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  • 規(guī)章制度

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    人事部管理規(guī)章制度范本

    | 發(fā)昌

    為了對企業(yè)員工的管理,各部門都制定了嚴格的規(guī)章制度進行管理。那么,大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼娜耸虏抗芾硪?guī)章制度范本7篇,讓我們一起來看看!

    人事部管理規(guī)章制度范本篇1

    為了嚴肅工作紀律,提高工作效率,進一步完善我校考勤制度,使考勤管理更加科學(xué)公正、準確透明,經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)實行人臉識別考勤管理,具體管理規(guī)定如下:

    一、適用范圍

    我校全體在崗教職員工。

    二、考勤時間

    (一)教師每周三午時進行上下班簽到(退),重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學(xué)院通知為準,具體簽到(退)時間為:

    午時簽到:12:30-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。

    午時簽退:16:30-17:30。

    (二)教輔崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學(xué)系部實行坐班制的教職工,周一至周五實行上下班簽到(退)制度,重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學(xué)院通知為準。具體簽到(退)時間如下:

    上午簽到:8:40之前。8:41-9:10為遲到,9:11-11:40為曠工半天。

    上午簽退:11:40-12:10。

    午時簽到:13:15-13:30。13:31-14:00為遲到,14:01-16:30為曠工半天。

    午時簽退:16:30-17:30。

    輪休上班的教職工,上班期間按照相應(yīng)崗位的考勤時間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤,考勤時間為21:30-22:00。

    三、考勤地點

    1.圖書館一樓大廳

    2.坤元樓二樓大廳

    3.尚德樓東側(cè)門廳

    4.南平房辦公區(qū)西側(cè)

    全體教職工按照考勤信息采集時選定的考勤地點進行定點考勤。

    四、考勤管理規(guī)定

    (一)考勤機是對教職工上下班時間的記錄和證實,采用人臉識別考勤,必須本人親自簽到(退)。所有考勤記錄將記入考勤檔案,并作為年度考核指標之一。

    (二)實行每一天四次簽到(退)制度,上班為簽到,下班為簽退,夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時間,上下班按時考勤,未在規(guī)定時間內(nèi)簽退視同曠工。

    (三)嚴格執(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進修、公務(wù)出行等事前請假事后銷假制度,并按程序?qū)⒄埣贄l交組織人事處報備,請假條本部門需留存一份,作為核對考勤的憑證。教職工凡請假5天以內(nèi),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。凡請假在5天以上或全年事假累計超過20天還需請假者,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

    (四)輪休人員調(diào)班需提前出具調(diào)班說明,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見后報組織人事處,未出具調(diào)班說明或私自調(diào)班的,將以考勤記錄為依據(jù),缺勤視同曠工。

    (五)由于特殊原因?qū)е掳嘬囇诱`,或因惡劣天氣、突發(fā)事件導(dǎo)致上班延誤,或因外來源理公務(wù)未能按時簽到(退)的,須于當(dāng)日將情景說明報組織人事處,否則以考勤機記錄結(jié)果為準。

    (六)有不滿1周歲嬰兒的女職工,上班時間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次為30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。上班時間內(nèi)的兩次哺乳時間能夠合并使用,哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時間算作工作時間。由教職工本人自行選定哺乳時間,需提前向組織人事處報備。

    (七)各部門考勤員負責(zé)做好本部門教職工的考勤和各類請假材料的匯總工作,及時提交本部門教職工的請假、出行證明材料,每月填寫《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院教職工考勤表》(附件一),并于月底將考勤表報組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進行公示。各部門未能按時上報請假材料的,以考勤機的記錄結(jié)果為準。

    (八)因特殊原因,導(dǎo)致考勤機未能記錄教職工當(dāng)日考勤信息時,以當(dāng)日監(jiān)控錄像為準。

    (九)考勤機及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負責(zé)防護,防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機者,按破壞公物處理。

    五、缺勤管理規(guī)定

    (一)當(dāng)月遲到一次不計算,遲到兩次(含兩次)以上的,每次扣50元。當(dāng)月累計遲到次數(shù)達四次及以上的,扣發(fā)半月崗位津貼。

    (二)當(dāng)月曠工三天(含三天)以內(nèi)的,每曠工半天扣罰一日日均工資,曠工三天到五天(含五天)的,扣發(fā)全部崗位津貼和績效工資。曠工五天以上的,學(xué)校有權(quán)解除勞動合同。

    (三)其他假期待遇,按照《山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院工資福利及補貼分配實施辦法(20__年修訂版)》執(zhí)行。

    六、本規(guī)定自公布之日起實施,由組織人事處負責(zé)解釋。

    人事部管理規(guī)章制度范本篇2

    第一章總則

    第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。

    第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結(jié)合的原則進行。

    第二章招聘

    第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準。

    第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:

    (一)熱愛祖國,熱愛自己。

    (二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語(應(yīng)達到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平),會使用計算機。

    (三)具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

    (四)身體健康,相貌端正,年齡為25至40歲。

    第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個部門內(nèi)具有高級職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤?/p>

    第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下:

    (一)擬安排工作崗位;

    (二)要求所學(xué)專業(yè);

    (三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求;

    (四)其它特殊要求。

    第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個人手寫詳細簡歷),由用人部門進行面試和業(yè)務(wù)考核。

    第八條用人部門將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對初選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能的測試??己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來人員填寫《擬來人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進行體檢。

    第九條擬來人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見報總公司總經(jīng)理批準,即可通知擬來人員到崗上班試用。

    第十條人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務(wù)接收并安排工作。

    第三章試用和轉(zhuǎn)正

    第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責(zé)協(xié)議書并對其進行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣剿诓块T安排工作。

    第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉(zhuǎn)正,所在部門總經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。

    第十三條人事本部審核職工所在部門上報的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時間為準。鑒定時間超過六個月的,以試用期滿當(dāng)天為準。

    有突出貢獻者可提前轉(zhuǎn)正,但應(yīng)由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經(jīng)理批準辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時間以總公司總經(jīng)理批準時間為準。

    第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。

    第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:

    (一)患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;

    (二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動紀律;

    (三)不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務(wù);

    (四)泄露總公司商業(yè)秘密,損害公司利益;

    (五)利用總公司的條件為他人從事經(jīng)營服務(wù);

    (六)道德水準低下,思想意識不良;

    (六)有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。

    第十六條人事本部負責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí)。

    第四章各級崗位的考核、聘任、解聘

    第十七條總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負責(zé)相結(jié)合的原則對總公司全體職工進行考核,并對符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。

    第十八條總公司各級崗位考核的權(quán)限如下:

    總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。

    各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負責(zé)考核,并將考核結(jié)果向總公司總經(jīng)理匯報。

    各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負責(zé)考核,并將考核結(jié)果報人事本部。人事本部可對各部門的一般職工進行抽查考核。

    第十九條總公司以各級崗位職責(zé)為主要依據(jù)分別在當(dāng)年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進行考核。屆時職工個人應(yīng)寫出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報告按考核權(quán)限呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,由人事本部具體安排考核。

    第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面:

    (一)德:思想品德,工作作風(fēng)。

    (二)才:業(yè)務(wù)能力,管理水平。

    (三)勤:工作態(tài)度,開拓精神。

    (四)績:工作績效,經(jīng)濟效益。

    第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合;統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合;平時考察與定期考核相結(jié)合;工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計劃目標相結(jié)合。所有的考核要有表格和文字記載材料。

    第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。

    第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。

    第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。

    第二十五條聘任的基本條件如下:

    (一)有開拓精神,有較強的事業(yè)心、責(zé)任感。

    (二)認真貫徹執(zhí)行上級指示、精神,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

    (三)密切聯(lián)系群眾,善于團結(jié)同志,顧全大局,維護公司的信譽。

    (四)具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。

    (五)敢于嚴格要求、嚴格管理,有工作實績。

    第二十六條擬聘各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報總公司總經(jīng)理批準后,需在擬聘崗位上準職半年,暫為負責(zé)人。根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位準職人員在本崗位準職期間的實績、工作情況決定是否正式聘任。

    第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準職期間享受部門副職的工資待遇。

    第五章調(diào)入、調(diào)出、除名

    第二十八條職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù),由本人寫出調(diào)人申請,包括到總公司工作的時間、轉(zhuǎn)正時間及從何處調(diào)入。職工所在部門簽署同意意見后,由人事本部辦理正式調(diào)入手續(xù)。

    第二十九條無論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動合同的,應(yīng)辦理調(diào)出手續(xù)。暫時沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。三個月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會管理部門。

    第三十條職工違反勞動紀律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關(guān)規(guī)定辦理。職工所在部門應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動紀律的事實及處理意見,經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準后辦理除名手續(xù),同時解除勞動合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。

    第六章工資、福利

    第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項社會保險待遇。

    第三十二條職工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當(dāng)天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補貼。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調(diào)入職工、接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移通知單的時間為準發(fā)給工資,其它福利按實際工作日發(fā)放。

    大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的,按見習(xí)期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報到的,按見習(xí)期工資的50%發(fā)給首月工資。

    正式聘任各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。

    每年根據(jù)國家物價調(diào)整比例,并結(jié)合實際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。

    第三十三條總公司實行醫(yī)藥補貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費。

    (一)部門正職以上按工資標準的13%發(fā)給。

    (二)部門副職、處級經(jīng)理按工資標準的11%發(fā)給。

    (三)一般職工按工資標準的8%發(fā)給。

    (四)試用職工按每月70元發(fā)給。

    第三十四條職工因大病住院,下列費用按比例報銷:

    治療費、藥費、手術(shù)費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。救護車費、擔(dān)架費。

    第三十五條職工大病住院予以報銷的費用比例標準如下:

    (一)部門正職(含部門正職)以上報銷100%。

    (二)其他職工報銷90%。

    第三十六條職工住院期間,按住院時間停發(fā)當(dāng)月醫(yī)藥費。

    第七章考勤

    第三十七條總公司實行嚴格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補貼。

    職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費,不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定的各項補貼)外的其它日總收入。

    第三十八條各部門設(shè)立兼職考勤員,按照總公司工作時間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字,25日報人事本部,經(jīng)核對無誤后,作為發(fā)工資的依據(jù)。

    第三十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。

    第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。

    第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請事假。職工請事假三天以內(nèi)的(含三天),由部門總經(jīng)理批準;三天以上的由部門總經(jīng)理簽署意見,總公司總經(jīng)理批準。部門正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準,部門副職請事假由部門正職批準。

    第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請假(急診除外)??床『髴{診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準)的按出勤計算。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據(jù),無病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。

    第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。

    探親假期指團聚時間,遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。探親假不包括路程時間,可按實際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

    第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚的,經(jīng)批準可按實際需要給予路程假。

    第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后,其休假按病假對待。

    女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,可以根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見給予十天至三十大的產(chǎn)假,懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。

    實行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。

    女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時間內(nèi)給一個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。

    以下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。

    (一)實行晚育的`女職工生育后給予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天;

    (二)已婚育齡女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎勵假三天;

    (三)育齡男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎勵假十天。

    第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時,經(jīng)批準可按實際需要給予路程假。

    第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設(shè)備修繕等,持有關(guān)方面通知或證明并經(jīng)部門總經(jīng)理批準可按公假論。

    第四十八條經(jīng)批準每周占用不超過八小時(含八小時)工作時間參加業(yè)余學(xué)習(xí)培訓(xùn)的視為出勤。

    第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下:

    (一)職工在完成任務(wù)后,可以休假,視為出勤。

    (二)部門正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準,并報人事本部備案。

    (三)處級以下職工每年給假15天,需部門總經(jīng)理簽署意見,報人事本部審核、批準、備案。

    (四)假期年內(nèi)有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。

    第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。

    (一)未請假或者請假未被批準而擅自不上班的;

    (二)請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的;

    (三)不服從調(diào)動和工作分配,不按時到工作崗位報到的。

    職工曠工,半日以內(nèi)者扣罰250元,一日以內(nèi)者扣罰500元,兩日以內(nèi)者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當(dāng)月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計時間超過30日的予以除名。

    第五十一條全體職工應(yīng)嚴格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。

    第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補辦。

    第八章教育與培訓(xùn)

    第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動等思想教育活動。

    第五十四條新到崗職工上班,人事本部負責(zé)對新職工進行崗前教育。每三個月,人事本部負責(zé)組織一次對試用期人員的脫產(chǎn)教育。

    第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負責(zé)進行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。

    第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓(xùn)。人事本部負責(zé)各項培訓(xùn)工作。

    第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。

    第五十八條總公司內(nèi)部培訓(xùn)主要包括崗上培訓(xùn)、通用課程培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、崗位交流等。全體職工均有義務(wù)參加總公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)。

    總公司每年對通用課程的培訓(xùn)結(jié)果進行1至2次考核,并將考核結(jié)果與崗位安排相結(jié)合。

    參加總公司專題培訓(xùn)的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。如需請假應(yīng)向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓(xùn)費50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專題學(xué)習(xí)結(jié)束后未參加考核或考核不合格的,培訓(xùn)費用由個人支付。

    第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統(tǒng)企業(yè)單位進行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進行交流。11系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓(xùn)人員的義務(wù)。

    第六十條總公司外部培訓(xùn)包括半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、短期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和長期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓(xùn),職工申請外部培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)是業(yè)務(wù)工作需要并與本人工作崗位密切結(jié)合。

    申請外部培訓(xùn)的職工應(yīng)寫出書面申請,部門總經(jīng)理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓(xùn)協(xié)議書》,報總公司總經(jīng)理批準后方可參加。

    第六十一條經(jīng)批準參加半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費或代培費。

    第六十二條長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)包括國內(nèi)長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和國外長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。總公司安排重點培養(yǎng)的骨干參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費由總公司支付,學(xué)習(xí)期間扣發(fā)崗位工資及培訓(xùn)費。

    第六十三條對公司作出重大貢獻的職工,由總公司獎勵安排參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費由總公司支付,學(xué)習(xí)期間享受全額收入。具體人員由總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,人事本部負責(zé)擬定獎勵性的長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)計劃。

    第六十四條職工本人也可書面申請參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),須經(jīng)本部門總經(jīng)理批準,并由人事本部審核,總公司總經(jīng)理批準后納入人事本部的統(tǒng)一培訓(xùn)計劃。根據(jù)本條規(guī)定參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,學(xué)費由本人自負,學(xué)習(xí)期間辦理待崗手續(xù)。

    第六十五條職工根據(jù)工作需要經(jīng)部門總經(jīng)理批準可參加有關(guān)專題的短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),短期培訓(xùn)的培訓(xùn)時間不應(yīng)超過三個月。參加短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)各部門原則上一次不應(yīng)超過兩人。

    第六十六條參加總公司外部培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)將本人培訓(xùn)期間的考勤記錄、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書交人事本部審核,考核成績不合格、未畢業(yè)或未結(jié)業(yè)者應(yīng)將總公司支付的學(xué)費或代培費退還總公司。

    第六十七條業(yè)余學(xué)習(xí)。不占用工作時間參加的各類學(xué)習(xí)(駕校學(xué)習(xí)除外)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)均為業(yè)余學(xué)習(xí)。凡是參加業(yè)余學(xué)習(xí)的職工,均可在人事本部辦理有關(guān)手續(xù),享受一定的學(xué)貧補助。根據(jù)職工學(xué)習(xí)期限將學(xué)費按月平均,月平均學(xué)費在100元以下的可實報實銷。在100元以上的每月給予100元的補助。職工應(yīng)向人事本部提供參加業(yè)余學(xué)習(xí)的相關(guān)證明材料。

    第九章獎罰

    第六十八條總公司本著“開拓者獎,空談?wù)吡P”的原則,根據(jù)職工工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫劻P,以提高工作效率,加強經(jīng)營管理。

    第六十九條獎勵范圍。

    (一)有以下表現(xiàn)之一的職工給予一次性獎金:

    1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對總公司做出重大貢獻);

    2,為總公司挽回十萬元以上經(jīng)濟損失(挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟損失的,不屬于此獎勵范圍);

    3、在對外交往中為國家及總公司贏得榮譽和利益:

    4、愛護總公司財產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績;

    5、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù);

    6、管理部門職工全年元任何缺勤及遲到早退現(xiàn)象者加發(fā)兩個月工資。

    以上獎勵由各部門隨時以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部、財務(wù)本部審核后,報總公司總經(jīng)理批準,發(fā)給一次性獎金。

    (二)有以下表現(xiàn)之一的職工給予工資晉級及獎金

    1、有創(chuàng)新、開拓精神,引進的先進管理機制被采納并對總公司的發(fā)展起到了重要作用;

    2、為總公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道,為總公司作出重大貢獻:

    3、超額完成計劃目標,成績突出:

    4、為總公司做出其它突出貢獻。

    以上獎勵均由各部門在年末(十二月份)以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核,報總公司總經(jīng)理批準后給予工資晉級及獎金。

    人事本部將各項獎勵作為職工考評和職務(wù)晉升的一項重要依據(jù)。

    各部門可根據(jù)本部門的管轄權(quán)限向人事本部提出具體獎勵建議。

    第七十條處罰范圍

    (一)職工有以下表現(xiàn)之一者,給予罰款:

    1、違反總公司規(guī)章制度;

    2、給總公司造成經(jīng)濟損失;

    3、泄露總公司內(nèi)部信息、機密;

    4、破壞總公司的形象、名譽。

    以上處罰由部門隨時將書面材料報人事本部審核,人事本部也可根據(jù)檢查結(jié)果直接提出處理意見,報總公司總經(jīng)理批準。職工有上述表現(xiàn)者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節(jié)嚴重的也可給予工資降級。

    各管理部門可在20元至500元的范圍內(nèi)制訂本部門管轄范圍內(nèi)的罰款事項并將執(zhí)行通知轉(zhuǎn)人事本部,由人事本部通知財務(wù)本部在工資中扣除。

    各管理部門可根據(jù)本部門管轄權(quán)限向人事本部提出具體處罰建議。

    (二)職工有下列表現(xiàn)之一者,給予工資降級。

    1、消極怠工、工作沒有效益;

    2、工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差:

    3、沒有達到本崗位職責(zé)要求;

    4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;

    5、沒有按時完成任務(wù)和計劃目標;

    6、總公司各部門領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤;

    7、虛報功績,不實事求是。

    上述第1至4款規(guī)定的處罰均由各部門于每季度未以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司急經(jīng)理批準后給予工資降級,第三款規(guī)定的處罰由各部門于每年十二月以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司總經(jīng)理批準后,給予工資降級。

    (三)職工犯有以下錯誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴不力造成的,所在單位負責(zé)人應(yīng)負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

    1、嚴重違反勞動紀律,多次曠工或消極怠工;

    2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;

    3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;

    4、違反外事紀律,嚴重損害總公司聲譽和利益;

    5、嚴重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規(guī)范的規(guī)定。

    對負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負責(zé)人視情況予以以下處罰:

    1、在全體職工大會做檢查;

    2、罰款500元以示教育;

    3、降職、降級。

    人事本部應(yīng)隨時對職工進行考核,發(fā)現(xiàn)符合工資降級的情況時,隨時提出書面意見,報總公司總經(jīng)理批準后給予工資降級,每年年末,人事本部對職工進行考核時,將以處罰情況作為主要依據(jù)之一,提出不稱職的各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報總公司總經(jīng)理批準給予降職、降級。

    第十章待崗

    第七十一條為加強企業(yè)勞動管理,維護正常的工作秩序,保障職工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律規(guī)定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:

    (一)具有正常勞動能力,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;

    (二)無部門接收者;

    (三)本崗位30天以上沒有工作任務(wù)者。

    (四)參加長期脫產(chǎn)培訓(xùn)期間。

    拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。

    第七十二條職工待崗,應(yīng)先由所在部門寫出書面意見報人事本部,人事本部協(xié)調(diào)后仍無法安排崗位時(征得工會同意),填寫《待崗審批表》報總公司總經(jīng)理審批。待崗職工接到(待崗?fù)ㄖ獣泛?,?yīng)立即辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書面通知之日起計算。

    第七十三條待崗職工由人事本部統(tǒng)一管理,每月組織一次活動。待崗職工連續(xù)三個月不參加活動按自動離職處理,解除勞動合同。

    第七十四條人事本部應(yīng)組織待崗職工進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格者由適當(dāng)?shù)牟块T聘用上崗,不合格者仍繼續(xù)待崗。

    第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計發(fā),國家規(guī)定的各種補貼照發(fā),大病醫(yī)療費用按國家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定辦理。

    第七十六條待崗職工可申請調(diào)離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復(fù)崗?fù)ㄖ獣?,即為解除待崗?/p>

    第十一章

    第七十七條本規(guī)定由總公司人事本部負責(zé)解釋和修改。

    第六十八條本規(guī)定由沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機構(gòu)遵照執(zhí)行,有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司參照執(zhí)行。

    人事部管理規(guī)章制度范本篇3

    一、認真執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī),發(fā)揚勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的傳統(tǒng),發(fā)揮經(jīng)費的最大使用效益。

    二、嚴格財務(wù)審批制度,實行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準、辦公室和經(jīng)辦人簽字后,方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報銷、劃撥手續(xù)的,財務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟損失,由有關(guān)財會人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。

    三、實行當(dāng)周報賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報銷,確實不能簽字時,另行通知。

    四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置,購置時,先寫申請,報局長批準后方可購買。對于大宗固定資產(chǎn)的購置,須經(jīng)局長或局長辦公會議審批。購買時,需兩人以上參加,一人負責(zé),私自購置的不予報銷。

    五、財產(chǎn)由辦公室負責(zé)登記,造冊存檔。實行領(lǐng)用簽字的管理辦法,做到購進有入庫單,領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品,科長領(lǐng)取并簽字。使用中,要做到人人愛護公物,誰損害誰賠償,誰丟失誰賠償。

    六、各科、室、站因工作或會議,需要打印、復(fù)印的各種材料、文件、報表,原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的,由分管機關(guān)的副局長審批,由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理,私自隨意打印者,費用自理。

    七、各種會議,食宿等費用支出,必須經(jīng)局長,分管局長簽批后方可安排,凡未經(jīng)批準擅自安排的費用自理。

    八、必要的業(yè)務(wù)招待,要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則,由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單,經(jīng)局長、分管局長批準并按規(guī)定標準安排。本局安排的各種報表、例會及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi))。未經(jīng)批準擅自安排的不予報銷。

    九、因公出差,需在外地食宿者,用餐費每人每天控制在30元以內(nèi),住宿費控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。

    十、各級舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班,經(jīng)局長同意后,方可參加。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費、食宿費,按上級業(yè)務(wù)部門的要求和財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報銷,車船費報銷往返一次。

    十一、對外使用的收支憑證一律由財務(wù)科負責(zé),其它任何科室無權(quán)收支現(xiàn)金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時借款的,必須填寫借款憑證、注明結(jié)帳還款日期,經(jīng)局長審批簽字后,財會人員方可借付。對私自挪借公款的,除限期追回外,給予財會人員紀律處分。造成經(jīng)濟損失的,由有關(guān)財會人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

    十二、財會人員堅持日清月結(jié),每月報表必須于下月5日前向局長提供。

    十三、群眾監(jiān)督。財務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準確無誤,并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當(dāng)渠道提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由財務(wù)科解釋,保證經(jīng)費的正確使用。

    人事部管理規(guī)章制度范本篇4

    第一章公文、文件審批管理

    第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責(zé)管理。

    第二條收文、發(fā)文的簽批管理

    (一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

    (二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

    (三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

    (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負責(zé)并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

    第三條公文打印的管理

    (一)公司公文、文件的打印,由文員負責(zé)。

    (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。

    (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。

    第四條文件借閱和復(fù)制的管理

    公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

    第二章檔案管理

    第五條歸檔范圍

    (一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

    (二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

    (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

    (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

    (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

    第六條歸檔要求

    (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。

    (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

    (三)公司的檔案由檔案員負責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應(yīng)的檔案管理。

    第七條檔案的借閱與復(fù)制

    (一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

    (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

    (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。

    第八條檔案的標識

    對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

    第九條檔案的銷毀

    (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

    第三章介紹信和印鑒管理

    第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

    第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

    第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

    第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

    第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

    第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

    第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

    第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

    第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

    第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

    第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當(dāng)由公文批準人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

    第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責(zé)人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負責(zé)人本人的同意。

    第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

    第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

    第四章會議管理

    第二十四條公司召集的會議,由行政部負責(zé)通知并組織人員準時到會。

    第二十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。

    第二十六條行政部負責(zé)上述會議的會務(wù)工作,必要時負責(zé)形成會議紀要。

    第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,由行政部負責(zé)督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)落實。

    第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。

    第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的'業(yè)務(wù)工作會議,由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報告董事長。

    第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。

    第三十一條公司任何級別的會議,均要經(jīng)過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。

    第五章固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

    第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,特制定如下規(guī)定:

    (一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,由行政部指定專人負責(zé),統(tǒng)一進行管理。

    (二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

    (三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,均應(yīng)建立實物負責(zé)人制度,由責(zé)任人對所負責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,經(jīng)行政部長審核,副總經(jīng)理批準后,按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的完好。

    (四)因工作業(yè)務(wù)的需要,需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,由行政部負責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準后按需購買;

    (五)各部門責(zé)任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

    (六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時,應(yīng)負責(zé)與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

    第六章保密管理

    總則為增強公司全員的保密意識,加強公司的__,特制定本制度。

    第三十三條保密范圍和密級確定

    (一)公司秘密包括下列秘密事項。

    1、公司重大決策中的秘密事項。

    2、公司正在決策中的秘密事項。

    3、公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

    4、公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

    5、公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

    6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

    7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

    一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

    (二)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

    絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

    (三)公司密級的確定

    1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

    2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

    3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

    4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

    第三十四條保密措施

    (一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

    (二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

    1、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄、

    2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

    3、保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。

    (三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

    (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

    (五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

    1、選擇具備保密條件的會議場所。

    2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

    3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

    4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

    (六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

    (七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。

    第三十五條責(zé)任與處罰

    (一)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告。

    1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

    2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

    3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

    (二)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責(zé)任

    1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

    2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

    3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

    第七章公務(wù)車輛管理

    (一)公務(wù)車輛由行政部負責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)度。

    (二)公務(wù)車輛負責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

    (三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后報行政部派車。

    (四)公務(wù)車輛的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔(dān)。

    (五)建立車輛臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。

    (六)外單位需借用公司車輛的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。

    (七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

    (八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

    (九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究司機責(zé)任。

    人事部管理規(guī)章制度范本篇5

    第一條、為規(guī)范行政服務(wù)中心項目管理,根據(jù)x市人民政府辦公廳《關(guān)于進一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務(wù)大廳建設(shè)的意見》(x辦發(fā)[20__]127號)和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規(guī)定的通知》(x委發(fā)[20__]22號)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

    第二條、本制度適用進入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項目的管理。

    第三條、本制度所稱的服務(wù)項目,是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。

    第四條、縣行政服務(wù)中心管委會負責(zé)服務(wù)項目的確定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。

    第五條、進入縣行政服務(wù)中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:

    (一)納入縣行政服務(wù)中心的項目,應(yīng)符合本辦法第三條的要求;

    (二)服務(wù)對象的申報材料應(yīng)包括項目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據(jù),窗口單位不得隨意增設(shè)辦理服務(wù)項目的前置條件;

    (三)辦事程序的設(shè)定應(yīng)包括項目辦理的全部過程;

    (四)承諾時限應(yīng)在法定的期限內(nèi)根據(jù)高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減;

    (五)收費項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實行亮證收費。

    第六條、服務(wù)項目實行動態(tài)管理:

    (一)窗口單位依法設(shè)立、取消或部門間調(diào)整、變更服務(wù)項目,應(yīng)及時向縣行政服務(wù)中心管委會申報確認;

    (二)縣行政服務(wù)中心管委會可根據(jù)服務(wù)項目運作的實際情況,提出調(diào)整意見。

    第七條、服務(wù)項目的確定、調(diào)整、變更,相關(guān)窗口單位應(yīng)及時制定相應(yīng)的內(nèi)部運作程序和制度,并根據(jù)情況授予服務(wù)窗口及人員相應(yīng)的辦理權(quán)限。

    第八條、服務(wù)項目實行“服務(wù)內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)及標準”六公開。

    第九條、服務(wù)項目的辦理:

    (一)服務(wù)項目的受理、初審、繳費、轉(zhuǎn)報、核發(fā)證(照)等環(huán)節(jié),應(yīng)在縣行政服務(wù)中心辦理;

    (二)已進入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目,原單位一律不再受理;

    (三)依法調(diào)整項目收費及變動相關(guān)手續(xù),應(yīng)報縣行政服務(wù)中心管委會備案;服務(wù)項目公布為免費的,一律不得收費。

    第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實后,按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

    第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會負責(zé)解釋。

    第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

    人事部管理規(guī)章制度范本篇6

    (一)總則

    第一條

    為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

    第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

    (二)檔案管理

    第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

    第四條檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

    第五條檔案的借閱與索?。?/p>

    1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

    2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

    3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

    第六條檔案的銷毀:

    1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

    2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

    3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

    (三)印鑒管理

    第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

    第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

    第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

    第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

    第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

    (四)公文打印管理

    第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。

    第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。

    第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

    (五)辦公及勞保用品的管理

    第十五條辦公用品的購發(fā):

    1、每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

    2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

    3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

    4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

    5、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

    6、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

    7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

    第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

    (六)庫房管理

    第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

    第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

    第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

    第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

    第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

    第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

    第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

    (七)報刊及郵發(fā)管理

    第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

    第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

    第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

    (八)附則

    第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

    (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

    (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā);

    (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

    第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

    第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

    第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

    人事部管理規(guī)章制度范本篇7

    一、行政人事管理工作

    1、負責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

    2、負責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

    3、負責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

    4、負責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

    5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

    6、負責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

    7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

    8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

    9、負責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

    10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責(zé)。

    二、辦公用品管理辦法

    1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

    2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

    3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得領(lǐng)用。

    4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

    5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

    6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

    7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

    8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

    9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

    三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

    1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

    2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后,就可使用定。

    3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

    4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

    5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

    6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

    7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

    8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴肅處理。

    四、辦公室制度

    1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

    2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

    3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

    4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。

    5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

    6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

    7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

    8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

    9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

    10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

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