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  • 規(guī)章制度

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    員工遵守規(guī)章制度

    | 發(fā)昌

    在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)?lái)的員工遵守規(guī)章制度7篇,讓我們一起來(lái)看看!

    員工遵守規(guī)章制度篇1

    一、為達(dá)到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度

    1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對(duì)員工能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。

    2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期合作的勞資關(guān)系。

    3、員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度、績(jī)效及工齡、資歷等因素綜合核定。

    二、薪酬體制

    1、薪資標(biāo)準(zhǔn)確定:公司依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。

    2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標(biāo)準(zhǔn)(一般一年確定一次)。

    (1)薪制對(duì)象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。

    (2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī)、能力、責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jī)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算績(jī)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等依據(jù))。

    3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理審批。

    (1)月薪制對(duì)象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。

    (2)月薪標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。

    4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標(biāo)準(zhǔn)由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

    5、公司固定員工分類(lèi):

    (1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理  (2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

    (3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設(shè)計(jì)師、工程師、預(yù)算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì)計(jì)、出納等

    (4)業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員、采購(gòu)員

    (5)行政后勤人員:文秘、倉(cāng)管、保安、雜工、清潔工等

    三、薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼組成。

    1、基本工資:

    (1)貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素起草各崗位基本工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理審批。

    (2)每個(gè)員工的基本工資等級(jí)由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級(jí)由總經(jīng)理確定。一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔(dān)任最高職務(wù)確定基本工資等級(jí)。

    (3)基本工資標(biāo)準(zhǔn):

    2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據(jù)不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

    3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計(jì)算或自本制度批準(zhǔn)施行之日起計(jì)算年資)  (1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應(yīng)年資津貼:?jiǎn)T工50元/月,部門(mén)經(jīng)理100元/月。

    (2)年資津貼不得超過(guò)500元/月,超過(guò)者按500元/月計(jì)算。

    (3)年資津貼調(diào)整:由直接上級(jí)填寫(xiě)薪資調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

    4、獎(jiǎng)金:

    (1)全勤獎(jiǎng):為鼓勵(lì)員工敬業(yè)精神而設(shè),每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗的情況)、早退、曠工、未請(qǐng)病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì)議、無(wú)忘打卡補(bǔ)簽、領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無(wú)不參加的情況,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元。

    (2)績(jī)效工資:(詳見(jiàn)《績(jī)效管理辦法》)

    (3)項(xiàng)目獎(jiǎng)金:(詳見(jiàn)績(jī)效管理辦法)

    (4)年終獎(jiǎng):由總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)當(dāng)年效益及個(gè)人績(jī)效、貢獻(xiàn)程度評(píng)定,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定。

    ①優(yōu)秀員工獎(jiǎng)  ②優(yōu)秀管理人員獎(jiǎng)

    5、補(bǔ)貼:

    (1)異地工作補(bǔ)貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據(jù)崗位以及工作地域給予200元至1000元補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)由員工直接上級(jí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)員工薪資調(diào)整審批表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

    (2)其他補(bǔ)貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補(bǔ)貼種類(lèi)、享受范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

    四、薪資的發(fā)放:根據(jù)公司薪資管理的具體情況,針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。

    1、員工薪資采用月給制,薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。

    2、新進(jìn)員工于報(bào)到之日起計(jì)薪,25號(hào)后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放。

    3、試用期員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資。

    4、試用期員工無(wú)獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼(試用期內(nèi)派往異地項(xiàng)目部工作的除外)。

    5、薪資審批辦法

    (1)各部門(mén)員工每月的薪資,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

    (2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。

    (3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。

    五、薪資調(diào)整

    (一)基本工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:?jiǎn)T工基本工資調(diào)整其直接上級(jí)提出,填寫(xiě)《職位薪資調(diào)整表》報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

    1、升職、降職:

    (1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;

    (2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調(diào)整為與原基本工資額相近較高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn);

    (3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調(diào)整到與其原基本工資額相近較低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

    2、績(jī)效考核:

    (1)員工連續(xù)5個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為A等的,基本工資晉升一級(jí)。

    (2)全年月度考核超過(guò)8個(gè)月(含)被評(píng)為A等,且全年無(wú)被評(píng)為的D等和E等的,基本工資晉升一級(jí)。

    (3)月績(jī)效評(píng)為E等的,次月績(jī)效考核仍不能達(dá)到C等的,基本工資降低一級(jí);一年內(nèi)基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級(jí),月績(jī)效考核被評(píng)為不能勝任的,予以辭退。

    (4)連續(xù)2個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為E等的,給予辭退;

    (5)連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為D等以下的予以辭退;

    (6)全年超過(guò)6個(gè)月績(jī)效考核為D等或以下的,予以辭退。

    3、評(píng)優(yōu):被評(píng)為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎(jiǎng)勵(lì)次月起基本工資晉升一級(jí)。

    4、違紀(jì):違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節(jié)降低基本工資級(jí)別(由所在部門(mén)提出降低工資級(jí)別意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行)。

    (二)加班工資調(diào)整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)由直接上級(jí)提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。

    (三)緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì)議討論通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過(guò)30%。

    六、工資查詢(xún):

    發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項(xiàng)目明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可向財(cái)務(wù)部查詢(xún)。

    員工遵守規(guī)章制度篇2

    第一章總則

    第一條為通過(guò)有效的薪酬體系設(shè)計(jì),激勵(lì)員工提高工效,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。

    第二條本規(guī)定的執(zhí)行本著公平、公正、公開(kāi)的原則,將所有崗位的薪資結(jié)構(gòu)合理化、規(guī)范化,通過(guò)有效的晉升通道,使薪資真正成為激勵(lì)員工成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段之一。

    第三條本規(guī)定適用于所有崗位之員工試用期、崗位工資、晉升、調(diào)動(dòng)和工資核算等相關(guān)程序,使薪酬體系的各環(huán)節(jié)都有章可循。

    第二章權(quán)責(zé)

    第一條各部門(mén)部長(zhǎng)有對(duì)本部門(mén)員工錄用、薪資調(diào)整的建議權(quán)。

    第二條人力資源部按此規(guī)定執(zhí)行各崗員工的試用期工資、崗位工資、薪資調(diào)整、工資核算等工作的建議權(quán)限和審核權(quán)限。

    第三條人力資源部依此規(guī)定對(duì)特別調(diào)薪案例的申請(qǐng)、審批、上報(bào)。

    第四條人力資源部根據(jù)社會(huì)和公司發(fā)展需要,及時(shí)對(duì)此規(guī)定進(jìn)行修訂。

    第三章薪資結(jié)構(gòu)及相關(guān)規(guī)定

    第一條行政人員的薪資結(jié)構(gòu)為:基本工資(基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資)+補(bǔ)貼+其它;

    第二條行政辦公人員(加工廠一線(xiàn)員工及駐外業(yè)務(wù)員除外)每月26天為全勤,全勤天數(shù)以外,加班工資以每天10元計(jì)算。

    第三條基本工資部分,依據(jù)崗位和級(jí)別的不同而定。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)(崗位工資級(jí)別表):

    第四條績(jī)效工資按基本工資的30%為基數(shù),根據(jù)各系統(tǒng)各部門(mén)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),核算不同人員的月績(jī)效工資。

    公司人力資源部每季度組織一次晉升評(píng)定。晉升評(píng)定,每季度由人力資源部、企管部、統(tǒng)一組織。每季度績(jī)效考核總成績(jī)?cè)?70分以上者,均有資格填寫(xiě)晉升表,由公司薪酬委員會(huì)批復(fù)。

    第五條通過(guò)評(píng)定者,即可按相應(yīng)級(jí)別在下個(gè)月的工資中統(tǒng)一調(diào)整。成績(jī)不合格者,根據(jù)成績(jī)或不能晉升,或降級(jí),若降級(jí)工資同樣在個(gè)月的工資中調(diào)整。

    員工遵守規(guī)章制度篇3

    第一條 生產(chǎn)紀(jì)律

    1、遵守公司考勤制度。部門(mén)預(yù)算管理規(guī)定(最新精編)(8個(gè)doc3個(gè)ppt)

    2、生產(chǎn)過(guò)程中必須嚴(yán)格按產(chǎn)品工藝生產(chǎn),勤儉節(jié)約,杜盡浪費(fèi)。

    3、愛(ài)惜生產(chǎn)設(shè)備、原材料和各種包裝材料,嚴(yán)禁損壞。

    4、服從生產(chǎn)主管的安排,及時(shí)作業(yè),保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。

    5、衣著清潔整齊,按照要求穿制服上班。

    6、嚴(yán)禁私自外出,有事必須向生產(chǎn)主管請(qǐng)假。

    7、保持車(chē)間環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)在車(chē)間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每次生產(chǎn)任務(wù)完成后要將地面清掃干凈。

    8、當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)不良時(shí)應(yīng)立即停工并上報(bào),查找原因后方可繼續(xù)生產(chǎn)。

    第二條 操作規(guī)程

    1、正確使用生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,非相關(guān)人員嚴(yán)禁亂動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備。

    2、生產(chǎn)過(guò)程中的藥品要按使用說(shuō)明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。

    3、嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明進(jìn)行生產(chǎn),嚴(yán)禁因搶時(shí)間而影響產(chǎn)品質(zhì)量。

    第三條 產(chǎn)品質(zhì)量

    1、必須樹(shù)立“質(zhì)量第一、用戶(hù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

    2、嚴(yán)把原材料進(jìn)庫(kù)關(guān),高品質(zhì)原料出高品質(zhì)產(chǎn)品。

    3、注意生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)小環(huán)節(jié),企業(yè)員工培訓(xùn)管理操作手冊(cè)(27個(gè)doc)輕拿輕放,避免表面劃傷。

    4、文明裝車(chē),堆碼合理。

    第四條 安全生產(chǎn)

    1、生產(chǎn)過(guò)程中注意防火、防爆、防毒。

    2、嚴(yán)格按照設(shè)備使用說(shuō)明操作,現(xiàn)代企業(yè)物流配送管理(最新精編)(15個(gè)doc39個(gè)ppt)防止出現(xiàn)傷亡。

    3、注意搬運(yùn)機(jī)械的操作,防止壓傷、撞傷。某公司各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)(最新精編)(44個(gè)doc)。

    4、正確使用帶電設(shè)備及電氣開(kāi)關(guān),工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理(最新精編)(20個(gè)doc)防止遭受電擊。

    5、易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)堆放,并樹(shù)立醒目標(biāo)志shu。

    6、原材料、作業(yè)工具、零小的設(shè)備應(yīng)布局合理,堆放整齊。

    第五條 設(shè)備管理與維修

    1、大宗設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

    2、所有設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng),每日檢查。生產(chǎn)庫(kù)存管理相關(guān)知識(shí)匯編

    3、制訂完善的設(shè)備維修及保養(yǎng)計(jì)劃,并做好維修保養(yǎng)記錄。

    員工遵守規(guī)章制度篇4

    第一條 目的

    為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。

    第二條 適用范圍

    規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

    第三條 制度內(nèi)容

    一、各公司部門(mén)衛(wèi)生區(qū)域劃分:

    ①瀘州十建負(fù)責(zé)辦公樓(以樓梯階劃分)南片場(chǎng)地及一樓衛(wèi)生間的打掃;

    ②策劃部負(fù)責(zé)本辦公室門(mén)前走廊至樓梯階;

    ③林鑫公司負(fù)責(zé)辦公樓北片場(chǎng)地的打掃;

    ④財(cái)務(wù)部與采購(gòu)部負(fù)責(zé)二樓樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃(財(cái)務(wù)部周一、周三、周五;采購(gòu)部周二、周四);

    ⑤辦公室負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊;

    ⑥長(zhǎng)達(dá)嵐皋監(jiān)理公司負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛(wèi)生打掃;

    ⑦工程部負(fù)責(zé)樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃。

    二、日常衛(wèi)生清掃工作安排:

    1、每天上班前,按時(shí)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。

    2、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

    3、所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。

    4、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

    5、辦公區(qū)域所有的綠化植物由就該負(fù)責(zé)區(qū)域的公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

    還自己一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對(duì)外形象。

    第四條 監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

    1、公司辦公室不定期對(duì)公司負(fù)責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

    2、每周由辦公室人員對(duì)各公司負(fù)責(zé)的區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款10元,請(qǐng)大家做好自律。

    3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室主任,總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。

    4、懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生。

    員工遵守規(guī)章制度篇5

    總則

    第一條  目的:為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,強(qiáng)化總公司及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,健全內(nèi)部管理機(jī)制,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定本制度。

    第二條  適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。

    第三條  分公司是總公司派出的,代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷(xiāo)售行為的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)享有相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)推廣自主權(quán)。

    第四條  總公司為整個(gè)公司資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算的中心,承擔(dān)辦理企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的全部債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的相應(yīng)民事責(zé)任。

    第五條  分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財(cái)務(wù)管理的主要責(zé)任人,直接對(duì)總公司負(fù)完全責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。

    第六條  分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)管理制度的直接管理責(zé)任人,對(duì)分公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任,對(duì)分公司一切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對(duì)否決權(quán),并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

    管理目標(biāo)

    第七條  強(qiáng)化監(jiān)控力度,簡(jiǎn)化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線(xiàn)”和對(duì)公司資金運(yùn)營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度,實(shí)行層層責(zé)任到人。注重會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。

    一般原則

    第八條  會(huì)計(jì)核算遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的銷(xiāo)售管理政策。

    第九條  財(cái)務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線(xiàn)”,實(shí)行對(duì)資產(chǎn)全過(guò)程運(yùn)行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計(jì)為必要補(bǔ)充的集中核算制。

    第十條  會(huì)計(jì)記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時(shí)分類(lèi)記賬相結(jié)合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。

    第十一條  會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。

    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理

    第十二條  會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實(shí)的反應(yīng)公司財(cái)務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。

    第十三條  會(huì)計(jì)記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

    第十四條  原始憑證的規(guī)范:

    1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。

    2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

    3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對(duì)外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。

    4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫(kù)單,出庫(kù)單及收據(jù)等重要憑證必須套寫(xiě),并連續(xù)按序號(hào)填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。

    5、提高發(fā)貨單的客戶(hù)回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。

    6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

    7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。

    銀行賬戶(hù)的管理

    第十五條  銀行賬戶(hù)的設(shè)立:

    1、分公司設(shè)立賬戶(hù),只能使用總公司指定的賬戶(hù),用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶(hù)一經(jīng)確定,不得隨意更改。

    2、收入賬戶(hù)只能收入款項(xiàng),除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項(xiàng)。

    3、費(fèi)用賬戶(hù)只能用于支取分公司日常所需費(fèi)用開(kāi)支,包括零星采購(gòu)。

    倉(cāng)庫(kù)管理制度

    分公司所有銷(xiāo)售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購(gòu),其他產(chǎn)品配件等的零星采購(gòu)可由分公司自行采購(gòu),所有采購(gòu)的實(shí)物都必須辦理入庫(kù)手續(xù)。

    第十六條  倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:

    一、材料倉(cāng)使用單據(jù)主要有:《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》、《報(bào)廢單》、《退貨單》、《退倉(cāng)單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來(lái)反映流動(dòng)情況。

    1、《入庫(kù)單》:辦理入庫(kù)時(shí),首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫(kù)憑證(如發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購(gòu)合同),同時(shí)入庫(kù)單上要寫(xiě)明送貨單位,送貨日期,及實(shí)物名稱(chēng),單價(jià),數(shù)量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實(shí)物,應(yīng)該同時(shí)注明完整的項(xiàng)目名稱(chēng)。凡是在外采購(gòu)的物品,一律都要在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購(gòu),不同類(lèi)型的物品應(yīng)分單入庫(kù)(如生產(chǎn),辦公)

    2、《出庫(kù)單》:所有實(shí)物辦理入庫(kù)后,在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單,領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管應(yīng)在出庫(kù)單上寫(xiě)明項(xiàng)目名稱(chēng)或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,倉(cāng)庫(kù)才準(zhǔn)許辦理出庫(kù)單。

    3、《退貨單》:所購(gòu)物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或是采購(gòu)數(shù)量超計(jì)劃時(shí),將物品退還給送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單,同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字,確認(rèn)退貨。

    4、《退倉(cāng)單》:領(lǐng)用人在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合時(shí),可以將物品退到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管開(kāi)具退倉(cāng)單,經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉(cāng)。

    5、《報(bào)廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類(lèi),需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報(bào)廢單時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報(bào)廢范圍,對(duì)于確實(shí)不能再使用的物品才準(zhǔn)許做報(bào)廢處理。

    二、成品倉(cāng)使用單據(jù)主要有:《成品入庫(kù)單》、《成品出庫(kù)單》、《成品調(diào)撥單》、《成品退貨單》

    1、《成品入庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時(shí)辦理成品入庫(kù),入庫(kù)單上應(yīng)該寫(xiě)明完整的項(xiàng)目名稱(chēng),實(shí)物名稱(chēng),數(shù)量等相關(guān)信息。倉(cāng)管,經(jīng)辦人在入庫(kù)單上簽字,確認(rèn)入庫(kù)。

    2、《成品出庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在出庫(kù)前先辦理出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)寫(xiě)明項(xiàng)目名稱(chēng),貨物名稱(chēng),數(shù)量等相關(guān)信息,出庫(kù)單上應(yīng)有倉(cāng)管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時(shí)可以同時(shí)寫(xiě)上送貨車(chē)輛的車(chē)牌號(hào),以備查。

    3、《成品調(diào)撥單》:主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由當(dāng)前管理的倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)到其他管理場(chǎng)所,所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)必須開(kāi)具此單,不能在沒(méi)有單據(jù)的情況下隨意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品,調(diào)撥單上應(yīng)寫(xiě)明調(diào)撥的地點(diǎn),時(shí)間及事由,同時(shí)必須有倉(cāng)管及調(diào)撥相關(guān)人員的簽字。

    4、《成品退貨單》:當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞,客戶(hù)要求退貨,且無(wú)法修復(fù)的情況下使用此單,并確定責(zé)任歸屬,退貨時(shí)應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。

    第十七條  倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)設(shè)置及其他要求:

    1、倉(cāng)庫(kù)記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫(kù)明細(xì)表》、《材料出庫(kù)明細(xì)表》、《材料進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》、《成品入庫(kù)明細(xì)表》、《成品出庫(kù)明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的各明細(xì)賬,進(jìn)銷(xiāo)存匯總表,對(duì)各貨物的總額進(jìn)行核算。

    2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記,明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致,包括單據(jù)發(fā)生日期,發(fā)生內(nèi)容,備注說(shuō)明,單據(jù)編號(hào)等信息。所有信息應(yīng)和單據(jù)核對(duì)清楚,保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免錯(cuò)登,漏登或多登。

    3、分公司倉(cāng)庫(kù)每月末應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),《盤(pán)點(diǎn)表》由倉(cāng)管員填寫(xiě)并簽字,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核,分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。分公司會(huì)計(jì)必須客觀、仔細(xì)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存與賬面結(jié)存,如有不相符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和《差異明細(xì)表》,經(jīng)倉(cāng)管、會(huì)計(jì)及分公司負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總公司審查、批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

    4、盤(pán)點(diǎn)表是分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉(cāng)管員、分公司會(huì)計(jì)各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。

    固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理

    第十八條  資產(chǎn)的定義:

    分公司的各項(xiàng)有形資產(chǎn)根據(jù)其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。

    固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下,但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費(fèi)用等購(gòu)置的。

    低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。

    第十九條  資產(chǎn)分類(lèi):

    不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類(lèi):

    1、交通工具,指汽車(chē),摩托車(chē)等代步工具。

    2、通訊設(shè)施,指?jìng)髡鏅C(jī),電話(huà)機(jī)等通訊工具及設(shè)施。

    3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。

    4、工具備件,指維修用工具、備件等。

    5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。

    6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類(lèi)的其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。

    第二十條  固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提:

    1、折舊方法:

    分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。

    2、折舊年限:

    參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。

    3、資產(chǎn)的變更:

    資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣(mài),報(bào)廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣(mài)、報(bào)廢等必須報(bào)總公司批準(zhǔn)后才能處置。

    費(fèi)用的管理

    第二十一條  費(fèi)用的定義:

    費(fèi)用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費(fèi),是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的根本保證。費(fèi)用管理維系著公司的生存和發(fā)展,分公司負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性負(fù)完全責(zé)任,會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合理的費(fèi)用直支出直接履行絕對(duì)否決權(quán)。

    第二十二條  費(fèi)用預(yù)算管理:

    為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的占用,提高公司各部門(mén)的監(jiān)管能力,可以編制《部門(mén)費(fèi)用預(yù)算表》,事先預(yù)算出各部門(mén)費(fèi)用,以此作為分公司費(fèi)用參考依據(jù)。

    1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月25日向財(cái)務(wù)部提供下月的部門(mén)費(fèi)用預(yù)算表??梢允请娮訖n,財(cái)務(wù)部以此作為費(fèi)用參考依據(jù),并于每月30號(hào)召開(kāi)當(dāng)月各部門(mén)費(fèi)用分析會(huì),討論當(dāng)月費(fèi)用的使用情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更好的完善費(fèi)用制度。

    2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費(fèi)用預(yù)算表。中山分公司向總公司提交費(fèi)用預(yù)算后,總公司將以此作為分公司下月費(fèi)用參考,安排資金計(jì)劃。同時(shí),深圳總公司對(duì)中山分公司費(fèi)用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費(fèi)用管理。費(fèi)用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見(jiàn)費(fèi)用預(yù)算表-樣表)

    第二十三條  分公司費(fèi)用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)

    第二十四條  備用金借支程序:

    1、借支人填寫(xiě)借支單,按規(guī)定權(quán)限審批后,交費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字,出納拿審核后的借支單支付款項(xiàng),借支人需在借支單上簽字。

    2、備用金進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制,為了及時(shí)反映費(fèi)用發(fā)生情況,借支人員每月報(bào)銷(xiāo)2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財(cái)務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元(可根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整),超過(guò)部分可從當(dāng)月工資中扣除或及時(shí)提供費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后方可再借支款項(xiàng)。

    3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會(huì)計(jì)做賬務(wù)處理,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由出納開(kāi)具相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額收據(jù),借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據(jù)作為個(gè)人報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)以備查。

    第二十五條  費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型:

    費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按單據(jù)類(lèi)型分為:日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、實(shí)物報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)人員未分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)退回,不予辦理。

    1、用報(bào)銷(xiāo),使用《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,主要適用于日常經(jīng)營(yíng)管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),交通費(fèi),通訊費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用

    2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用

    3、實(shí)物報(bào)銷(xiāo),使用《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,主要適用于購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn),辦公用的材料、配件或設(shè)備等。報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單及相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)(主要為發(fā)票,收據(jù))

    4、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)都由報(bào)銷(xiāo)人自行粘貼并填寫(xiě)完整,區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類(lèi)粘貼(如交通費(fèi),住宿費(fèi),通訊費(fèi),辦公費(fèi),招待費(fèi)),不能混合粘貼,便于歸類(lèi)計(jì)算和整理。

    第二十六條  費(fèi)用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn):

    1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離,以保持單據(jù)表面平整,便于單據(jù)的裝訂存檔。

    2、每筆費(fèi)用的產(chǎn)生要寫(xiě)明發(fā)生的原因、具體時(shí)間、地點(diǎn),產(chǎn)生費(fèi)用涉及到除報(bào)銷(xiāo)人以外的人員時(shí),需要同時(shí)注明相關(guān)人員的名字,費(fèi)用產(chǎn)生能歸屬到項(xiàng)目的必須寫(xiě)上完整的項(xiàng)目名稱(chēng),對(duì)于費(fèi)用產(chǎn)生原因說(shuō)明籠統(tǒng),費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與發(fā)票不符的,不予報(bào)銷(xiāo)

    3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)一律不準(zhǔn)涂改,尤其是費(fèi)用金額,否則無(wú)效。

    第二十七條  審批權(quán)限:

    1、申請(qǐng)備用金時(shí),金額3000元以下的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可,申請(qǐng)金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。

    2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核,確認(rèn)無(wú)誤后交費(fèi)用會(huì)計(jì)簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后,出納開(kāi)出相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額的收據(jù)給報(bào)銷(xiāo)人簽字,確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)。

    第二十八條  費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》。

    對(duì)賬工作管理

    第二十九條  財(cái)務(wù)對(duì)賬是檢查分公司會(huì)計(jì)核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對(duì)賬的工作制度。

    第三十條  出納(會(huì)計(jì))對(duì)現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié),月末對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬賬,賬實(shí)是否相符,月末就銀行存款與各開(kāi)戶(hù)銀行出具的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。

    第三十一條  會(huì)計(jì)匯同業(yè)務(wù)人員不定期對(duì)客戶(hù)的匯款進(jìn)行核對(duì),加強(qiáng)客戶(hù)直接匯款總公司的跟蹤。

    第三十二條  會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)員每月與客戶(hù)核對(duì)一次銷(xiāo)貨往來(lái)賬,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。

    第三十三條  每月月末,會(huì)計(jì)將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對(duì),使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。

    會(huì)計(jì)檔案管理

    第三十四條  會(huì)計(jì)檔案時(shí)指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料組成,其他資料包括客戶(hù)資料、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格表、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類(lèi)財(cái)產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表等。

    第三十五條  分公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)歸檔裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)月度終了后,由分公司保管滿(mǎn)六個(gè)月,期滿(mǎn)之后編造清單移交總公司財(cái)務(wù)部。

    附則

    第三十六條  本管理制度是分公司財(cái)務(wù)人員處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則,本制度解釋權(quán)為總公司財(cái)務(wù)部。

    員工遵守規(guī)章制度篇6

    第一條  為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。

    第二條  公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

    第三條  公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動(dòng),嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。

    第四條  公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(yíng)(兼職不兼薪)。

    第五條  公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。

    第六條  分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。

    第七條  分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。

    第八條  為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。

    第九條  分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng),用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費(fèi)。

    第十條  分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。

    第十一條  分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。

    第十二條  分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。

    第十三條  分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門(mén)的監(jiān)督管理。

    第十四條  分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。

    第十五條  分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》,并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。

    第十六條  分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),確需開(kāi)設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開(kāi)設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。

    第十七條  分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國(guó)家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

    第十八條  分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。

    第十九條  公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

    第二十條  公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。

    第二十一條  公司委派的高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。

    第二十二條  公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。

    第二十三條  分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案,并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。

    第二十四條  分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。

    第二十五條  本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報(bào)公司歸口管理部門(mén)備案。

    第二十六條  本辦法自20__年__月__日起執(zhí)行。

    員工遵守規(guī)章制度篇7

    一、為達(dá)到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:

    1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對(duì)員工能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。

    2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期合作的勞資關(guān)系。

    3、員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度、績(jī)效及工齡、資歷等因素綜合核定。

    二、薪酬體制

    1、薪資標(biāo)準(zhǔn)確定:公司依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。

    2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標(biāo)準(zhǔn)(一般一年確定一次)。

    (1)薪制對(duì)象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。

    (2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī)、能力、責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jī)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算績(jī)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等依據(jù))。

    3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理審批。

    (1)月薪制對(duì)象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。

    (2)月薪標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。

    4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標(biāo)準(zhǔn)由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

    5、公司固定員工分類(lèi):

    (1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理

    (2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

    (3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設(shè)計(jì)師、工程師、預(yù)算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì)計(jì)、出納等

    (4)業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員、采購(gòu)員

    (5)行政后勤人員:文秘、倉(cāng)管、保安、雜工、清潔工等

    三、薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼組成。

    1、基本工資:

    (1)貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素起草各崗位基本工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理審批。

    (2)每個(gè)員工的基本工資等級(jí)由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級(jí)由總經(jīng)理確定。一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔(dān)任最高職務(wù)確定基本工資等級(jí)。

    (3)基本工資標(biāo)準(zhǔn):

    2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據(jù)不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):

    3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計(jì)算或自本制度批準(zhǔn)施行之日起計(jì)算年資)

    (1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應(yīng)年資津貼:?jiǎn)T工50元/月,部門(mén)經(jīng)理100元/月。

    (2)年資津貼不得超過(guò)500元/月,超過(guò)者按500元/月計(jì)算。

    (3)年資津貼調(diào)整:由直接上級(jí)填寫(xiě)薪資調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

    4、獎(jiǎng)金:

    (1)全勤獎(jiǎng):為鼓勵(lì)員工敬業(yè)精神而設(shè),每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗的情況)、早退、曠工、未請(qǐng)病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì)議、無(wú)忘打卡補(bǔ)簽、領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無(wú)不參加的情況,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元。

    (2)績(jī)效工資:(詳見(jiàn)《績(jī)效管理辦法》)

    (3)項(xiàng)目獎(jiǎng)金:(詳見(jiàn)績(jī)效管理辦法)

    (4)年終獎(jiǎng):由總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)當(dāng)年效益及個(gè)人績(jī)效、貢獻(xiàn)程度評(píng)定,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定。  ①優(yōu)秀員工獎(jiǎng) ②優(yōu)秀管理人員獎(jiǎng)

    5、補(bǔ)貼:

    (1)異地工作補(bǔ)貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據(jù)崗位以及工作地域給予200元至1000元補(bǔ)貼。具體標(biāo)準(zhǔn)由員工直接上級(jí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)員工薪資調(diào)整審批表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

    (2)其他補(bǔ)貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補(bǔ)貼種類(lèi)、享受范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

    四、薪資的發(fā)放

    根據(jù)公司薪資管理的具體情況,針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。

    1、員工薪資采用月給制,薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。

    2、新進(jìn)員工于報(bào)到之日起計(jì)薪,25號(hào)后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放。

    3、試用期員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資。

    4、試用期員工無(wú)獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼(試用期內(nèi)派往異地項(xiàng)目部工作的除外)。

    5、薪資審批辦法

    (1)各部門(mén)員工每月的薪資,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

    (2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。

    (3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。

    五、薪資調(diào)整

    (一)基本工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:?jiǎn)T工基本工資調(diào)整其直接上級(jí)提出,填寫(xiě)《職位薪資調(diào)整表》報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

    1、升職、降職

    (1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;

    (2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調(diào)整為與原基本工資額相近較高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn);

    (3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調(diào)整到與其原基本工資額相近較低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。  2、績(jī)效考核:

    (1)員工連續(xù)5個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為A等的,基本工資晉升一級(jí)。

    (2)全年月度考核超過(guò)8個(gè)月(含)被評(píng)為A等,且全年無(wú)被評(píng)為的D等和E等的,基本工資晉升一級(jí)。

    (3)月績(jī)效評(píng)為E等的,次月績(jī)效考核仍不能達(dá)到C等的,基本工資降低一級(jí);一年內(nèi)基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級(jí),月績(jī)效考核被評(píng)為不能勝任的,予以辭退。

    (4)連續(xù)2個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為E等的,給予辭退;

    (5)連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核被評(píng)為D等以下的予以辭退;

    (6)全年超過(guò)6個(gè)月績(jī)效考核為D等或以下的,予以辭退。

    3、評(píng)優(yōu):被評(píng)為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎(jiǎng)勵(lì)次月起基本工資晉升一級(jí)。

    4、違紀(jì):違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節(jié)降低基本工資級(jí)別(由所在部門(mén)提出降低工資級(jí)別意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行)。

    (二)加班工資調(diào)整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)由直接上級(jí)提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。

    (三)緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì)議討論通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過(guò)30%。

    六、工資查詢(xún)

    發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項(xiàng)目明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可向財(cái)務(wù)部查詢(xún)。

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