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  • 規(guī)章制度

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    服務(wù)規(guī)章制度管理模板

    | 發(fā)昌

    在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,服務(wù)行業(yè)是許多群眾的熱門從事行業(yè)之一,那么服務(wù)行業(yè)的制定該怎么做呢?,下面是由小編給大家?guī)淼姆?wù)規(guī)章制度管理模板7篇,讓我們一起來看看!

    服務(wù)規(guī)章制度管理模板篇1

    一、收入管理

    1. 點(diǎn)菜單、加菜單、酒水單專門印制(印制通號(hào)),實(shí)行專人管理,連號(hào)結(jié)算。

    2. 收銀員每天做好收入明細(xì)帳,在當(dāng)天的業(yè)務(wù)結(jié)束后將現(xiàn)金如數(shù)存入指定銀行賬戶,并將銀行存款單與收入單據(jù)一并交財(cái)務(wù)人員。

    二、支出管理

    1. 嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,杜絕坐收坐支。

    2. 貨款實(shí)行按15天/次結(jié)算,由兩人到場,按據(jù)付款,簽字認(rèn)可。

    3. 水、電、氣、稅收等按正式發(fā)票結(jié)算。

    4. 工人工資造冊本人簽字領(lǐng)取。

    三、采購管理

    1. 菜品、調(diào)料等原材料采購實(shí)行一人購買,一人收貨,兩人簽字認(rèn)可,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān)。

    2. 管理人員隨時(shí)入市了解掌握市場行情,確保采購物品物美價(jià)廉。堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)虛報(bào)數(shù)量,提高價(jià)格等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)一次,扣供貨商500元。

    四、前廳管理

    1. 服務(wù)人員要服從管理人員指揮,協(xié)作配合,做到熱情服務(wù),高效服務(wù)。

    2. 安排專人兼職負(fù)責(zé)開關(guān)招牌燈,每天下午六點(diǎn)鐘開、關(guān)門離開關(guān)。

    五、廚房管理

    1. 廚師要堅(jiān)持節(jié)約成本、提高質(zhì)量的原則,杜絕出現(xiàn)浪費(fèi)等情況,達(dá)到讓顧客滿意、增加收益的雙贏目的。

    2. 保持廚房干凈整潔,注重個(gè)人衛(wèi)生,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)菜品污染等現(xiàn)象。

    3. 廚師要根據(jù)氣候時(shí)節(jié),顧客喜好,不斷加強(qiáng)菜品創(chuàng)新。

    六、財(cái)務(wù)管理

    1. 堅(jiān)持日清月結(jié)制度,收支憑據(jù)。財(cái)務(wù)人員每月5日前,通報(bào)上月收支情況。

    2. 財(cái)務(wù)人員要做好資產(chǎn)管理、收支結(jié)算、帳務(wù)核算等工作,做到嚴(yán)格核算、準(zhǔn)確無誤,確保帳實(shí)相符、帳帳相符。

    3. 帳務(wù)核算要做到收支清楚,賬目清楚,并做好成本分析。

    4. 庫存酒水等物品實(shí)行明細(xì)帳管理。

    服務(wù)規(guī)章制度管理模板篇2

    為加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)餐飲工作的規(guī)范化和制度化,提高餐飲工作的管理水平和服務(wù)水平,特制定本餐飲店規(guī)章制度。

    1、要求樹立全心全意為教職員工服務(wù)思想,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,積極完成本職工作。

    2、要求著裝上崗,掛牌服務(wù),要講究儀表儀容,講究個(gè)人衛(wèi)生。

    3、要求對教職員工和客人就餐,要主動(dòng)熱情,文明用語,不得說粗話和臟話;餐飲店規(guī)章制度要求服務(wù)員在崗時(shí),不準(zhǔn)在餐廳落座和陪客人喝酒。

    4、要求不準(zhǔn)在灶間和工作間隨意抓吃食品;不準(zhǔn)隨意領(lǐng)人到餐廳吃喝閑扯;工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒,看電視,打撲克,下棋,打麻將,打乒乓球和臺(tái)球等。

    5、要求非餐飲人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房和后櫥;不準(zhǔn)領(lǐng)小孩到崗;不準(zhǔn)將餐廳的物品隨意借用和送人。

    6、要求嚴(yán)格食品檢驗(yàn),不準(zhǔn)將過期,過時(shí)和霉?fàn)€變質(zhì)的食品,調(diào)料,飲料等進(jìn)入餐廳和使用。做好餐具消毒和餐飲衛(wèi)生工作。

    7、要求函授學(xué)員就餐和向教職工出售的食品,一律憑票,不準(zhǔn)收取現(xiàn)金,收回的飯票按規(guī)定消毀,不得重復(fù)使用。

    8、要求要愛護(hù)炊事設(shè)備,要按操作規(guī)程操作,不得違章操作,保證安全使用;作好防火防盜工作。

    9、要求自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到,不早退,工作時(shí)間不準(zhǔn)離崗,串崗,不準(zhǔn)聚堆聊天和說笑打鬧。

    服務(wù)規(guī)章制度管理模板篇3

    一、部門規(guī)章制度

    1、嚴(yán)格遵守考勤制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度

    2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。

    3、服從安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

    4、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。

    5、認(rèn)真學(xué)習(xí)安全消防知識(shí),提高安全防火意識(shí)。

    6、愛護(hù)設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

    7、禮貌規(guī)范地接聽電話。

    8、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率。

    9、掌握業(yè)戶情況,注意對業(yè)戶信息予以保密。

    10、堅(jiān)持垂直領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)上報(bào)的工作原則。

    二、客戶服務(wù)部主管巡檢制度

    1、公共區(qū)域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區(qū)域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺(tái)、

    電梯、衛(wèi)生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區(qū)域)

    2、公共區(qū)域保潔主管認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。

    3、客戶協(xié)調(diào)主管(2)負(fù)責(zé)每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否有序,有無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、

    亂畫現(xiàn)象及有無違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜、寵物現(xiàn)象。

    4、客戶協(xié)調(diào)主管(2)認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。

    三、客戶回訪制度

    1、客戶投訴的回訪

    (1)接到重大投訴后,一個(gè)工作日內(nèi)整改解決。整改解決一周內(nèi)就整改效果對客戶進(jìn)行回訪。

    (2)接到一般投訴后,三個(gè)工作日內(nèi)整改解決。整改解決后兩周內(nèi)對就整改效果對客戶進(jìn)行回訪。

    (3)在回訪時(shí)應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認(rèn)可。

    2、對滿意度調(diào)查中客戶意見的回訪

    (1)對客戶意見進(jìn)行匯總后兩日內(nèi)送達(dá)責(zé)任部門,責(zé)任部門接到意見后三日內(nèi)將整改措施書面

    反饋客務(wù)部并針對意見進(jìn)行整改。

    (2)整改后兩周內(nèi)對提出意見的客戶就整改后的效果進(jìn)行回訪。

    (3)在回訪時(shí)應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認(rèn)可。

    3、特約服務(wù)的回訪

    (1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶提供的一種服務(wù)。

    (2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶送達(dá)繳費(fèi)通知單,并對特約服務(wù)的滿意情況通過電話進(jìn)行回訪。

    4、部門例會(huì)制度

    為增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的關(guān)系,使部門日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度:

    1、部門例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理召集或主持。

    1.1參加人員:客戶協(xié)調(diào)主管、保潔主管。

    1.2部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。

    1.3會(huì)議內(nèi)容及目的:

    1.3.1匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃。

    1.3.2經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。

    2、保潔工作例會(huì)由保潔主管召集或主持。

    2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。

    2.2保潔主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。

    2.3會(huì)議內(nèi)容及目的:

    2.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃。

    2.3.2根據(jù)上級(jí)精神安排各項(xiàng)工作。

    3、餐廳工作例會(huì)由客戶協(xié)調(diào)主管召集或主持。

    3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。

    3.2協(xié)調(diào)主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。

    3.3會(huì)議內(nèi)容及目的:

    3.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃。

    3.3.2根據(jù)上級(jí)精神安排各項(xiàng)工作。

    四、時(shí)間:每周一次

    5、附則:

    參加會(huì)議人員必須按照會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應(yīng)事先征得上級(jí)的同意。

    會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。

    會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大范圍或任意外傳。

    五、業(yè)戶物品出、入管理規(guī)定

    業(yè)戶的物品若入、出標(biāo)廠應(yīng)遵守以下規(guī)定:

    辦理時(shí)間:

    辦理對象:入住標(biāo)廠的所有業(yè)戶(不包括裝修期間的業(yè)戶)。

    1、業(yè)戶應(yīng)填寫《攜物出入門證》一式兩聯(lián),注明單位名稱,攜物人、攜物時(shí)間、物品名稱、數(shù)量,攜物出門時(shí)應(yīng)加蓋公章。

    2、若業(yè)戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權(quán)簽署《攜物出入門證》負(fù)責(zé)人的親筆簽字供客務(wù)部備案。

    3、業(yè)戶搬運(yùn)物品須經(jīng)過客戶服務(wù)部蓋章確認(rèn)方可出、入標(biāo)廠。

    4、客務(wù)部有權(quán)制止易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕性物品進(jìn)入標(biāo)廠。

    5、客務(wù)部應(yīng)根據(jù)情況,安排物品搬運(yùn)時(shí)間并維持好秩序。

    六、保潔員行為規(guī)范

    1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

    2、履行職責(zé),按時(shí)上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關(guān)的事。

    3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。

    4、文明服務(wù),禮貌待人。

    5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶的錢物。

    6、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互相幫助。

    7、愛護(hù)公物,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。

    七、垃圾房管理規(guī)定

    1、垃圾房工作人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間將垃圾運(yùn)出標(biāo)廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。

    2、嚴(yán)禁在垃圾房內(nèi)存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品及腐蝕性物品。

    3、垃圾房工作人員嚴(yán)禁在垃圾房內(nèi)吸煙、酗酒及使用明火。

    4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。

    5、垃圾房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入標(biāo)廠。

    6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內(nèi)留宿。

    7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標(biāo)廠任何區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施及物資。

    8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現(xiàn)垃圾中有客用品應(yīng)立即上繳客務(wù)部,不得私自處理。

    9、垃圾房工作人員嚴(yán)禁自行占用垃圾場或在場內(nèi)進(jìn)行各種違法犯罪活動(dòng)。

    10、垃圾房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守監(jiān)管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

    八、空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)規(guī)定

    空置單元的清潔保養(yǎng)是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養(yǎng)護(hù)規(guī)定:

    1、對空置單元安排專人進(jìn)行保潔養(yǎng)護(hù)。

    2、打掃的頻率每月一次。

    3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時(shí)將空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)納入考核范疇。

    4、對空置單元的保潔應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):

    4.1空置單元的地面無雜物、無積水;

    4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網(wǎng);

    4.3空置單元內(nèi)的所有設(shè)備無污染;

    4.4打掃完畢應(yīng)關(guān)好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發(fā)生。

    5、保潔員打掃完畢空置單元后要認(rèn)真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級(jí)的檢查。

    九、收發(fā)報(bào)紙工作規(guī)定

    1、當(dāng)送報(bào)工作人員將報(bào)紙送到大堂接待處后,由前臺(tái)接待人員簽字確認(rèn)。

    2、前臺(tái)接待人員將報(bào)紙分發(fā)完畢后交送報(bào)人員。

    3、送報(bào)人員按分發(fā)報(bào)紙的明細(xì)送至業(yè)戶所在地。

    4、業(yè)戶收件后,必須簽字確認(rèn)。

    5、如收件人不在時(shí),將此報(bào)紙登記好,送到前臺(tái)保管。

    6、前臺(tái)接待人員必須將報(bào)紙的種類、數(shù)量登記清楚。

    十、保潔監(jiān)管工作規(guī)定

    1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區(qū)域、工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作程序等情況。

    2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區(qū)、外圍、垃圾房等公共區(qū)域。

    3、聽取保潔公司每日工作安排。

    4、檢查樓內(nèi)保潔人員吃飯時(shí)間內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生保持情況,如發(fā)現(xiàn)安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調(diào)配。

    5、參與保潔公司例會(huì),總結(jié)工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進(jìn)。

    6、聽取客戶意見與建議。

    7、向部門經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日的工作情況。

    8、做下班前的最后巡視。

    9、在巡視中發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施有任何損壞或異常情況,應(yīng)立即通知工程部維護(hù)修理。保潔人員發(fā)現(xiàn)類似情況,應(yīng)立即上報(bào)公共區(qū)域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門。

    11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結(jié)會(huì),并請保潔公司提交周末清潔工作計(jì)劃和下周工作安排。

    12、每月末與保潔公司管理人員開當(dāng)月工作總結(jié)會(huì),并請保潔公司提交下月工作安排。

    13、每月末以書面形式向部門經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,并請領(lǐng)導(dǎo)做出明確指示。

    13、定期對保潔公司進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并作好記錄。

    十一、送餐工作監(jiān)管規(guī)定

    為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標(biāo)廠餐廳應(yīng)加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定:

    1.每日的飯菜的質(zhì)量及花樣:

    (1)每日飯菜保證生熟分開。

    (2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。

    (3)每周一中午前報(bào)送本周主菜單。

    2.對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規(guī)定:

    (1)需要微笑服務(wù)。

    (2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。

    3.對餐廳衛(wèi)生,消毒情況規(guī)定:

    (1)認(rèn)真做好每日衛(wèi)生及消毒,嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》對餐盤及餐具進(jìn)行高溫消毒防止交叉污染。

    (2)每日對分餐間內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行認(rèn)真清掃,確保清潔無污物。

    (3)針對就餐場地,餐桌及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行仔細(xì)清掃保潔,確保無雜物垃圾。

    (4)對現(xiàn)有員工及新調(diào)入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓(xùn)工作。

    (5)對每日剩飯及垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn)。

    (6)認(rèn)真做好滅鼠工作,同時(shí)做好防滅蚊蠅蟑的工作。

    (7)每日對餐廳外圍及步梯的衛(wèi)生進(jìn)行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。

    4.建立檢查抽查制度及周會(huì)制度:

    (1)每天對餐廳檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,對重大問題及時(shí)匯報(bào)客戶服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。

    (2)督促送餐公司建立自檢制度同時(shí)作好自檢及巡檢工作,確保工作落實(shí)。

    (3)建立周會(huì)制度并做好《會(huì)議記錄》。

    (4)建立培訓(xùn)制度,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)及本崗位的業(yè)務(wù)水平,具體計(jì)劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓(xùn)記錄》。

    (5)每周五把本周總結(jié)及下周工作要點(diǎn)報(bào)客務(wù)部。

    十二、固體廢棄物處理規(guī)定

    1、在標(biāo)廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點(diǎn)指定地點(diǎn)設(shè)立專用分類容器。

    2、標(biāo)廠公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點(diǎn)設(shè)立專用廢舊電池回收箱。

    3、公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應(yīng)分類容器后送至標(biāo)廠分類、堆放站點(diǎn)。

    4、分類、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標(biāo)準(zhǔn)具體分類、回收。

    5、分類、堆放點(diǎn)安排專人負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)固體廢棄物的分類、回收、清運(yùn)、傾倒。

    6、廢蓄電池由工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應(yīng)商統(tǒng)一回收處理。

    7、廢墨盒使用完畢后,統(tǒng)一存放在復(fù)印室內(nèi)設(shè)立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負(fù)責(zé)定期聯(lián)系供應(yīng)商回收。

    8、廢硒鼓由專業(yè)廠家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。

    9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統(tǒng)一進(jìn)行回收處理。

    10、辦公垃圾由各物管中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集處理。

    11、采購部負(fù)責(zé)對工程有害材料的回收;在購買時(shí)選擇能回收有害廢舊材料的供方。

    12、確保標(biāo)廠無污染。

    十三、包裝容器回收管理規(guī)定

    1、對于包裝容器回收要專人負(fù)責(zé)。

    2、對于包裝容器定期進(jìn)行清理,運(yùn)送到指定的回收地點(diǎn)。

    3、保證標(biāo)廠無污染。

    十四、化糞池清掏管理規(guī)定

    1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準(zhǔn)有破損,抽取管線接口嚴(yán)密。

    2、清掏前將管口打開釋放氣體十分鐘后,清掏人員方可進(jìn)入井內(nèi)。

    3、先清掏化糞池表層漂浮物在清掏底層沉積物。

    4、如與化糞池連接的管線如發(fā)生堵塞,施工方應(yīng)及時(shí)疏通。

    5、在清掏過程中,必須嚴(yán)格遵守北京市市容、環(huán)衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。如有違反后果自負(fù)。

    6、清掏后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,等待驗(yàn)收后方可撤離。

    7、清運(yùn)過程中不準(zhǔn)有任何遺漏。

    8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必須送至積肥站進(jìn)行環(huán)保消納處理,并保證不能對環(huán)境造成任何污染。

    9、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的有關(guān)規(guī)定。

    十五、隔油池清掏管理規(guī)定

    1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準(zhǔn)有破損,抽取管線接口嚴(yán)密。

    2、先清掏隔油池表層漂浮物在清掏底層沉積物。

    3、如與隔油池連接的管線如發(fā)生堵塞,應(yīng)及時(shí)疏通。

    4、在清掏過程中,必須嚴(yán)格遵守北京市市容、環(huán)衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。如有違反后果自負(fù)。

    5、清掏后應(yīng)將現(xiàn)場清理干凈,等待驗(yàn)收后方可撤離。

    6、清運(yùn)過程中不準(zhǔn)有任何遺漏。

    7、乙方定期對隔油池進(jìn)行清掏,清掏的污物必須送至積肥站進(jìn)行環(huán)保消納處理,并保證不能對環(huán)境造成任何污染。

    8、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的檢查與管理。

    服務(wù)規(guī)章制度管理模板篇4

    為了規(guī)范公司客戶服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)公司員工服務(wù)意識(shí),樹立公司形象,創(chuàng)立公司品牌,確保客戶服務(wù)工作正常有序的進(jìn)行,使經(jīng)銷商和客戶(以下簡稱為客戶)成為公司堅(jiān)實(shí)的合作伙伴,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情景,特制定本制度。

    一、客戶服務(wù)原則

    客戶服務(wù)部秉承“客戶至上”的服務(wù)宗旨。以專業(yè)的水準(zhǔn),專注的精神為廣大客戶服務(wù),堅(jiān)持“親切、專業(yè)、準(zhǔn)確、高效”的客戶服務(wù)原則,進(jìn)取打造公司服務(wù)品牌,真正體現(xiàn)“為客戶解憂,讓客戶滿意”的服務(wù)理念,向公司所有客戶供給快捷、周到的服務(wù)及相關(guān)支持。

    二、客戶服務(wù)部職責(zé)

    1、嚴(yán)格遵守公司管理制度,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

    2、負(fù)責(zé)及時(shí)解答和處理客戶來電、來訪及投訴事件,做好原始記錄。

    3、負(fù)責(zé)客戶的咨詢及相關(guān)問題的解答。

    4、負(fù)責(zé)組織發(fā)放公司各種活動(dòng)紀(jì)念品、宣傳資料。

    5、負(fù)責(zé)組織客戶的培訓(xùn)和走訪重要客戶工作。

    6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理經(jīng)銷商與交易客戶的服務(wù)糾紛問題。

    7、負(fù)責(zé)建立客戶檔案,維護(hù)客戶關(guān)系。

    8、負(fù)責(zé)代理商返傭報(bào)表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理。

    三、客服職員素質(zhì)要求

    1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,以“客戶服務(wù)原則”為服務(wù)宗旨,樹立公司形象。

    2、熟練受理客戶的各種相關(guān)問題來訪、來電及咨詢。

    3、熟悉公司相關(guān)客戶需求,熟練掌握公司客服工作各項(xiàng)技能,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,聽懂方言。

    4、具備溝通本事,經(jīng)過有效溝通與客戶達(dá)成共識(shí);具備應(yīng)變本事,反應(yīng)機(jī)敏,能夠掌握局面恰當(dāng)解決問題。

    5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)工作用語,態(tài)度和藹、親切、熱情的處理客戶的咨詢或投訴。

    6、客服職員工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求。即:三要:要“請“字當(dāng)頭,”“您”字不離口,“再見”結(jié)尾;三不:不使用生硬語言,不說推卸職責(zé)的話,不責(zé)備、埋怨客戶;四個(gè)一樣:生人、熟人一個(gè)樣,有無檢查一個(gè)樣,工作忙閑一個(gè)樣,情緒好壞一個(gè)樣。

    7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)客服工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

    8、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并能提出改善意見和提議。

    9、遵守公司規(guī)章制度,關(guān)心團(tuán)體,能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。

    四、客服工作規(guī)定

    (一)交易返傭服務(wù)

    1、每月6號(hào)前認(rèn)真做好代理商的返傭報(bào)表、交易金額和返傭金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

    2、每月底認(rèn)真做好代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統(tǒng)計(jì)整理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

    (二)電話客服管理

    電話客服包括電話接聽客服和電話回訪客服兩項(xiàng)工作資料。

    電話接聽客服

    1、工作細(xì)則

    詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢和疑問;

    分析并及時(shí)答復(fù),作相關(guān)信息記錄,將客戶相關(guān)資料提交公司職責(zé)人辦公室。

    若無法給予明確答復(fù),應(yīng)記錄客戶詳細(xì)資料及相關(guān)問題立即提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決辦法并及時(shí)回復(fù)客戶,時(shí)限30分鐘內(nèi)。

    若客戶對供給解決方案或答復(fù)表示滿意、理解,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案、答復(fù)表示不滿或不理解,應(yīng)盡可能取得客戶的理解和支持;若客戶一再堅(jiān)持己見,應(yīng)委婉答復(fù),立刻反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,力求客戶滿意與理解。

    2、操作程序

    來電鈴聲三聲鈴聲之內(nèi)須接聽電話,熱情并正確使用工作術(shù)語:“您好,山東標(biāo)金,請問什么事情能夠幫您”。

    耐心傾聽客戶要求,若是咨詢類,客服職員要語氣平穩(wěn)親切,切實(shí)幫忙客戶解決、解答問題。若是投訴類電話,客服職員要以禮相待,傾聽客戶訴說完,首先真誠抱歉平息客戶不滿情緒,正確使用工作語言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來不便”,“多謝您的提醒”等。針對問題給予客戶解決辦法,如果問題職責(zé)方在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取措施,給予客戶答復(fù),正確使用工作語言:“真是抱歉,我們會(huì)立刻對此事進(jìn)行處理”,“我明白您的問題,我將會(huì)在第一時(shí)間通知您解決辦法”;如果問題職責(zé)方不是公司或是對方無理要求時(shí),應(yīng)委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶達(dá)成共識(shí),應(yīng)視情景采用此類回絕方式:“...先生女生,您的問題我已詳實(shí)記錄,我會(huì)與相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),給予您答復(fù)”,“真是對不起,公司暫時(shí)還沒有此類規(guī)定,請恕我們暫時(shí)幫不了您”或者“我能夠請我的上司跟您談?wù)労脝帷钡?如果客戶反映的問題不能做出正確的現(xiàn)場答復(fù),應(yīng)尋求客戶諒解,請客戶等待解決,正確使用工作語言:“真是抱歉,對于您的這個(gè)問題,我還不能準(zhǔn)確的給予答復(fù),請您稍等,我會(huì)在...時(shí)間給您答復(fù),請您留下聯(lián)系方式”。立即將問題提交相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,并迅速回復(fù)客戶保證客服質(zhì)量。

    “接聽電話溝通完畢應(yīng)禮貌表示謝意或歉意,正確使用工作語言:“多謝您打電話來”,“多謝您通知我們”,“再見”,等待客人掛斷電話后,方可掛機(jī)。

    將來電資料,解決方式,客戶資料登記記錄,日記簿次日提交公司責(zé)

    任人辦公室。

    電話回訪客服

    1、工作細(xì)則

    及時(shí)回訪,了解客戶對客服的滿意度。

    告知客戶其反映的問題有所答復(fù),為客戶供給解決方案。

    客戶對解決方案表示理解,禮貌掛斷電話。

    客戶對解決方案有異議,應(yīng)盡可能與之溝通取得客戶的理解和支持。如對方執(zhí)意不理解解決方案,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間再次致電與之溝通解決。

    客戶再次提出新的需求,應(yīng)為客戶供給解決方案,如無法現(xiàn)場給予方案解決,在原有個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結(jié)束通話,并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案,同時(shí)向客戶答復(fù)。

    2、操作程序

    撥打客戶電話,正確使用工作語言:“您好!請問您是...先生女士嗎”,“那里是山東標(biāo)金客服部,我的工號(hào)是...,請問此刻方便接聽嗎”

    說明通話目的,正確使用工作語言:“您曾在...日致電我們反映了__情景,關(guān)于這個(gè)問題我們已經(jīng)有了跟進(jìn)結(jié)果.....x”,“請問您對這個(gè)問題是否已經(jīng)清楚了”或“您是否滿意我們的答復(fù)”等。

    如對方認(rèn)可解決方案,正確使用工作語言:“歡迎隨時(shí)致電客服部,我的工號(hào)是...,再見!”;如對方對處理方案還有不一樣意見,正確使用工作語言:“我們將盡快跟進(jìn)反映您的問題,盡早協(xié)調(diào)解決方案,將在第一時(shí)間告知您”,“再見”禮貌掛斷電話。

    (三)訪客服務(wù)管理

    訪客服務(wù)包括接訪客服和走訪客服兩項(xiàng)工作。

    來訪客戶服務(wù)

    1、工作細(xì)則

    熱情問候來訪客戶,禮貌引領(lǐng)至客戶接待區(qū)域。

    禮貌地給客戶拉開座椅,送上茶水。

    真誠了解客戶來訪目的,正確解答客戶提出問題。

    客戶提出的難以解答的問題,請客戶稍坐等侯。迅速上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決方案或請相關(guān)負(fù)責(zé)人解答客戶問題。

    客戶獲得答復(fù)后,禮貌送客至公司辦公區(qū)域門口。

    2、操作流程

    對來訪客戶微笑問候,主動(dòng)相迎,正確使用工作語言:“您好,歡迎來到山東標(biāo)金”,引領(lǐng)入座,禮貌為之拉開座椅,送上茶水。

    客氣問明來意,直接回答問題,或是請相關(guān)工作人員接待。

    若客戶來訪用意尚不能正確給予答復(fù),應(yīng)委婉向客戶解釋原因并請客戶填寫《客戶來訪登記》留言,以便稍候處理。

    若與公司職責(zé)人一并接待來訪客時(shí),則應(yīng)站立服務(wù)。

    回答客人的咨詢和提問應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持微笑,以耐心熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答,禮貌使用工作語言(同電話客服語言要求)。

    走訪客戶服務(wù)

    定期巡回走訪客戶。對經(jīng)銷商及客戶進(jìn)行調(diào)查研究,以便完善今后的服務(wù)供給依據(jù),寫出調(diào)查分析報(bào)告。

    向客戶宣傳公司理念,對客戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。

    征詢客戶意見,發(fā)放“客戶意見調(diào)查表”

    幫忙客戶解決技術(shù)、經(jīng)營管理等方面的問題。

    對開拓新客戶,跟進(jìn)走訪促成合作。

    (四)客戶會(huì)議服務(wù)

    1、舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)營管理指導(dǎo)。

    2、召開技術(shù)研討發(fā)布會(huì),對客戶講解新研發(fā)技術(shù)使用。

    3、舉行客戶座談會(huì),商討經(jīng)營措施、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、操盤方案。

    (五)違紀(jì)處理

    1、客服職員工作時(shí)違犯客服工作管理規(guī)定,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予100元次罰款

    處理;第二次違反相同規(guī)定雙倍處罰;第三次違反相同規(guī)定,公司予以除名處理,違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者200元次罰款處理。

    2、任何員工在接待客戶來訪時(shí)嚴(yán)禁談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露對公司或他人的不滿。違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者200元次罰款處理。

    3、任何情景下,都不能與客戶發(fā)生爭吵、沖突。違反上述規(guī)定,予以職責(zé)者除名處理,扣罰一月工資。

    五、客戶資料管理規(guī)定

    (一)保密范圍和密級(jí)確定

    1、客戶與公司的加盟合同;客戶發(fā)展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴(yán)禁泄露。

    2、接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

    3、客服人員對掌握的柜員權(quán)限所涉及的資料屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

    4、客戶調(diào)查分析資料,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。

    (二)保密措施

    1、客戶加盟合同及相關(guān)資料,由公司負(fù)責(zé)人辦公室存檔保管。

    2、客戶發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)職責(zé)人保管,工作落實(shí)后提交公司職責(zé)人辦公室存檔保管。

    3、來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會(huì)后提交公司職責(zé)人辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>

    4、客服人員對掌握的柜員權(quán)限涉及的資料負(fù)責(zé)保密。

    5、客戶調(diào)查分析資料落實(shí)完成,提交公司職責(zé)人辦公室存檔保管。

    (三)職責(zé)與處罰

    1、泄露客戶資料,客戶發(fā)展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿資料,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)職責(zé)者1000元次罰款處理。

    2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失,給予相關(guān)職責(zé)者10000--100000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部

    門處理。

    3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客服資料保密規(guī)定,給予相關(guān)職責(zé)者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。

    為了加強(qiáng)客服部管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶職責(zé)制。各部門員工因違反管理制度構(gòu)成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。

    本制度自頒布之日起實(shí)施。

    20__年__月__日

    服務(wù)規(guī)章制度管理模板篇5

    部門簡介

    客戶服務(wù)部門于20__年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識(shí),績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個(gè)大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。

    客服部門理念:

    僅有更專心才會(huì)更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!

    一、部門構(gòu)架

    二、部門職責(zé)

    1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持

    2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的提議。

    3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合

    4)配合市場部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息

    5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人保密及個(gè)人信息

    6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密

    7)完成上級(jí)安排的其他工作

    三、客服部部門各職能崗位職責(zé)

    1、客服部經(jīng)理

    1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)

    2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量

    3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作

    4)制定進(jìn)取有效的績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施

    4)合理的分配部門各職能崗位

    2、客服主管

    1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度

    2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃

    3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)

    4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和

    投訴問題

    5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核

    6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系

    7)管理員工的日常工作及住宿問題

    3、客戶服務(wù)人員

    1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。

    2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

    3)具備良好的溝通本事和打字速度,即文字描述本事

    4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題

    5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作

    4、客戶投訴受理人員

    1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題

    2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄

    3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取進(jìn)取的提議,及時(shí)反饋,減少客訴量

    4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題

    5、訂單受理人員

    1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情景,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答

    2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級(jí)反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢

    3)協(xié)助顧客處理訂單問題

    4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料

    5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情景

    服務(wù)規(guī)章制度管理模板篇6

    一、安全職責(zé)

    1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;

    2、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)安全護(hù)衛(wèi)職責(zé)制度,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;

    3、負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護(hù)和公共服務(wù)場所安全防范的督察;

    4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時(shí)移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);

    5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;

    6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

    7、抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

    8、做好新接物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    二、護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé)

    1、護(hù)衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號(hào),儀容嚴(yán)整;

    2、糾正違章時(shí)必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;

    3、上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備、設(shè)施,認(rèn)真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;

    4、堅(jiān)守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;

    5、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

    6、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財(cái)物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動(dòng)及亂用;

    7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理;

    8、值班時(shí)間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時(shí)認(rèn)真處理,并作好記錄;

    9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;

    10、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真做好交接記錄;

    11、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進(jìn)行盤問和檢查;

    12、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進(jìn)行登記;

    13、對發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序及提供請客的職責(zé);

    14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;

    15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    三、門崗、巡邏崗位職責(zé)

    1、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時(shí)處置,必要時(shí)相領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問題處理完畢;

    2、掌握業(yè)主的來客動(dòng)態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序;

    3、嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);

    4、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;

    5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責(zé)明確;

    6、嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)巡邏制度;

    7、對于進(jìn)入小區(qū)的各類人員,必須認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證登記方可放行;

    8、對于進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認(rèn)真登記方可進(jìn)入。

    服務(wù)規(guī)章制度管理模板篇7

    一、總則

    公司秉承“ 技術(shù)為本, 務(wù)實(shí)創(chuàng)新 , 客戶至上, 服務(wù)第一 ”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務(wù)宗旨,提高顧客滿意度為指導(dǎo)方向, 追求最完善的客戶服務(wù)。

    二、服務(wù)承諾

    1. 專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,免費(fèi)上門設(shè)計(jì)、安裝,根據(jù)客戶要求,我們以專業(yè)的水準(zhǔn)為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。

    2. 售后跟蹤:公司對售出的GPS系列產(chǎn)品,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費(fèi)者能用上滿意的產(chǎn)品。

    3. 保修與維護(hù):售出的GPS系列產(chǎn)品保修期外維修只收零部件費(fèi)用。

    三、工作守則

    1. 負(fù)責(zé)公司GPS終端產(chǎn)品的安裝、維護(hù)及售后服務(wù)工作。

    2. 及時(shí)把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。

    3. 認(rèn)真保管和維護(hù)安裝維護(hù)資料和工具。

    4. 及時(shí)趕赴現(xiàn)場處理各種故障。

    四、安裝維修服務(wù)細(xì)則

    1. 公司客戶服務(wù)人員接到《安裝需求單》、《安裝車輛明細(xì)》及《司機(jī)信息和車輛基本信息》,填寫《安裝任務(wù)派工單》

    2. 公司客戶服務(wù)人員在接到維修來電來函時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號(hào)、購買日期等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務(wù)單》。

    3. 經(jīng)GPS事業(yè)部經(jīng)理審批《安裝任務(wù)派工單》和《維修服務(wù)單》,安排合適的維修人員。

    4. 公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準(zhǔn)備好工具,備品配件及相關(guān)文件等。

    5. 如需返修,維護(hù)人員須將車牌號(hào),故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號(hào)與更新的終端號(hào)填寫在《維修服務(wù)單》上。保證終端產(chǎn)品外觀整潔。

    6. 如需更換SIM卡,要將新舊SIM登記在《維修服務(wù)單》上。

    7. 對安裝維護(hù)工作的質(zhì)量及其文件的完整性負(fù)責(zé)。

    8. 公司安裝維修人員在服務(wù)過程中必須要做到誠心、精心、細(xì)心, 不損壞其他物品。

    9. 凡屬,應(yīng)由維修人員直向接客戶收取費(fèi)用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財(cái)務(wù)。

    10. 公司鼓勵(lì)維修人員通過多種形式提高其維修技能。

    五、客戶意見和投訴

    1. 公司通過公示的熱線服務(wù)電話、信箱其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、意見反饋和投訴等。

    2. 公司客戶服務(wù)人員要按照公司規(guī)范語言進(jìn)行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個(gè)客戶和消費(fèi)者。

    3. 公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對有價(jià)值的意見和建議要綜合整理,提供給相關(guān)部門。

    4. 各地服務(wù)中心對客戶提出的意見和建議,都應(yīng)向公司相關(guān)部門反映,并將處理意見和結(jié)果及時(shí)通報(bào)給客戶。

    七、客戶服務(wù)人員的服務(wù)準(zhǔn)則、權(quán)限及應(yīng)急方案

    1. 服務(wù)準(zhǔn)則

    n 一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。

    n 服務(wù)及時(shí)、快捷,最短的叫修、等待時(shí)間,最少的修理耗時(shí)。

    2. 安裝維護(hù)人員權(quán)限

    n 對使用的材料工具及資料嚴(yán)格控制和保管。

    n 及時(shí)向部門主管如實(shí)反映各種情況。

    n 嚴(yán)格執(zhí)行公司的客戶服務(wù)管理制度。

    3. 應(yīng)急方案

    n 如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。

    n 遇緊急叫修通知,維修技術(shù)人員都不在公司時(shí),可經(jīng)部門經(jīng)理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助 。

    本制度自____年二月開始執(zhí)行。

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