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  • 員工手冊

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    公司員工手冊范本

    | 允炳

    一個公司需要擁有完整的規(guī)則制度,只有這樣員工們才知道哪些該做,哪些不該做,從而達到良好的管理。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于公司員工手冊范本模板,希望會對大家的工作與學習有所幫助。

    公司員工手冊范本

    員工守則

    1.、忠于職守,尊重領(lǐng)導、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。

    2.、愛護集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務,不得從事第二職業(yè)。

    3.、廉潔奉公、嚴于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。

    4.、不得攜帶違禁品、危險品或無關(guān)的物品及人員進入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。

    5.、經(jīng)手公司財產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財務單據(jù)憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。

    6.、嚴格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財務經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機構(gòu)等,在未經(jīng)批準的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責任。

    7.、嚴格執(zhí)行個人薪資工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發(fā)放如有異議,可直接向財務查詢。

    8.、不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。

    9.、服務要細心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。

    10、在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團結(jié)或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。

    公司文化

    公司重視誠實、文明、相互幫助、有團隊精神、追求高標準和高效率的員工,作為公司企業(yè)文化的一部分,公司將以良好的工作氛圍和富有挑戰(zhàn)的激勵機制凝聚更多的傲博人。

    一、從整體上塑造公司形象

    1. 公司鼓勵員工發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,能適應市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。

    2. 公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀,關(guān)心社會問題,關(guān)心公益事業(yè)。在公司和住所都要處理好與社區(qū)的關(guān)系,爭創(chuàng)最佳的社會形象。

    3. 公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務,服務于社會。

    4. 公司要求員工全力維護公司形象,愛護并宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。

    二、從個體上塑造公司形象

    作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。

    1.、形象意識

    公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。

    2.、員工儀容儀表

    員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。

    3、社交、談吐

    (1) 在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。

    (2) 與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。業(yè)務之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。

    (3) 與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。

    4、舉止、行為

    (1) 遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。

    (2) 辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進取。

    (3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

    (4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。

    (5) 熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

    (6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

    (7) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。

    人事管理

    一、人員招聘

    1、人員任用流程

    根據(jù)公司發(fā)展狀況,結(jié)合各部門業(yè)務量及人才需求,由部門負責人填寫用人申請,交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應聘人員在通過部門負責人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復試,確認錄用人選。

    2、新進員工報到時應提交資料

    (1) 人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;

    (2) 最高學歷原件及復印件;

    (3) 居民身份證及本人所在地戶口復印件;

    (4) 其它能證明本人經(jīng)歷和成績的證件;

    (5) 部分職位需提供擔保書;

    (6) 人事部門要求的其它資料。

    以上資料請在5個工作日內(nèi)交人事部門。

    3、試用期

    所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三個月的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門負責人考評后報總經(jīng)理批準,聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經(jīng)部門負責人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。

    4、正式錄用

    試用期滿前,部門負責人要按員工表現(xiàn)做出評核,經(jīng)總經(jīng)理簽署,報人事后勤部正式錄用,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂聘用合同書。并根據(jù)其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。

    5. 聘用合同

    合同期內(nèi),公司與員工都嚴格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關(guān)系:

    (1) 合同期滿,雙方不續(xù)訂勞動合同;

    (2) 雙方協(xié)商一致,解除勞動合同;

    (3) 不可抗力等原因,公司無法正常進行經(jīng)營活動;

    (4) 合同期內(nèi),員工不適合該崗位工作;

    (5) 合同期內(nèi),員工違反國家相關(guān)法律、法規(guī);

    (6) 員工嚴重違反勞動紀律和單位規(guī)章管理制度,屢教不改;

    (7) 員工擅自解除勞動合同;

    (8) 貪污公款挪用公物者;

    (9) 國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。

    二、薪酬

    1、薪酬原則

    公司員工的薪金發(fā)放,實行職務給與制,按其所擔任的職位、職務的繁簡及責任的輕重,實行崗位工資發(fā)放制度。

    2、薪資構(gòu)成

    (1) 內(nèi)勤(管理)人員:工資總額=基本工資+崗位工資+補貼+獎金(獎金以公司月度銷售目標完成情況及貨款回收而定);

    (2) 銷售人員:工資總額=基本工資+績效工資+提成。銷售人員以月基本銷售定額、基本貨款回收率(回款額/銷售額)作為業(yè)績的考核標準,達到公司所定標準,才能有績效工資??冃ЧべY的多少由部門主管按當月工作表現(xiàn)評定。銷售提成依據(jù)銷售回款額計提。

    3、薪資發(fā)放

    雇員薪酬每月以30天計算,于次月10號發(fā)給。

    4、薪資調(diào)整

    公司可依個人績效、個人考績及公司營運狀況對員工薪資進行調(diào)整并按受聘前約定予以適當調(diào)薪。

    5、年終雙薪

    員工服務滿一年可得相當于當年最后一個月的基本工資作為年終雙薪,服務少于一年的按比例發(fā)年終雙薪,發(fā)放年終雙薪的日期定為次年的春節(jié)前。

    三、福利

    (1)公司按規(guī)定為每位員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及失業(yè)保險。

    (2)公司為每位員工辦理的各項保險,應由員工個人承擔的部分,公司將在當月薪資中予以扣繳。

    (3)生日賀金:員工生日的月份,經(jīng)確認可獲100元的生日賀金。

    四、終止或解除勞動合同

    1. 終止或解除勞動合同分為本人離職、公司辭退、協(xié)議遣散等形式。

    2. 員工離職的手續(xù)辦理。

    (1) 辦理程序:離職申請、核準申請、辦理移交、結(jié)清借支款項、離職。

    (2) 離職申請:員工離職需提前三十日提出離職申請。

    (3) 離職手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放。

    (4) 離職員工薪資于辦妥離職手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。

    3、公司辭退或協(xié)議遣散的手續(xù)辦理

    (1) 辦理程序:辭退通知或遣散通知、辦理移交、結(jié)清借支款項、辭退或協(xié)議遣散;

    (2) 遣散或辭退通知:公司提前發(fā)辭退通知或遣散通知;

    (3) 辭退手續(xù)或協(xié)議遣散手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放;

    (4) 辭退人員或協(xié)議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。

    4. 注意事項

    (1) 員工辭職應提前一個月通知公司,并填寫“離職申請書”,使公司能有一定的時間進行工作協(xié)調(diào);

    (2) 離職申請書應說明辭職原因及離職具體日期,并由該部門主管批示,經(jīng)總經(jīng)理核準簽字后,轉(zhuǎn)行政后勤部執(zhí)行存檔;

    (3) 須做好離職工作交接,與指定的交接人辦理交接手續(xù)。在批準離職當天,交還一切公司發(fā)給之用品,如有任何損壞,照價賠償;

    (4) 離職人員憑總經(jīng)理核準簽字后的“離職申請書”和交接人簽字的“離職交接單”到財務部結(jié)清應得的勞動報酬,正式離職;

    (5) 由公司辭退的員工,在收到公司通知離職的當天辦理交接手續(xù),由財務部結(jié)清勞動報酬后離職。

    考勤管理

    一、出勤

    (1) 正常工作周期: 周一至周五。

    (2) 正常上班時間: 上午:9:00-12:30 下午: 13:30-17:30

    二、加班

    (1) 公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作時間完成工作任務;

    (2) 由于特殊原因公司需要安排員工加班的,接受工作任務的員工應該支持配合,不得借故推辭;

    (3) 員工需要申請加班的,需先請示主管上司,經(jīng)批準后方可安排加班;

    (4) 加班補貼由主管上司視實際情況按公司獎懲條例報請給予獎勵。

    三、上班登記制度

    (1) 公司員工一律實行上班登記制度,任何人不得代替他人簽到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將通報批評,累計三次違反本規(guī)定者,按曠工一天情況處理;

    (2) 由考勤管理人員執(zhí)行公司考勤簽到的監(jiān)督工作,并負責在公司時鐘顯示9:00時,在考勤登記表上注明標識。任何遲到人員應屬實登記到達公司的時間;

    (3) 因外出工作原因,未能趕在9:00之前簽到的人員,在返回公司后,一定要即時補簽到,按實際到達公司的時間登記,并在“考勤表”的備注欄注明外出事由,交安排執(zhí)行任務的負責人簽字;

    (4) 上班準時到達公司后沒有簽到的員工,因考慮考勤表的功能作用及影響考勤管理,一律按簽到時的時鐘顯示時間登記。

    標準企業(yè)員工手冊范本

    第一章 公司簡介及企業(yè)文化

    一、公司簡介

    (略)

    二、企業(yè)文化

    (略)

    第二章 入職指引

    一、報到

    員工被錄用時,按公司要求出示有關(guān)證件或證明原件,經(jīng)核對無誤后公司有權(quán)留存相關(guān)證件或證明的復印件,此等證件或證明包括但不限于:離職證明、居民身份證復印件、應聘登記表、畢業(yè)證書(包括學位證書)、相關(guān)資質(zhì)證書、婚姻狀況證明、照片、醫(yī)療檢查文件及推薦書等。

    以確保員工的相關(guān)權(quán)益,請在以下個人資料發(fā)生變更后一個月內(nèi)向公司出示相關(guān)證明的原件并保留下復印件:

    1、姓名或身份證;

    2、戶籍;

    3、婚姻狀況;

    4、職稱、從業(yè)資格;

    5、培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。

    二、新進員工培訓

    員工進入公司后,公司將安排相關(guān)人員對新進員工進行入職培訓。

    三、試用期與轉(zhuǎn)正

    勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月:勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為六個月,試用期工作表現(xiàn)合格者的,將被正式聘用為公司正式員工。

    試用期內(nèi),如果員工休長病假,復工后未完成部分的試用期將相應順延。

    第三章 員工守則與行為規(guī)范

    一、員工守則

    1、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。

    2、不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關(guān)的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。

    3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導交付的工作任務。

    4、不得攜帶違禁品、危險品或公司規(guī)定其它不得帶入工作場所的物品進入公司工作場 所。

    5、愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜帶出公司。

    6、工作時間不得中途任意離開崗位,如需離開應向主管人員請準后方可離開。

    7、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

    8、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。

    9、員工應團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕樊談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

    10、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

    11、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

    12、各級主管應加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

    13、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。

    二、工作時間及考勤

    1、上班時間為:上午8:00至12:00,下午14:30至17:30(具體休息時間以公司通知為準)。員工每天須在上午、下午上班之前和下班之后各刷卡一次,每個工作日共計四次。

    2、因公外出或出差不能按時刷卡或忘記刷卡,請在月底的刷卡記錄中寫明原因并由部門負責人簽字。未刷卡,又未請部門負責人簽字的,將被視做曠工。

    3、不得代他人刷卡。發(fā)現(xiàn)一次,代人刷卡者將從當月工資中扣除50元,被刷卡者按曠工處理。

    4、遲到(早退)10分鐘以內(nèi),按事假2小時處理;遲到(早遲)10分鐘以上1小時以內(nèi),按事假半天處理;遲到一小時以上,按事假一天處理。

    三、禮儀儀表

    員工應注意遵守下列要求:

    1、 工作期間,應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。

    2、 上班時,應注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。有公司工作服的,要著工作服上班。

    3、 同事間應互相尊重,互助互愛,語言文明,任何時候不謾罵對方。

    4、 對外交往應有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務實。

    四、保密

    每個員工都負有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于員工在公司工作的合同期內(nèi),而且還應注意無論是退休或離職后,都將承擔這種義務:

    1、 務必保管好自己持有的公司涉密文件。

    2、 未經(jīng)公司事先書面授權(quán)或批準,不得對外提供有密機的公司文件或其他未公

    開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。

    3、 對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播。

    4、 發(fā)現(xiàn)了有可能導致公司秘密泄漏的現(xiàn)象應立即向有關(guān)上級報告。

    五、曠工和遲到

    1、未經(jīng)請假或假滿后擅自不到職構(gòu)成曠工。

    2、員工曠工期間,公司不向其發(fā)放在此期間的薪資、獎金及相關(guān)津貼。

    3、連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日或一年累計曠工達十二日者,公司有權(quán)立即解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償金。

    4、員工一個月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。

    第四章 薪酬與福利

    一、薪資

    1、薪資構(gòu)成

    員工工資構(gòu)成為:基本工資+績效工資。

    在公司工作滿一年(包括一年)的員工,公司將根據(jù)其工作表現(xiàn)及公司效益決定發(fā)放相應數(shù)額的年終獎。

    2、發(fā)薪日

    工資按月發(fā)放,發(fā)放時間為次月 日,年終獎金發(fā)放時間為農(nóng)歷春節(jié)前。

    3、薪資調(diào)整

    每年 月份,公司對員工進行績效考核,并根據(jù)考核結(jié)果對員工薪資進行調(diào)整。

    二、社會保險

    公司為正式聘用的員工繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、生育等國家法定社會保險。

    三、福利

    公司可根據(jù)員工的職位及工作性質(zhì)提供相應數(shù)額的交通補貼、通訊補貼、節(jié)假日津貼。

    第五章 請假及休假制度

    一、請假

    1、事假

    請事假應事先填寫請假單,經(jīng)相關(guān)負責人審批后交人備案,事假超過一天的,還應經(jīng)總經(jīng)理審批。事假獲準后,應在離開工作崗位之前安排好工作,臨時外出超過四小時的,視為請假半天。

    2、病假

    員工須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)告知相關(guān)負責人請假事宜,于病假后上班的第一天填寫請假單,并附區(qū)(縣)級以上醫(yī)院出具的病休證明。未能在上述規(guī)定時間內(nèi)提供病休證明的,按事假處理。

    3、婚假 .

    達到法定婚齡者婚假為3天,晚婚者(男年滿25周歲初次結(jié)婚者為晚婚;女年滿23周歲初次結(jié)婚者為晚婚)為1 0天,限一次用完。不在本公司申辦開具結(jié)婚證明手續(xù)的員工在本公司不享有婚假。員工應在結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)提出婚假申請,事先填寫請假單,并附結(jié)婚證明,員工在試用期內(nèi)辦理結(jié)婚登記的,待試用期屆滿并轉(zhuǎn)正后,方可向公司提起婚假申請?;榧俨话ǚǘ偃?,但包括法定休息日,員工不休或未休滿婚假的,公司不另行給予經(jīng)濟上的補償。

    4、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假

    4.1、女員工產(chǎn)假90天;晚育(女24周歲以上初育為晚育)的,增加產(chǎn)假30天;非順產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每增加一胎,增加產(chǎn)假15天。

    4.2、產(chǎn)假原則上為產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,產(chǎn)前產(chǎn)假超過15天部分者,應于產(chǎn)后可請假天數(shù)中扣除,產(chǎn)前產(chǎn)假不足15天部分者,產(chǎn)后可補請。

    4.3、男員工可請陪產(chǎn)假1天,以一次為限;配偶為晚育的,陪產(chǎn)假為3天。

    5、喪假

    如員工的直系親屬(包括配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給子3天的假期。

    二、休假

    1、年假

    1.1凡在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,自第二年開始享有至少5天的年假。以后每滿一年增加1天,最多不超過10天,休假之前應先規(guī)劃,以不影響現(xiàn)行工作,并經(jīng)核準為限。

    1.2當年年假應在當年年度一次性休完,經(jīng)相關(guān)負責人批準,可延長至次年二月份之前休完。因員工個人原因未休年假者,公司不另行給予經(jīng)濟上的補償。

    三、請假及休假待遇

    1、事假

    事假期間工資應全額扣除,當月實發(fā)工資=月工資—(月工資/當月工作日總數(shù)×事假天數(shù))。一年之內(nèi),員工累計事假天數(shù)不得超過10天,超過者,公司可酌情決定不向其發(fā)放年終獎直至解聘。

    2、病假

    病假期間工資按原工資的60%(即扣除40%)計發(fā),當月實發(fā)工資=月工資—(月工 資/當月工作日總數(shù)×事假天數(shù)×40%)。一年之內(nèi),員工累計病假天數(shù)超過20天,公司可酌情決定不向其發(fā)放年終獎。

    3、產(chǎn)假

    產(chǎn)假期間由生育保險基金按照公司上一年度該員工月平均工資向該員工支付生育津貼。

    4、其他

    婚假、喪假、年假、法定假日期間員工工資全額發(fā)放。

    企業(yè)員工手冊標準范本

    第一章 公司介紹

    第二章 人事聘用

    第三章 考勤制度

    第四章 員工的工資及福利待遇

    第五章 工作參與

    第六章 知識產(chǎn)權(quán)及商業(yè)機密

    第七章 獎懲制度

    引言

    歡迎您加入__X!

    作為本公司的員工, 您將成為一名團隊成員,為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的電視節(jié)目。__X的每個員工將有自己獨特的機會在公司的客戶及觀眾中樹立我們的形象,傳播我們的文化。這使你的工作成為公司最重要的工作之一, __X也將竭盡所能幫助你在崗位上得到發(fā)展并為您的事業(yè)成功助一臂之力。

    本手冊是根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度而制定的,目的為使各員工明確及遵守公司相關(guān)制度,保障各員工之權(quán)益,并提高全體員工的工作效率。員工如對本手冊有任何疑問,可以向人力資源部提出。本手冊之解釋權(quán)歸人力資源部。公司人事制度將會隨著公司的不斷發(fā)展而進行修訂,公司保留在需要時修訂和變更員工手冊內(nèi)容的權(quán)利。新補充或修訂的條款將以人力資源部通告的書面形式通知所有員工。

    員工手冊的使用范圍僅限于本公司。員工離職時,應將本手冊交回公司。

    總裁致辭(略)

    ……

    第一章 公司介紹(略)

    ……

    第二章 人事聘用

    第一條聘用

    1. 招聘原則(略)

    2. 招聘程序

    __各部門、各頻道公司的人事,統(tǒng)一由控股公司人事部負責。

    各部門按已制定并審定通過的人力資源預算與計劃,向人事部提出申請,將需要的人員數(shù)量、標準、條件及職責、職務、上班的時間填寫在“聘請員工申請表”上,并經(jīng)行政總裁批準。

    待聘人員經(jīng)人力資源部考核后,推薦給有關(guān)部門,經(jīng)有關(guān)部門主管及經(jīng)理面試后決定是否聘用。被聘用人員的部門經(jīng)理與人力資源部將共同確定該員工的工資水平、福利待遇、工作職位及考核辦法,并報請行政總裁批準。

    錄用人員必需備齊所有有關(guān)的證件,包括但不限于2寸照片4張、身份證復印件、戶口本復印件、近三個月內(nèi)的醫(yī)生體檢證明、學歷證書復印件及獲獎證書復印件、作品復印件,外地員工還須提供暫住證復印件等文件,經(jīng)人力資源部驗證,并根據(jù)本員工手冊的規(guī)定與公司簽訂勞動合同,辦理好相關(guān)手續(xù)后,方可正式成為公司的一員。

    3. 招聘方式

    公司采用公開招聘的方法,包括:

    (1)在報紙登招聘廣告;

    (2)網(wǎng)上招聘;

    (3)委托獵頭公司;

    (4)委托顧問公司;

    (5)公司內(nèi)部人員推薦介紹。

    第二條人事檔案

    1. 員工的人事檔案委托當?shù)氐娜瞬攀袌霰9?,同時每位員工均有一份內(nèi)部檔案,該檔案屬于公司機密文件,由人力資源部專人保管。

    2. 員工檔案應包括如下資料:

    (1)求職申請表;

    (2)各類有關(guān)證件的復印本或正本;

    (3)照片;

    (4)有關(guān)員工的工作表現(xiàn)、評估、出勤率等。

    3. 各員工應保證所填寫的個人資料的真實性。

    4. 員工如有以下情形的變動,需立即通知人力資源部:

    (1) 住址及電話;

    (2)婚姻狀況;

    (3)姓名;

    (4)被保險的受益人或子女;

    (5)遇意外或緊急情況下需知會的人;

    (6)您所完成的培訓或教育課程。

    第三條教育培訓

    新員工加入公司時由人力資源部進行公司規(guī)章制度的培訓,之后再由有關(guān)部門進行工作崗位培訓;員工進入正常工作崗位后,由部門按照公司總體培訓規(guī)劃進行專業(yè)培訓;所有培訓結(jié)束后,必須將培訓的有關(guān)證明文件報人力資源部存檔。

    第四條 平等就業(yè)

    公司對所有應聘者和員工提供平等的就業(yè)機會。公司保證決不因性別、年齡、種族、膚色、宗教、國籍、殘疾 、或退休而歧視任何應聘者或員工。此項原則適用于公司所有人事政策、條款情形及員工應享有的權(quán)益。

    作為一名員工,若他覺得受到同事或主管的歧視或騷擾,他應做的第一步是向其主管反映。若因某一特殊情形與其主管意見有分歧,不便向他反映,員工應直接與人力資源部進行溝通。人力資源部將盡力幫助其解決問題,并為該投訴保密。

    有歧視及騷擾他人行為的雇員將有可能被停職或解聘。

    第五條 工作環(huán)境

    公司努力為員工營造一個有益于健康和安全的工作環(huán)境,并為此制定相關(guān)安全規(guī)定及提供必要的工作條件。同時,健康與安全也是員工工作表現(xiàn)的重要方面。每個員工有義務了解工作中的安全程序和安全規(guī)定并予以切實遵守。

    非法吸毒及酗酒不單影響吸食者本人的健康與安全,同時也會危害我們良好的工作環(huán)境,以至于危害其它員工的健康與安全。因此,公司有權(quán)利對這一行為加以制止,并且在必要時有權(quán)利要求被懷疑者進行測試以證明其是否有濫用毒品及酒精的行為。

    第六條 試用期

    每個人都希望自己是公司的長期員工,公司也同樣如此。員工和公司都需要時間互相了解。

    (1)所有員工從入職之日起,均需約定試用期,以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作崗位。根據(jù)新員工的表現(xiàn),試用期可以適當縮短。

    (2)試用期內(nèi),雇傭雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系。員工工資將按實際工作日計算(3)新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、業(yè)務知識和工作表現(xiàn)。

    (4)員工試用期依據(jù)合約期的長短而定,最短不能短于1個月,最長不能長于6個月。

    (5)員工入職之日,其直接主管會接到人事部發(fā)的“試用期評估表”。主管人員應按月與員工一起填寫試用期評估表,并在試用期滿前1周交到人事部。

    (6)主管人員須與員工一起討論其工作態(tài)度、工作表現(xiàn)。員工、有關(guān)直接主管須在評估報告上簽字。

    (7)通過考核,員工將得到書面的通知,告知其已成為正式的員工和工資變動情況。

    (8)如員工不能達到工作要求,部門不能接受其成為正式員工,主管人員應至少提前1周通知人事部,由人事部和部門主管商定是否解除勞動關(guān)系或延長試用期。此類決定需經(jīng)總裁批準。

    (9)試用期滿前,員工應提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請報告。

    (10) 員工工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請報告和試用期評估表統(tǒng)一由人事部放入員工個人資料庫存檔。

    第七條 體檢

    員工在入職前必須進行身體檢查,體檢費用待員工通過試用期后由公司統(tǒng)一報銷。

    公司有權(quán)不錄用體檢不合格的候選人。

    對體檢合格的候選人,公司將為其辦理錄用手續(xù)。

    體檢應在公司或外企服務總公司指定的醫(yī)院進行。

    公司每年定期組織員工體檢,體檢費用由公司負擔。

    員工不得拒絕公司組織的體檢。

    公司將對體檢結(jié)果保密。

    第八條 入職程序

    經(jīng)人事部及有關(guān)部門面試合格并書面確認的新員工,統(tǒng)一由人事部根據(jù)部門的需要通知其入職時間。

    新員工入職前,人事部應書面通知總裁和行政總裁、總裁辦、財務部、行政部及用人部門,以便事先準備。

    新員工入職前應準備齊個人資料,包括:2寸照片4張、身份證復印件、戶口本復印件、學歷證書復印件及獲獎證書復印件、作品復印件,外地員工還須提供暫住證復印件,入職時,一并將上述資料交到人事部。

    新員工正式上崗前應首先簽訂勞動協(xié)議書或勞動合同書,并必須在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)將個人檔案及社會保險轉(zhuǎn)至公司人事部或北京外企服務集團有限公司。

    新員工入職,第一天須到人事部報到,由人事部安排對其進行入職培訓。

    新員工須到行政部領(lǐng)取工作證及其他辦公用品。

    用人部門應按照本部門的工作職責及工作程序?qū)π聠T工進行培訓及教育,以確保新員工盡快達到公司各項要求。

    入職培訓

    入職培訓的目的是幫助新員工適應新環(huán)境,熟悉新的工作,以便使新員工:

    (1)了解他們在__X的工作發(fā)揮著很重要的作用;

    (2)了解__X的文化背景及經(jīng)營思想和宗旨;

    (3)盡快適應__X的管理;

    (4)盡量縮短適應期,并盡快勝任工作;

    總裁辦人事部負責計劃、協(xié)調(diào)入職培訓,公關(guān)部、行政部及各部門協(xié)助實施。

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