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  • 規(guī)章制度

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    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度

    | 發(fā)昌

    在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是由小編給大家?guī)淼墓緝?nèi)部管理規(guī)章制度7篇,讓我們一起來看看!

    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇1

    一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全車。

    并應遵守本公司的其他相關規(guī)章制度。

    二、司機必須自帶手機,公司每月給予司機手機補貼30元任何時候,司機必須隨身攜帶手機,確保信息及時傳遞違者罰30元,(與公司業(yè)務有關的話費超出部分實報實銷)。

    三、駕駛員在行車過程中,如有違章行為,所有處罰由司機本人承擔。

    四、駕駛員上車前,收車后,對本車進行安檢,衛(wèi)生檢查,以便出現(xiàn)問題及時處理。

    五、每周一安檢一次(車容、車胎氣壓、電瓶連接線、機油、剎車油等各部件),如一項不合格罰款20元。

    六,有事提前一天請假,遲到一次罰50元,曠工罰200元。

    七,在運輸過程中,駕駛員一定要將貨物,捆扎牢固,如有丟失、損壞、由駕駛員本人承擔。

    八,駕駛員嚴禁酒后開車,違者罰款400元。

    九,司機必須工作一年,押金一千元。

    十,嚴禁超速行駛(70邁)違者罰200元。

    十一,對固定物產(chǎn)生的事故,責任由司機自己負責。

    十二,司機必須做到實事求是的匯報結(jié)帳及開支問題,如有漏報,瞞報給予1000元罰款。

    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇2

    總經(jīng)理職責

    總經(jīng)理在市公安局分管局長領導下主持公司全面工作,對公司的發(fā)展方向、重大決策、社會效益、經(jīng)濟效益以及職工管理、隊伍建設等工作負有領導責任。

    1、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī),執(zhí)行人民警察的條令、條例和規(guī)章制度。

    2、對公司發(fā)展方向、目標規(guī)劃、重大事項決策及經(jīng)營管理的工作負有領導責任和決策權。

    3、堅持社會效益、經(jīng)濟效益并重的原則,保證公司在法律允許的范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動,并根據(jù)實際情況,適時做出決策。

    4、對公司建設、職工管理教育、隊伍建設等負有領導責任。

    5、嚴格行政管理,加強機關建設,使部門協(xié)調(diào)一致,提高辦公效率。

    6、建立健全黨、團組織,關心、支持黨群工作。

    7、定期向市局領導匯報公司經(jīng)營狀況,自覺接受市局黨委領導和治安支隊業(yè)務管理和監(jiān)督。

    8、領導公司完成市局賦予的其它任務。

    副總經(jīng)理職責

    1、協(xié)助總經(jīng)理實現(xiàn)公司工作目標,積極做好分管工作??偨?jīng)理不在時,受托代行總經(jīng)理職責。

    2、研究制訂公司發(fā)展規(guī)劃和實施方案,當好總經(jīng)理的助手。

    3、協(xié)調(diào)好公司上下級關系,充分調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,努力完成公司各項工作任務。

    4、協(xié)調(diào)好與用人單位的關系,千方百計為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。

    5、協(xié)助總經(jīng)理抓好保安隊伍建設和安全管理工作,督促檢查各項工作落實情況,及時解決和處理工作中出現(xiàn)的問題。

    在總經(jīng)理的領導下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政工作。

    1、協(xié)助經(jīng)理組織召開公司大會、總經(jīng)理辦公會等,并負責督促、檢查會議內(nèi)容的執(zhí)行情況。

    2、負責并組織公司工作計劃、總結(jié)和各種請示、匯報材料的擬寫工作。

    3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責辦理與各職能部門有關的協(xié)調(diào)工作。

    4、接待來賓、來訪工作,負責各種信息的反饋工作。

    5、負責組織公司考勤工作。

    6、負責公司辦公用品,生活物資的計劃、采購、供應和保管工作。

    7、負責公司保安員勞保用品的采購、發(fā)放工作。

    8、負責公司保安裝備的采購、發(fā)放、保管工作。

    9、負責公司職工勞資管理和福利待遇的發(fā)放工作。

    10、負責公司機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理工作。

    11、負責維護公司的正常的辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、做到定期檢查。

    12、完成公司領導交辦的其它工作。

    在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領導下開展工作,全面負責全市保安隊伍日常管理工作。

    1、負責制定保安隊伍建設發(fā)展規(guī)劃,制定年度目標,指導計劃和日常管理制度,并對落實,執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、組織實施。

    2、負責保安隊伍的政治思想教育和業(yè)務知識學習,加強規(guī)范化、制度化、正規(guī)化建設,努力提高隊伍素質(zhì)。

    3、負責有計劃地組織實施對保安員進行訓練、考核、定級、調(diào)配使用等工作。

    4、負責基層組織管理、骨干配備、審批、任免等工作。

    5、負責保安員勞動合同的簽定、續(xù)簽、解除以及保安員的辭退工作。

    6、負責履行與客戶簽定的合同條款,組織調(diào)配人員,下達任務,提出要求,不斷監(jiān)督檢查,圓滿完成公司和客戶交給的各項任務。

    7、負責保安隊伍的紀律作風教育整頓、“四項達標”等工作的組織實施。

    8、負責保安文件資料存檔和保安員檔案管理工作。

    9、負責保安部各類會議會務準備、會議記錄、材料匯總等工作。

    10、完成領導交辦的其它各項工作。

    在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領導下開展工作,主要負責公司與用人部門合同簽訂及保安服務費回收工作,協(xié)調(diào)公司與用人部門的關系。

    1、負責起草、簽定保安服務公司合同書,協(xié)調(diào)合同履行過程中的糾紛,甲乙方違約索賠,協(xié)議的續(xù)訂和終止等工作。

    2、負責收取客戶服務費及其它有關費用。

    3、負責協(xié)調(diào)客戶與保安隊伍的關系,適時聽取客戶對保安服務的意見及合理化建議。

    4、搞好合同存檔工作,防止合同霉變、蟲柱和丟失。

    5、完成領導交辦的其它各項工作。

    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇3

    為營造一個干凈、整潔、優(yōu)美、和諧的鎮(zhèn)區(qū)生活和工作環(huán)境,加強公司隊伍建設和提高員工整體素質(zhì),結(jié)合公司實際情況,特制定如下制度:

    一、按時參加公司組織的各種會議學習,集體活動,對不按時參加者每次給予罰款人民幣10元。

    二、按公司規(guī)定的時間上下班,工作時間遲到早退者,第一次通報批評,月累計二次罰款10元,月累計三次視為曠工一天并罰款30元;六人以上集體遲到早退者,帶頭者辭退。

    三、工作時間不請假或請假未經(jīng)批準者,每日扣罰工資40元,年連續(xù)曠工7天者、累計曠工15天者辭退。請假期間不發(fā)工資。

    四、對工作中不服從領導分配,不服從管理、調(diào)動者辭退。

    五、破壞公司財物者,按價賠償,情節(jié)嚴重者,追究法律責任并給予辭退。

    六、故意擾亂工作秩序,拉幫結(jié)派、煽動鬧事、非正常上訪者一律辭退。

    七、不準酒后上崗,上崗者扣發(fā)當日工資,酒后鬧事者根據(jù)情節(jié)輕重予以50-200元罰款,直至辭退。

    八、酒后駕車、開英雄車、開飛車者,一律辭退。

    九、丟失或損壞公司配備工具者,照價賠償。

    十、司機按規(guī)定時間出班存放車輛,未經(jīng)公司領導批準,將車開出辦私事、干私活者一次罰款100-1000元。

    十一、人為或工作不負責任、缺乏認真態(tài)度造成機械事故或交通事故者根據(jù)情節(jié)輕重罰款200-1000元,直至辭退。

    十二、清掃保潔路面達到路面凈、路牙凈、人行道凈、樹坑凈、綠化帶凈、雨水井口凈,無紙屑、無塑料袋、布袋、無瓜果皮、雜草、柴草、糞便,街道綠化帶樹木上無懸掛物、無浮土、碎石、沙子等雜物,無污水,對達不到上述每項標準者,月累計一次罰款10元,二次罰款20元,三次辭退。

    十三、清掃保潔、清運人員對清掃清運的垃圾不按規(guī)定地點傾倒、傾卸者一次罰款50元。

    十四、清掃保潔人員按時著裝上崗工作,全天保潔,隨時清理垃圾污物,不得擅自離崗、脫崗、嘮嗑、吃零食、坐著,包括車在人不在等情況。凡有違反上述一項者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

    十五、清掃保潔人員在工作中,故意往雨水井清掃浮土等雜物,故意往綠化帶內(nèi)傾倒填埋浮土、沙子及其它垃圾者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

    十六、看管地坑人員及時將地坑周圍10米內(nèi)垃圾清理

    到坑內(nèi),大、小車司機按時清運,清運垃圾不得留底盤,做到車走地凈,清運途中箱外不準有垃圾。違者,對司機一次罰款50元,對看坑跟車人員一次罰款10元,清運途中箱外有垃圾清掃保潔人員兩人以上證明屬實,一次罰款50元。

    十七、公廁清掃保潔人員做到旱廁每日清掃二次以上,水沖廁所全天保潔,保持廁所內(nèi)及廁所周圍地面清潔,無廢紙、糞便及其它污物,違者一次罰款10元,月累計二次罰款20元,三次罰款50元,不勝任者予以辭退。

    十八、不準私自向各商業(yè)網(wǎng)點自行收取費用和其它好處及偷拿用戶物品,違者罰款,并追究法律責任。

    十九、垃圾收集車司機不按規(guī)定時間收集垃圾,不按指定地點傾倒者,一次罰款20元,月累計二次罰款50元,三次罰款100元,直至辭退。

    二十、門衛(wèi)、更夫按規(guī)定時間上崗,中間脫崗者一次罰款20元,造成損失者,給予賠償,并視情節(jié)予以辭退。

    二十一、清掃保潔人員、垃圾收集人員隨時收集生活垃圾,拒收者一次罰款20元。

    二十二、垃圾收集清運工人(搖鈴車)收集垃圾有漏段、漏堆、漏戶現(xiàn)象,沒有送往指定地點的,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇4

    1目的

    本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。

    2適用范圍

    適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。

    3職責

    3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。

    3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。

    3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。

    3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。

    4相關文件

    《交通守則》

    《交通道路法規(guī)》

    5工作程序和管理辦法

    5.1車輛的調(diào)度管理

    5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。

    5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。

    5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

    5.2車輛維修保養(yǎng)管理

    5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。

    5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。

    5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。

    5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。

    5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。

    5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。

    5.3車輛使用管理

    5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。

    5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。

    5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

    5.3.4嚴禁利用職權私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

    5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。

    5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。

    5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。

    5.4車輛肇事處理

    5.4.1車輛碰擦

    駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:

    a)雙方協(xié)商解決;

    b)報交通事故管理部門解決。

    5.4.2交通事故

    在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:

    若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;

    保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;

    向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;

    通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。

    6使用的記錄表格

    序號名稱編號存放地點存放時間

    1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年

    2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年

    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇5

    一、銀行支票的管理規(guī)定

    一、建立銀行支票的購入、領用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

    二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

    三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

    四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規(guī)定的時間內(nèi)到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

    二、財務印鑒的管理

    一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

    二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

    三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

    三、現(xiàn)金管理規(guī)定

    一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。

    二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。

    四、財務開支審批辦法

    為了加強財務開支管理,嚴格財務監(jiān)督,規(guī)范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

    一、財務開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務。

    二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

    三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

    四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。

    五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

    六、財務人員應根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。

    七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

    五、單位及職工個人借款的管理辦法

    一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

    二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。

    三、用于單位公務需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。

    四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。

    六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

    一、交通費、住宿費標準

    二、住宿費開支辦法

    出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。

    三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

    由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。

    四、招待費開支辦法

    員工因公務出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇6

    一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

    二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

    三、周一至周六為工作日,周日為休息日;

    上班時間:8:00-17:30(周一)

    8:30-17:30(周二至周六)

    午休時間為:12:00-13:00

    四、嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由經(jīng)理批準;超過1天的,由鄒總批準;經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

    五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內(nèi)下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。

    六、工作時間禁止做與工作無關的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。

    七、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

    八、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日。

    九、員工的考勤管理,由主管負責,并嚴格與工資掛鉤,經(jīng)理進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

    十、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車應先與主管溝通后,并由經(jīng)理審核。

    公司內(nèi)部管理規(guī)章制度篇7

    第一章:總則

    第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內(nèi)部關系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據(jù)相關法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。

    第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。

    第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。

    第二章:公司管理

    公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

    第四條、檔案管理

    1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。

    2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。

    3、檔案的借閱:總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。

    4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可摘錄復制。

    5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。

    第五條、印鑒管理

    1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。

    2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責任人員負責。

    3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

    第六條、文印管理

    1、文印由辦公室統(tǒng)一負責。

    2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責任人負責。

    第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理

    1、公司庫房由材料設備股負責管理。

    2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統(tǒng)一編號、分類、排放。

    3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。

    4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。

    5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準,指定專人負責。

    6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。

    第八條、公司資質(zhì)及職能股室

    1、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。

    2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。

    3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調(diào)查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。

    4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎。

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