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  • 學校活動

    實用大型迎新生活動策劃方案模板5篇

    | 徐球

    美麗的梧桐,純潔的青春愛戀,歡歌笑語的和諧畫面,鳥語花香的詩情校園,為你九月的拼搏敞開門檻。下面給大家分享一些關(guān)于實用大型迎新生活動策劃方案模板范文5篇,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

    實用大型迎新生活動策劃方案模板范文篇1

    一、本次晚會的宣傳意義

    1.學風建設(shè)。

    2.迎接新生。

    3.師生聯(lián)歡。

    4.展現(xiàn)___學子風采。

    5.總結(jié)校慶。

    二、晚會目標及意義

    1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設(shè)工作,展現(xiàn)___院特色和風采、擴大___院學生會影響,樹立___院學生會品牌。

    2、晚會意義:使___學院更好的融入___西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導思想,積極促進我院學風建設(shè),提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關(guān)系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。

    又是一年過去了,我們___學院迎來了新___屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到___系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們___系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

    三、晚會亮點

    創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學風建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。

    四、晚會形式

    全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

    五、面向?qū)ο?/p>

    1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W校學生為主。

    2、屆時,將邀請學校領(lǐng)導和老師。

    六、晚會各個環(huán)節(jié)安排

    宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

    禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>

    選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

    晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。

    注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。

    七、迎新晚會節(jié)目流程與形式

    (此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結(jié)束后及時附上)

    (一)學風建設(shè)啟動儀式

    1.開場前循環(huán)播放學風建設(shè)學生會活動紀念視頻。

    2.啟動儀式。

    1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導。

    2)領(lǐng)導上臺,啟動學風建設(shè)活動。

    3)領(lǐng)導講話。

    4)品學兼優(yōu)學生代表講話。

    4)主持宣布啟動儀式成功。

    (二)迎新聯(lián)歡晚會

    1、開場倒計時,開場演出。

    2、老師講話,宣布迎新晚會開始。

    3、文藝演出。

    4、閉幕。

    八、迎新晚會工作日程安排

    1、準備階段x月x日~x月中旬。

    2、活動后的宣傳與總結(jié)x月初。

    實用大型迎新生活動策劃方案模板范文篇2

    準備階段策劃:

    前期(節(jié)目素材成型階段)

    時間:x月x日—x月x日

    1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名。(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)

    2)初步確定報名名單。

    3)確定并通知考核人員在會議室進行評選。

    4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人

    中期(排練階段)

    時間:x月x日—x月下旬。

    1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排。(時間、地點)

    2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。

    3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設(shè)備,及時解決出現(xiàn)的問題。

    4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

    后期(細節(jié)完善階段)

    5)最后五天準備工作

    1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單。

    2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。

    3、買齊晚會當天場地所需的所有設(shè)備。(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

    4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組。

    5、完成晚會認證的相關(guān)資料。

    6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外。

    7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知。

    活動現(xiàn)場準備工作:

    1、場地布置。

    2、演出人員到場熟悉場地。

    3、主持人到場。

    4、禮儀小姐到場。

    5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。

    6、主持人宣布晚會正式開始。

    活動后的宣傳與總結(jié):

    ___月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。

    要求以及注意事項

    1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作。

    2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

    3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

    4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

    5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。

    6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

    7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。

    8、節(jié)目應(yīng)急方案:

    (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

    (2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

    9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。

    迎新晚會宣傳效果及展望

    1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。

    2、___x大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

    3、我們將會在___x大學網(wǎng)站進行宣傳。

    我們將會在___x大學___學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

    實用大型迎新生活動策劃方案模板范文篇3

    一、日程安排

    1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

    2、9月9日前,20______級新生在蘇州大學迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

    3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學院(部)、應(yīng)用技術(shù)學院新生報到。

    4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20______級新生入學教育活動。

    5、9月15日晚,新生外語水平考試。

    6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

    7、10月8日,正式上課。

    二、具體工作安排

    (一)迎新管理系統(tǒng)

    20______級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好______”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

    各學院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

    (二)接站安排

    1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學20___級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學院和應(yīng)用技術(shù)學院。

    2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

    3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

    (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。

    (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。

    (三)校內(nèi)迎新工作安排

    學生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下:

    1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學院在文正學院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學院新生使用)。

    2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學院在應(yīng)用技術(shù)學院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學院新生使用)。

    3、新生報到當日,學校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

    4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續(xù)。

    (四)各部門(單位)分工

    1、校長辦公室

    負責全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

    2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

    負責協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

    3、學生工作部(處)

    (1)負責迎新工作的總協(xié)調(diào);

    (2)負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

    (3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

    (4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

    (5)負責發(fā)放本科新生《學生學習生活指南》;

    (6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

    (7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

    4、教務(wù)部

    (1)負責為20______級本科新生編排學號并通知相關(guān)學院(部)和學校各相關(guān)部門;

    (2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

    (3)負責迎新現(xiàn)場布置工作。

    5、招生就業(yè)處

    (1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

    (2)負責解釋本科招生有關(guān)事宜;

    (3)負責制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導和課程導入工作。

    6、后勤管理處

    (1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;

    (2)負責提供水電等后勤保障;

    (3)負責新生體格復查工作;

    (4)負責迎新現(xiàn)場各學院(部)接待站點的電源接入。

    7、財務(wù)處

    (1)負責新生銀行卡的制作;

    (2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

    (3)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等方面的咨詢工作。

    8、黨委宣傳部

    (1)負責迎新期間的宣傳工作;

    (2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

    9、保衛(wèi)部(處)

    (1)負責與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

    (2)負責與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

    (3)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

    (4)負責保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

    (5)負責新生戶口登記等相關(guān)工作;

    (6)負責處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

    10、蘇大教服集團

    (1)負責迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

    (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

    (3)負責“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

    (4)負責各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

    (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

    11、信息化建設(shè)與管理中心

    (1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

    (2)負責新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

    (3)負責迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

    (4)負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

    三、新生報到

    1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)的20______級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學院(部)的20______級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20______級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

    無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

    2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

    3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

    4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

    四、數(shù)字化迎新工作流程

    (一)迎新準備工作流程

    1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

    (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

    (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

    (3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

    (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關(guān)材料)。

    2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)

    (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

    (2)學生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

    (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

    (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓工作。

    (5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

    (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學院(部)。

    (7)學生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

    (8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。

    (9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

    (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準備工作。

    (二)迎新現(xiàn)場工作流程

    (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

    (2)財務(wù)處負責現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

    (3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

    (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

    (5)信息化建設(shè)與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

    (6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

    (三)迎新后續(xù)工作

    (1)各學院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

    (2)校醫(yī)院負責新生體檢工作。

    (3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。

    五、其它有關(guān)事項

    1、請各相關(guān)部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責,確保迎新工作順利開展。

    2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

    3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

    4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

    5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

    6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

    實用大型迎新生活動策劃方案模板范文篇4

    為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20___級新生入學工作,特制訂如下工作方案。

    一、基本情況

    (一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

    (二)報到地點:

    1、系、學生社團迎新點設(shè)在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)

    2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場

    (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預科150人)。

    二、迎新工作領(lǐng)導小組

    組長:

    成員:各教學系黨政負責人。

    迎新工作領(lǐng)導小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學生處,辦公室主任由張武兼任。

    三、前期準備工作

    (一)召開協(xié)調(diào)會

    1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

    2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

    (二)人員選拔與培訓

    1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

    2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。

    (三)收費準備工作

    收費準備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設(shè)4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

    (四)氛圍營造與措施保證

    1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

    2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

    3.現(xiàn)教中心負責檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學資格審查順利進行。

    4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話(0858-123456)24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

    5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

    6.團委負責迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。

    7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

    8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

    9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。

    (五)校外迎新點

    火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

    工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

    四、報到流程

    1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

    2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。

    3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

    4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領(lǐng)取服裝。

    5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù),在新生入學報到時辦理。

    6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

    注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學生檔案科。

    五、學院迎新工作

    1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話

    在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。

    2.校內(nèi)迎新工作

    (1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

    (2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點,各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學校統(tǒng)一安排。

    (3)在學院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

    3.接站車輛安排

    8月28日學院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

    迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)

    二號線路:客車站—學院(往返)

    4.其他活動

    (1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協(xié)調(diào)(具體方案由學生處另行擬定);

    (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

    六、各部門迎新期間工作職責

    (一)黨政辦

    負責協(xié)調(diào)迎新接站車輛

    (二)宣傳部

    1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

    2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。

    3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

    (三)保衛(wèi)處

    1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

    2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

    3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。

    4.根據(jù)需要派足人力,負責校內(nèi)、外迎新點安全工作。

    (四)教務(wù)處

    負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學教育工作。

    (五)團委

    負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學生處。

    (六)計財處(學生資助中心)

    負責學費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

    (七)后勤處

    1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

    2.除學院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

    3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。

    4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

    5.負責維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

    6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學院水、電保障及預告。

    7.負責花卉購買、擺放。

    (八)招生就業(yè)指導中心

    1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

    2.負責新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導上報新生報到人數(shù)及報到率。

    3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領(lǐng)學生完成相關(guān)入學手續(xù)辦理。

    (九)學生處

    1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

    2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

    3.負責校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。

    4.負責各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。

    5.負責新生入學教育內(nèi)容的制定和督查。

    6.負責新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

    7.負責新生體檢工作。

    8.負責協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓服裝。

    9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

    (十)各系

    1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

    2.各系選派3-5名學生或?qū)W生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內(nèi)的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

    3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

    4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

    5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

    6.系黨、政領(lǐng)導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

    7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

    8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學教育工作。

    9.迎新工作結(jié)束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。

    七、其他要求

    1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領(lǐng)導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

    2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當好新生引路人。

    3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。

    實用大型迎新生活動策劃方案模板范文篇5

    一、擁抱陽光,系迎新生。

    根據(jù)院團委學生會的要求,9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作,大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細致扎實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色___的完成各項迎新任務(wù),充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團隊合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調(diào)整改進,要早思考、早準備、早落實、力求以后的每一項工作都能體現(xiàn)學院的風格,展示學院的風貌,讓家長和同學更多的了解我們學院。

    二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則,出色完成任務(wù)。

    完善組織部成員考核,考核內(nèi)容涉及政治學習的出勤率,是否有遲到早退現(xiàn)象,在相關(guān)活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設(shè)性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容,在學年結(jié)束時的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

    三、整理團員的檔案與上學期的團費收繳工作。

    加強與校團委的聯(lián)系,登記團情,主要是明確黨員,預備黨員,團員和群眾的人數(shù),所占比例,我們力求把統(tǒng)計工作做的詳細認真,不出差錯。

    四、本著“公平、公正、公開”的原則,配合團委學生會做好07、08級各班學生的綜合素質(zhì)測評及獎學金的評定工作。

    我部秉著對學生認真負責的態(tài)度,高度重視、認真對待本次評定工作,按照標準認真把握好評定工作的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮獎學金評定的導向作用和激勵功能,提高學生奮發(fā)學習、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動性,促進優(yōu)良班風學風的形成。

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