公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
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在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)?lái)的公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度7篇,讓我們一起來(lái)看看!
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇1
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市級(jí)各行政事業(yè)單位。
第三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),任何單位和個(gè)人,不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章城市間交通費(fèi)
第六條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表:
交通工具
級(jí)別火車輪船
(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)
正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級(jí)人員;職務(wù)工資在五級(jí)(含五級(jí))以上的高級(jí)工程師,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術(shù)二級(jí)人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員;縣處級(jí)。軟席
(軟座、軟臥)二等艙普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙)憑據(jù)報(bào)銷
其余人員硬席
(硬座、硬臥)
三等艙普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙)
憑據(jù)報(bào)銷
(二)出差人員路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。
(三)正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。
第七條乘坐火車,連續(xù)乘車6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購(gòu)?fù)P鋪票。
符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。軟臥改乘硬臥,不再給予補(bǔ)助。
第八條為降低單位派車出差成本、節(jié)約開支,鼓勵(lì)更多機(jī)關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對(duì)符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補(bǔ)助。
第九條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次1份),憑據(jù)報(bào)銷。出差人員前往專線客車車站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi)。
第三章住宿費(fèi)
第十條市級(jí)行政機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。
無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級(jí)及以上人員住單間,縣處級(jí)及以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間??h處級(jí)及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷。
第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。廳級(jí)每人每天400元,縣處級(jí)每人每天300元,縣處級(jí)以下人員每人每天200元。
第十二條市級(jí)各單位及出差人員可登錄__網(wǎng)址查詢?nèi)珖?guó)各地定點(diǎn)飯店名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條市級(jí)事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標(biāo)準(zhǔn)比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。
第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),在包干標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待費(fèi)開支。
第五章公雜費(fèi)
第十六條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費(fèi)20元,通訊費(fèi)20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費(fèi)10元,通訊費(fèi)10元)。
第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,不補(bǔ)助交通費(fèi)。
第六章參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十八條工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由主持召開會(huì)議單位按會(huì)議費(fèi)開支規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報(bào)銷差旅費(fèi)。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十九條到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊(duì)等人員,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助10元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
到省級(jí)部門上掛工作,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,不報(bào)銷住宿費(fèi)。
經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí),連續(xù)學(xué)習(xí)20天(含20天)以上的,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;學(xué)習(xí)期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。連續(xù)學(xué)習(xí)20天以內(nèi)的,按照差旅費(fèi)管理開支規(guī)定執(zhí)行。
工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(zhǎng)短,一律不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第二十條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),按每人每公里1元憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部份自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費(fèi),均回被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十二條職工搬遷家屬路費(fèi),按照有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
第二十三條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章附則
第二十四條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi)、扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的違規(guī)行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十六條長(zhǎng)途連續(xù)乘坐火車的,必須全程不買臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,按規(guī)定已享受火車票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第二十七條市級(jí)各行政事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定,并報(bào)市財(cái)政局備案。
第二十八條市級(jí)各黨派、各人民團(tuán)體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐牟盥觅M(fèi)管理辦法。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級(jí)行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定〉的通知》(廣財(cái)行〔1996〕231號(hào))以及其他相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定同時(shí)廢止。
第三十一條本辦法由廣元市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇2
參照國(guó)家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長(zhǎng)途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請(qǐng)表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請(qǐng)表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2、出差過(guò)程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報(bào)銷。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào),出差回公司后整理成出差報(bào)告,作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、部門經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級(jí)以上地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級(jí)以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對(duì)出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說(shuō)明和分析,寫出出差報(bào)告,憑出差報(bào)告和出差申請(qǐng)表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報(bào)銷出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷。
二、短途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
市內(nèi)不分職級(jí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,一般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再報(bào)銷。
三、電話費(fèi)用
公司原則上不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,須出具發(fā)票。
四、本規(guī)定自20__年2月1日起試行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理,規(guī)范差旅費(fèi)支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》等財(cái)會(huì)規(guī)章,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公雜費(fèi)等。
第三條差旅費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實(shí)報(bào)銷。各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長(zhǎng)出差時(shí)間,不得繞道游覽名勝古跡。
第二章城市間交通費(fèi)
第四條員工要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機(jī)的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機(jī)票上簽字后方可報(bào)銷。
(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。
(三)人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),由公司經(jīng)營(yíng)部按年度統(tǒng)一辦理。
(四)出差人員乘坐火車,從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑據(jù)報(bào)銷。乘坐硬座時(shí),按硬座票價(jià)的60%發(fā)放補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
第三章住宿費(fèi)
第五條住宿費(fèi)
(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報(bào)銷。
(二)住宿費(fèi)要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報(bào)銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
參加會(huì)議出差的員工,如果會(huì)議統(tǒng)一安排住宿,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會(huì)議組織單位出具的有效憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(二)辦事處員滿時(shí)住宿標(biāo)準(zhǔn):
單位:元/間/天
(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費(fèi)按照不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分自理。
(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章伙食補(bǔ)助
第六條伙食補(bǔ)助
伙食補(bǔ)助主要用于員工出差期間就餐開支。
(一)員工的伙食補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)
票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
(二)不分途中、住勤和職務(wù)級(jí)別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:遠(yuǎn)離縣城城區(qū)以外進(jìn)入項(xiàng)目地的野外補(bǔ)助35元;一般地區(qū)50元;省會(huì)城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
(三)連續(xù)乘坐車船超過(guò)8小時(shí)(含8小時(shí))的,途中伙食補(bǔ)助費(fèi)50元。
(四)發(fā)放伙食補(bǔ)助后出差期間就餐費(fèi)不予報(bào)銷,因工作需要所發(fā)生的招待費(fèi)報(bào)公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。
(五)經(jīng)工會(huì)組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實(shí)行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補(bǔ)貼。
第五章公雜費(fèi)
第七條公雜費(fèi)主要用于員工的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、寄存費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
(一)公雜費(fèi)除市內(nèi)交通費(fèi)外,其他費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(二)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行每人每天費(fèi)用包干辦法。
標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
(三)出差地車站(或機(jī)場(chǎng))至賓館往返一次的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不在包干費(fèi)用以內(nèi)。
(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章會(huì)議、培訓(xùn)差旅費(fèi)
第八條會(huì)議、培訓(xùn)期間差旅費(fèi)
(一)員工外出參加會(huì)議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。凡交納會(huì)議費(fèi)的,會(huì)議期間不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照規(guī)定報(bào)銷。
會(huì)議費(fèi)需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)議通知和合法票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用不得超出會(huì)議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中包括食宿費(fèi)的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費(fèi)中明確不包括食宿費(fèi)的,可發(fā)放伙食補(bǔ)助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費(fèi)不予報(bào)銷。培訓(xùn)資料費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行的請(qǐng)客、送禮、游覽等。
(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。
第七章調(diào)動(dòng)、錄用等人員發(fā)生的差旅費(fèi)
第九條調(diào)動(dòng)、搬遷發(fā)生的差旅費(fèi)
(一)員工調(diào)動(dòng)工作,由單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可報(bào)單程交通費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、住宿費(fèi),費(fèi)用不得超過(guò)出差人員標(biāo)準(zhǔn)。
(二)新錄用來(lái)公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報(bào)銷來(lái)單位的單程路費(fèi)。
(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),回原單位(部門)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費(fèi)等由接受單位承擔(dān)。
(四)被借用人員,公司只負(fù)擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助。
第八章探親旅費(fèi)
第十條探親旅費(fèi)
(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購(gòu)買車票,繞道的路費(fèi)自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一天的住宿費(fèi),超過(guò)規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)自理。
(二)職工因家屬來(lái)單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來(lái)單位的往返路費(fèi)視同職工本人探親報(bào)銷。
(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個(gè)人自理。
第九章附則
第十一條其他事項(xiàng)
(一)差旅費(fèi)單據(jù)和差旅費(fèi)以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費(fèi)報(bào)銷憑證不得粘貼其他與差旅費(fèi)無(wú)關(guān)票據(jù)。同時(shí)必須按照財(cái)務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費(fèi)用原始單據(jù)。
(二)員工出差,可按財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項(xiàng)所需開支的額度內(nèi)。
(三)員工出差歸來(lái),應(yīng)于十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理出差費(fèi)用報(bào)銷。前款不清,無(wú)特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來(lái)三個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),一律不予報(bào)銷。
(四)員工的短途差旅費(fèi)按月度歸集、統(tǒng)一報(bào)銷。
第十二條工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
第十三條本辦法由公司經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇4
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
四、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五.說(shuō)明:
1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從____年3月1日?qǐng)?zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇5
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則;
2、對(duì)住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:地區(qū):特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下
3、其余人員1085533、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意);
4、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)12小時(shí),伙食補(bǔ)助費(fèi)按每餐10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每餐10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
5、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
6、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
8、出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員,每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
2、
(1)、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);
(2)、中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
(3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);
(4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
3、旅途中符合乘臥,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。
4、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
5、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的.依據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。
6、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
7、出差人員乘座直達(dá)列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。
8、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車司機(jī)住宿費(fèi)以省內(nèi)40元/天,省外45元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。
11、出差時(shí)借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
12、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇6
2月4日路局下達(dá)20__年財(cái)務(wù)預(yù)算,其中差旅費(fèi)預(yù)算為139.46萬(wàn)元,較__年實(shí)際248.63萬(wàn)元減少109.27萬(wàn)元,減幅達(dá)到43.95%。而我段地處__省東部山區(qū),管轄面積大、申請(qǐng)報(bào)告小站多、交通不便,造成差旅費(fèi)支出大。加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,直接影響我段“經(jīng)營(yíng)成果不超支”經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成。因此在預(yù)算下達(dá)后,重點(diǎn)選擇對(duì)差旅費(fèi)支出情況進(jìn)行調(diào)研?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、差旅費(fèi)的管理中問(wèn)題
1、定額掌握標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際差距大。段內(nèi)給各車間下達(dá)預(yù)算時(shí),無(wú)法乘坐火車的,定額按照工區(qū)距工作車站鐵路公里數(shù)乘以120%,每公里0.15元計(jì)算。隨著公路運(yùn)輸不斷漲價(jià),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際。如2月20日對(duì)__工區(qū)__站寫實(shí)發(fā)現(xiàn),__站至__站鐵路17公里,按段掌握定額報(bào)銷3元,而實(shí)際大客車車票6元。白山至臨江大客不管到哪,上車就是15元,按照定額最遠(yuǎn)到臨江62.41公里11.24元,而到遙林24公里僅5元。
2、打車費(fèi)用無(wú)法避免。通過(guò)與__、__、__、__、__、__車間職工進(jìn)行座談,__、__、__、__、__、__、__、__、__等站,與外界相通的大客車少,進(jìn)行天窗作業(yè)往返最多只能乘坐一趟大客。而__、__、__、__、__、__等站離通客車的公路都在5公里以上,還有各區(qū)間道口有很多是遠(yuǎn)離客車公路線路,在作業(yè)時(shí)不打車很難到達(dá)。
3、天窗修時(shí)間早影響差旅費(fèi)。1-2月份下達(dá)的施工計(jì)劃,有很多作業(yè)時(shí)間都在早7:00-8:30之間開始,而對(duì)于非工區(qū)所在地站沒有能夠按時(shí)達(dá)到的大客車,造成車間打車費(fèi)用或產(chǎn)生宿費(fèi)。如2月4日__站天窗7:35至8:35,天窗前還需1個(gè)小時(shí)左右到車站,而工區(qū)所在__至__最早的小客車是7:00,只能早起打車。2月28日靖宇天窗早8:00,工區(qū)所在地輝南至__最早客車8:20才能到,參加天窗人員27日晚到靖宇住宿。
二、近期對(duì)差旅費(fèi)的一些做法
1、成立工區(qū)減少交通費(fèi)。在山河屯、通化縣成立工區(qū),對(duì)原管界進(jìn)行調(diào)整,減少工區(qū)管界過(guò)長(zhǎng)而產(chǎn)生的交通費(fèi),對(duì)工區(qū)所在地的作業(yè)不支付差宿費(fèi)、交通費(fèi)。
2、充分利用天窗減少天窗次數(shù)。圖們車間汪清工區(qū)由于職工死亡和“361”學(xué)習(xí)減員后僅有5人,天窗作業(yè)時(shí)車間除干部外還調(diào)延吉、鹿道工區(qū)各1人協(xié)助參加天窗修,充分利用天窗修有效的時(shí)間進(jìn)行檢查、檢修,有效防止了因人數(shù)少無(wú)法完成天窗作業(yè)而多請(qǐng)?zhí)齑啊?/p>
3、減少通信車巡。將原規(guī)定的通信每日車巡,除長(zhǎng)圖線直埋區(qū)段外,其余都將車巡改為定期添乘檢查,減少車巡費(fèi)用發(fā)生。根據(jù)管內(nèi)線路自然狀況、業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行劃分,工區(qū)按周、半月、月進(jìn)行添乘檢查,車間干部按月添乘檢查。
三、關(guān)于差旅費(fèi)的節(jié)支措施
1、合理組織天窗修,節(jié)約成本。對(duì)全段各站月度天窗修次數(shù)進(jìn)行全面核定,按次數(shù)審批并組織天窗修,全力提升天窗修利用率,大力壓縮交通費(fèi)、差旅費(fèi)支出。充分利用配合工務(wù)等單位“天窗修”,合理組織人員進(jìn)行設(shè)備檢維修和巡檢作業(yè),進(jìn)一步壓縮天窗修次數(shù)。
2、嚴(yán)格審核臨時(shí)工作任務(wù)支出。因全段管理范圍大,天氣狀況不一樣,遇有雷雨天,由調(diào)度通知車間,各車間自行掌握是否派人。雷雨雪天氣及軍特運(yùn)任務(wù)值守發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)列入各車間費(fèi)用計(jì)劃,段不再單獨(dú)報(bào)銷。
3、合理組織通信作業(yè)內(nèi)容。合理安排通信設(shè)備的巡檢次數(shù)與各項(xiàng)整治任務(wù),能合并作業(yè)的一定要合并作業(yè),取消或減少車巡、徒步巡及執(zhí)機(jī),減少差旅費(fèi)支出。
4、控制差費(fèi)支出。所有干部在段管內(nèi)出差不報(bào)銷差旅費(fèi),所有到段參加會(huì)議及辦理各種事務(wù)人員不支差費(fèi),在食堂就餐。
5、規(guī)范住宿管理。嚴(yán)格按照段范圍內(nèi)固定住宿地點(diǎn)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行段管內(nèi)宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/天,段管外宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為50元/天。沈陽(yáng)出差必須住鐵路招待所,梅河口出差不報(bào)銷宿費(fèi),必須住培訓(xùn)基地。年內(nèi)在圖們、蛟河、通化、白山地區(qū)工區(qū)所在地調(diào)劑房屋,設(shè)置免費(fèi)住宿房間。各類會(huì)議原則上采用電話會(huì)議形式,減少差宿費(fèi)支出。
6、區(qū)分費(fèi)用列支渠道。凡是大修、工程、設(shè)備代維護(hù)等發(fā)生的支出,必須列入相關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用,杜絕非正常檢查、檢修發(fā)生費(fèi)用擠占差旅費(fèi),并做到及時(shí)進(jìn)行清算。
7、加強(qiáng)差旅費(fèi)動(dòng)態(tài)寫實(shí)。結(jié)合干部包保班組活動(dòng),對(duì)交通費(fèi)、宿費(fèi)情況進(jìn)行寫實(shí),建立各工區(qū)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳,發(fā)生變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
四、對(duì)差旅費(fèi)管理的建議
1、優(yōu)化天窗時(shí)點(diǎn)。我段上報(bào)的天窗時(shí)點(diǎn)是按照有利于作業(yè)的時(shí)點(diǎn)上報(bào),但是審批下來(lái)與上報(bào)存在差異,尤其是時(shí)間過(guò)早產(chǎn)生費(fèi)用的現(xiàn)象普遍。建議路局在給天窗時(shí),一些線路使用率低的站,如白河線、和龍線煙白線、宇輝線等,按照上報(bào)計(jì)劃下達(dá)。
2、補(bǔ)充電務(wù)人員。牡圖線、白和線所在的圖們、朝陽(yáng)川車間人員少,天窗修需要各工區(qū)相互支援協(xié)作。而隨著吉圖琿客專投入,必將從上述車間調(diào)人。建議路局對(duì)邊遠(yuǎn)地區(qū)電務(wù)人員及時(shí)補(bǔ)充。
3、重新劃分作業(yè)防護(hù)職責(zé)。電務(wù)在工區(qū)人員少的情況下,進(jìn)行工作必須三人以上(室內(nèi)防護(hù)1人、室外防護(hù)1人,作業(yè)1人)。建議路局將室內(nèi)防護(hù)職責(zé)劃歸車務(wù),使電務(wù)有限的人員能夠投入到作業(yè)當(dāng)中,保證設(shè)備維系質(zhì)量。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇7
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a)副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b)部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c)其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面
注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。
餐費(fèi)計(jì)算方法為:一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。
早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。
四、報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。
2、報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面,作為報(bào)銷的附件。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。
五、其他情況
1、外出學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。