社團文化節(jié)的策劃方案
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學生社團現(xiàn)在已成為大學生豐富校園生活、參與學?;顒印U大交友范圍的一種重要方式,各社團以其具有的思想性、藝術(shù)性、知識性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學生積極參與其中。社團文化節(jié)的策劃方案怎么寫?小編在這里給大家分享一些關(guān)于社團文化節(jié)的策劃方案,希望能幫到各位。
社團文化節(jié)的策劃方案1
一、活動前言:
為了迎接我校的社團文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數(shù)學建模協(xié)會特響應學校號召,舉辦這次社團文化展。
二、活動目的:
舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模,提高數(shù)學建模的影響力,為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學生學習數(shù)學的積極性,鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。
三、活動時間:__年5月24日
四、活動地點:
華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前
五、活動主題:
宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園
六、活動對象:
華北水利水電大學全體學生
七、活動單位:
主辦單位:共青團華北水利水電大學委員會
承辦單位:華北水利水電大學生社團聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位:數(shù)學建模協(xié)會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟
一般組織者 馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉
參與者 孟祥軍,徐宇芳,董可達,李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標,趙文麗,王能,黃小利,劉素敏
九、活動流程:
1.各部門任務
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準備
辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
(1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置,務必在11:30前完成。
(2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學建模的歷史及相關(guān)文化。
(3)設置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:
參與的同學通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負責本次活動物品的保管,如展板等等
(2)活動結(jié)束后辦公室負責本次活動的總結(jié),信息部負責采集信息,并及時發(fā)放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。
十、活動預算:
展板:15元
宣傳頁:50元
獎品:150元
十一、注意事項:
(1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。
(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。
社團文化節(jié)的策劃方案2
一.前言
___大學是廣西直屬重點高校,學校位于廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū),校內(nèi)設立16個二級學院,40個學科碩士點,九個研究中心,1個人才培養(yǎng)基地。校內(nèi)共有本科生約25000人,教職工約5000人,校內(nèi)男女生比例約為1:4此外周邊還有機電、農(nóng)職院、經(jīng)干院、航運學校等高校,具有很的消費市場
本策劃書是著眼于為貴公司開拓南寧高校市場,向廣大學生進行貴公司的品牌和產(chǎn)品宣傳,在同類產(chǎn)品中起到“先入為主”的作用,然后輻射全市,提升貴公司在廣大消費者中的信譽和形象,并借此擴大歸公司產(chǎn)品在南寧高校的知名度,為201_年貴公司再創(chuàng)佳績打下良好的基矗
(一)活動宗旨:展現(xiàn)精彩社團活動,豐富校園文化生活
(二)活動時間:5月24日-6月14日
(三)活動對象:面向廣西民族大學全體在校生
(四)活動主辦單位:廣西民族大學校團委
承辦單位:廣西民族大學社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位:廣西民族大學各社團
二.活動流程
(一)廣西民族大學第六屆社團文化節(jié)開幕式
(二)各社團文化成果展
(三).社團文化節(jié)閉幕式及頒獎晚會。
(一)廣西民族大學第七屆社團文化節(jié)開幕式
一、活動主題
揚民大社團風采,建和-諧校園文化
二、活動目的
展現(xiàn)當代大學生的風采,促進社團之間的合作和交流;營造積極而富有活力的社團活動氛圍和濃郁、和-諧的校園文化氛圍。
三、活動時間
___年5月24日早上8:30
四、活動地點
五坡文化廣場
五、參與人員
學校領(lǐng)導(校團委、黨宣部、后勤處等領(lǐng)導)、各學生社團、社團聯(lián)合會成員
(二)第七屆社團文化節(jié)閉幕式
一、主辦單位:校團委大學生社團聯(lián)合會
承辦單位:待定
一、晚會主題:第七屆社團文化節(jié)閉幕式
二、晚會目的:在一系列精彩紛呈的社團精品活動之后,廣西民族大學社團聯(lián)合會將舉行一場盛大的閉幕晚會。屆時,將匯集民大45個社團精彩節(jié)目,盡展社團風采、弘揚民大深厚文化底蘊和新時代人文精神,給整個社團文化節(jié)一個完美的落幕。
四.晚會安排
節(jié)目報名時間:___年5月25日——___年6月5日
晚會彩排時間:___年6月5日——___年6月11日
五、晚會地點:廣西民族大學大禮堂
六、晚會時間:___年6月14日
贊助商回報
1.媒體宣傳:相思湖電臺,相思湖網(wǎng)站或相思湖BBS論壇進行宣傳(保證貴方商業(yè)信息一段時間內(nèi)置于最明顯位置不下沉)。《相思湖青年報》和大學生通訊社強勢宣傳。
2.講座宣傳:我們將對商家提供兩場相關(guān)講座.
3.路演:在不涉及現(xiàn)場展賣的前提下,給贊助商提供場地進行產(chǎn)品宣傳,方便同學們了解貴公司相關(guān)產(chǎn)品的信息,通過文化節(jié),我??蔀橘F公司提供至少二次的設點宣傳,地點可以選在人流量最多的大學生活動中心和五坡文化廣場
4.橫幅宣傳:活動期間將在主干道懸掛寫有“__公司預祝廣西民族大學第七屆社團文化節(jié)取得圓滿成功”,時長為一周。并于晚會現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅,內(nèi)容和條數(shù)具體商定。
5.海報活動:在活動期間,將長時間地把帶有貴公司品牌的精美海報貼于我校人流量最密集的地方展示公司活動贊助的相關(guān)信息,效果毋庸置疑。
6.傳單宣傳:活動期間,我方將派指定人員對校29棟宿舍樓全面發(fā)傳單,達到95%的知悉度。
7.現(xiàn)場宣傳:1、在社團文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎晚會上,誠邀貴公司領(lǐng)導擔當嘉賓,進行賽前致辭和賽后頒獎。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進雙方交流.
2、現(xiàn)場主持人將對所有貴公司進行簡短介紹,并對與會領(lǐng)導,及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。
3、閉幕式暨頒獎晚會邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標志.
4.贊助商的企業(yè)名稱或LOGO將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會的幕布上,字樣為“協(xié)辦方:___企業(yè)”或“特別鳴謝___企業(yè)大力支持”
8.物資贊助宣傳:貴公司可贊助我方活動用品或獎品,讓嘉賓和同學們了解來自貴方的支持和關(guān)注,品牌塑造深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠的提升品牌影響力.
其他還可依據(jù)貴方具體方案來實施。
商家可選方案:
一.冠名權(quán):開幕式一次性贊助5000元,含整個開幕式的活動費用。閉幕式一次性贊助8000元,為期近一個月的活動中,全程進行商家宣傳,為商家提供三次現(xiàn)場展示,兩場企業(yè)文化講座(或等價宣傳活動),活動前期宣傳,活動同期宣傳,活動現(xiàn)場主持人鳴謝,后期媒體宣傳等。并成為社團聯(lián)合會長期合作伙伴,優(yōu)先享有活動知情權(quán)和活動舉辦權(quán)。也可協(xié)商更好的合作方式。并且不再有其他的贊助商在開幕式或閉幕式期間進行贊助宣傳。
二.開(閉)幕式冠名權(quán):開幕式一次性贊助3000元,閉幕式一次性贊助5000元,即可享有活動前期宣傳,活動同期宣傳,活動現(xiàn)場主持人口頭鳴謝三次以上。后期媒體宣傳等,至少二次活動現(xiàn)場展示,二場講座?;蚱渌葍r內(nèi)容。也可以協(xié)商更好的合作宣傳方式。
注:若無全程活動總冠名商,開幕式可由贊助商冠名承辦,并在冠名商未購買贊助權(quán)時,可給其他商家進行友情贊助。
三.友情贊助:一次性1500元,可享有活動同期宣傳,活動現(xiàn)場主持人鳴謝。一次活動現(xiàn)場展示,一場講座。其他等價宣傳內(nèi)容。
廣西民族大學社團聯(lián)合會有義務在商家簽訂贊助后,保障精品活動的規(guī)模及質(zhì)量,如若有活動情況的調(diào)整,將首先告知商家.同時以上所述宣傳方式及內(nèi)容僅供雙方參考之用,不構(gòu)成要約,為保障雙方權(quán)益.如意向達成,貴公司與我方的責任,權(quán)利和義務將在雙方簽訂的合作協(xié)議內(nèi)容中具體約定.
可行性分析:1.社團在大學中有著極其重要的地位。我校共有45個社團,每個社團都是組織領(lǐng)導有序,機構(gòu)健全,運做正常的獨立機構(gòu),在校團委、校學生社團管理中心的領(lǐng)導下,能夠開展各種校園文化活動的群眾性大學生組織,是大學生活動中重要的組成部分。這次空前的文化節(jié)盛會定能使全校師生加入其中,融入其中,讓全校師生活躍起來。
2.本次活動給商家提高的一個極大優(yōu)勢是,多層次,多角度,全方位。即全面地宣傳貴公司品牌,加之此次活動長達一個月,各社團將不斷地推出精品活動。精品活動不同于普通活動,作為我?;顒拥囊淮笃放祈椖浚奈O大,影響范圍廣,關(guān)注人數(shù)多。因此借每個社團開展精品活動這個契機,對貴公司品牌進行大力宣傳,其效果是與其他方式無法比擬的
3.另外,借此機會,我們將延續(xù)以往與各兄弟院校,兄弟社團的友好情誼,不斷擴大交流,進一步打造高校社團交流平臺。因此,在文化藝術(shù)節(jié)活動全程(尤其是開幕式及閉幕式頒獎晚會),我方將邀請全區(qū)各高校的社團聯(lián)合會負責人及各兄弟院校代表,作為嘉賓參與其中,這對商家品牌形象的樹立,貴公司知名度的提升是極為有效的。
4.社團活動具有其他組織活動所不具有的靈活性和針對性,因此在宣傳方式上除現(xiàn)場展銷外,可以進行多樣性的自由組合,一切以達到商家滿意的宣傳效果為目的。相信會將活動效果達到最理想狀態(tài)。同時如果商家能與特定社團達成某種合作關(guān)系,將非常有利于商家在學校的長期宣傳。
5.我校歷來對商業(yè)宣傳限制較嚴格,贊助此活動,將為貴公司的宣傳得到更便捷的申請,有利于開拓我校校園市常
6.我校位于西鄉(xiāng)塘區(qū)距市中心較遠,附近商品難于滿足我校學生市場需求,贊助商的進駐,能讓我校學生和貴公司達到雙方共贏.
信息反饋
我校校社團聯(lián)合會本著為公司負責的態(tài)度,將在社團文化節(jié)結(jié)束后,做學生市場抽樣調(diào)查,將我們的活動效果,包括貴公司在我校學生中的知名度和信譽如實反饋給貴公司。同時,我們還將征集廣大同學對貴公司的形象和對貴公司的建議傳達給貴公司,這講更有利于公司的建設和發(fā)展。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動有我們負責,貴公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這一次社團文化節(jié),希望貴公司盡快回復。
社團文化節(jié)的策劃方案3
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領(lǐng)導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導老師:團委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;
2.第二項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委:團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團
任務:
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務:
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務:
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務:
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。
2、晚會節(jié)目及早期準備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責)。
(2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練:
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定:
提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排:
領(lǐng)導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);
(4)費用收集:
務必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排:
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責);
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節(jié)目組負責);
11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)
18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責:待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現(xiàn)場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部
總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制:
1.電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應急方案
◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。
社團文化節(jié)的策劃方案4
一、活動主題
中國移動公司與福州海峽職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會攜手共建社團文化節(jié)
二、活動目標
激勵師生,凝聚社團,與中國移動公司攜手共創(chuàng)更加美好的未來!
同時通過社團文化節(jié)系列活動,結(jié)合中國移動公司的相關(guān)活動,開拓團委工作思路,攜手打造高校社團文化精品,增強校際社團與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團、校際、校企合作的新時代!
三、時間:__年4月初至5月初,閉幕晚會將在5月初舉行
地點:福州海峽職業(yè)技術(shù)學院校區(qū)內(nèi)各規(guī)定的活動場地
規(guī)模:海峽學院8個社團并邀請青年志愿者協(xié)會以及校外力量協(xié)辦
四、社團文化節(jié)系列活動(具體見附件二各社團的活動策劃)
1、演講與口才協(xié)會:社團文化節(jié)主持人大賽(作為社團文化節(jié)的開幕)
2、科技協(xié)會:網(wǎng)頁設計大賽
3、英語口語協(xié)會:英語歌曲大賽
4、十字繡協(xié)會:十字繡展
5、海帆文學社:“紛飛·文化”現(xiàn)場作文大賽
6、勤工儉學社:大學生就業(yè)講座
7、星火創(chuàng)業(yè)社:電子競技大賽
五、社團文化節(jié)閉幕晚會
1、參加人員:
(1)到場嘉賓:學院領(lǐng)導(黨委、團委負責人、院長等),中國移動公司領(lǐng)導。
(2)表演單位:社團、校園歌手、學生社團聯(lián)合會,兄弟學校。
(3)晚會觀眾:學院各社團、社聯(lián)全體成員,各院系學生,兄弟學校有關(guān)領(lǐng)導。
(4)籌備單位:福州海峽職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會。
(5)協(xié)辦單位:中國移動公司
2、5月1日至17日活動準備期
(1)活動準備
a、社團文化節(jié)簽名前期準備
b、主持人的確定,臺詞、服裝
c、外校明星社團的精品節(jié)目排練
d、中國移動公司文藝節(jié)目
e、知名校園歌手到場演出
(2)場地準備
a、晚會背景的布置:全場用燭光來點亮,用十字繡社團的刺繡作品做背景
b、嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設、節(jié)目單制作
c、觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定
d、音響、地燈、盆景的搬運和擺放
e、報幕及后勤準備
3、5月18日晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):
(2)14:00至17:00晚會節(jié)目彩排
(3)17:00至17:30靈活安排個別節(jié)目彩排
(4)17:30至18:30參演社團就餐(工作餐)
(5)18:00至18:45開展以“______風采,你我相連”為主題的簽名活動;贈送中國移動公司活動宣傳資料(或優(yōu)惠券);
(3)18:45至19:00相關(guān)領(lǐng)導入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場;
a、介紹來賓
b、學院領(lǐng)導致辭
c、中國移動公司的領(lǐng)導致辭
d、中國移動公司的精彩文藝節(jié)目
e、知名校園歌手精彩歌曲
f、社聯(lián)文藝節(jié)目
g、現(xiàn)場抽獎(現(xiàn)場觀眾中抽取幸運學生,贈送精美禮品)
h、年度頒獎
i、晚會閉幕
4、5月18日活動結(jié)束
積極推薦中國移動品牌,為學生購買提供積極有效的參考與建議;
各高校社團聯(lián)合會與海峽學院社團聯(lián)合會建立深入合作關(guān)系,攜手共創(chuàng)美好未來!
六、經(jīng)費預算:(見附件一)
七、晚會小結(jié)
1、社團聯(lián)合會總結(jié)。
2、學生、社團反饋。
3、向領(lǐng)導匯報活動成果和情況。
4、總結(jié)晚會經(jīng)驗,為下屆晚會舉辦做準備。
說明:本次晚會是由海峽職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會提議籌備,也得到了團委及社聯(lián)相關(guān)負責人的高度重視,希望得到中國移動公司的支持,我們希望各相關(guān)部門一定要在相關(guān)負責人的指導下通力協(xié)作,做好本職的工作,爭取出色的舉辦好這次晚會!
社團文化節(jié)的策劃方案4
一、活動名稱:
__職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)
二、指導思想:
打造優(yōu)秀品牌社團;扶植新生社團,開創(chuàng)社團特色活動。
本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學院社團風采及成果,面向全院所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示,展現(xiàn)出學院豐富的社團文化。
三、活動主題:
繽紛社團節(jié),濃濃校園情
四、時間安排:
20__年5月25日——20__年6月19日
五、活動地點:
貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院龍洞堡校區(qū)、望城坡校區(qū)
七、活動形式:
本次社團文化活動節(jié)采用社團聯(lián)合會牽頭,社團集中開展活動的形式。大型活動采用面向全院社團招標的方式,由社團提交社團活動策劃書,社團聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定中標社團和開展的活動,并在活動資金上給予一定支持。對于沒有中標的社團活動,如果其開展的活動造成了很大的良性影響,社團聯(lián)合會也可根據(jù)實際為其報銷部分經(jīng)費。最后由社團聯(lián)合會根據(jù)活動開展的過程和成果評選本年度的年度優(yōu)秀社團、年度優(yōu)秀社團干部、年度社團活動積極分子等各獎項予以表彰。
注:各社團活動招標策劃見《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)活動招標方案》
八、活動內(nèi)容:
(一)、社團文化節(jié)前期預熱及宣傳工作
活動時間:20__年5月5日——20__年5月24日
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動內(nèi)容:各學生社團各自開展社團活動及宣傳造勢活動,公布社團文化節(jié)的活動,以備招標。
注:具體實施祥見《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)前期預熱及宣傳方案》
(二)、社團文化節(jié)活動招標
活動時間:20__年4月29日——20__年5月12日
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動內(nèi)容:由前期宣傳工作,面向全院各學生社團進行活動招標,確定各社團節(jié)內(nèi)將要開展的活動,并上交活動方案或策劃和經(jīng)費預算,以備學生社團聯(lián)合會安排具體活動時間。
注:具體實施祥見《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)活動招標方案》
(三)、社團文化節(jié)各項活動準備階段
準備時間:20__年5月18日——20__年5月24日
注:各社團活動的準備階段。準備階段的內(nèi)容:各社團活動、比賽的前期準備;各社團出一支方正,在準備階段中訓練本方正在開幕式中的出場儀式、口號等,閉幕式的文藝節(jié)目等。
(三)、社團文化節(jié)開幕式
活動時間:20__年5月25日
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動地點:東校區(qū):籃球場
西校區(qū):籃球場
活動形式:通過開幕式,集中各社團成員,展現(xiàn)社團風采,并標志貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)正式開始。
注:活動具體實施祥見《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)開幕式方案》
(四)、招標活動的時間安排及內(nèi)容
1、體育文藝放光彩
活動時間:20__年5月25日——20__年5月31日
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動承辦:各學生社團
活動簡介:通過開展文體娛樂類活動,豐富學生校園生活,彰顯青春風采。
活動方向:文學大賽、詩詞歌賦展才華、辯論大賽、模特大賽、主持人大賽、校園歌手大賽、相聲小品大賽、戲劇表演大賽、大型籃球(足球、排球)比賽、長跑比賽、電影展播、書法大賽、棋牌大賽等
注:活動具體內(nèi)容詳見各社團活動方案
2、學術(shù)技能新標桿
活動時間:20__年6月1日——20__年6月7日
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動承辦:中標學生社團
活動簡介:通過開展一些學術(shù)科技類的活動或競賽,展現(xiàn)學校學術(shù)科技文化的光彩。
活動方向:各系展業(yè)范圍內(nèi)的職業(yè)技能比賽、各社團展示職業(yè)技能的比賽,英語魅力展示、西方文化傳播、大型專業(yè)學術(shù)講座、社團論壇等。
注:活動具體開展詳見各社團活動方案
3、公益文明獻愛心
活動時間:20__年6月8日——20__年6月14日
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動承辦:各學生社團
活動簡介:通過開展公益或?qū)嵺`活動,彰顯大學學生的奉獻精神,提高學生實踐能力。
活動方向:大型義務家教、清理城市牛皮癬、關(guān)愛留守(失學)兒童、關(guān)愛孤寡老人等
注:活動具體內(nèi)容詳見各社團活動方案
4、社團風采大比拼(即社團優(yōu)秀項目的申報和評選)
活動時間:20__年6月15日——20__年6月18日
活動主辦:學生社團聯(lián)合會
活動承辦:各學生社團
活動內(nèi)容:各個社團通過展板的形式,展示自身風采,展現(xiàn)學院社團文化。同時向社團聯(lián)合會申報各類優(yōu)秀社團項目、先進個人等評選項目,進行評選工作。
活動方向:社團風采大賽、社團風采集中展示、社團發(fā)展歷程回顧展、精品社團(活動)展等。
注:具體內(nèi)容詳見《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)評優(yōu)方案》
(五)、社團文化節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰晚會
活動時間:20__年6月19日下午14:00---16:00
活動主辦:__職業(yè)技術(shù)學院院團委
活動承辦:學生社團聯(lián)合會
活動簡介:總結(jié)社團文化節(jié)文藝匯演,其中包括社團文化節(jié)的開展情況,評選表彰優(yōu)秀社團、及個人等獎項。
注:具體內(nèi)容詳見《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院第一屆社團文化節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰晚會方案》
九、活動具體時間安排總匯:
1、前期預熱及宣傳:20__年5月5日——20__年5月30日
2、活動招標:20__年4月29日——20__年5月12日
3、具體活動公布:20__年5月14日
4、活動準備:20__年5月18日——20__年5月24日
5、開幕式:20__年5月25日下午4:10
6、具體活動時間:20__年5月25日——20__年6月19日
7、具體活動展覽:20__年6月16日中午1:00下午4:10
8、優(yōu)秀項目申報:20__年6月16日
9、優(yōu)秀項目評選:20__年6月17日
10、閉幕式、總結(jié)、表彰:20__年6月19日下午14:00
十、經(jīng)費預算:
1、宣傳費用(橫幅、噴繪、海報、展板、制作“社團文化節(jié)倒計時牌”)1000元
2、開幕經(jīng)費預算200元
2、具體活動費用2500元
3、閉幕經(jīng)費預算2400元
4、其他費用300元
總計:6400元
___職業(yè)技術(shù)學院院團委
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