學校周年校慶策劃方案
校慶是促進學校加快發(fā)展的重要契機,是回顧歷史,總結經驗,凝聚人心,展示成就的歷史時刻,是展望明天,開拓未來,與時俱進,再創(chuàng)輝煌的新起點。學校周年校慶策劃方案怎么寫?這里給大家分享一些關于學校周年校慶策劃方案,希望能幫到各位。
學校周年校慶策劃方案1
一、活動目的
__________學院自2003年成立以來走過了近__________年,在這__________年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20__________年是__________學院的十周年校慶之際,借10周年這一契機,將__________學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關__________學院知名度和美譽度的調查,了解了__________學院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強__________學院的知名度和美譽度。使__________學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
20__________年9月27—30日
(二)地點
主會場:__________學院臨江校區(qū)
分會場:__________學院金山校區(qū)
四、活動人員
(一)參加人員
__________學院全校師生、__________學院畢業(yè)校友、__________學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
(二)面向人員
__________學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.20___年6月末7月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2.20___年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
3.20___年起建立__________學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.20___年5月拍攝__________學院十周年主題記錄宣傳片。
5.20___年8月物料準備、條幅制作。
6.20___年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通__________學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)9月舉辦__________學院師生交流座談會,就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式——20___年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00__________學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)__________學院院長講話。
(2)__________學院校友講話
(3)__________學院學生代表講話
(4)__________學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布__________學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報告廳 __________學院校友交流會
11:30 __________學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 ——17:00外來人員參觀__________學院校史館
18:00——21:00 __________學院十周年校慶大型文藝演出
3.20___年9月28號——經濟管理類
9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
4.20___年9月29號——文學藝術類
學校周年校慶策劃方案2
__________小學創(chuàng)建于1960年,位于市南區(qū)中心。__________年將迎來五十年華誕。學校五十載的風雨滄桑,五十載的艱苦創(chuàng)業(yè),五十載的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經滄桑,__________小學始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想,形成了“詩文養(yǎng)慧、博采成美”的校風和“以特色樹品牌、以內涵謀發(fā)展、以競進求成功”的辦學策略,為祖國培養(yǎng)了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng),這所學校將會不斷努力、銳意進取,開拓創(chuàng)新,向著建設“傳統(tǒng)文化濃郁、審美教育突顯的精品名?!钡哪繕诉~進。
五十華誕將是學校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校五十年的教育成果,展現(xiàn)當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發(fā)展;使更多關愛__________小學的社會各界人士,以及學校各發(fā)展時期的廣大海內外校友,籍校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發(fā)展方略,展望__________小學輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導思想
通過五十周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結辦學經驗,展示辦學成果,創(chuàng)新辦學特色,推動學校的全面發(fā)展。
通過五十周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校發(fā)展。
通過五十周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發(fā)展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:__________年9月13日
二、校慶活動組織機構
(一)成立五十周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現(xiàn)任學校領導等?;I委會設顧問、主任、副主任。
附:__________小學五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯__________、趙__________、倪__________、張_____
主任:邱__________
成員:趙__________
(二)成立校慶籌委會各工作小組
__________小學五十周年校慶領導小組下設各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環(huán)節(jié)都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
(一)校慶領導小組 (邱校長)
整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。
(二)校慶秘書組
1.目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫__________小學校史,展示學校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;
(3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
(5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作__________小學校慶紀念冊,宣傳__________小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;
(7)其他與校慶有關的文字材料。
(三)校友聯(lián)絡組
1.目標
通過多種方式,聯(lián)絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內容
(1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領域或某一行業(yè)有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1.目標
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內容
(1)負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協(xié)調;
(2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
(4)節(jié)目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當安排助興節(jié)目;
(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負責安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現(xiàn)__________小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
(六)慶典接待組
1.目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受__________小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內容
(1)接待服務人員培訓;
(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù),并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示__________小學師生熱情好客的風尚,創(chuàng)設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養(yǎng)和書畫水平。
2.內容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導在校學生完成書畫作品;
(3)聯(lián)系畫展場地、進行科學規(guī)劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
(5)完成畫冊的設計。
(八)教學活動組
1.目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2.內容
(1)制定教學研究會方案;
(2)組織各學科教師參與教學研究會;
(3)聯(lián)系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
__________年3月~__________年5月,資料準備基本完成,聯(lián)絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
__________年6月~__________年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
__________年9月~__________年10月
① 進一步完善準備工作。
② 落實校慶具體事宜。
③ 舉行校慶活動。
學校周年校慶策劃方案3
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,_________學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪_________學院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20__________年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發(fā)展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20__________年3月——20__________年10月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:_________、_________
主任:_________
副主任:_________、_________、_________
下設校慶活動辦公室主任:_________
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段
1、建立各地校友聯(lián)絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《_________學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。
學校周年校慶策劃方案4
一、活動目的
遼東學院自__________年成立以來走過了近__________年,在這__________年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而__________年是遼東學院的十周年校慶之際,借10周年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查,了解了遼東學院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
__________年9月27—30日
(二)地點
主會場:遼東學院臨江校區(qū)
分會場:遼東學院金山校區(qū)
四、活動人員
(一)參加人員
遼東學院全校師生、遼東學院畢業(yè)校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
(二)面向人員
遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.__________年6月末7月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2.__________年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
3.__________年起建立遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.__________年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。
5.__________年8月物料準備、條幅制作。
6.__________年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式——__________年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)遼東學院院長講話。
(2)遼東學院校友講話
(3)遼東學院學生代表講話
(4)遼東學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會
11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:00——21:00 遼東學院十周年校慶大型文藝演出
3.__________年9月28號——經濟管理類
9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
4.__________年9月29號——文學藝術類
9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
5.__________年9月30號——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學院有醫(yī)學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報道,監(jiān)督報道內容,約定集中報道時間。
2.依據校慶中、調查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自__________年8月初起,公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
(2)結合當?shù)匦问?,量力而?
(3)依據活動目的,適當選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)網絡媒體
騰訊網、、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優(yōu)酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網絡媒體,遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
(二)內部傳播
1.博客傳播
開設遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內張貼遼東學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經費預算
(一)物料表及費用
物品
數(shù)量
費用
空飄球
6個
1__________
彩虹門
10個
8000
彩旗
50個
500
條幅
20個
1000
水
10000瓶
5000
絲帶
100條
100
背景墻
1面
500
總計
27100
(二)其他費用
1.舞臺搭建:40000
2.媒體費用:50000
3.交通費用:50000
4.餐飲費用:10000
5.紀念品費用:__________0
共計:1700000
(三)費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
通過本次遼東學院十周年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是遼東學院在省內一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名,組員5人。
(三)后勤組
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。
設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
學校周年校慶策劃方案5
一、指導思想與目的
通過六周年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創(chuàng)造發(fā)展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進一步優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎;加強與校友聯(lián)系,加深了解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標。
二、校慶主題
校慶六周年的主題是“團結拼搏、求真創(chuàng)新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的,六年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“做好國際人,留住中國魂”的校訓,形成了愛國進步、誠信質樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。
三、校慶原則
隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發(fā)展
四、組織機構
學校成立“廣西東方外語職業(yè)學院六周年校慶籌備委員會”,統(tǒng)一領導全校校慶活動的各項工作的實施。
針對本次活動,首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。(廣西東方外語職業(yè)學院校慶籌備工作組織機構圖)
成立籌備工作委員會(領導小組)
↓
校慶籌備工作秘書處
↓
外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務監(jiān)察小組
后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組
↓
具體責任分工責任人
《一》 籌備工作委員會
工作內容:
1、負責總體策劃、組織、協(xié)調校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書處:
工作內容:
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導,監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規(guī)劃與要求,制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3、 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導,并對各小組的工作進行情況,進行協(xié)調和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況,對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5、對于各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,并進行執(zhí)行細則。
成員組成:
《三》 專項工作小組
活動接待小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。
4、 制訂本次接待活動的工作方案。
5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。
7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成
成員組成:(組長)
校歷編撰小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。
3、 編撰“廣西東方外語職業(yè)學院”校史,并提交相關小組進行制作。
4、 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
文本稿件小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據活動主題,撰寫相關文案。
3、 輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、 輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發(fā)言稿,晚會主持串詞等。
5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6 、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
節(jié)目編排組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的主題,組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。
3、對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂,遞交秘書處。
4、制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求,遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
財務監(jiān)察小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。
3 、建立相關財務制度。
4 、擬訂活動各組織的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。
5、 按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。
6、及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
后勤保障小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯(lián)系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作,并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
校慶宣傳小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導,根據秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2 、制定校慶活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄,向秘書處提出宣傳所需的各項軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題,即使向秘書處反映。
5、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
制作小組
工作內容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。
2、 根據秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求,進行制作相關尚未現(xiàn)有的活動材料要求。
3、圍繞校慶,制作本次活動所需的展板,?;眨惲袡诘日褂[工具。
4、制作校慶所需要的畫冊、vcd光盤,校園錄等宣傳聯(lián)系工具。
5、制作相關活動紀念品。
6 、保持與相關小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
五、校慶主要內容
1、慶典大會
慶典大會定于__________年9月上旬舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告于__________年7月1日前在省內有關媒體上刊出;校慶網站于__________年6月開通;8月成立第一屆校友會,6月—9月開展“校友尋訪”活動;9月召開校慶新聞發(fā)布會;8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術活動 舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節(jié)目為主要內容,爭取以較少的經費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。
校慶期間還將舉辦學生藝術節(jié),“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。
4、校史展覽室建設
按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng),展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金100元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節(jié)日,是內聚人心、外樹形象,全面促進學校發(fā)展的一個良好機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閱。為了調動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設與發(fā)展,拿出校慶活動的方案,按照學校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。
學校周年校慶策劃方案相關文章: