2021年新學(xué)期學(xué)校迎新晚會特色活動方案
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又到新學(xué)期開學(xué)的時候了，學(xué)校也需要準備迎新工作了，在這個時候你肯定需要一份迎新生策劃方案吧?小編在這給大家?guī)?021年新學(xué)期學(xué)校迎新晚會特色活動方案5篇，歡迎大家借鑒參考!
學(xué)校迎新晚會特色活動方案【篇一】
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)，最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后，新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項建設(shè)活動中，為學(xué)院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對_x級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會時間：
__x年12月6日晚七點
三、晚會地點：
__x大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會組織單位：
主辦單位：__x大學(xué)法學(xué)院
承辦單位：__x大學(xué)法學(xué)院團委學(xué)生會
__x大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長：尹曉東書記張新民院長
副組長：葉云凱副書記趙云芬副院長王軼老師
成員：楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見法學(xué)院12.6晚會團委學(xué)生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團委學(xué)生會負責(zé)人。
十、晚會經(jīng)費預(yù)算
編號：用途：預(yù)算：(元)
1場地租用2000
學(xué)校迎新晚會特色活動方案【篇二】
一、活動背景及主題：
為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
X月x日晚X:x晚會正式開始
三、活動地點：
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學(xué)生會
六、前期準備：
1、宣傳：(x年X月x日至X月x日)主要由宣傳部干事負責(zé)宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“x屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“x屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為x年X月x日至X月x日。我們等你來!
要求：廣播站分別在X月x日至X月x日期間進行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在x年X月x日至x日兩天甄選
節(jié)目排練時間
X月x日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12x)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為x年X月x日至X月x日。
X月x日至X月x日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
X月x日至X月x日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責(zé)人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天：
(1)X月x日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).X月x日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責(zé)人)簽到完畢。
(4).X月x日下午X點x分.學(xué)生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)X月x日下午X點x分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章：一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準備急救藥箱。
學(xué)校迎新晚會特色活動方案【篇三】
為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我們x學(xué)院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調(diào)動研究生們對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。
一、活動主題：
為我們的明天努力
二、活動目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：
x學(xué)院團委學(xué)生會
四、活動時間：
20x年x月x日晚7：00-9：30
五、活動地點：
x學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳
六、活動形式：
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求：
1、內(nèi)容健康，積極向上。
2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
八、評分標準：
1、表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2、思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3、臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4、時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情(2分)
6.、老師參加另加五分
九、參賽對象：
全院同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十、獎項設(shè)置：
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學(xué)生會辦公室負責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責(zé)出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：x份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由x負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負責(zé)晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負責(zé)具體安排如下：
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)
②當天下午3點，組織部負責(zé)布置會場
③當天下午6點，在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當天下午6點，在出入口處，設(shè)4名人員，負責(zé)檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人，負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
學(xué)校迎新晚會特色活動方案【篇四】
這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”，整臺晚會分為兩部分，第一部分為機械學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的啟動儀式，第二部分則為20_屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活，寢室生活，學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌，
一、本次晚會的宣傳意義為
1.學(xué)風(fēng)建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴大電氣院學(xué)生會影響，樹立電氣院學(xué)生會品牌。
2、晚會意義：使_學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想，積極促進我院學(xué)風(fēng)建設(shè)，提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性，鼓勵同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心，同時促進師生關(guān)系，增進同學(xué)之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們_學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責(zé)出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責(zé)寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負責(zé)準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責(zé)人：所有學(xué)生會成員。
注：由晚會策劃小組負責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
(一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺，啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
5)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學(xué)傳達報名工作，可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責(zé)人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設(shè)備，及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關(guān)資料
6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責(zé)處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、__校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在__網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在___學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
學(xué)校迎新晚會特色活動方案【篇五】
一、整體情況
1、晚會主題名稱：x迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)x中學(xué)的風(fēng)采、擴x中學(xué)的影響。
3、時間：x年x月x日。
4、地點：x體育館。
5、主辦單位：……
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：x
統(tǒng)籌組：……
2、項目組
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：x
組員：……
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：x
組員：……
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯(lián)組。
組長：x
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：x
組員：……
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：x
組員：……
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：x
組員：……
任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和x中學(xué)收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。
②贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定x中學(xué)報告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點x中學(xué)報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議;
六、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
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