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  • 規(guī)章制度

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    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范

    | 發(fā)昌

    在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是由小編給大家?guī)淼匿N售管理規(guī)章制度的規(guī)范7篇,讓我們一起來看看!

    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范篇1

    汽車銷售公司管理制度是汽車4店在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所采取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規(guī)范汽車銷售公司所有部門及成員在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,合理、合法、符合汽車銷售公司當(dāng)前發(fā)展的汽車銷售公司管理制度。汽車銷售公司管理制度可以顯著提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率,因此汽車銷售公司在不同的發(fā)展階段應(yīng)該適時(shí)除舊的銷售管理制度。

    制定汽車銷售公司管理制度的目的是為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)了汽車銷售公司的發(fā)展壯大。提高了公司經(jīng)濟(jì)利益。汽車銷售公司管理制度包括財(cái)務(wù)管理制度、辦公室用具、用品購置與管理、合同管理制度、車輛銷售人員管理、汽車銷售公司辦公室管理制度、汽車銷售公司電話使用規(guī)定、汽車銷售公司管理制度之考勤制度等各項(xiàng)管理制度。

    為了更好的實(shí)施廠家的正規(guī)銷售流程,從而提高工作效率,體現(xiàn)出本公司的整體形象和綜合素養(yǎng),現(xiàn)對本公司所有銷售部人員做以下管理規(guī)定:

    1.全員上崗需用普通話和客戶進(jìn)行交流;

    2.全員個(gè)人衛(wèi)生干凈利落,男士發(fā)型規(guī)正,不易過長,女士不易披頭散發(fā),須盤發(fā),無須佩帶多余的飾品,化淡妝,統(tǒng)一穿黑皮鞋干凈無塵土,工裝得體,佩帶工牌;

    3.辦公區(qū)域衛(wèi)生銷售人員人人有責(zé)。隨時(shí)抽查,包括展車,展面展臺,洽淡桌,煙灰缸,單頁架,各自的辦公桌,更衣室;(注:各自銷售顧問在接待完客戶后第一時(shí)間收拾衛(wèi)生不得讓垃圾成堆,地面,臺面,車內(nèi)外,煙灰缸保持清潔);

    4.全員須在上班點(diǎn)提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài),結(jié)束衛(wèi)生清掃,點(diǎn)名例行晨會,未出席者視為遲到處理;

    5.銷售接待流程作業(yè):前臺站崗值班2名,副崗3名,有客戶進(jìn)本店前大院門口時(shí)前臺站崗人員攜帶銷售工具夾依次出門迎接客戶,引導(dǎo)客戶泊車,熱情的引客戶進(jìn)展廳,展廳銷售人員都應(yīng)熱情大方的喊“歡迎光臨”副崗人員依次替補(bǔ),副崗人員負(fù)責(zé)協(xié)助主接待人員的促成交工作;

    6.銷售電話接聽流程作業(yè):電話鈴響1-3聲內(nèi)必須接聽,并禮貌專業(yè)的問候“您好,歡迎致電比亞迪__神馬店,我是銷售顧問__。很高興為您服務(wù)”。語氣舒緩,語速適中,口齒清晰。通話結(jié)束語:“謝謝您的來電,如有任何需要,請隨時(shí)與我們聯(lián)系?!?/p>

    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范篇2

    本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標(biāo)準(zhǔn),其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿進(jìn)行。

    第一條營業(yè)計(jì)劃

    (一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務(wù)會議,并就目前的國際形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內(nèi)部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針,方針確定后,傳達(dá)給所有相關(guān)人員。其內(nèi)容包括:

    1.制品種類、項(xiàng)目;

    2.價(jià)位;

    3.選擇、決定接受訂貨的公司;

    4.交貨日期及付款日期;

    5.契約款品。

    (二)有關(guān)未來的產(chǎn)品,應(yīng)按下列要項(xiàng)作為評核:

    1.所生產(chǎn)、銷售之產(chǎn)品必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。

    2競爭者新產(chǎn)品的制造方式、設(shè)備等應(yīng)取得專利權(quán)。

    (三)產(chǎn)品種類及項(xiàng)目,應(yīng)視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項(xiàng)進(jìn)行評核:

    1.停止多種類少數(shù)量的營業(yè)方針,并以盡量減少種類、增加單位數(shù)量為原則。

    2.受訂貨為主,訂貨量需加上確實(shí)標(biāo)準(zhǔn)品的預(yù)估生產(chǎn)銷量。

    3.所接受的訂貨數(shù)量很多時(shí),除應(yīng)自行生產(chǎn)外并應(yīng)注意其他商品銷路。

    (四)商品價(jià)格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者,并考慮較容易讓人接受的價(jià)位來決定產(chǎn)品的種類。

    (五)在選擇、決定往來的訂貨公司時(shí),須以下列為重點(diǎn)方針:

    1.從未來的貿(mào)易、特別需要或重要的產(chǎn)業(yè)著手。

    2.推展公家機(jī)關(guān)及地方公共機(jī)構(gòu)的開拓。

    (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項(xiàng)方針:

    1.到期必須確實(shí)交貨。

    2.收到訂單時(shí),須要求正確的交貨日期,并且規(guī)定有計(jì)劃性的生產(chǎn)。

    (七)在訂立契約時(shí),要盡可能使契約款項(xiàng)能長期持續(xù)下去。

    第二條營業(yè)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)分擔(dān)

    (一)營業(yè)內(nèi)容可分為內(nèi)務(wù)與外務(wù)兩種,并依此決定各相關(guān)的負(fù)責(zé)人員。

    1.內(nèi)務(wù):

    (1)負(fù)責(zé)預(yù)估,接受訂貨及制作,呈辦相關(guān)的文案處理。

    (2)記錄、計(jì)算銷售額及收入款項(xiàng)。

    (3)處理收入款項(xiàng)。

    (4)統(tǒng)計(jì)及制作營業(yè)日報(bào)。

    (5)制作及寄送收款通知書。

    (6)印制、寄送收據(jù)。

    (7)發(fā)貨包裝及監(jiān)督。

    (8)與客戶進(jìn)行電話及其他相關(guān)聯(lián)絡(luò)。

    (9)搜集、整理產(chǎn)品及市場調(diào)查的相關(guān)資料。

    (10)制作收發(fā)文書。

    (11)進(jìn)行廣告宣傳及制作、發(fā)布媒體廣告。

    (12)計(jì)算招待、出差、事務(wù)管理及旅行費(fèi)用。

    (13)接待方面的事務(wù)。

    2.外務(wù):

    (1)探尋及決定下批訂單的公司。

    (2)對下批訂單后的狀況進(jìn)行調(diào)查、探究及掌握。

    (3)與客戶做估價(jià)、接受訂貨及延攬交易。

    (4)接受訂貨后,負(fù)責(zé)檢查、交貨的各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與通知。

    (5)回復(fù)客戶的通知及詢問。

    (6)做有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)廠及檢查的聯(lián)絡(luò)。

    (7)開拓、介紹客戶。

    (8)客戶的訪問、接待及交際。

    (9)同業(yè)間的動向調(diào)查。

    (10)新產(chǎn)品的研究、調(diào)查。

    (11)制作客戶的問候函。

    (12)請款、收款業(yè)務(wù)。

    (二)外務(wù)工作通常會依據(jù)客戶別或商品別,分別由正、副二人負(fù)責(zé)工作。正負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由副負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員代為執(zhí)行職務(wù)。

    (三)關(guān)于營業(yè)方面的開拓及接受訂貨,則由所有負(fù)責(zé)管理者及經(jīng)理負(fù)責(zé)支援及進(jìn)行接受訂貨的聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)。

    第三條接受訂貨及運(yùn)籌計(jì)劃

    (一)對于客戶的資料應(yīng)隨時(shí)加以適當(dāng)分類、記錄下來。相關(guān)者或資料取得者也應(yīng)隨時(shí)記入所得的資料。

    1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評核事項(xiàng):組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)人員、電話、場所、資產(chǎn)、負(fù)債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、態(tài)度等。

    2.除了以上的記錄之外,還須將報(bào)紙、雜志剪貼下來,分類整理。

    (二)營業(yè)業(yè)務(wù)必須依工作部門別及機(jī)器別等分掌各項(xiàng)工程的現(xiàn)況及趨勢,努力使訂貨業(yè)務(wù)與此配合一致。

    (三)調(diào)查各產(chǎn)業(yè)或各地區(qū)、各家公司的經(jīng)營狀況,并以此來掌握有利的公司、事業(yè)、公家機(jī)構(gòu)等,制定有效的推銷政策,并對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進(jìn)展。

    (四)每月應(yīng)針對預(yù)估及實(shí)際的接受訂貨量,制成記錄表,并隨時(shí)與制造部門保持聯(lián)系。

    1.客戶下個(gè)月預(yù)定訂貨量及本月份的實(shí)績。

    2.各品項(xiàng),各工作別的預(yù)定量及本月實(shí)績。

    3.交貨、請款及收款的預(yù)定額及本月實(shí)績。

    (五)為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算,生產(chǎn)及庫存一定要先預(yù)估出固定的數(shù)量,在接受訂貨的同時(shí)也能做好交貨。

    (六)如果客戶表示熱忱并有意舉行業(yè)務(wù)聯(lián)誼會,公司可借此機(jī)會收集情報(bào)并借此斡旋、開拓交易。第四條交易原則

    (一)進(jìn)行交易時(shí),若有必要,須在交貨后不定期地訪問客戶負(fù)責(zé)人員,以利聽取他們對產(chǎn)品使用狀況意見,或可利用書信代詢。

    (二)交貨日期原則上由營業(yè)部向工務(wù)科洽詢后決定,或由生產(chǎn)銷售檢查會議做出決定后通知訂貨的對方。

    (三)交易應(yīng)設(shè)法與對方訂立長期或持續(xù)性契約,價(jià)格方面則另由其他條項(xiàng)規(guī)定。

    (四)所交出的貨品應(yīng)力求完整、完美。

    第四條營業(yè)技術(shù)預(yù)估、接受訂貨、開拓。

    (一)預(yù)估成本是依據(jù)制造部門所預(yù)估的成本,并經(jīng)由常務(wù)董事會議裁決,決定后提出給客戶。如果產(chǎn)品與過去相同,或曾提出估價(jià)單,也需就交貨日期及其他修正事項(xiàng),取得廠長的認(rèn)可。

    (二)在進(jìn)行預(yù)估時(shí),通常需準(zhǔn)備下列各項(xiàng)資料。

    1.單價(jià)表;2.工時(shí)表;3.成本計(jì)算表;4.一般行情價(jià)格表。

    (三)在進(jìn)行預(yù)估時(shí),須取得對方的設(shè)計(jì)明細(xì)及檢查規(guī)格書后,做正確的估計(jì)。

    (四)在提出預(yù)估時(shí),必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準(zhǔn)備及聯(lián)絡(luò),以確保日期的正確無誤。必要時(shí)可召開生產(chǎn)銷售會議,記下工程的有關(guān)備忘錄。

    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范篇3

    第一條自我介紹與打招呼

    與客戶會面時(shí),應(yīng)主動與客戶問好打招呼,然后作自我介紹。

    1、問好時(shí),態(tài)度要真誠,面帶微笑,動作要規(guī)范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

    2、對其他人也要點(diǎn)頭致意。

    3、作自我介紹時(shí)應(yīng)雙手遞上名片。

    4、隨身攜帶物品,在征求對方后,再放置。

    5、打招呼時(shí),不妨問寒問暖。

    6、若對方負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

    7、若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應(yīng)盡力趨前幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開局面的良策。

    8、注意察言觀色,相機(jī)行事,千萬不能妨礙對方工作。

    9、準(zhǔn)確地稱呼對方職務(wù),過高過低都會引起對方不快。

    第二條話題由閑聊開始

    1、閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個(gè):使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時(shí)尚、企業(yè)界動態(tài)等。

    2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談?wù)巍⒆诮虇栴},以免因觀點(diǎn)不同引起分歧,破壞談話氣氛。

    3、注意不能自己一個(gè)人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

    4、見好就收,一旦發(fā)現(xiàn)對方對某一話題不感興趣,應(yīng)立刻打住,再找其他話題。

    5、切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應(yīng)將話題向企業(yè)經(jīng)營、市場競爭、消費(fèi)時(shí)尚等方面引導(dǎo)。

    6、在閑聊中注意了解對方的故鄉(xiāng)、母校、家庭、個(gè)人經(jīng)歷、價(jià)值觀念、興趣愛好、業(yè)務(wù)專長等。

    7、在交談過程中,注意了解客戶經(jīng)營情況、未來發(fā)展計(jì)劃、已取得的成就和面臨的困難。

    8、在交談過程中,善于征求對方對市場走勢、暢銷產(chǎn)品、經(jīng)營對策、產(chǎn)品價(jià)格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

    9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優(yōu)越感。

    10、在交談過程中,應(yīng)不斷地向?qū)Ψ教峁┡c其業(yè)務(wù)相關(guān)的實(shí)用信息。

    第三條業(yè)務(wù)洽談的技巧

    1、洽談過程中,不能強(qiáng)硬推銷,首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢、企業(yè)的信譽(yù)和良好的交易條件。

    2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數(shù)量,依對方的決定行事,尊重對方。

    3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。

    4、列舉出具體數(shù)字,說明客戶在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),如營業(yè)收入、純收益、資金周轉(zhuǎn)率等。

    5、首先推銷重點(diǎn)產(chǎn)品,由重點(diǎn)產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品,不要四面出擊。

    6、適時(shí)地拿出樣品,輔助推銷。

    7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

    8、注意戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),進(jìn)退適宜,攻防結(jié)合,勿追窮寇。

    9、在洽談商品價(jià)格時(shí),一方面申明本企業(yè)無利可圖(舉成本、利潤等數(shù)字),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格高不可攀。

    10、在涉及其他企業(yè)及產(chǎn)品時(shí),注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

    11、在推銷新產(chǎn)品時(shí),要明示或暗示本企業(yè)屬獨(dú)此一家,別無分店。

    12、更多地列舉實(shí)例,說明某商品因經(jīng)營本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟(jì)效益。

    13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

    第四條推銷受阻應(yīng)急技巧

    1、當(dāng)對方拒絕訂貨時(shí),首先應(yīng)問清原因,以對癥下藥。

    2、若對方提出資金周轉(zhuǎn)困難時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)銷本企業(yè)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)小,周轉(zhuǎn)快,利益回報(bào)大(列舉具體數(shù)字說明)。

    3、若對方回答負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)問明負(fù)責(zé)人什么時(shí)間回來,是否可以等候,或什么時(shí)間可再來聯(lián)系。也可請對方提出大致意向。

    4、若對方提出現(xiàn)在很忙,無暇洽談時(shí),要判斷這是對方有意推辭,還是確實(shí)沒有時(shí)間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時(shí)間結(jié)束。

    5、若對方嫌價(jià)格太高時(shí),應(yīng)首先申明本企業(yè)奉行低價(jià)優(yōu)質(zhì)政策,然后舉實(shí)例,與同類產(chǎn)品比較。強(qiáng)調(diào)本企業(yè)向客戶低價(jià)提供商品,強(qiáng)調(diào)一分錢一分貨的道理,強(qiáng)調(diào)本企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)系統(tǒng)。

    6、若對方提出由其他廠家進(jìn)貨時(shí),首先要問清原因。然后以數(shù)字進(jìn)行比較。說明從本企業(yè)進(jìn)貨的優(yōu)越性。

    7、若對方提出已有存貨時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)問是否需要其他商品,或者告知由于本產(chǎn)品暢銷,應(yīng)有充足的存貨。

    8、若對方提出退貨,應(yīng)首先問明退貨的理由。若理由成立,應(yīng)勸導(dǎo)對方改購其他商品。

    9、若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應(yīng)用具體數(shù)字說明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的特性。

    10、若對方對本企業(yè)抱有成見,或以往發(fā)生過不愉快的事,或?qū)ν其N員本人抱有偏見時(shí),首先要向?qū)Ψ劫r禮道歉,然后問明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設(shè)性意見。并利用這一時(shí)機(jī),進(jìn)一步與客戶洽談業(yè)務(wù)。

    11、若對方提出本企業(yè)供貨不及時(shí),推銷員應(yīng)首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進(jìn)工作,決不再發(fā)生類似問題。

    12、若對方提出采用易貨交易方式時(shí),首先向?qū)Ψ浇ㄗh表示贊同,然后提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的建議。

    13、若對方默不作聲,有問無答時(shí),應(yīng)直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示。然后可采取以下對策:

    ①反復(fù)講明來意。

    ②尋找新話題。

    ③詢問對方最關(guān)心的問題。

    ④提供信息。

    ⑤稱贊對方穩(wěn)健。

    ⑥采用激將法,迫使對方開口。

    第五條不但善始還要善終

    1、向?qū)Ψ皆诜泵χ杏枰越哟硎局x意。

    2、表明以后雙方加強(qiáng)合作的意向。

    3、詢問對方下一次洽談的具體時(shí)間。自己可以提出幾個(gè)時(shí)間,讓對方選擇。

    4、詢問對方是否有個(gè)人私事,需要自己幫忙。

    5、向?qū)Ψ郊捌渌趫鋈藛T致謝、辭行。

    (二)銷售訪問客戶的要點(diǎn)

    第六條銷售經(jīng)理對客戶進(jìn)行訪問,不同于推銷員上門推銷,但在意義與后者同樣重要。通過對客戶的訪問,可以:

    1、了解市場動態(tài),聽取客戶反映,收集市場信息。

    2、開拓新市場,爭取到更多的新客戶。

    3、把握客戶的信用狀況。

    4、為調(diào)整促銷重點(diǎn)、促銷方法、交易方法提供依據(jù)。

    第七條客戶訪問的主要目的是

    1、與客戶打招呼、問候、聯(lián)絡(luò)感情。

    2、實(shí)地考察客戶是否進(jìn)一步擴(kuò)大訂貨的余地。

    3、直接向客戶說明本企業(yè)產(chǎn)品的特性、優(yōu)點(diǎn)及價(jià)格偏高的原因(如:①使用優(yōu)質(zhì)材料。②高質(zhì)量。③與其他企業(yè)產(chǎn)品的性能價(jià)格比等)。

    4、向客戶提出擴(kuò)大訂貨量的要求。

    5、希望客戶與本企業(yè)建立長期穩(wěn)固的合作聯(lián)系。

    6、在時(shí)機(jī)成熟時(shí),向客戶提出按期支付貨款要求。

    7、從多個(gè)側(cè)面了解客戶信用狀況。

    8、與客戶交流經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),互為參考。

    9、把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。

    第八條訪問客戶時(shí),應(yīng)正確確定拜訪的人及拜訪順序。

    1、客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

    (1)店長(或經(jīng)理,或主任)。

    (2)采購負(fù)責(zé)人。

    (3)銷售負(fù)責(zé)人。

    2、客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:

    (1)采購部長(重點(diǎn)訪問對象)。

    (2)總經(jīng)理(禮節(jié)性拜訪)。

    (3)銷售部長。

    第九條會面時(shí)禮節(jié)性問候

    與被訪者會面時(shí),不論是否已經(jīng)相識,都要致以禮貌性問候。言詞應(yīng)懇切、熱情。主要話題包括:

    1、祝賀高升。

    2、問候身體情況。

    3、祝賀事業(yè)發(fā)達(dá)。

    4、貿(mào)然打擾之歉意。

    第十條進(jìn)入正題時(shí)話題要點(diǎn)

    1、向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)在業(yè)務(wù)上的厚愛和照顧表示謝意,向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)推銷員的照顧表示感謝。

    2、向?qū)Ψ秸埥瘫酒髽I(yè)產(chǎn)品在哪些客戶或地區(qū)暢銷,在哪些客戶或地區(qū)中滯銷,原因何在。

    3、請對方介紹其經(jīng)營情況。

    4、與對方的交談過程中,有意識地進(jìn)行市場調(diào)查。

    5、請對方介紹其經(jīng)營方針、管理方法、銷售制度等,并提出自己的見解或建議。

    6、聽取對方陳述面臨的問題或?qū)Ρ酒髽I(yè)意見或建議,共商解決辦法。

    7、聽取對方對雙方進(jìn)一步合作時(shí)的希望,對本企業(yè)銷售制度、銷售方法、結(jié)算方法等的忠告。

    8、在適宜場合,介紹本企業(yè)的新產(chǎn)品。

    訪問結(jié)束時(shí),銷售部長應(yīng)逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務(wù)或級別高低。)

    (三)外銷員業(yè)務(wù)技巧要點(diǎn)

    第十一條外銷員的素質(zhì)要求

    特殊的工作性質(zhì),要求外銷員不斷提高自身素質(zhì),陶冶情操,加強(qiáng)修養(yǎng)。

    1、注意個(gè)人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

    2、工作要有計(jì)劃性,條理性,適應(yīng)性。

    3、要有堅(jiān)韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達(dá)目的決不罷休的信念。

    4、在業(yè)務(wù)上要有進(jìn)取心,虛心好學(xué),不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業(yè)還要做到精通。

    5、有高超的語言技巧、公關(guān)能力和靈敏的反應(yīng)能力。

    6、面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應(yīng)以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責(zé)任感,保持良好的人格與節(jié)操。

    7、具有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力,時(shí)刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機(jī)會,迎接挑戰(zhàn)。

    第十二條勤務(wù)要求規(guī)范

    1、遵守作息時(shí)間,不遲到,不早退,休息時(shí)間不得擅自外出。

    2、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要按規(guī)定手續(xù)提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時(shí)間及聯(lián)系方法。

    3、外出時(shí)沒有他人監(jiān)督,必須嚴(yán)格要求自己,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

    4、外出時(shí),不能公私兼顧,公款私用。

    5、外出使用本企業(yè)的商品或物品時(shí),必須說明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續(xù)。

    6、本企業(yè)與客戶達(dá)成的意向或協(xié)議,外銷員無權(quán)擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門的同意。

    7、在處理契約合同、收付款時(shí),必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項(xiàng)規(guī)定,避免出現(xiàn)失誤。

    8、外出時(shí),應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費(fèi)用。外銷員外出時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時(shí),不能自作主張。外出歸來后,要將業(yè)務(wù)情況詳細(xì)向上級報(bào)告,并請上級對下一步工作做出指示。

    第十三條非外出時(shí)間的工作

    1、日常業(yè)務(wù)

    外銷員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司坐班時(shí),主要負(fù)責(zé)訂貨單據(jù)的整理、送貨的準(zhǔn)備、貨款的核算、與客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準(zhǔn)備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。

    2、市況報(bào)告

    外銷員將出差時(shí)所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價(jià)格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時(shí)地向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映。

    3、工作安排

    出差前應(yīng)對下一段工作做出計(jì)劃,包括:

    (1)對上段工作的總結(jié)與回顧。

    (2)上級對下階段工作的指示。

    (3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點(diǎn)與對策。

    出差前的準(zhǔn)備應(yīng)包括如下內(nèi)容:

    (1)外銷資料、樣品的準(zhǔn)備。

    (2)制定出差業(yè)務(wù)日程表。

    (3)各種票據(jù)、印章、介紹信的準(zhǔn)備。

    (4)車、船、飛機(jī)票的預(yù)定。

    (5)差旅費(fèi)準(zhǔn)備。

    (6)個(gè)人日常生活用品的準(zhǔn)備。

    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范篇4

    一、  根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,制定銷售部管理制度。

    二、  本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

    三、  本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位職責(zé)、各類管理細(xì)則、考核制度等。

    四、  制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的`發(fā)揮。

    五、  本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。

    六、  本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

    管理體系

    □  指揮系統(tǒng)

    1.  銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

    2.  指揮的原則

    (1)  服從的原則

    下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

    (2)  一個(gè)上級的原則

    每個(gè)崗位  、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報(bào)告。

    (3)  逐級的原則

    上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

    下級對上級可以越級申訴,不能越級報(bào)告。

    3.  指揮的形式

    (1)口頭指揮

    (2)書面指揮

    (3)通過會議指揮

    不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動方案、怎樣控制和評估。

    □  聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

    1.  加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,確保信息的暢通。

    2.  要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù) 其責(zé)。

    3.  要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

    4.  正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實(shí)現(xiàn)。

    5.  非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些生活等來實(shí)現(xiàn)。

    6.  創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范篇5

    (一)負(fù)責(zé)公司銷售往來的核算工作。

    (二)負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具工作。

    (三)負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨通知單的開具工作。嚴(yán)格遵守“先款后貨”的銷售原則,按照產(chǎn)品調(diào)撥審批手續(xù)開具發(fā)貨通知單。

    (四)嚴(yán)格管理和及時(shí)記錄銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

    (五)定期與客戶進(jìn)行往來款項(xiàng)的核對,保證銷售往來的準(zhǔn)確無誤。

    (六)定期與銷售統(tǒng)計(jì)核對發(fā)貨明細(xì)。

    (七)月終向公司管理層報(bào)送當(dāng)月銷售明細(xì)及客戶往來余額表。

    (八)協(xié)助主管會計(jì)結(jié)算各項(xiàng)運(yùn)費(fèi),按時(shí)完成主管會計(jì)交辦的其他工作。

    (九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范篇6

    一、銷售員崗位職責(zé)

    1、在銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。

    2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。

    3、積極進(jìn)行銷售工作,按時(shí)完成銷售指標(biāo)。

    4、負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

    5、如有疑問應(yīng)及時(shí)向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個(gè)銷售人員分享。

    6、每日認(rèn)真填寫客戶登記表,工作日報(bào)表,每周認(rèn)真填寫周報(bào)表,每周一前上交周報(bào)表,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計(jì)劃》。

    7、在業(yè)余的時(shí)間充分學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識,接受公司的定期考核。

    8、隨時(shí)收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務(wù)。

    9、定期的去周邊項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)查并總結(jié)本項(xiàng)目與其他項(xiàng)目的優(yōu)勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進(jìn)行討論。

    10、銷售員的日報(bào)表要在當(dāng)天晚上或第二天早上9:00之前交,過時(shí)不候,也不能補(bǔ)交。如出現(xiàn)該種情況由主管視情況給予相應(yīng)的處罰。

    11、填寫認(rèn)購書時(shí),除財(cái)務(wù)外,銷售員也要寫清購房總價(jià)款、單價(jià)。

    12、當(dāng)日值班的銷售員負(fù)責(zé)電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好!____”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時(shí)間內(nèi)介紹本項(xiàng)目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現(xiàn)場。

    二、銷售員行為準(zhǔn)則

    1、對外工作必須堅(jiān)持以維護(hù)本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。

    2、在業(yè)務(wù)交往中,不得泄露銷售部內(nèi)部機(jī)密,不得與客戶進(jìn)行私下交易牟取個(gè)人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權(quán)解聘該銷售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

    3、一切按財(cái)務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請示。

    4、在業(yè)務(wù)洽談過程中,應(yīng)尊重同事,接聽電話和接待客戶時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時(shí)、低聲詢問、協(xié)調(diào)。

    5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

    6、忠誠老實(shí),辦事認(rèn)真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

    7、不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天,不準(zhǔn)在工作時(shí)間作與工作無關(guān)的事。

    8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

    9、上班時(shí)間不許打私人電話,復(fù)機(jī)通話時(shí)間不得超過三分鐘。

    10、銷售員接聽電話時(shí),確認(rèn)與對方通話完畢后再掛電話。

    銷售管理規(guī)章制度的規(guī)范篇7

    1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。

    2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場占有率。

    3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

    4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中,協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。

    5、動態(tài)把握市場價(jià)格,定期向公司提供市場分析及預(yù)測報(bào)告和個(gè)人工作周報(bào)。

    6、維護(hù)和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發(fā)及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。

    7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

    8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

    9、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),并配合銷售代表的工作。

    10、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。

    11負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。

    12、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。

    13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。

    14、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。

    15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個(gè)月內(nèi)上交公司,逾期未交,構(gòu)成犯罪,按挪用公款罪追究法律責(zé)任。

    16、對各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、請示并處理。

    17、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道。

    18、出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi)。完成營銷部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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