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  • 規(guī)章制度

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    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則

    | 發(fā)昌

    在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼呢攧湛埔?guī)章制度相關(guān)守則7篇,讓我們一起來看看!

    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則篇1

    一、在上級主管部門和辦事處的領(lǐng)導下,負責搞好本單位的會計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務工作的監(jiān)督和控制職能。

    二、依據(jù)上級主管部門的規(guī)章制度,制定并實施本單位財務管理的實施細則。堅持一支筆審批制度,做到費用開支有計劃,有考核、有監(jiān)督,杜絕不合理開支。

    三、實施“雙增雙節(jié)”活動,降低費用,節(jié)約開支,及時清理債權(quán)、債務。

    四、定期編制、報送財務決算報表,經(jīng)常分析資金收支執(zhí)行情況,定期對單位經(jīng)濟運行情況做出分析,為領(lǐng)導決策提供根據(jù)。

    五、搞好會計和成本核算,定期做好與上級機關(guān)、外單位業(yè)務往來結(jié)算、與銀行資金結(jié)算,做到日清月結(jié),按時編制銀行存款未達帳項余額調(diào)節(jié)表。

    六、及時處理固定資產(chǎn)入帳、折舊、調(diào)撥、變賣和清理工作,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用、維修、大修和及時處理低值易耗品分攤工作。

    七、負責辦事處職工、離退休職工工資的計算發(fā)放、日常報銷和各類結(jié)算工作,執(zhí)行工資福利待遇和差旅費規(guī)定,審核各項費用的報銷。

    八、協(xié)同勞資部門搞好全體職工工資獎金支付審核工作,配合勞資部門搞好工資基金管理,控制不合理的工資支付。

    九、經(jīng)常對財務會計工作總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,對重點問題向主管部門呈送專題報告。

    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則篇2

    第一條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

    第二條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

    第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

    第四條 公司及公司下屬項目部的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。

    第五條 公司設置獨立的財務機構(gòu)財務部,根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的專職財務人員:會計員、出納員。

    第六條 財務人員必須認真執(zhí)行崗位責任制,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬報賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。

    第七條 各級領(lǐng)導必須切實保障財務人員依法行使職權(quán)和履行職責。

    第八條 財務人員辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。沒有主管領(lǐng)導審批簽字的一律拒絕付款。

    第九條 財務人調(diào)動工作或因故離職的,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。

    會計人員崗位職責

    1、 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施。

    2、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,準確、及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳。

    3、 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表和利潤分配核算工作。

    4、根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

    5、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

    6、負責公司確稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務審計和年檢。

    7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

    8、主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導提供及時、可靠的財務信息和有關(guān)工作建議。

    9、協(xié)助做好部門內(nèi)務工作,臨時交辦的其他任務。

    出納員崗位職責

    1、嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司總經(jīng)理和會計審核無誤的原始憑證進行復核辦理款項收付工作,并加蓋“收、付訖”戳記。

    2、及時、準確、逐筆登記現(xiàn)金帳及銀行存款賬,按時結(jié)出余額,并做到賬實相符。

    3、妥善保管支票、收據(jù)、發(fā)票及印章。嚴格按照規(guī)定用途使用,并專設登記簿,依序登記備查。

    4、經(jīng)常核對銀行、帳面發(fā)生額及余額。每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清理未達帳項,發(fā)生差錯及時核對,查明原因,做到月末后發(fā)生額和帳面余額與銀行對賬單相符。

    5、熟練掌握銀行結(jié)算規(guī)定和各種收付款方式,認真填制各種銀行憑證,根據(jù)審核無誤的銀行記帳憑證,及時登記銀行日記帳。

    6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則篇3

    一、財務管理科崗位職責

    (一)科長崗位

    1、組織、管理行政事務

    2、保證本科日常工作正常運行

    3、配置和調(diào)整科內(nèi)業(yè)務技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案

    4、對本人承擔的業(yè)務技術(shù)崗位負責

    5、對本科應崗人員進行考勤和考核

    6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)

    (二)預算管理崗位

    1、年末根據(jù)上級主管部門下達的預算指標,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預算(一上、二上)

    2、年末開展調(diào)查研究,向有關(guān)部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內(nèi)預算做準備。

    3、根據(jù)學校批準的方案,下達年度預算各項指標

    4、定期進行預算執(zhí)行情況分析,編制內(nèi)部管理財務報告

    5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用

    (二)二級單位管理崗位

    1、負責按照學校對各院系內(nèi)部分配政策和資金結(jié)算要求,指導和監(jiān)督二級單位的財務管理和會計核算。

    2、負責監(jiān)督校內(nèi)資金結(jié)算按期辦理,確保當年收入的實現(xiàn),并做好輔助賬的紀錄。

    3、負責監(jiān)督后勤部門履行協(xié)議,保證及時足額上繳收入。

    (三)票據(jù)管理崗位

    1、負責發(fā)票、收據(jù)購買、領(lǐng)用及核銷登記工作

    2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據(jù)的年檢等工作。

    3、負責審核校內(nèi)收費項目,

    二、綜合管理科崗位職責

    (一)科長崗位

    1、組織、管理本科行政事務

    2、保證本科日常工作正常運行

    3、配置及調(diào)整科內(nèi)業(yè)務技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案

    4、對本人承擔的業(yè)務技術(shù)崗位工作負責

    5、對本科應崗人員進行考勤和考核

    6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結(jié)

    (二)文書、檔案崗位

    1、負責日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內(nèi)報刊、資料及信件的投寄工作

    2、負責統(tǒng)一領(lǐng)用處內(nèi)辦公用品

    3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密

    4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內(nèi)外查詢

    (二)綜合管理崗位

    1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作

    2、負責全校財務崗位會計證的核發(fā),配合人事部門做好財會崗位人員配備及業(yè)務培訓

    3、其他交辦的工作

    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則篇4

    社團聯(lián)合會本著“服務與管理并存,管理為先,服務為本”的工作理念,通過科學的管理,真誠的服務和正確的引導,真正地服務社團,發(fā)展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務部,通過管理社團聯(lián)合會與各協(xié)會之間關(guān)于財務方面的流通,合理協(xié)調(diào)財務方面的收入與支出等,更好地完善社團聯(lián)合會的財務工作制度。以及財務部日常工作的有序展開,為社團聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎(chǔ),同時也讓社團聯(lián)合會成為豐富學生業(yè)余生活較有影響力的學生組織。

    (一)、財務部工作簡述

    (1)掌握社團經(jīng)費支出情況,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準,做好經(jīng)費的支出與管理。

    (2)加強社團財務管理制度,嚴格執(zhí)行財務紀律,監(jiān)督社團合理使用經(jīng)費

    (3)對社團每月所花經(jīng)費整理、結(jié)余、存檔。

    (二)、財務部各職位的職能與工作

    1、部長:

    (1)在主席團的領(lǐng)導下,根據(jù)社團聯(lián)合會的財務制度,合理進行社團聯(lián)合會財務管理。

    (2)通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務管理。

    (3)帶領(lǐng)財務部成員履行財務部職責,對社團的一切經(jīng)濟活動進行核算與總結(jié)。

    (4)總攬財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責什么,培養(yǎng)他們的責任心。使每個人都明確自己的任務和負責的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應有的職責。

    (5)協(xié)調(diào)好財務部與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。

    (6)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財務管理制度,加強財務管理、控制和監(jiān)督。

    (7)每個月給各個社團財務部長開會,強調(diào)報賬流程,了解社團財務動向。

    2、副部長(管理賬本)

    (1)管理財務部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結(jié)余。

    (2)對每筆收支應附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。

    (3)管理各社團財務檔案,并定期進行核對。

    (4)每月對各社團的所花費經(jīng)費和月結(jié)余進行總結(jié),并在各社團財務部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經(jīng)費。

    3、副部長(管理資金出納)

    (1)管理社團支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。

    (2)審核收據(jù)所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團經(jīng)費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。

    (3)每周對支出總額和余額進行總結(jié),保管好社團經(jīng)費。

    4、財務部成員

    (1)熟悉社團財務工作。

    (2)聯(lián)系財務負責人,根據(jù)各社團所交的憑據(jù),嚴格謹慎制作賬單,并寫明制作人。

    (3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。

    (4)服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。

    (5)有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務工作。

    (三)社團報賬流程及社團的管理

    【相關(guān)的財務核查與監(jiān)督】

    1、對社團財務部工作的核查

    財務部保證社團的賬目清晰明了,責任到人,主管財務的負責人在換屆時需要和社聯(lián)財務部進行交接,出示社團的賬目,及賬蒲。

    對社團的財務,社聯(lián)財務部定期(每個月末)與社團財務部進行核對,并向各個社團進行財務公開。

    團委老師及各社團成員可以根據(jù)部長的日賬清單及副部長的記錄、財務公開表、財務部收據(jù)對財務部的工作進行核查。

    2、對各個社團財務的監(jiān)督

    各社團需由社團發(fā)起人、負責人以外的專門人員(即各協(xié)會的財務部長)管理財務(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。

    各社團應做到賬目清晰,財務部部長在換屆時應將自己社團的財務情況向下任的部長交接清楚,交出與社團財務有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進行會費和相關(guān)物品的交接。

    物品保管核查,各協(xié)會的物品不能為個人所有,應該交接由下一屆的會長及財務部長管理。社團換屆時需出具社團財務清單,由社聯(lián)相關(guān)部門進行審核,并由下屆負責人確認。

    社聯(lián)財務部和各個社團的財務部應根據(jù)各社團成員監(jiān)督舉報,社團聯(lián)合會應及時對各個社團財務予以核查。

    3、嚴格執(zhí)行財務制度

    (1)相關(guān)人員在工作過程中要認真遵守財務制度,認真仔細工作,并做詳細記錄;

    (2)財務管理要責任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責任人要增強責任意識;

    (3)對于違反財務工作制度的人員以及對事件負有責任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進行嚴格處理;

    (4)尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報甚至是不報的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴肅處理,撤銷相關(guān)職務,并上報學院根據(jù)《學生違紀處分規(guī)定》給予相應的處罰。

    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則篇5

    收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務帳戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:

    (一)夜審班前準備

    班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和帳單分類,主要有三部分:

    1、前臺客房結(jié)帳單及收銀日報表。

    2、餐廳繳款憑證及帳單包括:東園餐廳、西園餐廳。

    3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務中心。

    (二)夜審工作流程

    1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。

    2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。

    3、打印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認責任人。

    4、打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負責人簽字。

    5、查詢各收費點轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。

    6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。

    7、夜審審計資料維護:將當日數(shù)據(jù)復制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。

    8、進入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)帳表),完成預審報告,完成自動過費,審核帳務報告兩遍,終審。

    9、數(shù)據(jù)整理。

    10、出具夜審報表:

    A、編制“__賓館營業(yè)日報表”。

    B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。

    C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認真。

    11、當班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。

    (三)日審工作流程

    1、處理夜間遺留問題,負責落實通知書內(nèi)容

    每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務送經(jīng)理處理。

    2、帳單核銷:接到收銀員的結(jié)帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。

    3、核對前臺結(jié)帳處的結(jié)帳單及收銀員個人報表

    客房結(jié)帳單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結(jié)房客帳(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議帳)的匯總表。

    4、核對餐廳結(jié)帳單:

    1)核對餐廳結(jié)帳單時應注意;帳單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監(jiān)督作用。

    2)核對營業(yè)對帳表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。

    3)打折手續(xù)應完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。

    4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權(quán)限應對照各級管理人員權(quán)限表。查看各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標,應立即找其補辦手續(xù),否則上報財務經(jīng)理處理。

    5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:

    其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務中心,咖啡廳等)的收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應相符。

    1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。

    2)核對商務中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務中心采集機器上的數(shù)據(jù),做到帳實相符。

    6、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:

    負責檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數(shù)據(jù)計算有誤,應立即修改,并追究夜間審計員責任。

    7、審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點進行檢查:

    檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經(jīng)理和財務經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。

    8、報表裝訂:

    按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始帳單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。

    (四)帳務處理工作流程

    1、每日營業(yè)收入傳票的編制

    編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。

    收入憑證的編制方法是:借:應收帳款——客帳

    應收帳款——街帳——明細

    應收帳款——團隊

    銀行存款

    貸:營業(yè)收入

    應付帳—電話費

    2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計

    街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準備。

    3、客人清算應收款后帳務處理

    客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。

    4、超60天應收款掛帳催款

    根據(jù)月結(jié)應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內(nèi)容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內(nèi)容,并將情況向財務經(jīng)理匯報。由財務經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協(xié)商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。

    5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。

    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則篇6

    總則

    一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的'合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

    二、企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

    三、企業(yè)應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。

    四、企業(yè)應當加強財務管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。

    財務管理的結(jié)構(gòu)體系和職責權(quán)限

    五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。

    六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。

    資金管理

    七、本制度所稱資金管理包括:

    措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;

    現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;

    結(jié)算資金(應收款項)管理;

    八、資金、管理應遵循的原則;

    1.取之合法,使用合規(guī);

    2.開源節(jié)流,講求效益;

    3.內(nèi)部牽制,防范風險;

    4.管理有序,責任到人;

    九、資金籌集:

    1.公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

    2.資本金的增加、變動,應按法律程序經(jīng)批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;

    3.借款應根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。

    十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理

    1.內(nèi)部牽制

    (1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;

    (2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

    (3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導人或財務負責人有親屬關(guān)系的應實行回避原則。

    2.財經(jīng)紀律

    (1)現(xiàn)金的提娶保管、使用應遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;

    (2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;

    (3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

    (4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。

    3.現(xiàn)金等價物

    短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責、權(quán)限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

    十一、結(jié)算資金管理:

    1.應收款項管理應遵循以下原則:

    (1)入帳有據(jù),處理合規(guī);

    (2)跟蹤管理,掌握動態(tài);

    (3)清理及時,回款迅速;

    (4)節(jié)約資金,力戒損失;

    (5)職責明確,失誤必究。

    2.債權(quán)的成立應符合以下條件:

    (1)各類業(yè)務發(fā)生應收帳款應符合確認銷售成立的有關(guān)條款;

    (2)應收股利、應收利息應符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文件;

    (3)暫借和墊付款項應按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準,附件和手續(xù)齊全。

    3.跟蹤管理和清理回款

    實行“源頭負責制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務,發(fā)生的款項,誰負責到底,并納入業(yè)績考核。

    4.債務重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。

    投資管理

    十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。

    十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應嚴格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內(nèi)不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。

    十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。

    十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。

    十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。

    財產(chǎn)物資管理

    十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。

    十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的原則:

    1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務;

    2.全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;

    3.綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合;

    4.遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

    財務科規(guī)章制度相關(guān)守則篇7

    一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。執(zhí)行教育局計財科有關(guān)財務的規(guī)定與精神

    二、堅決制止亂收費和私設小金庫。

    三、加強學校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務規(guī)章制度。

    四、配合局結(jié)算中心人員對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督,定期進行財務分析,如實向校長、總務主任反映學校財務狀況。

    五、協(xié)助總務主任,會同結(jié)算中心人員合理編制學校經(jīng)費預算,及年終的決算工作,做好學校財務報告和財務分析工作。

    六、經(jīng)費使用必須有申報手續(xù),購物需寫申購單,由總務主任或校長審批同意方可購買。

    七、票據(jù)報銷必須由本人、總務主任及校長的簽名,方可報銷。購物發(fā)票要經(jīng)過倉庫保管員的驗收及簽名,再由總務主任及校長的簽名,方可報銷。

    八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒有聯(lián)簽的票據(jù),會計人員有權(quán)拒收。

    九、要做好收費的公示工作。

    十、堅持做好資金對帳工作。

    十一、認真做好學生學雜費的核算工作。結(jié)算正確,決不能向?qū)W生多收一分錢,并及時做好日清月結(jié)工作。

    十二、要做好財務報表,做到正確無誤,及時送上級主管部門。

    十三、學校固定資產(chǎn)會計總帳,必須同各部門的資產(chǎn)帳相符,要經(jīng)常對帳及調(diào)整。

    十四、要接受上級主管部門的監(jiān)督,如實提供財務憑證、財務帳簿、財務報表和其它資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿和謊報。

    十五留用現(xiàn)金、不得超過有關(guān)規(guī)定,超過現(xiàn)金應立即解存到銀行。

    十六、學校要建立嚴密的內(nèi)部財務監(jiān)督

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