第二章員工行規(guī)范

    1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

    a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

    b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

    2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

    a)對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對待同事要禮貌,見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

    b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

    c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關(guān)門,公共場所靠右通行。

    d)弘揚(yáng)正能量,嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

    e)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

    第三章員工日常工作行為規(guī)范

    1、辦公區(qū)域、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。

    2、禁止上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

    3、嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

    4、工作時間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

    5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

    6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

    7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

    第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

    (一)衛(wèi)生管理

    辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

    員工個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

    辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

    資料:擺放整齊,查找方便。

    桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。

    地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

    (二)安全管理

    為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

    1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

    2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

    3、外來人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留。

    4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗。

    5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報告綜合辦公室。

    6、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機(jī)、插排以及辦公室點燈,嚴(yán)禁使用超過50W的大功率電器。

    7、節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時,需要先設(shè)置好打印格式,避免錯打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

    第五章處罰

    1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

    2、若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;

    3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。

    第六章附則

    本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。

    本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

    辦公室管理規(guī)章制度模板篇3

    基本制度

    1.進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

    2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

    4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

    會議制度

    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

    2.務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

    4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1.值班人員必須按時到辦公室。

    2.接待來訪人員,處理當(dāng)日事務(wù)。

    3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

    4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

    5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

    辦公室管理規(guī)章制度模板篇4

    辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)著承上啟下,溝通情況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項任務(wù)。其主要職責(zé)有:

    1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

    2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

    3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的`各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。

    4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

    6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。

    7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。

    8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

    9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

    10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

    11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。

    12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。

    13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室管理規(guī)章制度模板篇5

    一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。

    二、及時了解掌握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,協(xié)助制定學(xué)校工作計劃,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

    三、做好行政會議及教職工大會的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

    四、負(fù)責(zé)對校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

    五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

    六、負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),來信來訪,及時妥善解決處理。

    七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

    八、負(fù)責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)安排等工作。

    九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見,做好學(xué)校印章保管,使用工作。

    十、按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。

    辦公室管理規(guī)章制度模板篇6

    一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。

    二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

    三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

    四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

    五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

    六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

    七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

    八、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

    九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

    十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機(jī)關(guān)工作人員。

    十一、上述工作制度,每個科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表揚(yáng)先進(jìn),促進(jìn)工作。

    辦公室管理規(guī)章制度模板篇7

    辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:

    1、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定,督促落實有關(guān)黨務(wù)、行政工作。

    2、負(fù)責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。

    3、負(fù)責(zé)收集會議材料,作好記錄并會后發(fā)出紀(jì)要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

    4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

    5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。

    6、負(fù)責(zé)有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。

    7、負(fù)責(zé)黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。

    8、負(fù)責(zé)全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

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