學(xué)校迎新活動方案模板
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高考已圓滿結(jié)束，許多金榜題名的考生都將在今年九月踏入大學(xué)的學(xué)堂。與此同時，各高校為了歡迎莘莘學(xué)子的到來，會相繼的開展各類迎新活動，下面是小編為大家整理的學(xué)校迎新活動方案模板，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校迎新活動方案模板1
一、活動目的
又到了新生入學(xué)階段，新生初來乍到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接__級新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動主題：“迎新生，創(chuàng)和諧?！?/p>
三、活動時間：20__年__月__日
四、活動地點(diǎn)：b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位：信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位：
活動人員：信息工程系青年志愿者
六、活動對象：信息工程系__級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責(zé)：
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)、在b215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。
學(xué)校迎新活動方案模板2
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎__屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20__年10月__日
五、活動地點(diǎn)
環(huán)東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備：
a)海報宣傳
內(nèi)容:20屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間，地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn):男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20__屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為__。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月__日至x月__日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現(xiàn)場整體流程
1.18:50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當(dāng)天的活動。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：2000元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報：1500元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計：4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響：多準(zhǔn)備一個音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3.節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達(dá)環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點(diǎn)半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備
7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
學(xué)校迎新活動方案模板3
活動名稱
迎新生文藝晚會
活動背景
時光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20__屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20__屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會，更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚(yáng)…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強(qiáng)同學(xué)間的交流，以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
活動目的
1、喜迎20__屆新生，營造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感，同時加強(qiáng)新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚(yáng)學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。
活動時間
20__年十月底
活動地點(diǎn)
學(xué)校大禮堂
活動對象
學(xué)院全體師生
活動內(nèi)容
本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨(dú)創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
二、活動進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗樓，并邀請相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導(dǎo)：…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會總負(fù)責(zé)：學(xué)生會主席…
3、晚會接待組：
負(fù)責(zé)人：秘書長….
成員：秘書處及女生部部分成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會節(jié)目組：
負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團(tuán)部、女生部成員
職責(zé)：晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的進(jìn)出場，催臺，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會舞臺設(shè)計組：
負(fù)責(zé)人：…副主席一名
成員：實(shí)踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé)：晚會開始前負(fù)責(zé)場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長…
成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護(hù)組：
負(fù)責(zé)人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé)：晚會前擬定座位表及座區(qū)圖，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場，保證晚會的安全及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負(fù)責(zé)人：記者站站長….
成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機(jī)動應(yīng)急組：
負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長…
成員：學(xué)習(xí)部成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會的順利進(jìn)行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。
1、晚會的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團(tuán)。
晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實(shí)施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項工作的順利實(shí)施。
3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
資金預(yù)算
場地租借費(fèi)用：2500
演員服裝及化妝費(fèi)用：2000
幕布及條幅費(fèi)用：1200
音響設(shè)備租用費(fèi)：500
會場布置及熒光棒費(fèi)用：700
宣傳海報及購買請柬費(fèi)用：100
學(xué)校迎新活動方案模板4
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題：“青春進(jìn)行曲”
三、晚會時間：20__年10月。
四、晚會地點(diǎn)：東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進(jìn)行。
七、人員工作安排;
總負(fù)責(zé)：董萍 田應(yīng)輝 羅燦江
通知領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)
督察組：紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。
宣傳組：宣傳部全體成員(負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組：文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)。
舞臺工作組：主席團(tuán)及各部部長(負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組：后勤組(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組：各部部長(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部(負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管)。
財務(wù)組：主席團(tuán)(負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理)。
攝影組：王信(負(fù)責(zé)晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組：汪筑渝(負(fù)責(zé)主持人臺詞的策劃書撰寫)。
機(jī)動組：韋永明 楊勇(負(fù)責(zé)晚會的應(yīng)急工作，及支援需要幫助的各組)。
九、注意事項：
1、每個團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。。
學(xué)校迎新活動方案模板5
一、晚會目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中，大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會其他各部門，為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采，更快的融入大學(xué)生活，拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心，增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺，從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們，因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩，又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。并積極參加以后的活動。
二、活動主題：
青春，激揚(yáng)以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好，并逐漸融入其中，適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：生物科技職業(yè)學(xué)院院青協(xié) 承辦單位生物科技職業(yè)學(xué)院園藝系青協(xié)
四、活動時間及地點(diǎn)：
時間：20__年9月 28號晚上6:30 9:10 地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心
五、活動準(zhǔn)備：
1.節(jié)目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員，13日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，14 20日篩選節(jié)目，25日預(yù)演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。
2.主持人人選： (兩男兩女)
3.主持人服裝：統(tǒng)一租借
4.海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負(fù)責(zé)做出宣傳板并擺出
5.派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬，邀請院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團(tuán)和各協(xié)會主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。
6.會場布置：活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期，計算機(jī)部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備，文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門根據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的 ，由主席協(xié)調(diào)全局。
六、晚會流程：
1、 各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀(jì)律，保證會場的衛(wèi)生。
2、 晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、開場舞;
4、主持人致開幕詞;
5、 各類節(jié)目，形式為初擬獨(dú)唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等;
6、 節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、 晚會中途進(jìn)行十佳標(biāo)兵和文明寢室頒獎儀式;
8、 整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(具體時間依現(xiàn)場情況而定)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：(1)在后臺隨時準(zhǔn)備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題; (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的; (3)在演員入場口維持秩序;(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好; (5)其他待命機(jī)動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救，由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;
6、提前與宣傳部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體青協(xié)干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應(yīng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責(zé)：
(1)外聯(lián)部：負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺(要有人清楚嘉賓的總體情況并負(fù)總責(zé));
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等
(4)組織部：負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商，并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);協(xié)助外聯(lián)部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮
(5)秘書處：負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具;負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面：
① ：會場總調(diào)動; ② ：場地布置、海報、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地; ③ ：人員調(diào)度;④ ：發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一; ⑤：秩序維持;⑥：節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲(①頂氣球： 道具 一個大氣球、一根繩子 ， 人數(shù) 兩方，各二到四人為宜，玩法 兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸;②踩氣球：一組出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多);
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少，場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
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