公司員工手冊通用
員工手冊的制定旨在明確公司與員工雙方的權利和義務,保證公司的正常工作秩序,提高公司的經營管理水平,維護公司與員工雙方的合法權益。下面小編給大家?guī)砉締T工手冊通用5篇,希望大家能夠喜歡。
公司員工手冊通用1
為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
一、工作時間
1、 員工正常工作時間為上午8:50至12:00,下午為1:10至5:30。每周六、周日休息,因季節(jié)變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。
2、 公司職工一律實行上下班指紋打卡。
3、 所有人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經主管領導簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
4、 遲到一小時之內,8:55—9:00到公司的算遲到,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處。提前15分鐘以內下班者按曠工1小時論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。
5、 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
6、 員工無故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
二、事假管理方法
1、 事假應在前一日下午5時前申請,經主管查實認可并核準后方為有效,一次不得超過5天。
2、 全年累計事假不得超過14天,超時為曠工。
3、 事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內提出申請,經主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過3次,超3次者則視為曠工。
4、 員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
5、 凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。
三、病假管理方法
1、 因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2、 請病假一天內者免附醫(yī)師證明,但當月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。
3、 全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個月為限,現住院者,以1年為限。
4、 當月請病假1天者,本薪照給, 4天以內者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,并經行政部門審核)
5、 不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。
四、員工請假核準權限
1、1至3天由直屬核準。
2、4至6天由經理核準。
3、7天以上由總經理核準。
五、工作中外出管理方法
1、 上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經本部門負責人核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、 因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、 其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,物制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間打卡:
1、經總經理核準免于打卡者。
2、因故請假,經核準者。
第三條 本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
上午:自8:50至12:00。
下午:自13:10至17:30。
第三條 員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務上的需要擅自下班者,即為早退。
第四條 上班遲到5分鐘以內打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內,第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個月內第二類遲到三次者,視同曠職半天。
第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。
第六條 員工上班而未打卡者,除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外,一次扣除5元。
第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關部門主管,作為平時考核參考資料之一。
第八條 員工下班而未打卡者,除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。
公司員工手冊通用2
目錄:
第一章日常管理制度
第二章辦公室管理制度
第三章考勤管理制度
第四章會議制度
第五章出差
第六章行政接待
第一章日常管理制度
著裝儀表規(guī)范
公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。
工作行為規(guī)范
遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。
各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假,經領導批準后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
員工手機應保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生。
保守企業(yè)秘密和技術秘密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發(fā)現,將根據情節(jié)輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。
工作區(qū)內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
節(jié)約用電,做到人走燈滅。
愛護辦公設備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。
每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有。
加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。
第二章辦公室管理制度
辦公室人員管理制度
辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度
每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現像發(fā)生,違者予以20元處罰。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;
忘記簽到者須在2小時內向部門領導說明,并由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工
辦公用品管理規(guī)定
辦公用品發(fā)放和使用
本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù),應提交OA《辦公用品申請(領用)表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
第三章考勤管理制度
行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規(guī)定
周一到周六上班,周日休息;
上班時間:9:00至18:00
午餐時間:12:00至13:00
所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行。
考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據。
員工請假不超過12小時,由部門主管批準;超過12小時需報經理批準。
國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假.病假需經領導批準后休息
各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批。
所有批準假期時間包括往返時間。
第四章會議制度
公司實行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。
月例會每月月末召開一次,會議由經理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)各部門。
各部門臨時性會議根據工作需要召開,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內不能按時到達會議現場的,將給予通報批評。
會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調至靜音。
事假
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20.92天;
員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。
第五章出差
公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批準。
部門以上負責人出差需報公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。
如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經理事后補辦手續(xù)。
第六章行政接待
堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
行政部負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關部門接待,行政部配合
接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。
客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。
公司員工手冊通用3
1:服從上級
員工須服從上級工作分配,執(zhí)行工作指令。如有問題須直接向上級匯報請示。
2:儀表儀容
1)員工須保持個人清潔:勤洗理、勤修指甲,不留異味。
2)男員工頭發(fā)不過衣領,發(fā)角不過耳,不蓄胡子,不燙發(fā),染彩發(fā)。女員工保持淡雅清妝,長發(fā)須盤起,不燙怪發(fā),不濃妝艷抹,涂指甲油。
3)工作時間內除結婚戒指外,不得佩戴任何飾物及私人移動電話等。
4)皮鞋須保持清潔光亮。
5)須按規(guī)定著裝,并保持其整潔。
3:考勤
6)除部門經理級以上管理人員外,所有員工上下班出入酒店須簽到、簽離。
7)員工須執(zhí)行上班簽到、下班簽離制度。員工上、下班時間以實際到崗、離崗時間為準。
8)嚴禁代人、托人簽到、簽離。
4:工作制服
1:酒店根據工作需要確定工作服的式樣和發(fā)放數量,員工工作時間內須按規(guī)定著裝,并要注意愛護,不得擅自修改。
2:員工離店須將工作服交回工作服遺失或無故損壞者須酌情賠償。
5:拾遺
員工拾到任何財物,須立即向部門報告,由統(tǒng)一送交吧臺登記、保管。
6:會見親友
員工當班時間不得會見親友。如有特殊情況,經部門經理批準可在酒店指定地點會見。
7:電話和移動電話
1:僅供客人和工作使用,嚴禁員工私用。特殊或緊急情況確需使用時,須
先征得部門經理的同意后,方可使用。
2:員工的移動電話在上班時間不的開機或震動
8、小費和禮品
員工不得收取客人小費和禮品,更不得公開和索要。如客人主動給予時,先要婉言謝絕,說明情況;如客人堅持確實不能謝絕時,先應禮貌收下并致謝,事后須向上級報告并上交登記。
9、部門規(guī)章制度
除酒店規(guī)章制度外,部門經理可根據本部門管理的實際需要,制定適用于本部門的制度,所有部門的制度須經人力資源部備案,以作為酒店總規(guī)章中的部分規(guī)章,并不得與酒店總規(guī)章相抵觸,否則無效。
10薪金保密
1)為鼓勵各級員工恪盡職守,并能為酒店盈利與發(fā)展積極做出貢獻,實施以貢獻論酬的薪金制度;為培養(yǎng)憑貢獻爭取高薪的風氣、避免優(yōu)秀人員遭受嫉妒,特推行薪金的保密管理辦法。
2)各級領導及所屬人員應養(yǎng)成不探問他人薪金的禮貌,不評論他人薪金的習慣,形成以工作表現爭取薪酬的良好氛圍。
11:工作餐
酒店為當班員工提供免費工作餐。員工須嚴格執(zhí)行員工餐廳就餐制度,在規(guī)定時間內有秩序地就餐,就餐時不得浪費飯菜;不準擅自領他人就餐;不準將食品帶出餐廳等。
12:員工宿舍
員工宿舍為酒店提供給外地員工的福利,住宿員工必須遵守員工宿舍管理制度,并按規(guī)定辦理住宿手續(xù)。
13:站崗
1:站崗時間一到須到指定的地方站崗
2:不的串崗,聊天
獎勵條例
酒店對員工獎勵分為:
1、在完成工作任務、提高個人業(yè)務水平和酒店服務質量方面有突出成績的。
2、在酒店節(jié)約原材料、能源和資金方面有顯著成績的。
3、在改進酒店經營管理,提高經濟效益方面有突出成績的。
4、保護公共財產、防止和挽救事故有功,
5、堅持原則,遵紀守法、抵制歪風邪氣,并在自覺維護社會治安和酒店秩序方面有突出貢獻的。
6、為酒店科學管理提出合理化建議并被酒店采納的。
處罰條例
目的
為促進員工自律,建立員工行為標準,保持高度的工作效率,保證優(yōu)良的服務。同時為部門主管提供一個一致的紀律處分的標準。
1、類別
甲類過失(輕度過失,現金罰款20元至50元)
1)無故遲到、早退。
2)未經部門經理同意或非工作需要搭乘客用電梯。
3)不按規(guī)定穿著工作服,儀容不整,違反酒店有關飾物佩戴規(guī)定。
4)擅離工作崗位或到其他部門閑逛、閑扯、干私事。
5)工作時吃口香糖和其他零食。
6)不遵守打電話的.規(guī)定。
7)隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑等,未能保持酒店的環(huán)境整潔。
8)下班后無故逗留在酒店內。
9.間聽錄音機、看電視或玩電子游戲。
10.公共場所高聲喧嘩,高聲與顧客交談或作不雅的動作。
12.服務效率欠佳
13.作時間未經批準私自帶親友或其他人到酒店的工作場所。
14.費酒店能源。
乙類過失(較嚴重過失,現金處罰50元至100元,扣除當月獎金)
1:工作時間睡覺。
2:對賓客和同事不禮貌,說污辱性與無責任的話。
3:經常遲到或早退,中途離崗影響工作。
4:吵鬧、粗言穢語或擾亂飯店安寧,影響工作秩序。
5:損壞酒店財產或客人財物。
6:培訓學習曠課違反員工餐廳、等有關規(guī)。
7:挑撥打架事件。
8;拒絕酒店授權人員檢查手袋、包裹等。
9:不服從上級工作指示與分配調動。
10:拿取或偷吃酒店或客人食物。
11:無病裝病,弄虛作假。
12:不報告遺失的財產,沒有如實報告,事故經過對領導隱瞞事實。
13:違反《員工宿舍管理制度》的有關條款,引起較為嚴重的后果。
14:擅自改換班次,休息或休息時間。
15:因工作不負責或失職引起客人嚴重不滿。
16:未經批準私自配酒店鑰匙。
丙類過失(嚴重過失,現金處罰100元至200元,扣除三個月獎金)
1)威脅或危害酒店任何人員。
2)毆打他人或相互打斗。
3)向客人索要錢物或其他報酬。
4)偷盜公司、客人、同事之財物的。
5)偷取或企圖偷取酒店、賓客或同事財物。
6)泄漏酒店機密資料。
7)吸食毒品。
8)曠工連續(xù)三天以上。
請假條例
1.病假:扣當天工資
2.事假:一天扣二天
3.曠工:一天扣五天
4.遲到:1—5分鐘每分鐘1元
6—20分鐘扣半天工資
21—120分鐘扣當天工資
公司員工手冊通用4
一、儀容儀表
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現。
(一) 員工應以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
(二) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及用刺激性氣味食品)
(三) 員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。
(四) 員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
二、行為規(guī)范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范
(一) 員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;
(二) 員工在崗期間,不準在辦公室抽煙,喝酒,一經發(fā)現處以200元的罰款;
(三) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;
(四) 員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網,如特殊需要,需經經理或主管同意方可。
(五) 員工須按規(guī)定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,違反此規(guī)定的,酌情罰款;
(六) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經經理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經發(fā)現,嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
(七) 如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
(八) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
(九) 員工下列個人情況發(fā)生變化時,應及時通知部門經理和辦公室;
1、住址和電話。
2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。
(十) 公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理。
(十一)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
(十二)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
三.考勤規(guī)定:
(一)、每周工作時間為:星期一——星期(五,六)
(二)、每日工作時間為:上午8:30—12:00;下午1:30—6:00;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。
(三)、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
(四)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
(五)、員工請假須提前一天申請,經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
(六)、遲到早退的處罰規(guī)定
1、遲到或早退,30分鐘以內罰款10元,30分鐘—60分鐘以內罰款20元,一小時以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名
四、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;
2、遲到或早退半天以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。
3、員工無故曠工一次扣人民幣50元,兩次扣人民幣200元,連續(xù)礦工兩日,或一月曠工累計三日者,公司將予以開除。
4、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
5、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
部門主管違反規(guī)定按上述標準加倍處罰
五、請假規(guī)定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續(xù);
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。
六、衛(wèi)生規(guī)定
一、中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
公司員工手冊通用5
第一章 基本勞動用工政策
1.1 基本用工政策
公司錄用員工將根據應聘者的工作經驗、技術熟練程度、性格、能力、學歷背景,配合公司發(fā)展需要擇優(yōu)錄用。
公司與員工遵循平等自愿、協(xié)商一致原則訂立書面勞動合同,并嚴格履行勞動合同規(guī)定的義務。
公司以工作實績和勞動紀律作為考核員工的基本準則,獎優(yōu)罰劣,獎罰分明。
1.2 錄用
履行公司《員工招聘管理制度》被錄用的員工,會收到新員工報到通知單,該通知單將包含公司所聘用的崗位說明和聘用待遇,新員工必須在到職時與公司簽署《勞動合同》,并同時收到由公司人力資源部簽署及發(fā)給的正式到職通知單。
公司根據員工的工作經驗、工作能力及表現和個人特長,為內部員工提供優(yōu)先填補職位空缺的機會。任何部門的調職或晉升,經與員工協(xié)商一致后,將按公司管理層的決策執(zhí)行,員工應服從公司的工作調整安排。
所有被聘用的員工在辦理錄用手續(xù)前,必須提供原單位解除勞動關系證明書及其它相關證明,如身份證、畢業(yè)證、職稱證書、勞動手冊等證明文件,并通過公司指定醫(yī)院的健康檢查。公司將視具體情況向其前公司進行核實。
所有入職員工年齡必須達到16周歲或以上,且具有合法的有效身份證明。
1.3 勞動合同
新員工在正式試用前,必須與公司簽訂書面的勞動合同?!秳趧雍贤瑫酚扇肆Y源部參照政府勞動管理部門標準《勞動合同書》格式和公司實際情況,在雙方平等自愿、協(xié)商一致原則基礎上確定統(tǒng)一擬定。勞動合同一經訂立即具有法律約束力,公司和員工雙方都必須履行合同規(guī)定的義務。合同期滿,雙方同意可以續(xù)簽。合同期滿沒有續(xù)簽,或合同載明的終止條件出現時,合同即行終止。
在簽訂《勞動合同》的同時,公司將與所有涉密崗位員工簽訂《保密協(xié)議》,與核心崗位員工簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。
任何一方變更勞動合同,必須征得對方同意,書面明確。
任何一方擅自違反合同規(guī)定,給對方造成損失,必須承擔由此產生的一切后果和責任。
1.4 新員工培訓
每一個新員工在上崗之日起三個月內,都要參加由公司培訓部門組織的崗前培訓和由所在部門舉辦的崗位業(yè)務知識培訓。
按照《勞動合同法》的規(guī)定,勞動合同期限在三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限勞動合同,試用期不得超過六個月。
公司與員工雙方依法約定試用期限。試用期內雙方均有權力依據《勞動合同》約定的內容申請解除《勞動合同》;試用期內解除《勞動合同》提前3天以書面或郵件形式通知對方。
在試用期內,直接主管上級會對員工的工作能力及表現做出評定,填寫《試用期考核表》。在試用期結束時,根據員工試用期考核結果,為員工辦理試用期轉正手續(xù),或解除勞動合同。
1.5 工作時間
公司實行五天工作制,每天工作八小時。
公司領導有權根據公司經營及生產任務的需要決定、重新安排或調整工作時間和實施多班制。
公司要求每位員工能自覺遵守工作時間。
員工在工作時間不得擅自離開工作崗位,如遇特殊情形(嚴重的緊急情況),應以電話通知主管上級或委托身邊同事通知主管;銷售人員以電話形式通知主管上級。
1.6 加班
非生產系統(tǒng)員工公司不提倡加班,如確因工作需要加班,須填寫《加班申請單》,經部門經理或直接主管批準。
法定節(jié)假日加班后,公司按員工加班時間的300%支付加班工資。非法定節(jié)假日加班后,公司及時安排串休,串休時間與加班時間等時。部門應在本年度內安排員工串休,如果年度內員工加班未串休完,公司不給予工資折算。
員工串休需填寫《員工休假申請單》。
1.7 薪酬
薪金包括崗位基本工資、崗位技能工資、津貼、加班費、夜餐費、誤餐費、獎金等。
試用期間薪金不得低于崗位基本工資+崗位技能工資總和的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準,轉正后按崗位基本工資的100%發(fā)放薪金,轉正后的員工根據工作崗位和工作性質還享有交通、電話津貼和銷售提成等。
每月10日為發(fā)薪日。公司將通過銀行轉帳方式將工資打入員工個人帳戶。
公司考勤周期為上月1日至當月30日,月考勤基準天數為22天。
公司實行工資保密制度。
公司每年將根據年度經營目標完成情況及勞動力市場價格,進行全公司員工薪酬調整,具體標準詳見相關薪酬管理制度以及公司當年發(fā)布的薪酬調整方案。
公司將結合公司業(yè)績、個人業(yè)績等因素制定員工績效方案,獎勵為公司做出貢獻的員工,具體標準詳見相關考核管理制度以及員工當年的績效考核方案。
1.8 崗位調整
公司可因生產經營需要或因員工工作技能重新評定,經與員工協(xié)商一致,可就員工原工作崗位重新調整。
員工崗位重新調整,需經部門主管領導同意,并到人力資源部辦理相關調崗手續(xù),并按調整后崗位標準重新進行工資核定。
工作崗位調動的員工,在到職前有權要求公司給予該崗位相關知識和技能的培訓。
1.9 勞動合同的解除、終止和經濟補償
(員工入職時簽訂的《勞動合同》中已經有明確的解釋和說明,請詳見《勞動合同》第8項)
1.10 退休
男性員工滿六十周歲,女性員工(干部崗位)滿五十五周歲、(工人崗位)滿五十周歲,將被批準退休。到達退休年齡時,員工可申請留任,公司將視員工健康狀況而決定是否繼續(xù)留用。
員工退休后可按國家規(guī)定享受退休養(yǎng)老待遇。
第二章 休假
2.1 法定假日
員工每年依法享有十一天法定假日:
至元旦 (一天)
至春節(jié) (七天)
至清明節(jié) (一天)
至五一勞動節(jié) (三天)
至端午節(jié) (一天)
至中秋節(jié) (一天)
至十一國慶節(jié) (七天)
此外公司在每年三月八日“三.八婦女節(jié)”給女職工放假1天。
2.2 帶薪年假
年假期限:
職工累計工作1年以上不滿3年.年休假5天.
已滿3年以上不滿10年年休假7天.
已滿10年以上不滿20年年休假10天
已滿20以上.年休假15天
帶薪年休假在1個年度內可以集中休息,也可以分段休息,因生產、工作特點確需跨年度使的,
須在下1個年度的12月31日前安排休完,如果在次年12月31日前未安排休完,帶薪年假自動作廢,公司不給予折算工資。
新員工試用期滿即可申請休年假,但應折算可休天數,服務未滿1年只可折算1次,公式為:
實際工作月數/12個月×5個工作日
每次年假申請?zhí)鞌祽∮诨虻扔谏暾垥r可享受的年假天數,不可提前多休。
員工離職時,因各種原因造成的帶薪年假沒有休完,公司應在離職前,替代員工離職通知期。
2.3 病假
(一)員工因病或非因工負傷,按國家規(guī)定執(zhí)行醫(yī)療期制度。
1. 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。醫(yī)療期間按規(guī)定享受病假工資。
2. 醫(yī)療期根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:
實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為3個月;五年以上的為6個月。
實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為6個月,五年以上十年以下的為9個月;十年以上十五年以下為12個月;十五年以上二十年以下的為18個月;二十年以上的為24個月。
(二)員工因打架斗毆、酗酒鬧事等不正常因素致傷的,不能按非因工負傷享受醫(yī)療期的有關待遇;應由他方負責賠償的致傷(如交通肇事等),公司不負責醫(yī)療期內的工資和費用。休假期間按事假處理。
(三)員工患病確需休息治療的,經領導批準后方可休息治療。一般員工的病假,一周以內的部門經理批準,一周以上一個月以內的由主管總監(jiān)批準,一個月以上的,由公司總經理批準;公司班子或部門經理等管理人員休病假,由總經理審批;沒有診斷書或未經請假自行休息的病假,一律按曠工處理。
因急診來不及履行請假手續(xù)時,可用電話告之領導,待病情穩(wěn)定后履行請假手續(xù)。
(四)員工因病休息一周以上的,須醫(yī)院出具《疾病診斷書》及醫(yī)生的休假建議,并履行相應請假手續(xù),于二十四小時內,呈交部門主管批準后,報人力資源部審核存檔。
任何員工不得以病假為名探親訪友或從事經營活動,一經發(fā)現,病休期間按曠工處理。
(五)員工醫(yī)療期滿后,公司將停止執(zhí)行有關醫(yī)療期待遇,需要解除勞動合同的,按《勞動合同法》等有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)員工休假期間,應該保持通訊聯絡暢通,因通訊聯絡不上致使公司或個人相關事宜受到影響,一切后果由員工個人承擔。
(七)在規(guī)定的醫(yī)療期內,病假工資按如下規(guī)定執(zhí)行:
1.職工患病或非因工負傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內由企業(yè)按有關規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟費,病假工資或疾病救濟費可以低于當地最低工資標準支付,但不能低于最低工資標準的80%。
2. 超過上述國家規(guī)定醫(yī)療期天數,仍需休病假者,經總經理同意,公司給辦理停薪留職手續(xù),保留公職,本企業(yè)工齡連續(xù)計算。
3. 試用期員工休病假期間按政府規(guī)定的最低工資標準計發(fā)病假工資。試用期內病假累計7天以上(含)即予解除勞動關系。
4.勞務人員、計時工、以完成一定工作任務為期限人員,病假期間不計發(fā)工資,一年內病假超過7天以上(含)即予解聘。
5. 公司班子人員病假工資的計發(fā)辦法及標準,董事會另行規(guī)定。
2.4 事假
員工可因私人緊急情況或本人無法控制的因素申請無薪事假。事假需事先填寫《員工休假申請》,并提供充分理由,經部門經理批準,報人力資源部審核存檔。期滿應按時上班,否則按曠工處理;
每次請假不得超過3天,每月不得超過5天。特殊原因需要延長假期者,須經總經理或主管副總經理特批。試用期員工請事假累計超過3天、回聘人員一年內請事假累計達到7天,即予解聘;
2.5 產假
女職工產假分別按下列情況執(zhí)行(上海市女職工勞動保護辦法第十四條)
產假:98天+30天+15天(難產)+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)
第一、單胎順產者,給予產假98天,生育假30天,共128天;
第二、難產假、剖腹產、Ⅲ度會陰破裂增加15天;吸引產、鉗產、臀位產增加15天;
第三、多胞胎生育假,每多生育一個嬰兒增加15天;
產假需提供的證件:身份證、結婚證、準生證、出生證和獨生子女證(獨生子女證全稱為獨生子女父母光榮證,自愿終身只生育一個子女的夫妻)。
按國家規(guī)定正常生產的女職工有權力享受產假、哺乳假,應視為正常出勤,任何單位個人不得苛扣其工資、福利、補貼以及考勤獎金,不影響晉級、調工資,并計算其工齡,反之則違反國家勞動法,侵害了女職工的合法權益,可到相關部門舉報并申請勞動仲裁。
男員工的配偶生產,可享受配偶陪產假10天。
1、產前假(孕期)
女職工懷孕七個月以上(按28周計算),如工作許可,經本人申請,單位批準,可請產前假兩個半月。提醒注意的是,請長病假女職工不享受產前假。這兩個半月的產前假只能按預產期在產假前執(zhí)行。至于女職工請產前假期間的工資按本人工資的百分之八十發(fā)給”。
保胎假期間的工資:《國家勞動總局保險福利司關于女職工保胎休息和病假超過六個月后生育時的待遇問題給上海市勞動局的復函》(1982年)中規(guī)定,女職工按計劃生育懷 孕,經過醫(yī)師開據證明,需要保胎休息的,其保胎休息的時間,按照本單位實行的疾病待遇的規(guī)定辦理。因此,保胎假期間,女職工只能拿到病假工資。
根據1995年9月29日,《上海市勞動局關于加強企業(yè)職工疾病休假管理,保障職工疾病休假期間生活的通知》(滬勞保發(fā)(95)83號)病假工資的計算,先按休假時間(以6個月)為標準劃分,再按職工連續(xù)工齡劃檔。具體計算方式為:
a.連續(xù)工齡<2年者:病假日應得工資按職工病假日平均工資的60%計發(fā);
b.連續(xù)工齡≥2年且<4年者,病假日應得工資按職工病假日平均工資的70%計發(fā);
c.連續(xù)工齡≥4年且<6年者,病假日應得工資按職工假期日平均工資的80%計發(fā);
d.連續(xù)工齡≥6年且<8年者,病假日應得工資按職工病假日平均工資的90%計發(fā);
e.連續(xù)工齡≥8年者,病假日應得工資按職工病假日平均工資的100%計發(fā)。
2、產假
自然流產女職工的產假:妊娠3個月以內自然流產或者宮外孕者,產假30天;妊娠3個月以上7個月以內自然流產,產假45天。
2.6哺乳假
有不滿一周歲嬰兒的女職工,其所在單位應當在每班勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30 分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30 分鐘。
女職工每班勞動時間內的兩次哺乳時間,可合并使用。哺乳時間和在本單位內哺乳往返途中時間,算作勞動時間。
2.7計劃生育假
(1)放置宮內節(jié)育器,休息兩天;
(2)取宮內節(jié)育器,休息一天;
(3)結扎輸精管,休息15天(連續(xù)計算,含公休日,下同);
(4)結扎輸卵管,休息21天;
(5)上述手術同時進行兩項以上的員工,休假期合并計算;
(6)員工休計劃生育假,須醫(yī)院出具《醫(yī)療診斷書》及醫(yī)生的休假建議,并履行相應請假手續(xù),呈交部門主管批準后,報人力資源部審核存檔。
2.8 喪假
A、員工之父母、岳父母、公婆、配偶或子女去世準假7天;員工之兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世或配偶之祖父母、外祖父母去世,均準假3天;
B、員工赴外地(當日無法往返)奔喪,可根據路途遠近給予路程假(交通費用自理),路途所需時間需提供往返車票作為路程假憑證,路程假期間按事假計算,也或以加班串休代替。
C、員工其他親友去世需要參加時,按事假處理;
2.9 婚假
員工試用期滿,如為合法婚姻,公司將給予員工有薪婚假。
符合法律規(guī)定結婚的公民,除享受國家規(guī)定的婚假3天外,增加婚假7天,共計10天;婚假應在婚姻登記后一年內休完,均自休假第一天起連續(xù)計算(含公休日)。員工休婚假期間按100%計發(fā)薪資,員工休婚假需提前一周填寫《員工休假申請》,并提供結婚證復印件,經部門主管批準后,交人力資源部審核存檔,方能生效。
2.10搬遷假
員工喬遷新居,給搬遷假2天;員工休假期間按基本崗位工資的50%計發(fā)薪資,午餐費、夜餐費、交通費、通訊費等其它只有正常工作才能享有的津貼停發(fā)。
試用期員工、勞務人員、計時工、以完成一定工作任務為期限人員,休搬遷假一律按事假處理。
2.11工傷假
員工在工作期間因執(zhí)行工作任務而受傷,憑部門經理證明和醫(yī)院診斷書,可享受工傷假;
員工因工傷治療期間以及醫(yī)療期滿后休假,由公司根據國家、省、市的有關規(guī)定執(zhí)行。
2.12護理假
男員工的配偶生產,可享受配偶陪產假10天;
男員工休護理假,須提供結婚證復印件和準生證明復印件。
護理假期間,按100%計發(fā)薪資。
第三章 員工福利
3.1 獎勵、獎勵金
根據員工的工作質量、工作態(tài)度、對公司的忠誠度及對公司做出的貢獻等因素,總經理可向員工個人做出獎勵,給予獎勵金,此項獎勵將隨時評核。
(1)在達到指標、完成工作任務或提高生產力上有杰出表現;
(2)模范地執(zhí)行公司工作規(guī)則;
(3)提出有建設性的建議并被公司采納;
(4)其他值得給予物質獎勵的模范行為。
獲獎員工將得到榮譽獎勵、現金獎勵或物質獎勵等幾種形式的獎勵。
3.2法定福利
3.2.1社會保險
根據政府要求,公司依法為所有員工辦理社會保險,社會保險福利由五部分組成:1、 養(yǎng)老保險2、 失業(yè)保險3、 工傷保險4、醫(yī)療保險5、 生育保險
公司自員工上崗后為其辦理社會保險,社會保險費用由公司和員工個人共同承擔。公司將按政府部門相關規(guī)定,由員工按個人工資額度承擔一定比例的保險費用,此部分費用由公司在工資中直接扣除,繳納到社會保險公司。具體數額及比例標準可向公司人力資源部的薪酬專員咨詢。
3.2.2住房公積金
公司根據《住房公積金管理條例》和上海市企業(yè)住房制度改革的有關規(guī)定,為保證被公司正式聘用的員工將來能夠有充足的資金實力購買個人住房或改善住房條件,公司在指定銀行為每個員工開設獨立的“住房公積金帳戶”,逐月存入相應數額的公積金款。
所存數額及比例標準可向公司人力資源部的薪酬專員咨詢。
3.3工傷保險
為了保障因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的職工獲得醫(yī)療救治和經濟補償,公司已為員工辦理工傷保險。員工因公事發(fā)生意外,受傷員工必須親自或通過親戚、朋友或同事立即(24小時內)通知其主管及人力資源部。
保障范圍:摘自《新工傷保險條例(2011年1月1日起施行)》
職工有下列情形之一的,應當認定為工傷:
(一)在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;
(二)工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
(三)在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
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