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  • 規(guī)章制度

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    財(cái)務(wù)部基本規(guī)章制度

    | 丹梅

    財(cái)務(wù)管理就是咨詢顧問公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過(guò)程中,包括各類咨詢服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi)等資金的籌集,使用,耗費(fèi),收入和分配。下面小編給大家?guī)?lái)財(cái)務(wù)部基本規(guī)章制度5篇,希望大家喜歡!

    財(cái)務(wù)部基本規(guī)章制度1

    一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,以收定支,勤儉辦事,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)。

    二、實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,由主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,重大事項(xiàng)由辦黨組集體研究決定,財(cái)務(wù)科做好日常財(cái)務(wù)管理工作,制定崗位責(zé)任制。

    三、實(shí)行預(yù)算管理,一切收支列入預(yù)算、嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,年初預(yù)算由財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定,預(yù)算金額超過(guò)50000元,由辦黨組研究確定。

    四、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),任何人不得自引擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和不合理的開支一律不得報(bào)銷,因特殊情況需擴(kuò)大開支范圍和提高標(biāo)準(zhǔn),必須報(bào)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

    五、任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監(jiān)督,相互制約。

    六、因公出差、購(gòu)物需借公款,必須填寫借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管主任批準(zhǔn)方可借款。借款人在公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù),不得拖欠,做到一事一清。

    七、財(cái)務(wù)審批實(shí)行一支筆批報(bào)制度。

    八、財(cái)務(wù)工作實(shí)行職務(wù)分離,分工負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)印章分開保管,如有重大事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

    財(cái)務(wù)部基本規(guī)章制度2

    ⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;

    ⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;

    ⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

    ⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

    ⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

    ⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

    ⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    財(cái)務(wù)部基本規(guī)章制度3

    第一章 總則第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》 、 《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等 有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

    第三條公司設(shè)立財(cái)務(wù)部, 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的日常工作, 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的 執(zhí)行,主管公司的會(huì)計(jì)核算和資金管理工作,主持制定公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理 實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一公司會(huì)計(jì)核算辦法,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)金融、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、證券監(jiān)管等 方面的外部關(guān)系。

    第七條公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依照會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,按照真實(shí)、完整的要求,進(jìn) 行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,并向公司董事會(huì)、總經(jīng)理定期匯報(bào)會(huì)計(jì)工作情況,報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)報(bào)告和其他必要資料。

    第八條公司會(huì)計(jì)年度采用公歷年度, 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣, 會(huì)計(jì)記賬采用借貸記 賬法。

    第九條公司審核原始憑證、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和管理會(huì)計(jì)檔 案,應(yīng)當(dāng)遵循有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求。

    第二章 會(huì)計(jì)管理體制第十條公司董事長(zhǎng)、 財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)崗位職責(zé)分工負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作, 并對(duì)會(huì)計(jì)工作 和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體的日常會(huì)計(jì)工作。

    第十一條公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)經(jīng)理,依法行使如下會(huì)計(jì)管理職責(zé): (一) 依法設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、 配備會(huì)計(jì)人員, 并支持他們的工作, 保障會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé); (二)正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,糾正違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為; (三)最終審批公司所有財(cái)務(wù)支出事項(xiàng); (四)對(duì)會(huì)計(jì)工作情況及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),簽署對(duì)外公布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告; (五)法律法規(guī)規(guī)定或上級(jí)主管部門授予的其他職責(zé)。

    第十二條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、上級(jí)主管部門及公司主要負(fù)責(zé)人的要求, 強(qiáng)化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)稽核制度。

    第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理其他員工應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定,在各自的權(quán)限內(nèi)真實(shí)、完整 的審核和提供各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料。

    公司有關(guān)人員在對(duì)所管業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行具體的 預(yù)算管理和目標(biāo)控制時(shí),對(duì)有關(guān)的原始資料負(fù)有記錄、保管和及時(shí)進(jìn)行傳遞的責(zé)任。

    第三章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員 第十四條公司財(cái)務(wù)部為依法設(shè)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu), 并根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。

    財(cái)務(wù)部 設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)(或稱主辦會(huì)計(jì)) 、會(huì)計(jì)(或稱輔助會(huì)計(jì)) 、預(yù)算管理、出納等崗 位。

    第十五條各分、 子公司設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu), 其財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)范管理的需 要,在條件成熟時(shí),公司可逐步實(shí)行會(huì)計(jì)派制。

    第十六條公司委派的財(cái)會(huì)人員由公司與所在分公司、 子公司實(shí)行雙層領(lǐng)導(dǎo), 即財(cái)會(huì)人員的日 常行政管理由所在分公司、子公司負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由公司負(fù)責(zé)。

    第十七條公司委派財(cái)務(wù)人員的工資和費(fèi)用一般由公司負(fù)責(zé),不在所在分、子公司支付。

    公司 與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān)協(xié)議處理。

    第十八條公司對(duì)委派財(cái)務(wù)人員實(shí)行外勤補(bǔ)貼。

    補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分為公司所在市內(nèi)、 市外、 省外三種。

    具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。

    第十九條在實(shí)行會(huì)計(jì)委派之前各分公司、 子公司的財(cái)會(huì)人員, 可參加公司專門組織的崗位競(jìng) 聘。

    競(jìng)聘成功的,直接由公司任命。

    第二十條實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的分公司、 子公司, 其委派的財(cái)會(huì)人員不影響其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立性。

    第四章主要會(huì)計(jì)政策 第二十一條本公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)制度為: 《會(huì)計(jì)法》 、 《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》 、 《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè) 會(huì)計(jì)制度》等。

    第二十二條以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

    第二十三條記帳原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記賬法。

    第二十四條企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。

    第二十五條公司的固定資產(chǎn)按直線法計(jì)提折舊。

    第二十六條按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提壞賬轉(zhuǎn)北,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備和其他資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。

    第五章會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 第二十七條公司執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》 , 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《公司經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì) 計(jì)制度》 ,并根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選用總賬會(huì)計(jì)科目,其明細(xì)科目根據(jù)編制報(bào)表要求,按便于 理解,方便管理和符合公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的需要合理設(shè)置。

    第二十八條財(cái)務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì)計(jì)科目, 在實(shí)際工作中可根據(jù)實(shí) 際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目。

    第六章會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證 第二十九條原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的文件、 合同、 發(fā)票收據(jù) 等各種書面紀(jì)錄,包括文件、合同、簽呈、呈批件、發(fā)票賬單、結(jié)算但、嚴(yán)守但、工資表、 收款收據(jù)、支票存根、匯款回單等。

    各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的內(nèi) 容, 充分證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、 原因、 時(shí)間、 數(shù)量和金額。

    所有原始記錄必須做到真實(shí)、 完整。

    第三十條各種原始憑證必須規(guī)范,符合會(huì)計(jì)核算的要求,其應(yīng)具備如下一些內(nèi)容: (一)名稱:原始憑證必須有特定的名稱,文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標(biāo)題; (二)日期:一般是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或文件、合同、簽呈、呈批件的做成時(shí)間; (三)業(yè)務(wù)內(nèi)容:業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清楚,并表明該記錄設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。

    (四)數(shù)量; (五)單價(jià); (六)金額:各原始憑證上記載的金額應(yīng)當(dāng)填寫清楚,計(jì)算準(zhǔn)確,大小寫必須一致,格式化 的原始憑證上的金額還應(yīng)當(dāng)封頂; (七)接受原始憑證的單位名稱; (八) 出具原始憑證單位的名稱: 以行政公章、 財(cái)務(wù)專用章標(biāo)識(shí)時(shí), 印章必須清晰可辨; (九) 有關(guān)經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可。

    第三十一條原始憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須按規(guī)定進(jìn)行更正。

    (一)文字出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),必須由開具單位予以更正,并在更正處加蓋公章; (二)數(shù)字和金額出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不得在錯(cuò)誤憑證上更正,必須由原單位重新開具; (三)如果原始憑證由兩個(gè)單位共同完成,任何錯(cuò)誤均應(yīng)當(dāng)由雙方共同更正、蓋章。

    第三十二條同類經(jīng)濟(jì)也的原始憑證數(shù)量較多時(shí),可填制原始憑證匯總表。

    第三十三條原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財(cái)務(wù)專用章,同時(shí)必須由有關(guān)經(jīng)辦人員, 驗(yàn)收人員和主管人員的簽名或蓋章, 并注明用途。

    屬于公司自制的原始憑證必須按財(cái)務(wù)部制 定的統(tǒng)一、規(guī)范的格式,并由經(jīng)辦人和具有審批權(quán)限的相關(guān)人員簽名或蓋章。

    第三十四條公司依照憑證按照記賬憑證的支持對(duì)原始憑證劃分為兩種類型: 主要憑證和輔助 憑證。

    主要憑證是對(duì)記賬憑證其主要支持作用的原始憑證。

    主要憑證有: (一)證明款項(xiàng)和有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)的憑證,包括證明款項(xiàng)是否支付、有價(jià)證券是否交割的 資料,以及證明款項(xiàng)(或有價(jià)證券)種類、金額價(jià)值、性質(zhì)和權(quán)屬的資料; (二)證明財(cái)務(wù)收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質(zhì)和使用原因、來(lái)源取向和審 批過(guò)程的資料,以及證明財(cái)物價(jià)值、種類、性質(zhì)和權(quán)屬的資料; (三)證明債權(quán)債務(wù)發(fā)生和結(jié)算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金額計(jì)算過(guò)程和依據(jù)資料,以 及證明債權(quán)債務(wù)相對(duì)人、清償責(zé)任人的資料; (四) 證明資本、 基金增減業(yè)務(wù)的憑證, 包括確定其增建原因、 來(lái)源去向及審批過(guò)程的資料, 以及確定所增減資本(基金)種類、金額價(jià)值、性質(zhì)和權(quán)屬的資料; (五)證明收入、支出、費(fèi)用、成本計(jì)算業(yè)務(wù)的憑證,包括記錄其計(jì)算過(guò)程、計(jì)算依據(jù)和審 批過(guò)程的資料, 以及證明收入 (支出、 費(fèi)用、 成本) 種類、 經(jīng)辦人、 金額和性質(zhì)的資料; (六) 證明財(cái)務(wù)成果計(jì)算和處理業(yè)務(wù)的憑證,包括說(shuō)明計(jì)算(處理)依據(jù)和過(guò)程的資料,以及說(shuō)明 財(cái)務(wù)成果性質(zhì)、金額的資料。

    第三十五條主要憑證必須符合國(guó)家法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,并附在記賬憑證的后面。

    對(duì)兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面, 其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復(fù)印件, 但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所在 記賬憑證的編號(hào)。

    第三十六條輔助憑證是對(duì)主要憑證起輔助證明作用的原始憑證, 包括不直接支持某一張記賬 憑證或者對(duì)多張記賬憑證起支持作用的合同、文件、呈批件等。

    第三十七條輔助憑證可不附在記賬憑證的后面, 但應(yīng)當(dāng)單獨(dú)按照檔案管理辦法進(jìn)行分類整理, 及時(shí)歸檔保存。

    未附輔助平衡的記賬憑證應(yīng)當(dāng)注明該輔助憑證的名稱、編號(hào)。

    第三十八條對(duì)于涉及多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或需要多次備查使用的主要憑證和輔助憑證, 經(jīng)辦部門和 需要查詢的部門,應(yīng)當(dāng)同時(shí)保管相關(guān)原始憑證的原件。

    第三十九條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核原始記錄,并在通過(guò)審核紀(jì)錄上簽字。

    審核的內(nèi)容包括: (一)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是否本單位發(fā)生的,內(nèi)容是否真實(shí)、合法、合規(guī); (二)原始憑證是否具有 法律效力,公章是否清晰; (三)經(jīng)辦人是否經(jīng)過(guò)授權(quán)活在授權(quán)范圍內(nèi)填制內(nèi)容; (四)數(shù) 量、單價(jià)、金額的計(jì)算是否正確; (五)必備內(nèi)容是否完備齊全。

    第四十條會(huì)計(jì)人員在受理原始記錄時(shí),對(duì)于不真實(shí)的,有權(quán)拒絕受理,并可將情況報(bào)告單位 負(fù)責(zé)人;對(duì)不完整的,有權(quán)退回,經(jīng)辦人補(bǔ)正后再受理。

    第四十一條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實(shí)、 完整的原始記錄進(jìn)行會(huì)計(jì)處理, 并按照本制度的.相關(guān)規(guī) 定將原始憑證附在記賬憑證后面。

    第四十二條需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的原始憑證按照如下的程序進(jìn)行傳遞。

    (一)經(jīng)辦人取得原始 憑證后,需要交證明、檢查或驗(yàn)收人簽字的,交有關(guān)人員簽字; (二)有關(guān)人員簽字后,交 會(huì)計(jì)人員審核; (三)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)部門經(jīng)理、公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn); (四)會(huì)計(jì)人員受理原 始記錄,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

    第四十三條會(huì)計(jì)人員制作記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以真實(shí)、完整的原始憑證為依據(jù)。

    無(wú)法取得原始憑 證的,應(yīng)當(dāng)按照要求自制或者要求相關(guān)人員制作原始憑證。

    第四十四條記帳憑證應(yīng)當(dāng)使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件按規(guī)定進(jìn)行填制, 不得手工填制。

    填制記賬憑證 必須符合如下要求: (一) 以本人的身份進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件填制憑證的界面; (二) 必備內(nèi)容, 包括日期、摘要、應(yīng)借應(yīng)貸科目及金額等, ,填寫要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記 載的內(nèi)容相符;附件注明原始憑證張數(shù),時(shí)間按編制當(dāng)天日起填寫;填寫要正確使用會(huì)計(jì)科 目,保證科目使用與相關(guān)業(yè)務(wù)再定義上的一致; (三)接待的金額要相等; (四)按所附原始 憑證準(zhǔn)確填寫與借記或貸記的不同科目相符的摘要。

    摘要必須清楚,簡(jiǎn)明扼要;購(gòu)買多種物

    品應(yīng)注明主要物品的名稱; 往來(lái)業(yè)務(wù)憑證, 借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)具備對(duì)方單位名稱或個(gè)人所屬 部門及姓名;提取現(xiàn)金應(yīng)注明原因;收支的結(jié)轉(zhuǎn),費(fèi)用的預(yù)提攤銷應(yīng)注明期間。

    第四十五條審核人員、出納人員、總賬會(huì)計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件審核記賬憑證和記賬后,應(yīng)當(dāng) 輸出的紙質(zhì)記賬憑證上蓋章或簽名。

    第四十六條通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件輸出紙質(zhì)記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合《跨及基礎(chǔ)工作規(guī)范》和會(huì)計(jì)電 算化有關(guān)工作的規(guī)范的要求, 并與所附原始憑證一起裝訂成冊(cè)。

    會(huì)計(jì)憑證的裝訂應(yīng)當(dāng)符合會(huì) 計(jì)檔案管理的要求, 當(dāng)月第一本憑證的最前面應(yīng)當(dāng)附有會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表, 最后一本 憑證應(yīng)當(dāng)附有銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單。

    第四十七條會(huì)計(jì)憑證的歸檔,保管等事項(xiàng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

    第七章會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置 第四十八條財(cái)務(wù)部按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)帳、日記張和其他 輔助性賬簿。

    第四十九條根據(jù)電算化的要求, 當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)。

    第五 十條明細(xì)賬根據(jù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng), 結(jié)帳后數(shù)據(jù)自動(dòng)生成資產(chǎn)、 負(fù)債、 權(quán)益、 損益四大類明細(xì)賬。

    賬本格式按照會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本費(fèi)用類多 欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。

    第五十一條日記賬分為銀行日記賬和先進(jìn)日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對(duì) 賬單或其他方式代替。

    開設(shè)若干個(gè)銀行存款賬戶時(shí),應(yīng)按開設(shè)的賬戶分別登記銀行日記賬, 日記賬由出納根據(jù)銀行收(付)款、現(xiàn)金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號(hào)依 次登記,做到日清月結(jié),登記時(shí)不得出現(xiàn)銀行存款或現(xiàn)金的紅字。

    第五十二條各種租借設(shè)備、 物資、 有價(jià)證券、 應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、 項(xiàng)目核算資料等應(yīng)設(shè)置輔助賬。

    各種帳簿必須有統(tǒng)一固定的格式,要做到內(nèi)容真實(shí)完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí), 不漏記、錯(cuò)記或重記。

    如果發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、跳行的,應(yīng)按規(guī)定的辦法更正,并由會(huì)計(jì)人 員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章。

    第五十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄金額與庫(kù)存金額、貨幣資金、有價(jià)證券、往 來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行核實(shí),做到帳證、帳賬、帳表、帳實(shí)相符,對(duì)帳工作每年至少一次,如 遇人員調(diào)動(dòng)或發(fā)生非常事件,也應(yīng)及時(shí)對(duì)帳。

    第五十四條會(huì)計(jì)賬簿安銀行存款日記賬、 現(xiàn)金日記賬、 總賬、 明細(xì)帳、 輔助賬分別整理立卷, 歸檔保管。

    第五十五條本公司使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算, 軟件輸出的會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一 會(huì)計(jì)制度的要求,并及時(shí)裝訂。

    除會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿外,不得設(shè)立其它正式帳簿。

    通 過(guò)會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿,應(yīng)當(dāng)按照封面、扉頁(yè)、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細(xì)賬的 順序進(jìn)行打印和裝訂,各科目的總賬和明細(xì)賬按科目編號(hào)的順序?qū)幋蛴『脱b訂。

    第五十六條會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補(bǔ), 手工登記的備查登記簿需要更正的, 由登記人員進(jìn)行更正并蓋章, 登記人員以外的人員不得 進(jìn)行改正。

    第五十七條通過(guò)會(huì)計(jì)軟件輸出的年度賬簿,應(yīng)當(dāng)在扉頁(yè)上加蓋公章,并貼劃印花稅票。

    達(dá)因 人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在裝訂的會(huì)計(jì)賬簿封面簽章。

    在裝訂年度正式帳簿時(shí),科目發(fā) 生及余額表后應(yīng)當(dāng)附有當(dāng)年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表。

    通過(guò)會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿, 由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按 照會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管。

    第五十八條會(huì)計(jì)賬簿的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)每月備份一次, 每次備份時(shí)應(yīng)當(dāng)在至少兩臺(tái)不同的計(jì)算 機(jī)硬盤上各保存一份。

    電子數(shù)據(jù)在年末結(jié)賬后,應(yīng)當(dāng)備份到單獨(dú)的電子媒介,按照檔案管理 的規(guī)定妥善保管。

    第八章所有者權(quán)益和負(fù)債的核算 第五十九條所有者權(quán)益是指投資者(股東)對(duì)本公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括實(shí)收資本、資本 公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。

    第六十條資本即注冊(cè)資本,是本公司在工商行政管理部門登記的資本。

    實(shí)收資本(股本)是 指股東按出資合同、協(xié)議規(guī)定實(shí)繳的出資額及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中依法定程序贈(zèng)的部分。

    第六十一條實(shí)收資本安投資主體分為國(guó)有資本金、法人資本金和個(gè)人資本金。

    第六十二條本公司籌集資本必須是貨幣資金(現(xiàn)金) ,未經(jīng)股東會(huì)同意,不得以債權(quán)、實(shí)物 資產(chǎn)、有價(jià)證券等折投入資。

    第六十三條經(jīng)營(yíng)期內(nèi),投資者對(duì)其投入的資本,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

    投資 者應(yīng)按照投資比例或者合同、章程規(guī)定,分享本公司的收益或承擔(dān)本公司風(fēng)險(xiǎn)。

    第六十四條本公司負(fù)債包括各種銀行貨款、往來(lái)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)及其他負(fù)債。

    第九章固定資產(chǎn)的核算 第六十五條使用年限在一年(不含一年)以上,單位價(jià)值在 2000 元(不含 2000 元)以上, 并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器 設(shè)備、工具、器具。

    當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與流動(dòng)資產(chǎn)相對(duì)獨(dú)立,并且 具有不同使用年限時(shí),應(yīng)將該組成部分單獨(dú)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。

    第六十六條不符合固定資產(chǎn)條件的物品, 為低值易耗品。

    低值易耗品應(yīng)比照顧定資產(chǎn)管理辦 法,設(shè)立分類登記簿和低值易耗品卡片帳,建立登記、保管和定期盤點(diǎn)制度。

    第六十七條財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤點(diǎn)、清查,每年年終前為定 期盤點(diǎn)清查的時(shí)間。

    第六十八條所有固定資產(chǎn)和低值易耗品都必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊或攤銷。

    第六十九條對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、 盤虧, 由財(cái)務(wù)部、 行政事務(wù)部調(diào)查核實(shí), 弄清情況, 提出意見, 逐筆報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批, 財(cái)務(wù)部門根據(jù)規(guī)定作帳務(wù)處理。

    第十章貨幣資金的核算第七十條公司的貨 幣資產(chǎn)包括現(xiàn)金、 銀行存款和其它貨幣資金。

    第七十一條財(cái)務(wù)部門必須定期或不定期對(duì)貨幣 資金進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)帳,并確保賬款相符。

    第七十二條貨幣資金管理必須遵守《貨幣資金管理 制度》 的有關(guān)規(guī)定。

    第十一章長(zhǎng)期和短期投資的核算第七十三條公司的對(duì)外投資案投資回收 期的長(zhǎng)短可分為短期投資和長(zhǎng)期投資。

    短期投資, 是指能夠隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超 過(guò) 1 年(含 1 年)的投資,包括股票、金融債券、債券、基金等證券投資。

    長(zhǎng)期投資,是指 除短期投資以外的投資,包括持有時(shí)間準(zhǔn)備超過(guò) 1 年(不含 1 年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、 不能變現(xiàn)貨或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券、長(zhǎng)期債券投資。

    長(zhǎng)期投資應(yīng)當(dāng)單獨(dú)進(jìn)行核算,并在資 產(chǎn)負(fù)債表中單列項(xiàng)目反映。

    第七十四條公司的證券投資必須符合信用,穩(wěn)健、效益的原則, 確保資產(chǎn)的保值增值。

    第七十五條購(gòu)入有價(jià)證券按有價(jià)證券的面值和規(guī)定的利率計(jì)算應(yīng)收利 息,分期計(jì)入損益。

    第七十六條出售經(jīng)營(yíng)性證券可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加 權(quán)平均法等確定其實(shí)際成本。

    計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。

    出售經(jīng)營(yíng)性有價(jià)證券實(shí)際 收到的價(jià)款與賬面成本的差額, 計(jì)入當(dāng)期損益。

    第七十七條購(gòu)入折價(jià)或溢價(jià)發(fā)行的長(zhǎng)期債券, 實(shí)際支付的款項(xiàng)與票面價(jià)值的差額應(yīng)在債券到期前, 分期增加或沖減投資收益。

    第七十八條 對(duì)外證券投資分析得的股利或利潤(rùn),計(jì)入投資收益,并按規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。

    第十二章其他 類資產(chǎn)的核算第七十九條公司其他類資產(chǎn)包括無(wú)形資產(chǎn)、 遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。

    第八十條無(wú) 形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

    第八十一條無(wú)形資產(chǎn)自開始使用之日起在有效使用期限內(nèi) 平均攤?cè)氤杀尽?/p>

    第八十二條遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益, 應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤 銷的費(fèi)用,包括開辦費(fèi)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)技改支出、攤銷期超過(guò) 1 年的修理 費(fèi)以及攤銷期超過(guò) 1 年的其他待攤費(fèi)用等。

    第八十三條開辦費(fèi)是指籌建期間發(fā)生的費(fèi)用, 自營(yíng)業(yè)之日起分 5 年分期攤?cè)霠I(yíng)業(yè)費(fèi)用。

    第十三章經(jīng)營(yíng)成本的核算第八十五條在公司業(yè)務(wù)經(jīng) 營(yíng)中發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各項(xiàng)支出等按規(guī)定計(jì)入成本。

    第八十六條營(yíng)業(yè)及管理費(fèi)用主要包括:

    職工工資、職工福利費(fèi)、廣告及業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、租賃費(fèi)、員工 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、 辦公費(fèi)、 會(huì)議費(fèi)、 其它費(fèi)用等。

    第八十七條費(fèi)用控制及管理嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行。

    第十四章經(jīng)營(yíng)收入的核算 第八十八條經(jīng)營(yíng)收入是指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得營(yíng)業(yè)性收入。

    第八十九條代理性業(yè)務(wù)只將公司 代理費(fèi)計(jì)入公司營(yíng)業(yè)收入。

    第九十條一般貿(mào)易類業(yè)務(wù)可按交易額計(jì)算公司營(yíng)業(yè)收入。

    第十五 章投資收益與營(yíng)業(yè)外收支的核算第九十一條投資收益是本公司以各種方式對(duì)外直接投資取 得的利潤(rùn)、利息等收入。

    第九十二條營(yíng)業(yè)外收支是指與本公司經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入, 包括固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、租賃收入、固定資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費(fèi)附加返還 款、罰款收入、出納長(zhǎng)款收入、證券交易差錯(cuò)收入、因債權(quán)人的特殊原因卻是無(wú)法支付的應(yīng) 付款項(xiàng)等。

    第十六章納稅、利潤(rùn)及其分配第九十三條本公司利潤(rùn)總額按下列公式計(jì)算:利潤(rùn) 總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收支凈額凈利潤(rùn) =利潤(rùn)總額-應(yīng)納所得稅營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè) 務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其它業(yè)務(wù)利潤(rùn)-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用國(guó)債投資收益根據(jù)規(guī)定 不繳企業(yè)所得稅。

    第九十四條所得稅后利潤(rùn)根據(jù)公司章程的規(guī)定,按如下順序分配: (一) 彌補(bǔ)上一年度的虧損; (二)提取法定公積金 10%; (三)提取任意公積金; (四)支付股東 股利;公司法定公積金累計(jì)為公司注冊(cè)資本的 50%以上的,可以不再提取。

    提取法定公積金 后,是否提取任意公積金由股東大會(huì)決定。

    公司不在彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、或公益金 之前向股東分配利潤(rùn)。

    第九十五條本公司須依法申報(bào)和交納營(yíng)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi) 附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅、企業(yè)所得稅及其他應(yīng)納稅種。

    第十七章 會(huì)計(jì)報(bào)表的種類與編制第九十六條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

    本公司 應(yīng)分年,半年、季度和月度填制下列報(bào)表。

    第九十七條企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn) 負(fù)債表;利潤(rùn)表;現(xiàn)金流量表;資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;利潤(rùn)分配表;股東權(quán)益增減變動(dòng)表; 分部報(bào)表;其他有關(guān)附表。

    內(nèi)部管理報(bào)表主要由銀行存款收支月報(bào)表、成本月報(bào)表、債權(quán)債 務(wù)明細(xì)表等, 企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際需要設(shè)計(jì)編制內(nèi)部管理報(bào)表, 并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加 或減少報(bào)表種類,調(diào)整報(bào)表內(nèi)容、報(bào)表格式。

    內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)、編制、報(bào)送須經(jīng)財(cái) 務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),其它任何部門和人員無(wú)權(quán)直接要求財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

    第九十 八條各種報(bào)表、項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系必須對(duì)應(yīng)、準(zhǔn)確;本期報(bào)表與上期報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù) 必須相互銜接。

    第九十九條向外爆出的報(bào)表如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù),除本單位 留存報(bào)表外,還應(yīng)同時(shí)通知接受報(bào)表的單位;錯(cuò)誤較多的應(yīng)重新編報(bào)。

    對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表 在報(bào)送之前必須由分管財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)經(jīng)理和其它高管審核、簽字。

    上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)當(dāng)制作 會(huì)計(jì)報(bào)表封面,并加蓋告你公司公章。

    公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理和報(bào)表編制人應(yīng)當(dāng) 在報(bào)表封面上簽章。


    財(cái)務(wù)部基本規(guī)章制度4

    一、 執(zhí)行的會(huì)計(jì)核算辦法:權(quán)責(zé)發(fā)生制。

    二、 固定資產(chǎn)折舊方法:年限法。

    三、 存貨成本計(jì)價(jià)方法:加權(quán)平均法。

    四、按會(huì)計(jì)制度得規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、 內(nèi)容真實(shí)、賬目清楚、日清月結(jié)、報(bào)賬及時(shí)。

    五、從嚴(yán)管理:按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù) 計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入實(shí)現(xiàn)制度和成本費(fèi)用開支范圍及 標(biāo)準(zhǔn),合理使用資金。

    六、搞好分析:定期分析檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況,挖 掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出 合理化建議。

    七、堅(jiān)持原則:對(duì)違反國(guó)家及公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度和計(jì) 劃預(yù)算的會(huì)計(jì)事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)提出糾正,對(duì)于弄虛作假營(yíng) 私舞弊、違法亂紀(jì)的經(jīng)濟(jì)行為,會(huì)計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持拒絕執(zhí)行, 同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告。

    八、實(shí)事求是:堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),全面、準(zhǔn)確、如實(shí)地 反映經(jīng)濟(jì)情況,不隱瞞事實(shí),不弄虛作假。

    九、廉潔奉公:以身作則,遵紀(jì)守法,不利用工作之便,假 公濟(jì)私,營(yíng)私舞弊,做到清正廉潔,兩袖清風(fēng)。

    財(cái)務(wù)管理制度一、 財(cái)務(wù)科要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并需經(jīng)理批準(zhǔn)。

    二、 財(cái)務(wù)科要做好監(jiān)督及核算工作、 定期向公司總經(jīng)理匯報(bào) 財(cái)務(wù)收支情況。

    三、 定期編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)反映重大財(cái)務(wù)活動(dòng)。

    四、 堅(jiān)持原則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力拓寬業(yè)務(wù),不斷提高經(jīng) 濟(jì)效益,增強(qiáng)公司實(shí)力。

    五、 積極參加上級(jí)主管部門組織的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn), 提高自身 素質(zhì)和業(yè)務(wù)處理水平。

    六、 定期做好公司員工薪資報(bào)表,并及時(shí)組織工資發(fā)放。

    七、 做好公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作,執(zhí)行國(guó)家審計(jì)法律、法規(guī)。

    八、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    財(cái)務(wù)部基本規(guī)章制度5

    一、總則

    1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制度本制度; 、 2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,便于公司各部門及 員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督, 同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度, 維護(hù)公司及員工相關(guān)的合 法權(quán)益制度,結(jié)合公司相關(guān)情況制定本制度。

    二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、 對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。

    同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

    2、 貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算 制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

    3、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì) 效益。

    4、 其他相關(guān)工作。

    (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

    2、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

    3、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

    4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

    5、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

    6、 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān) 督、檢查。

    7、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、 分析及考核。

    10、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷 毀。

    11、 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

    12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    (三)會(huì)計(jì)職責(zé) 1、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

    2、 發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行 情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào); 3、 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作; 4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    (四)出納職責(zé) 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

    2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

    3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

    三、現(xiàn)金及支票管理制度(一)現(xiàn)金管理 1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé); 2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目, 并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。

    作到日清月結(jié),帳實(shí)相符; 3、零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分存入銀行。

    4、 出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì) 各留存一聯(lián)。

    5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。

    因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)董事長(zhǎng) 簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。

    借款人要在出差回來(lái)或借款后五天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī) 定) 。

    超過(guò)還款期限從當(dāng)月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借款。

    6、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后 由出納支付現(xiàn)金。

    7、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章, 防止重復(fù)報(bào)銷。

    (二) 支票管理 1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé); 2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支 帳目,并每天結(jié)出余額; 2、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。

    各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由總經(jīng)理、 董事長(zhǎng)審核簽字,由出納人員簽發(fā)。

    借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),其程 序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。

    支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票, 如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)

    造成的后果承擔(dān)責(zé)任。

    3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可 簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。

    4、財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)順序使用,對(duì)簽錯(cuò)的 支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

    5、應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。

    6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

    四、資金審批制度1、所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

    如果董事長(zhǎng)不在公司,應(yīng)以電話的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批 準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見; 2、往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)) ,須董事長(zhǎng)批準(zhǔn); 3、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)批準(zhǔn); 4、公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支; 5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。

    如遇特殊情況須經(jīng)公司主 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    6、涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    7、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以 “誰(shuí)批準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要 對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。

    對(duì)于違反公 司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帯?/p>

    8、報(bào)銷人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外, 同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額 5—10 倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。

    9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn),所附附件是 否合法合規(guī)等, 對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款, 對(duì)不符合要求的應(yīng)退回 報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。

    10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單 據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

    五、發(fā)票管理制度(一)各部門對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人 簽字; (二)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用; (三)發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問題,應(yīng)整本退回;

    (四)填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章,各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客 戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封頂,作廢的發(fā)票應(yīng) 整份保存,并注明“作廢”字樣 (五)嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián) 填寫; (六)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得 對(duì)方有效證明; (七)使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票, 不得丟失; 如發(fā)票丟失, 應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部, 再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理 (八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

    六、費(fèi)用報(bào)銷管理制度(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

    (二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù); 金額大小寫須完全一致(不得涂改) ;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

    (三) 報(bào)銷 5000 元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款或以轉(zhuǎn)帳形式轉(zhuǎn)入工資帳戶由員工自行提取。

    (四)差旅費(fèi)報(bào)銷 1、員工出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》 ,并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數(shù)、時(shí)間、所需資金,按規(guī) 定程序報(bào)批后憑出差申請(qǐng)單填寫借款單報(bào)批后到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi), 原則上之前出差借款沒報(bào)銷的, 這 次出差不予借款 2、凡與原出差申請(qǐng)單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變 路線、增加天數(shù)、人數(shù)等需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見方可報(bào)銷; 3、出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單上需同行人員簽名確認(rèn); 4、出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后 附出差申請(qǐng)單及原始報(bào)銷憑證,按程序?qū)徟蠼回?cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核借款金額,出納開收據(jù)沖抵借款 5、出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見行政相關(guān)規(guī)定。

    (五)電話費(fèi)的報(bào)銷 1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助見行政相關(guān)規(guī)定; 2.固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。

    (六)交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 普通員工外出辦事原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐 出租車,報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。

    市場(chǎng)人員交通費(fèi)補(bǔ)貼見行政相關(guān)規(guī)定。

    (七)辦公費(fèi)及辦公用品、低值易耗品等報(bào)銷 由行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu),填寫購(gòu)買辦公用品借款單,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借 款流程,行政部采購(gòu)專員在借款之后 3 個(gè)工作日內(nèi),必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷 流程(月結(jié)另議)或是不借款先采購(gòu)后報(bào)銷付款給供應(yīng)商。

    (八)招待費(fèi)報(bào)銷 1、公司招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。

    2、部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。

    3、進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員 等信息。

    4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān) (九)教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷 1、教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。

    2、費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門 審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。

    3、費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。

    (十)費(fèi)用報(bào)銷單填寫及粘貼的規(guī)定 1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改; 2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封 面大小折疊好); 3、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; 4、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列; 5、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額; 6、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫; 7、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn); 8、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單; 9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字確認(rèn); 10、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票 據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向) ;若票據(jù)較多,可在 多張空白報(bào)銷單上粘貼。

    11、以下情況不予報(bào)銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成的損失浪費(fèi),其它不符合國(guó)家開支標(biāo)準(zhǔn)的單 據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。


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