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  • 規(guī)章制度

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    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容

    | 發(fā)昌

    規(guī)章制度,存在于社會上的各行各業(yè)當中,無論什么職業(yè)的員工,都有需要嚴格遵守的規(guī)章制度。下面是由小編給大家?guī)淼娜耸鹿芾硪?guī)章制度工作內(nèi)容7篇,讓我們一起來看看!

    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容篇1

    為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:

    第一條工作服的制作和采購:公司統(tǒng)一制作和采購。

    第二條工作服的使用人員:公司全體員工。

    第三條工作服的領用規(guī)定。

    一、數(shù)量:超市營業(yè)人員及促銷人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線行管人員(超市店長、超市主管)及防損隊員(含隊長)每人兩套(夏季、冬季服裝)。

    二、費用:所有人員的夏秋裝以及一線管理人員(超市店長、超市主管)、防損隊員(含隊長)的春冬裝由公司統(tǒng)一采購、員工自費購買,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的金額超過100元/件的服裝費用公司將按規(guī)定比例返還(按第五條第三款執(zhí)行)。

    三、新進人員入職后,辦理完相關手續(xù)后,到綜合辦公室申領工作服,并做好登記記錄。

    四、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應可明確追溯各部門人員領用時間、領用型號、領用數(shù)量等相關信息。

    五、工作服預計使用期限為三年,三年后再領可參照上述第三條執(zhí)行。在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領,將承擔工作服的制作或采購費用。

    第四條著裝工作服的要求

    一、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。

    二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。

    三、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。

    四、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈,清香無異味。

    五、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。

    第五條日常檢查及管理

    一、各部門主管及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,防損部負責對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。

    二、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服,每發(fā)現(xiàn)一次扣款10——20元,行管人員每發(fā)現(xiàn)一次扣款30——50元,并責令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。

    三、主管及組長應對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關主管及組長將負連帶責任,處以50元以上罰款。

    四、營業(yè)員春冬裝工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。公司統(tǒng)一采購、自費購買的工作服(100元/套以上者),自購買使用之日起滿一年的在職員工按購買服裝總價的20%退還;滿兩年的在職員工按購買服裝總價的50%退還(含以前退還的金額);滿三年的在職員工按購買服裝總價的80%退還(含以前退還的金額)。

    以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。

    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容篇2

    一、目的

    為了規(guī)范公司行政辦公用品采購,加強對采購行為的監(jiān)督管理,提高資金的利用效益,促使采購在公開、公平、公正的前提下,依據(jù)質(zhì)量第一、價格優(yōu)先的原則進行,特制定本規(guī)定。

    二、適用范圍

    本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設施設備、辦公家具等實物資產(chǎn),以及公司活動用品等零星物品的采購。

    三、管理職責

    行政采購專員負責行政辦公用品的物資采購

    四、內(nèi)容

    (一)申購審批流程

    1、各部門耗材專員按標準配置領用日常辦公用品和設備,日常辦公用品由行政采購專員定期集中采購,存于公司庫房。

    2、員工若因工作需要增加標準配置外的其他用品,應逐級申報審批。

    3、單價金額100元以上500元以下的物資申購,由使用人或使用部門內(nèi)勤填寫《請購單》,經(jīng)本部門負責人、行政負責人批準后,由行政采購專員購買。

    4、單價金額500元以上的物資申購,由使用人或使用部門填寫申請,逐級審核并報公司省總或省副總批準后,由行政購買。

    5、涉及金額較大的特殊采購,除按上述程序審批外,還應交總公司審核。

    (二)常規(guī)物資采購方式

    1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設施設備等物資。

    2、行政負責尋找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方,簽長期合作合同。

    3、每年至少一次對公司長期供貨商進行評價,評價內(nèi)容主要包括服務、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等情況,不能滿足公司需求的應及時更換。

    4、采購工作應在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內(nèi)完成。

    (三)非常規(guī)物資采購方式

    1、非常規(guī)物資指除開發(fā)項目設計、工程、預算、市場推廣專業(yè)采購外公司所需物資,如公司活動用品等。

    2、根據(jù)需采購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時間要求等因素,主要采取

    三種方式進行采購:公開招標、邀請招標、詢價采購,由行政外勤具體實 施。

    3、采購工作應及時完成,不得影響工作的正常推進。

    (四)其它

    1、日常用品完成采購后,應及時到行政內(nèi)勤處辦理登記入庫手續(xù);其他類采購應在使用人處辦理驗收手續(xù)。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務手續(xù)。

    2、及時準確地提供所采購物資的維護保養(yǎng)人名單、地址和電話,積極聯(lián)系維護人員上門保養(yǎng),完善售后服務。

    3、及時完善財務借款手續(xù),做到一事一清,在取得票據(jù)的一周內(nèi)在財務銷賬。

    4、按公司財務管理和合同管理規(guī)定,金額在(單項)伍仟元以上的采購應簽訂采購合同,并嚴格按合同條款執(zhí)行。

    5、主動征求員工對辦公用品的意見,及時調(diào)整和改善品質(zhì),以滿足辦公需求。

    6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價工作,由非行政外勤人員執(zhí)行,以監(jiān)督行政采購工作。

    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容篇3

    一、行政人事管理工作

    1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

    2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

    3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

    4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

    5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

    6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

    7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

    8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

    9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

    10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。

    二、辦公用品管理辦法

    1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

    2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

    3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

    4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復領用。

    5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

    6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

    7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

    8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

    9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

    三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定

    1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

    2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可使用定。

    3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

    4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

    5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

    6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

    7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

    8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴肅處理。

    四、辦公室制度

    1、 辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

    2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

    3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

    4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。

    5、 辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

    6、 辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

    7、 辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

    8、 辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

    9、 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

    10、 辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容篇4

    一、總則

    1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

    2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

    二、印鑒管理

    1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

    2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

    3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

    三、辦公設施管理

    1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

    2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

    四、文檔管理

    1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

    2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

    3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

    五、辦公用品管理

    1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

    2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。

    3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

    4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

    六、電腦管理

    1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

    2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

    七、電話管理

    1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

    2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

    3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

    4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

    5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容篇5

    一、機關公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權直接派車,需要用車時,由辦公室負責安排,優(yōu)先保證機關領導公務用車。

    二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

    三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續(xù)。

    四、車輛維修由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”領導批準后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時,應電話告知領導,報銷發(fā)票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù)。

    五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署意見,報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

    六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負。

    七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術狀態(tài),嚴禁帶故障出車,確保車輛安全。

    八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

    九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

    十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。

    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容篇6

    一、工作職責及處罰辦法

    1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

    2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

    3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

    4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。

    5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

    6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。

    7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領導同意,私自出車,罰款50元/次。

    8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。

    9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。

    10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

    11、負責公司網(wǎng)絡安全管理,當計算機出現(xiàn)故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

    12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。

    13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

    14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

    15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

    二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

    “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

    “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

    “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

    “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

    三、考核的目的:

    對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

    四、本制度從一月一日起執(zhí)行。

    人事管理規(guī)章制度工作內(nèi)容篇7

    目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領導關于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執(zhí)行:

    一、全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

    二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責人同意。設置密碼后,應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

    四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

    五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。

    六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

    七、為保障公司服務器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務器。

    八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡打印。

    九、公司已經(jīng)為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

    十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

    十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

    十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

    十三、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

    十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

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