員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識
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在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的勞動保障規(guī)章制度,下面是由小編給大家?guī)淼膯T工手冊人事部門規(guī)章制度的認識7篇，讓我們一起來看看!
員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識篇1
為深化人事制度改革，搞活人事管理工作，使員工錄用工作規(guī)范化、程序化，以適應企業(yè)發(fā)展的需要，根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我公司的實際情況，制訂本規(guī)定。
一、員工錄用
1、員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì)，充實基礎(chǔ)，堅持回避制度。
2、調(diào)入(應聘)我公司的人員，必須具備以下基本條件：
(1)思想好、作風正派，愿為公司發(fā)展貢獻力量;
(2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;
(3)聘用深戶和非深戶員工，都需有深戶人員擔保方可錄用。原則上擔保書要求擔保人親自到公司填寫，其條件是深圳市居民，滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入，并預留身份證復印件，擔保書一式兩份，公司、擔保人各一份。
二、應屆畢業(yè)生的招入(聘用)
公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理，辦理過程中發(fā)生的相關(guān)費用原則上由畢業(yè)生預先交付，正式招入公司后，其費用予以報銷。
三、深圳市外員工的調(diào)入
1、深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2、調(diào)入發(fā)生的費用由員工自理。
四、勞動合同的簽訂
1、公司招入的應屆畢業(yè)生，經(jīng)考核合格者，原則上簽訂一年勞動合同合同期限(包括試用期)。
2、公司新招聘的員工試用期為三至六個月(可簽定試用合同)，經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同，或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動期限的勞動合同。
3、合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工，經(jīng)公司領(lǐng)導審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1、經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2、辦理暫住證所需費用由公司支付，如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開除：
1、離職
員工主動要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個月提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，在辦妥物資、財務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后，方可離開公司。否則作開除處理，并扣留在公司所剩的一切款項，公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2、辭退
根據(jù)《勞動法》和公司有關(guān)規(guī)定，公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動合同。
3、開除
凡嚴重違反公司勞動紀律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營造成嚴重影響者，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定，公司有權(quán)提前解除勞動合同并追究其法律責任。由財務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險
為保障公司員工的利益，解除員工的后顧之憂，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)失業(yè)保險條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定以下規(guī)定：
1、凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險，住房公積金以住房補貼的形式直接發(fā)給員工個人。
2、員工保險費按員工個人所在崗位的保險工資基數(shù)為繳費工資投保，該基數(shù)由公司財務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定，員工須服從無異議。該基數(shù)應不低于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的下限，也不得高于深圳市關(guān)于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的上限。公司財務(wù)行政部并可按每年深圳市社會保險部門關(guān)于社會保險繳費工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對公司員工所在崗位的保險工資基數(shù)進行調(diào)整，員工亦須服從無異議。
3、員工個人繳交養(yǎng)老保險金比例按《深圳市養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4、職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現(xiàn)，其比例不低于《深圳市社會保險暫行規(guī)定》的計算標準。
5、對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。
6、因工作關(guān)系，凡調(diào)入公司的員工，養(yǎng)老保險金繳交時間從該員工轉(zhuǎn)正起開始繳交，如需補交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險金，由其本人繳交。
員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識篇2
一、用人申請
1、用人部門根據(jù)本部門用人需求情況，填寫《用人申請表》，上報行政人事部。
2、行政人事部根據(jù)崗位配置，核實是否需求，確認有無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，寫出復核意見，并上報總經(jīng)理審批。
3、總經(jīng)理審批后，行政人事部按用人需求實施招聘。
4、新增用人崗位，用人部門填寫《增崗需求申請表》，詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設(shè)新崗的理由，由部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。
5、崗位需增設(shè)新編，用人部門填寫《增編需求申請表》，詳細填寫增編理由、增編數(shù)量等，并由部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1、招聘準備。行政人事部根據(jù)招聘需求，擬定《招聘簡章》，內(nèi)容包括公司簡介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇，以及其它要求。
2、確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點，確定招聘渠道，選擇科學有效的招聘辦法。
3、招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責，根據(jù)應聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進行初次篩選，確定招聘意向崗位合適人選，并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。
4、確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應聘人員條件，確定初試的人員以及初試時間、地點，人資專員通知應聘人進行初試。
5、初試。初試由行政人事部經(jīng)理負責，從應聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓狀況等方面進行綜合衡量，確定復試人選，并在《求職人員登記表》簽署意見。
6、復試。應聘各部室普通工作人員的復試，由各部室經(jīng)理負責，主要從應聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗等幾方面進行考評，并在《求職人員登記表》簽署意見。應聘部門經(jīng)理和高級管理人員，由總經(jīng)理進行復試。
三、七天試崗
1、試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復試合格，還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2、試崗通知。行政人事部人資專員負責試崗通知，要求試崗人員攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學歷證明復印件各一張和一寸彩色免冠照片三張，同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。
3、到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù)，填寫《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》，并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字確認。
4、七天考評(即周測評)：行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進行綜合測評，填寫周測評表。
5、周測評合格，行政人事部下發(fā)《薪金通知單》，報送財務(wù)部。
6、試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的，無薪資。
四、背景調(diào)查
試崗期內(nèi)，行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、核實。對部門經(jīng)理、銷售、保安、財務(wù)、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員，行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領(lǐng)導要深入到其戶口所在地和居住地進行調(diào)查和家訪，了解其家庭生活環(huán)境，以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等，并填寫《重要崗位人員背景調(diào)查表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認，上報總經(jīng)理簽字審批。
五、擔保
銷售、保安、財務(wù)、庫房管理等與公司物資財產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶口在外地的求職人員，必須經(jīng)過擔保，方可入職。擔保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件，并和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書》。
六、上崗培訓
試崗人員在試崗期間，行政人事部和職能部門將對其進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識的培訓。具體安排如下：
(1)行政人事部對新入職員工進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標準等方面內(nèi)容的培訓，并進行初步的考試測評。
(2)部門經(jīng)理安排相應負責人對新進員工進行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓，并進行簡單測評。
七、正式試用
1、新進員工通過7天試崗，經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1—2個月，試用時間從七天試崗的第一天開始計算。
2、試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3、對于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求，并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才，經(jīng)七天試崗考核成績特別優(yōu)異的，可免于試用，但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉(zhuǎn)正考核
1、員工在試用期間，所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進行跟蹤考評，并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。
2、試用員工試用期滿前，行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門負責業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評;行政人事部負責企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標準等知識的深入測評。
4、根據(jù)周測評、月測評的考核結(jié)果，員工成績優(yōu)秀，表現(xiàn)良好，能夠掌握勝任本職工作，可免一個月試用期。
5、員工在第一個月試用期內(nèi)考試測評未能通過，但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核，有發(fā)展?jié)摿Γ梢岳^續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格，可辭退。
6、經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1、對于公司正式錄用的員工，行政人事部要為其建立健全的員工檔案，分別建立員工電子檔案和書面檔案。
2、員工書面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》，《特殊崗位擔保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《晉級申請表》、培訓考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關(guān)資料。
3、員工檔案的錄入由人資專員負責。
十、調(diào)配
1、公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力，為其選擇適合發(fā)展的平臺，給予合適的崗位變動或職位調(diào)整，也可根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定，隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)及部門。
2、員工崗位或職位發(fā)生變動時，需填寫《崗位調(diào)動單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見，擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部進行審核，并報總經(jīng)理審批。
2、職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫《員工晉級申請表》，由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1—2個月。期滿后由本部門領(lǐng)導或主管領(lǐng)導考核，報行政人事部和總經(jīng)理審批。
3、平調(diào)。員工在同一級別的崗位間進行調(diào)動，需填寫《崗位調(diào)動單》。新崗試用期為一個月，在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動需總經(jīng)理審批。
4、降職。降職員工填寫《崗位調(diào)動單》。降職員工可免于新崗試用，直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。
5、崗位交接。經(jīng)調(diào)整后，員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》，并上報工作交接書面說明，由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導監(jiān)督交接，辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6、工資變動。單純工資變動，需填寫《工資變動審批表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1、由公司出資參加外部培訓的員工，培訓前需與公司簽訂培訓協(xié)議。
2、員工接受培訓后，在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。
3、接受培訓員工因特殊情況辭職，必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司同意后方可離職。
4、未履行服務(wù)期限的約定，擅自離職，公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移，并依法追究其法律責任。
十二、離職
1、員工離職分三種：自行請辭、解聘離職、被公司辭退。
2、員工不論何種原因離職，均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職，無薪資待遇，同時公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3、離職申請。員工自行請辭，需提前一個月向所在部門經(jīng)理提出離職申請，說明原因，并形成書面報告，上交到行政人事部。
4、離職面談。對于自行請辭的員工，所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進行離職面談，記錄原因，寫出意見。部門經(jīng)理級人員和公司高管人員離職，須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應深入了解員工離職原因，對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應努力挽留;對去意已決的員工，要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等，并審查其了解公司機密的程度，以便于公司采取相應的離職應對辦法。
5、離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6、工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理，離職員工要出具書面《工作交接說明》，詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等，接任人、部門經(jīng)理要簽字確認?！豆ぷ鹘唤诱f明》一式三份，接任人一份，員工所在部門備存一份，上報行政人事部一份。
7、辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》，辦理離職手續(xù)。員工所在部門負責對離職員工的工作交接進行簽字確認;財務(wù)部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進行審核;行政人事部負責計算員工當月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓狀況等;后勤部負責為員工辦理退宿。
8、離職通知。行政人事部要進行離職員工登記，并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務(wù)部，作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職，各部門經(jīng)理要在第一時間知會行政人事部，未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9、薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對公司物資財產(chǎn)和社會聲譽造成損害，應給予公司相應的經(jīng)濟補償或追究其法律責任。經(jīng)濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。
10、離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù)，行政人事部須將其個人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。
11、離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后，由行政人事部開具《行李放行通知書》，離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司，當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認后交行政人事部存檔。
員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識篇3
第一章總則
第一條勞動合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等，自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，通過簽訂勞動合同，明確責、權(quán)、利，以法律形式確定勞動關(guān)系，依據(jù)合同進行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動合同制實施工作，保障總公司和職工的合法權(quán)益，根據(jù)(中華人民共和國勞動法》和《北京市實施勞動合同制度的若干規(guī)定》以及國家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本實施辦法。
第二條簽訂勞動合同，應本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家北京市有關(guān)法規(guī)，明確總公司與職工的責任、權(quán)利、義務(wù)，以法律形式確定勞動關(guān)系。
第二章簽訂勞動合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同?？偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動合同，但應有書面委托書。
第四條為避免勞動合同出現(xiàn)無效條款，總公司在首次與職工簽訂勞動合同時，可請有關(guān)勞動部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動者應與法定代表人簽訂勞動合同。
第四章勞動合同內(nèi)容
第六條勞動合同應包括以下內(nèi)容：
(一)勞動合同期限(含不超過6個月的試用期);
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動保護和勞動條件;
(四)勞動報酬;
(五)保險及福利待遇;
(六)勞動紀律;
(七)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;
(八)經(jīng)濟補償與賠償?shù)囊?guī)定;
(九)雙方約定的其它事宜;
(十)勞動爭議處理;
(十一)其它。
第五章勞動合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國勞動法)及北京市有關(guān)規(guī)定，總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動合同期限分為：有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種?？偣镜墓潭ㄆ谙迍趧雍贤橐荒?、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動合同，總公司應予簽訂：
(一)職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的;
(三)復員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的;
(四)總公司骨干、高級管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生，初次簽訂勞動合同時，合同期限為五年。上研究生前參加過工作的，應從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi)，職工因?qū)W習培訓、出國工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項協(xié)議書，如約定了服務(wù)期，則應在外出學習培訓、出國工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動合同中的合同期限。
第六章勞動合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動合同時，還應簽訂一些必要的附件，如崗位協(xié)議書等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學習培訓、出國工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書，以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度，均應作為勞動合同的附件。
第七章勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天，應由人事本部安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的，勞動合同終止：
(一)勞動合同期滿，合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的;
(二)以完成一定工作為期限的合同，完成了約定工作的;
(三)無固定期限勞動合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動合同前30天，企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動合同意向通知書》，職工應在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動合同，應在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》，職工回執(zhí)同意后，雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。
第十五條簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化，應變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容;勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動合同內(nèi)容，應提前3天向職工發(fā)出《變更勞動合同通知書》，經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動合同變更書)。
第十六條總公司解除勞動合同，應填寫《解除勞動合同審批表》。
員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識篇4
第一節(jié) 總則
第一條 本制度依據(jù)本公司章程制定，凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條 公司人事管理制度由行政人事部負責實施。在公司主管領(lǐng)導的指導下，行政人事部具體負責下列工作：
1、負責人力資源規(guī)劃的制定;
2、負責人員招聘、培訓、考核工作;
3、負責公司勞動用工制度、薪酬激勵制度的制定與實施;
4、負責辦理員工社會保險事宜;
5、負責人事檔案的管理。
第三條 公司從業(yè)人員職級劃分如下：
高級管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會計師。
中級管理人員，包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員，包括各部門業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員，包括各部門從事一般工作的員工。
普通員工包括：一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條 公司各部門各崗位的設(shè)立堅持“因事設(shè)崗原則”，努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條 公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營運作的需要制定，并在每年年度開始前定編，經(jīng)總經(jīng)理和董事會核批后實施，堅決杜絕因人設(shè)崗，人浮于事的現(xiàn)象。
第二節(jié) 任用
第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù)，應以所核定的“人員編制計劃表”人數(shù)為限。其任用條 件以“職務(wù)說明書”為依據(jù)，以便因事?lián)袢?，使人與事合理配置。
第七條 各級人員的派任，均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第八條 各級人員任免程序如下：
(一)高級管理人員由董事會任免。
(二)中級管理人員由總經(jīng)理提名，報董事會核準后任免。
(三)普通管理人員及助理人員由行政人事部考察后提名報總經(jīng)理核準后任免。
(四)本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員，應先依新進人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準，中級以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門辦理考選事宜。
第九條 新進人員面試或測驗合格后，由人事部門辦理試用手續(xù)，原則上試用3個月，期滿考查合格者，方得正式聘用;表現(xiàn)突出者，可視情況縮短其試用期。
第十條 新進人員應先辦理背景調(diào)查，并按學歷及實際工作能力任用。
第十一條 除公司正式職員外，本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時人員，其待遇、工作時間及工作條 件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 有下列情由之一者，不得予以任用：
(一)剝奪公民權(quán)，尚未恢。復者;
(二)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者;
(三)通輯有案，尚未銷案者;
(四)參與黃賭毒者(正式員工在合同期內(nèi)有此行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘);
(五)曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者;
(六)原在其他公私機構(gòu)服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他機構(gòu)開除者;
(八)身體有缺陷或健康狀況欠佳，難以勝任工作者;
(九)未滿十六周歲者;
(十)公司負責人，不合于公司法規(guī)定者。
第十三條 新進人員，試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳，或品行不良，或發(fā)現(xiàn)其進入公司前有不法事實者，可隨時停用。新進人員在報到后，試用開始前，應辦妥下列手續(xù)：
(一)填妥本公司新進員工履歷表;
(二)提交學歷證件、身份證復印件;
(三)提交公司定點醫(yī)院體格檢查證明;
(四)提交前任職機構(gòu)離職證明書(無證明書者應提供有關(guān)查詢電話及地址);
(五)提供經(jīng)濟擔保并與擔保人簽定擔保合同書，擔保人應保證被擔保人服務(wù)期間行為、財物及安全等并負連帶賠償責任;
(六)近期半身正面免冠照片三張;
(七)簽訂保密協(xié)議、試用協(xié)議或勞動合同書及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié) 服務(wù)守則
第十四條 本公司各級人員的職責，除依職位說明書說明外，如為該說明書未經(jīng)列載，而經(jīng)上級主管指派交辦的工作，應盡力完成，不得拒絕接受。
第十五條 本公司從業(yè)人員均應遵守下列規(guī)定：
(一)嚴格遵守考勤制度，對承辦工作爭取時效，不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮，如有不同意見，應直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照執(zhí)行。
(三)盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的機密。
(四)愛護公司財物，不浪費，不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)維護公司信譽，不作任何有損公司形象的行為。
(七)注重自身品德修養(yǎng)，戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴謹操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項。
第十六條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損失時，應負賠償責任，其中屬故意行為者，應另加處罰。
第十七條 本公司工作時間，每周為五天，星期六、星期天及法定假日原則上均休假，特殊情況可安排串休。
第十八條 員工每日工作8小時，具體作息時間依季節(jié) 變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條 部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡，不得委托他人代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時打卡，應事先征得主管批準，并報考勤員登記。
第二十條 如因工作需要，公司每日工作時間依照國家有關(guān)規(guī)定，在保障員工身體健康的條 件下，可延長工作時間，但每日不得超過三小時，每月不得超過三十六小時，所延長時數(shù)為加班。有《勞動法》第四十二條 規(guī)定情形之一的，延長工作時間不受前項規(guī)定限制。
員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識篇5
第一章 總 則
第一條 目的：為使本公司員工人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應依據(jù)本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章 任 用
第三條 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下：
高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 子公司經(jīng)理
部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管
部門職員——承辦員
第四條 本公司從業(yè)人員，分為四職等
(一)一等：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等：子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書。
(三)三等：部門主管、助理。
(四)四等：業(yè)務(wù)、美容師、內(nèi)勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時雇員、實習生等均不列等級。自過試用期，升任辦事職員時為正式職員。
第五條 每一職位均設(shè)置“職位說明書”，說明其職責內(nèi)容及應列職等。
第六條 職員之任免、調(diào)遷、獎懲等事項，均以正式文書發(fā)布。
第七條 本公司從業(yè)人員的任用人數(shù)，應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說明書”為依據(jù)，以便因事?lián)袢耍谷伺c事合理配合。
第八條 各級人員的派任，均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。
員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識篇6
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應及時將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
員工手冊人事部門規(guī)章制度的認識篇7
為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱員工，系指本公司、各項目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應依據(jù)本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門、項目部如因工作需要，必須增加人員時，應先提出申請，經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準后，由人事辦統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
3、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后，由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個月，主管員工試用期三個月，期滿合格后，方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。
4、試用人員報到時，應向人事辦送交以下證件：
(1)畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件;
(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復印件;
(3)身份證原件及復印件;
(4)一寸半身免冠照片二張;
(5)員工服務(wù)承諾書;
(6)其它必要的證件。
5、凡有下列情形者，不得錄用。
(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復者;
(2)被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者;
(3)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;
(4)貪污、拖欠公款，有記錄在案者;
(5)患有精神病或傳染病者;
(6)因品行惡劣，曾被政府行政機關(guān)懲罰者;
(7)身體條件不適合所從事的崗位者，經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;
(8)其它經(jīng)公司認定不適合者。
6、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。
7、員工錄用分派工作后，應立即到所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。
三、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補貼和績效獎金，按月計發(fā)，出勤天數(shù)未足月的，按日(實際出勤天數(shù)__基本工資/30天)計發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放，如遇工程回款未及時到位，工資發(fā)放適當順延。
3、新進人員從報到之日起計薪，離職人員自離職之日停薪，按日計發(fā)。
4、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉(zhuǎn)正后，由公司統(tǒng)一辦理。
5、在公司上班的外地員工，可申請安排集體宿舍;在項目部的員工統(tǒng)一由項目部辦公室主任安排住宿。
6、公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定，發(fā)放員工年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
7、在工程項目完工后，新項目未進場前，公司可根據(jù)需要安排項目部人員休假，休假期間的員工工資按當月工資的70%發(fā)放。
四、休假及請假
1、按國家規(guī)定，員工享有以下帶薪假日(有基本工資，無績效工資)：元旦：1天;春節(jié)：3天;清明節(jié)：1天;勞動節(jié)：1天;端午節(jié)：1天;中秋節(jié)：1天;國慶節(jié)：3天;婚假：3天+晚婚7天;喪假：3天;產(chǎn)假：90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班，公司發(fā)送適當補貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計補貼)。
3、春節(jié)期間休假或探親的，按照公司規(guī)定的休假天數(shù)休假;放假期間在公司和項目部值班的，發(fā)放值班補貼或安排調(diào)休。如在值班時間內(nèi)擅離職守者，除不計有效工作時間外，還以曠工論處。
4、春節(jié)探親往來旅途費，可按公司規(guī)定報銷相應的費用，超支部分由個人承擔。具體額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處，不發(fā)薪資及獎金。
6、員工請假須提前提出申請，2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政辦主任批準;3-5天的，須經(jīng)副總經(jīng)理批準;5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準。未經(jīng)準假離崗者，以曠工論處。
五、培訓
1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
2、新員工入職后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓，培訓時間應不少于20小時，合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工入職的前三個月內(nèi)進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3、員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。
4、公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓予以鼓勵，并視不同情況可給予適當報銷培訓費。由公司報銷培訓費的員工，如在此一年內(nèi)離職(含辭退)，須向公司退返該報銷的費用。
5、公司所有員工的培訓情況均應登記，由人事辦保存在相應的員工檔案內(nèi)。
六、調(diào)職
1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項目部之間人員的調(diào)動，須經(jīng)雙方部門主管、人事辦主任的書面批準。
3、公司、項目部調(diào)動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，使其“人盡其才，才盡其用”。
4、員工接到調(diào)動通知書后，限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報到。
七、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續(xù)工作時，應填寫書面離職申請，一般員工經(jīng)部門主管、人事辦主任核準;主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，方可辦理手續(xù)。并視需要，由人事辦開具《離職證明》。
2、一般員工辭職，需提前7天提出申請;部門主管辭職，需提前2個月提出申請。
3、違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后，限當天內(nèi)撤離。
八、保密
1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，員工所掌握的有關(guān)公司、項目部的信息、資料和成果，應對上級領(lǐng)導全部公開。未經(jīng)上級領(lǐng)導許可，不得向其它任何人公開或透露。
2、明確職責，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
4、樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。
九、考核
試用考核：員工試用期間由試用部門主管負責考核，期滿考核合格者，填寫《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準后正式錄用。
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