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  • 晚會策劃

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    學校迎新晚會裝飾策劃書范文

    | 阿祖

    計劃與策劃,什么是策劃?策劃一詞最早出現(xiàn)在漢代晚期,其主要意思是戰(zhàn)略,策劃是指設計和策劃。創(chuàng)造性思維在選題中的應用就是選題策劃。下面是小編為大家收集有關于學校迎新晚會裝飾策劃書范文,希望你喜歡。

    #479332學校迎新晚會裝飾策劃書范文1

    金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。

    化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的`大學生活開啟一片嶄新的樂章。

    二、晚會主題及意義

    歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。

    三、晚會形式及內(nèi)容

    節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。

    四、晚會面向對象

    (一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。

    (二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

    五、晚會時間

    六、晚會地點

    七、晚會流程

    (一)晚會前期準備

    1.由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。

    2.在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

    3.選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

    4.選擇主持人:主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

    5.篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。

    6.晚會當天場地負責:包括節(jié)目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。

    (二)晚會當天流程

    1.晚會在《幸福拍手歌》中開始

    2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。

    3.領導致辭并宣布晚會開始

    4.大型歌舞節(jié)目開場

    5.播放新生報道及軍訓期間的Pop

    6.軍旅歌曲串燒

    7.短劇小品類節(jié)目

    8.現(xiàn)代舞

    9.游戲環(huán)節(jié):請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品

    10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒

    11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

    12.師生同樂節(jié)目

    13.歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結束

    八、迎新晚會預期效果及展望:

    我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現(xiàn)我院的風采,促進各個專業(yè)的交流與相互了解。

    九、晚會后期工作:1.書面總結2.POP、照片等存檔

    #479331學校迎新晚會裝飾策劃書范文2

    1、晚會主題名稱:魅力文藝

    2、晚會宗旨:彰顯文學與藝術學院風采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。

    3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

    4、時間:20____年11月7日19:28

    5、地點:東八演播廳

    6、主辦單位:文藝學院學生會

    7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理

    8、資源需要:

    人力資源:

    各個部分的`負責人及各個部門協(xié)助人員安排

    發(fā)傳單及貼海報的人員

    節(jié)目演出的人員

    晚會后臺人員

    布置會場的人員

    道具人員

    晚會服務人員

    演員服裝化妝服務人員

    音響燈光負責人員

    晚會現(xiàn)場紀律維持人員

    商家協(xié)助人員

    物力資源:宣傳單海報的準備

    展板

    電腦桌子借用

    東八演播廳的申請

    獎品

    二、工作人員及項目組

    工作人員:

    指導:梁波老師

    總策劃:周舫

    負責人:鐘鈺

    工作組組員:學生會成員

    項目組:

    (1)第一項目組:節(jié)目組

    組長:劉暢、姜懿

    組員:活動部成員

    任務:a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排;

    c、保證晚會的節(jié)目順利進行

    b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

    (2)第二項目組:商家組

    組長:吉彥琳

    組員:外聯(lián)部成員

    任務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。

    (3)第三項目組:禮儀組

    組長:陳玲

    組員:女工部成員

    任務:a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀

    b、10月31日晚上之前準備好會場服務物品

    (4)第四項目組:音響組

    組長:任廷委

    組員:活動部成員

    任務:a、舞臺布置;

    b、舞臺燈光設備、音箱設備的協(xié)調(diào);

    (5)第五項目組:機動組

    組長:曾傳棟

    組員:自律部成員

    任務:該組核心任務在于晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

    (6)第六項目組:道具組

    組長:趙兵

    組員:生活部成員

    任務:a、10月31日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具

    b、負責晚會的道具擺放和更換工作

    (7)第七項目組:音樂組

    組長:薛開韋

    組員:活動部成員

    任務:負責晚會的音樂和視頻的播放工作

    (8)第八項目組:后勤組

    組長:江念霖,王萬濤,張昕

    組員:辦公室成員,學習部成員,體育部成員

    任務:a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印400份;

    b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;

    c、10月30日晚上之前準備好請柬;

    d、10月31日晚上之前送完請柬;

    e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;

    f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單

    g、完成搬運桌椅及電腦的工作

    h、完成晚會的背景布置工作

    (9)第九項目組:宣傳組

    組長:蔣秋

    組長:宣傳部成員

    任務:

    a、10月30前完成展板和海報的制作工作

    b、10月31日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置

    c、完成晚會拍攝工作

    注:

    1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順

    利完成。

    2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。

    3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散

    三、晚會流程

    整體流程:

    9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作

    9月20日進行節(jié)目和主持人的第一次預選

    9月25日進行節(jié)目和主持人的復選

    9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人

    9月30日—10月8日演員進行節(jié)目的自主修改階段

    10月6日確定晚會的初定節(jié)目單

    10月9日進行節(jié)目的第一次彩排

    10月17日進行節(jié)目的第二次聯(lián)排

    10月27日進行節(jié)目的第三次聯(lián)排

    10月30日確定晚會的正式節(jié)目單

    10月31日完成最后彩排工作

    11月1日晚會舉行

    晚會具體流程:

    下午14:00由學生會組織各部布置會場—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19:00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→7個節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

    四、節(jié)目單

    本次晚會共14個節(jié)目:

    節(jié)目單另附

    五、面向對象

    本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;屆時,將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。

    六、資金預算

    用途金額(單位:元)

    租用服裝1000

    演員化妝200

    購買請柬80

    印制傳單100

    舞臺背景布置1500

    其他支出100

    橫幅2條300

    租花200

    禮品200

    總預算:

    七、資金來源贊助商家及金額:

    合作協(xié)議:

    八、應急控制

    停電應急方案:

    (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

    (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

    (3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

    (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

    節(jié)目應急方案:

    (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

    (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

    其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

    #441657學校迎新晚會裝飾策劃書范文3

    一、活動背景

    迎新晚會一直是----學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了--級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于--日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

    二、預期目標

    通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院--級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。

    三、活動主題

    “活力職繼?魅力新生”

    四、活動組織機構主辦方

    職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院--年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。

    工作領導小組成員如下:

    顧問:--組長:--

    副組長:--成員:各部門副部長

    五、活動時間

    --月--日晚7:30-10:00

    六、活動地點

    --廳

    七、活動形式

    綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。

    八、節(jié)目組成

    每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中--級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給--級各班。藝術團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。

    九、節(jié)目要求

    節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。

    十、節(jié)目分配

    共16個節(jié)目

    歌曲類:4個時間為每個4分鐘

    舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘

    語言類:4個,時間為每個7~8分鐘

    小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4-4+6-5+4-8+2-10=98分鐘

    十一、活動流程

    (一)宣傳階段(9月30日前)

    主體宣傳內(nèi)容包括:

    1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人----)

    2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳

    3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術團負責)

    (二)準備階段

    1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)

    2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質量(-月-日,藝術團負責)

    3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商

    4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)

    5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)

    、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)

    7.晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)

    8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)

    9.物資的采購(生活部,10月15日)

    10.迎新晚會的彩排

    第一次彩排10月9日具體時間、地點待定

    第二次彩排10月14日具體時間、地點待定

    第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段

    (1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))

    (2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序

    (3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;

    (4)19:00——19:05禮儀隊準備

    (5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

    (6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)

    (四)活動后期

    1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;

    2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。

    1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

    2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

    3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

    #441656學校迎新晚會裝飾策劃書范文4

    一年一度的迎新晚會不久就將如期而至,如何給新生們送去一個印象深刻而又充滿意義的大學迎新晚會,一份迎新晚會策劃書顯得尤為重要。為大家整理關于大學迎新晚會活動策劃書的相關資料,希望對您有幫助。

    一、晚會背景

    金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。大學迎新晚會策劃書。

    化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

    二、晚會主題及意義

    歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。

    三、晚會形式及內(nèi)容

    節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。

    四、晚會面向對象

    (一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。大學迎新晚會策劃書。

    (二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

    五、晚會時間

    --

    六、晚會地點

    --

    七、晚會流程

    --

    (一)晚會前期準備

    1、由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。

    2、在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

    3、選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

    4、選擇主持人:主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

    5、篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,pop、dv作品,走秀等。另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。

    6、晚會當天場地負責:包括節(jié)目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。

    (二)晚會當天流程

    1、晚會在

    2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。

    3、領導致辭并宣布晚會開始

    4、大型歌舞節(jié)目開場

    5、播放新生報道及軍訓期間的pop

    6、軍旅歌曲串燒

    7、短劇小品類節(jié)目

    8、現(xiàn)代舞

    9、游戲環(huán)節(jié):請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品

    10、流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒

    11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

    12、師生同樂節(jié)目

    13、歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結束

    八、迎新晚會預期效果及展望

    我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現(xiàn)我院的風采,促進各個專業(yè)的交流與相互了解。

    九、晚會后期工作

    1、書面總結2、pop、照片等存檔

    #441653學校迎新晚會裝飾策劃書范文5

    一、活動主題:為我們的明天努力

    二、活動目的:通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

    三、舉辦單位:---中學

    五、活動地點:---中學

    六、活動形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

    七、節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

    1.內(nèi)容健康,積極向上。

    2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。

    3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當代青少年生活。

    八、評分標準

    2.思想內(nèi)容健康,積極向上。(2分)

    3.臺風好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當。(2分)

    5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情。(2分)

    6.老師參加另加五分。

    九、參賽對象

    全校同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節(jié)目)

    十、獎項設置

    1、一等獎-名、二等獎-名、三等獎-名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各-名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。

    2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

    3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于---。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:--份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由--負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。

    4、增加舞臺效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

    5、現(xiàn)場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水--瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

    6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

    7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

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