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  • 規(guī)章制度

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    辦公管理規(guī)章制度

    | 丹梅

    在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?下面小編給大家?guī)磙k公管理規(guī)章制度5篇,希望大家喜歡!

    辦公管理規(guī)章制度1

    為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

    一、基本制度

    1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

    7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

    二、會議制度

    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

    2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

    4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

    三、值班制度

    1.值班人員必須按時到辦公室。

    2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

    3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

    4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

    5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

    辦公管理規(guī)章制度2

    一.衛(wèi)生整潔好

    1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

    2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

    3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

    4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

    5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

    二.安全節(jié)約好

    1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

    2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

    3.不在辦公室燒煮。

    4.不在辦公室充電。

    5.下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

    6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

    三.敬業(yè)愛崗好

    1.辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

    2.工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn),無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

    3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

    4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

    5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

    四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

    1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

    2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

    3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

    4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

    5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

    辦公管理規(guī)章制度3

    為了進(jìn)一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

    1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

    2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

    3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

    4、辦公室不開無人燈、無人扇。

    5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

    6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

    7、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

    8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

    9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

    10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

    11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

    12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。

    13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

    以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

    辦公管理規(guī)章制度4

    第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

    第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

    第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

    第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

    第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

    第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

    第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

    第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

    第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的`存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

    第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

    第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

    第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

    第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

    第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

    第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

    第十七條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

    辦公管理規(guī)章制度5

    辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構(gòu),承擔(dān)著承上啟下,溝通情況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項任務(wù)。其主要職責(zé)有:

    1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

    2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

    3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。

    4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

    6、負(fù)責(zé)本機關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。

    7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的'申請。

    8、負(fù)責(zé)機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

    9、負(fù)責(zé)機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

    10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

    11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。

    12、負(fù)責(zé)機關(guān)離退休干部的生活管理。

    13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。



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