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    迎新晚會策劃書流程

    | 阿祖

    說到策劃,我們理解策劃的概念,一定要把它放在我們中國文化的語境中去理解,無論國內(nèi)外怎么理解“策劃”,其本質(zhì)都是一樣的,策劃所發(fā)揮的作用也是一樣的。下面是小編為大家收集有關(guān)于迎新晚會策劃書流程,希望你喜歡。

    #586371迎新晚會策劃書流程1

    一、活動背景及目的

    為了更好地配合學(xué)校做好迎接2021級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬2021年新生接待工作方案如下。

    二、活動主題

    數(shù)學(xué)院2021級迎新

    三、活動時間、地點

    時間:2021年9月6、7、8、號

    地點:河南師范大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

    四、活動流程

    一、前期準(zhǔn)備

    ⑴、征集迎新志愿者

    ①、征集時間:9月1號-----9月5號

    ②、征集對象:數(shù)學(xué)院2021級全體同學(xué)

    ③、征集要求:由2020級各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

    ⑵、迎新成員培訓(xùn)會

    ①、會議時間、地點:9月1號上午11點;數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。

    ②、參會成員:13級全體學(xué)生會干事、12級各班班長,團(tuán)支書。

    ③會議內(nèi)容及說明

    a、會議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持

    b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配

    c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

    ⑶、組織搭建迎新點

    ①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點帳篷。

    ②、準(zhǔn)備搭建迎新點材料:

    (1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負(fù)責(zé)落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

    (2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

    (3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

    i)2021級新生入學(xué)須知,2021級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標(biāo)準(zhǔn);

    ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;

    iii)數(shù)學(xué)院介紹,數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。

    (4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹,王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。

    (5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

    (6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

    (7)13級新生班主任木強負(fù)責(zé)制作防騙指南。

    (8)13級新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報道。

    (9)學(xué)習(xí)部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

    二、中期迎新

    中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:

    ⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.

    ⑵、院迎新點志愿者安排:

    9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

    9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

    9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

    具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

    院迎新點負(fù)責(zé)人安排:

    由學(xué)生會外聯(lián)部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)

    由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

    由學(xué)習(xí)部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強負(fù)責(zé)引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

    由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

    由自律部干事崔楊陽,林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

    由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。

    由女生部干事原炎艷,袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。

    由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。

    由心理部干事何寧寧,實踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。

    由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。

    值班人員食物等(待定)

    說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。

    三、后期收尾

    后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

    實踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

    五、注意事項及要求

    ⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

    ⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

    ⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

    (4)、具體要求:

    ①、按照分工,迅速開展工作

    ②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

    ③、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。

    ④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)?;蛟合祹碡?fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

    ⑤、特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

    #586372迎新晚會策劃書流程2

    一、組織機(jī)構(gòu)。

    主辦部門:校文體部協(xié)辦:社團(tuán)部

    二、晚會內(nèi)容。

    __、__級同學(xué)以學(xué)長的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學(xué)風(fēng)采

    三、節(jié)目要求。

    ⒈要求每班至少上報一個內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目,文藝委員組織本班同學(xué)利用課后時間認(rèn)真進(jìn)行排練,參加彩排。

    ⒉彩排進(jìn)行篩選

    ⒊彩排時間:2021年9月14日、19日

    ⒋演出時間:2021年9月20日下午6點(初定)

    5.舉辦地點:校綜合樓二樓報告廳

    四、活動要求:

    ⒈工作人員:彩排、演出均要準(zhǔn)時到各自崗位,在新生基本入座之前__級學(xué)生不得進(jìn)場。

    ⒉節(jié)目內(nèi)容要積極向上,引導(dǎo)新生正確的認(rèn)識大學(xué)生活。

    ⒊演出人員提前做好準(zhǔn)備在指定區(qū)域入座。

    ⒋在場的0809級同學(xué)有責(zé)任上臺參加活動,以免造成游戲冷場。⒌表演時應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),如有臨時改動應(yīng)及時與工作人員聯(lián)系。⒍演出時要求服從組織者的統(tǒng)一安排,做到演出緊湊有序。

    五、主持人及嘉賓。

    主持人:______&______

    嘉賓:陳老師,袁老師等校領(lǐng)導(dǎo),以及團(tuán)委學(xué)生會各部門主要負(fù)責(zé)人

    六、獎勵方法。

    晚會活動均設(shè)前三名,獲獎獲得小禮品,給與相應(yīng)的德育加分。

    #455045迎新晚會策劃書流程3

    一、活動背景及主題:

    為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。

    二、活動時間:X月__日晚X:__晚會正式開始

    三、活動地點:學(xué)生活動中心

    四、主辦單位:團(tuán)委

    五、承辦單位:團(tuán)委學(xué)生會

    六、前期準(zhǔn)備:

    1、宣傳:(20__年X月__日至X月__日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

    (1)展板宣傳:

    內(nèi)容:“20__屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)

    要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

    數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)

    展出地點:在新生宿舍樓下

    (2)廣播宣傳(廣播站):

    內(nèi)容:“20__屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201X年X月__日至X月__日。我們等你來!

    要求:廣播站分別在X月__日至X月__日期間進(jìn)行廣播。

    (3)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。

    2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:

    新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20__年X月__日至__日兩天甄選

    節(jié)目排練時間

    X月__日進(jìn)行晚會彩排,彩排地點為:

    3、物資購置:

    所需物品:噴繪(124),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

    七、活動時間安排:

    本次活動時間為20__年X月__日至X月__日。

    X月__日至X月__日為宣傳及節(jié)目甄選時間;

    X月__日至X月__日為物資購置時間。

    #455044迎新晚會策劃書流程4

    一、活動指導(dǎo)思想

    1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。

    2、豐富校園生活,弘揚學(xué)院文化,承繼本系特色。

    3、屆時,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

    二、活動對象

    __學(xué)院__級全體同學(xué)

    三、活動時間

    十月中旬

    四、活動地點

    校本部大禮堂

    五、活動設(shè)施

    話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。

    六、活動前期準(zhǔn)備

    1、給各班級新生通知。

    2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。

    3、海報宣傳。

    4、準(zhǔn)備好活動所需物品。

    5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

    6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會如期舉行。

    七、活動安排

    1、觀眾入場;

    2、開場舞

    3、主持人開場白

    3、節(jié)目表演

    4、主持人宣布落幕。

    八、活動經(jīng)費預(yù)算

    (1)布置會場費用400

    (2)服裝費用800

    (3)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用500

    (4)音響設(shè)備租用費600

    (5)宣傳海報費用500

    九、注意事項

    1、每個學(xué)生會干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

    2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

    3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

    4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負(fù)責(zé)人。

    5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。

    6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。

    十、贊助商的利益

    (1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。

    (2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動冠名。

    (3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)

    (4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個月或一個月)

    #455043迎新晚會策劃書流程5

    一、前言:

    為了表示對__級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

    二、活動名稱:人文學(xué)院迎新晚會

    三、活動主題:人文與國同慶,迎新共度華誕。

    四、活動宗旨:

    通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

    五、活動時間:10月

    六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

    七、活動對象:

    1.未央校區(qū)人文學(xué)院20__級大一全體新生。

    2.有高度熱情和積極性的__、__、__級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

    八、活動人員:

    1.__、__級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

    2.積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

    3.人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

    九、活動要求:

    節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

    十、活動準(zhǔn)備階段:

    1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

    2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。

    3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

    4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

    5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

    6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

    7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

    8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

    9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

    十一、活動開展階段:

    1、現(xiàn)場布置:

    (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

    (2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

    (3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

    (4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

    2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

    3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

    4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

    5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

    6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

    7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

    十二、后續(xù)工作:

    1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

    2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。

    3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。

    十三、活動宣傳

    a、自身宣傳

    1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

    2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

    3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進(jìn)行宣傳。

    (注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

    b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

    1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

    2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

    3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

    4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

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