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    公司行政工作內容范文

    | 雪桃

      負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。以下是由小編整理關于公司行政工作內容的內容,希望大家喜歡!

      行政工作資料(一):

      行政工作內容

      1. 負責部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理協(xié)調各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度,與內部和外部的溝通聯(lián)系,確保給出的情況和形勢報告,沖動,調查和實施的重要決定會議文件,負責公司組織制度和工作職責的討論和修改。

      2. 公司規(guī)章制度的修訂,制定、檢查和監(jiān)督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權利和組織系統(tǒng),并迫使指揮和控制順序嚴格管理來達到目的。

      3.一般事務管理,沒有后勤的支持,不能保證生產的穩(wěn)定和正常。首先,要制定相關制度。加強對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛(wèi)生、環(huán)境和固定資產車輛的管理。

      4. 強調公司的精神和建立公司的企業(yè)文化不僅可以反映了戰(zhàn)略目標,集團意識,價值觀和道德標準在企業(yè)的生產經營活動,而且粘合的歸屬感,企業(yè)的意圖和創(chuàng)造力的員工,指導企業(yè)的員工努力工作為企業(yè)和社會的發(fā)展。同時,企業(yè)文化也具有兩種約束力,一種是硬合同約束力體系,其中一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

      5. 塑造企業(yè)形象

      1)企業(yè)精神形象對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向性和約束力,可以增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感。

      2)因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎,而充分了解企業(yè)環(huán)境的特點是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

      3)員工在企業(yè)中的形象,是企業(yè)形象的重要組成部分,是企業(yè)文化的具體實施,員工的良好素質和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工良好的形象、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神面貌、工作效率等都會給公眾留下整體印象。

      1. 堅決服從副總經理的指揮,認真執(zhí)行副總經理的工作指示,對所負責領導的一切管理行為負責;

      2. 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;

      3.負責行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監(jiān)督、控制和實施;

      4. 負責組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計劃。按照合理節(jié)約的原則,編制年度、季度、月度物流支出計劃,完成行政物流決算,組織實施和檢查;

      5. 負責員工生活費用的管理和核算。建立健全員工生活費用成本核算體系,制定合理的生活費用標準,對超標損益進行考核;

      6. 負責公司的水電管理工作。密切關注水電計量的基本管理,定期檢查和維修計量器具,做好電氣設備和線路的維修保養(yǎng)工作,加強水電費用核算,及時繳納水電費用;

      7. 負責員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質量和數(shù)量,確保員工餐食的安全。

      8. 負責公司內部安全管理工作。維護公司內部公共秩序,做好公共秩序綜合管理工作,預防犯罪和治安災害的發(fā)生,保護公司財產安全,保證生產工作的順利進行;

      行政工作資料(二):

      1、負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

      2、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套貼合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。

      3、總務管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

      4、強調公司精神,建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

      5、塑造企業(yè)形象

      1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

      2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

      3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

      行政工作資料(三):

      1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

      3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

      9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;

      10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;

      12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

      13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

      行政工作資料(四):

      1.綜合協(xié)調

      1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施狀況;

      1.2搞好信息的采集,為各部門帶給切實有效的信息服務工作;

      1.3負責組織、承辦公司有關會議,并構成和發(fā)布會議紀要;

      1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

      1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

      1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

      1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

      2.公文處理

      2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

      2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

      2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

      3.檔案管理

      3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密

      3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

      4.人事管理

      4.1本著以人為本的管理體系;

      4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

      4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

      5.后勤服務

      5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

      5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

      5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

      5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

      5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

      5.6負責公司對外接待工作。

      行政工作資料(五):

      1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

      2、負責公司員工的考勤管理;

      3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

      4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

      5、負責與工作資料相關的各類文件的歸檔管理;

      6、完成上級安排的其他工作

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