社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案
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為了更好的豐富大學(xué)同學(xué)們的課余文化生活,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生身心修養(yǎng),營(yíng)造和諧有序的工作環(huán)境和朝氣蓬勃的社團(tuán)部團(tuán)隊(duì)文化,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案怎么寫(xiě)?小編今天在這里給大家分享一些關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案,希望能幫到各位。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案1
一、活動(dòng)名稱(chēng)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月
二、活動(dòng)主題
"風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動(dòng)策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
贊助單位:蓮
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:__年4月1日——__年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書(shū))
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書(shū)館一條,高職籃球場(chǎng)一條
(二)廣播宣傳方式
活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開(kāi)幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排
(三)宣傳方式
(1)部門(mén)干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門(mén)口的廣告架上(暫定)
(五)海報(bào)宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1個(gè)食堂和圖書(shū)館張貼宣傳海報(bào)
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門(mén)干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員參加制:在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中,進(jìn)行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開(kāi)幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中,邀請(qǐng)團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、qq群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì)
活動(dòng)舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對(duì)面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動(dòng)開(kāi)展
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.策劃階段
由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動(dòng)月策劃書(shū)
2.宣傳階段
經(jīng)過(guò)策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見(jiàn)七、活動(dòng)宣傳方式)
召集各部門(mén)干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì),由理事長(zhǎng)主持,宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息,鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來(lái)。
3.項(xiàng)目申報(bào)階段
報(bào)名資格:(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門(mén)均有報(bào)名資格;
(2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門(mén)必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門(mén)的正常運(yùn)作;
(3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。
4.活動(dòng)審核階段
具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表,各部門(mén)給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請(qǐng)書(shū)。
上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審核,受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。
5.場(chǎng)地申請(qǐng)
(1)關(guān)于校內(nèi)活動(dòng):由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)展
(2)關(guān)于校外活動(dòng):需特別提交申請(qǐng)書(shū),并且需要特別注意安全問(wèn)題
(3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地
6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段
此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成
(二)活動(dòng)舉辦階段
1.活動(dòng)流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式——個(gè)性達(dá)人秀
時(shí)間:__年4月1日
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)
時(shí)間:__年5月1日(暫定)
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)
時(shí)間:__年4月5日——__年4月12日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時(shí)間:__年4月15日——__年4月25日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
2.活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督
各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),了解活動(dòng)的進(jìn)程,并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集,包括通訊稿件,活動(dòng)照片。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段
1.協(xié)會(huì)部門(mén)考核
活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)考核的一部分,從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)總結(jié)的提交
各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類(lèi)活動(dòng)之后,必須去相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)反饋表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
活動(dòng)月結(jié)束后,理事會(huì)將開(kāi)會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì),并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì),形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì),使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。
4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存
由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。
七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題
(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題
原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng),但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中,展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。
(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題
原則上在活動(dòng)周,各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排,但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排,并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,如出現(xiàn)此類(lèi)情況,要及時(shí)上報(bào)理事會(huì),待理事會(huì)作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。
(三)活動(dòng)月安全問(wèn)題
由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問(wèn)題,而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)則是部門(mén)協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。
八、活動(dòng)總結(jié)
九·附錄 (個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書(shū),我與理想通行演講比賽策劃書(shū))
附件1
活動(dòng)籌備組委會(huì)
指揮組
1.全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作,并主持召開(kāi)各類(lèi)相關(guān)會(huì)議
2.指導(dǎo)、督促各部門(mén)在本屆精品月中開(kāi)展工作
會(huì)務(wù)組
1.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策劃方案(策劃部)
2.項(xiàng)目申報(bào)(各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì))
3.活動(dòng)審核
活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)
活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部)
4.活動(dòng)通訊稿(辦公室)
5.活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財(cái)務(wù)組
1.本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部)
2.對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部)
3.對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門(mén)協(xié)助)
2.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作,并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1.統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門(mén)以及協(xié)會(huì)節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動(dòng)的老師(外聯(lián)部)
考核組
1.對(duì)各協(xié)會(huì)及部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督(辦公室)
2.對(duì)參加本屆活動(dòng)月活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核(辦公室)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案2
一、活動(dòng)背景及目的
我國(guó)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的形勢(shì)日趨緊張,青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)問(wèn)題,在正召開(kāi)的“兩會(huì)”上成了討論最激烈的問(wèn)題之一。大學(xué)生作為青年團(tuán)隊(duì)中的生力軍,在此背景下,其就業(yè)創(chuàng)業(yè)的思想動(dòng)態(tài)引人關(guān)注。
我院自建校以來(lái),一直注重人才培養(yǎng)質(zhì)量,并在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面,獨(dú)具一格。在此國(guó)際國(guó)內(nèi)大背景下,我院不同年級(jí)學(xué)生關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)又有哪些獨(dú)特的認(rèn)識(shí)與想法?通過(guò)此次問(wèn)卷調(diào)查,我社將對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究。
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
3月中旬至4月初,在合肥學(xué)院內(nèi)展開(kāi)。
三、承辦單位
合肥學(xué)院共青團(tuán)理論研究會(huì)
四、調(diào)查對(duì)象
合肥學(xué)院在讀的所有學(xué)生
五、調(diào)查方式
原則上,采用抽樣問(wèn)卷調(diào)查方式,必要時(shí),采用訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查方式。
六、活動(dòng)資金
1)調(diào)查問(wèn)卷打印費(fèi)約50.00元;
2)相關(guān)資料收集與整理費(fèi)約10.00元;
3)展板、海報(bào)等宣傳材料制作費(fèi)用約10.00元;
4)問(wèn)卷后期整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料歸檔及調(diào)查報(bào)告等材料的打印,費(fèi)用合約為10.00元。
七、具體安排
1)前期準(zhǔn)備階段[3月9日~3月15日]
a、3月9日~3月14日監(jiān)管部監(jiān)管制作500份調(diào)查問(wèn)卷,并上交至?xí)L(zhǎng)審閱。
b、3月9日~3月12日組織部負(fù)責(zé)動(dòng)員會(huì)員踴躍參加,外聯(lián)部協(xié)助動(dòng)員,并于12日將具體開(kāi)展調(diào)查的會(huì)員名單上交,由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)審批。人員最終確定后,由組織部對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)禮貌培訓(xùn)(培訓(xùn)日期暫定16號(hào))。
c、3月11日~3月13日通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行前期宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。
2)問(wèn)卷調(diào)查階段[3月16日~3月20日]
a、成立臨時(shí)問(wèn)卷調(diào)查小組:
大一組組長(zhǎng):尹小委(外聯(lián)部部長(zhǎng))
大二組組長(zhǎng):陳雷(副會(huì)長(zhǎng))
大三組組長(zhǎng):李紅(副會(huì)長(zhǎng))
大四組組長(zhǎng):郭方(會(huì)長(zhǎng))
b、工作人員分組后,在各組長(zhǎng)的組織帶領(lǐng)下,有針對(duì)性的采用靈活的方式和途徑,對(duì)校內(nèi)同學(xué)進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查。(如:走訪(fǎng)宿舍與教室,在校門(mén)口設(shè)訪(fǎng)問(wèn)點(diǎn)等)
c、與各系學(xué)生會(huì)進(jìn)行溝通,并利用部分會(huì)員學(xué)生會(huì)干部的身份,爭(zhēng)取得到他們的支持與協(xié)作。(具體細(xì)節(jié)商議中)
3)統(tǒng)計(jì)分析階段[3月21日~3月27日]
a、3月21日~3月22日由監(jiān)管部負(fù)責(zé)收集、整理問(wèn)卷,并進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)比例統(tǒng)計(jì)。
b、3月23日~3月25日由社團(tuán)理論學(xué)習(xí)小組初步解析統(tǒng)計(jì)情況,展開(kāi)討論并組織擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。期間,何婷婷老師會(huì)對(duì)理論學(xué)習(xí)小組代表進(jìn)行培訓(xùn)。
c、3月26日~3月27日請(qǐng)何婷婷老師、就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師做指導(dǎo),結(jié)合老師建議給出最終的調(diào)查報(bào)告。
4)后期宣傳階段[3月28日~4月3日]
a、3月30日~4月1日通過(guò)展板、海報(bào)等形式進(jìn)行活動(dòng)及成果宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過(guò)后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。
b、爭(zhēng)取將調(diào)查報(bào)告刊登在???,同時(shí)利用校園廣播擴(kuò)大影響。
c、爭(zhēng)取在院團(tuán)委網(wǎng)站和學(xué)院網(wǎng)站上宣傳本次活動(dòng)及成果。
d、鼓勵(lì)參與此次活動(dòng)的會(huì)員,將心得體會(huì)投稿至各系系刊或??木庉嫴?。
5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)階段[4月4日~4月6日]
a、總結(jié)活動(dòng)中好的經(jīng)驗(yàn)和方法,分析找出不足之處,并探討解決辦法。
b、將優(yōu)秀報(bào)告、隊(duì)員心得、活動(dòng)記錄及各種材料整理存檔。
c、4月6日,召開(kāi)會(huì)員大會(huì),匯報(bào)近期工作。
注:各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人,在當(dāng)日工作結(jié)束后,要及時(shí)向直接負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,以便得到及時(shí)的工作指示。
此次活動(dòng)中的所有經(jīng)費(fèi)流動(dòng)與管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
八、注意事項(xiàng)
1)在受訪(fǎng)人員填寫(xiě)問(wèn)卷的過(guò)程中,原則上要求工作人員必須在場(chǎng)。
2)在問(wèn)卷過(guò)程中,對(duì)方不理解或?qū)πg(shù)語(yǔ)、概念不清楚之處,必須詳細(xì)解釋?zhuān)瑫r(shí)務(wù)必做到深入淺出和和解釋的通俗易懂。(如:通過(guò)舉例來(lái)做到將抽象概念具體化)
3)在調(diào)查過(guò)程中,問(wèn)卷調(diào)查方式與訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查方式的選擇可由工作人員靈活決定,視被調(diào)查人的實(shí)際狀況來(lái)決定最適合的調(diào)查方式。(如:有的同學(xué)手中有物品,建議采用訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查方式)
4)未在策劃注意事項(xiàng)內(nèi)的情況,工作人員及其負(fù)責(zé)人應(yīng)靈活處理,以有利于調(diào)查為原則。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案3
一:社團(tuán)名稱(chēng)
會(huì)計(jì)分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二:社團(tuán)開(kāi)展招新目的
①迎接新生,發(fā)揚(yáng)我校的社團(tuán)專(zhuān)有風(fēng)格
②為我校新建會(huì)計(jì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上一個(gè)更好的臺(tái)階,讓更多的同學(xué)加入到我們的社團(tuán)隊(duì)伍中來(lái)
三:社團(tuán)開(kāi)展招新意義
1、豐富大學(xué)生活。
2、強(qiáng)身健體,提高身體素質(zhì),增強(qiáng)自信。
聯(lián)合會(huì)招新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
一:活動(dòng)地點(diǎn)
陶行知廣場(chǎng)
二:舉辦方
會(huì)計(jì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員、學(xué)生會(huì)及老師的指導(dǎo)
三:活動(dòng)時(shí)間
新生在軍訓(xùn)時(shí)間內(nèi)
四:活動(dòng)要求:
1. 本次晚會(huì)舉辦的各個(gè)環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要積極向上,達(dá)到主題要求;
2. 參與者必須統(tǒng)一接收組織者的指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;
3. 遇到各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決;
4. 晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)應(yīng)分工明確,如活動(dòng)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題,需找組織者共同解決。
五:活動(dòng)內(nèi)容
1、獨(dú)唱
2、大合唱(相親相愛(ài)的一家人)
3、舞蹈
4、小品
5、朗誦
6、街舞
7、太極拳
等一系列活動(dòng)(節(jié)目?jī)?nèi)容以當(dāng)天活動(dòng)為準(zhǔn))
會(huì)計(jì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案4
一、活動(dòng)名稱(chēng):
武漢科技大學(xué)第__屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
二、大會(huì)目的與意義:
活動(dòng)目的:宣告武漢科技大學(xué)第__屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立,使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門(mén),讓社聯(lián)各部門(mén)更加團(tuán)結(jié),更富有凝聚力。
活動(dòng)意義:成立第__屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通,增進(jìn)全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開(kāi)展社聯(lián)的工作,為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、策劃主辦單位:
武漢科技大學(xué)第__屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn):
時(shí)間:__年10月12日13:00
地點(diǎn):崇實(shí)會(huì)堂
五、與會(huì)人員:
邀請(qǐng)嘉賓:校團(tuán)委書(shū)記、團(tuán)委老師
與會(huì)人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、
協(xié)會(huì)代表
六、大會(huì)內(nèi)容:
1、部門(mén)分工:
(1)、主席團(tuán):統(tǒng)籌全局,主席致辭稿;
(2)、秘書(shū)部:主持稿,準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放,準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè),嘉賓簽到登記(簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會(huì)內(nèi)容;
(3)、人力資源部:會(huì)場(chǎng)布置,組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(4)、監(jiān)察部:協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序;
(5)、財(cái)務(wù)部:購(gòu)置橫幅及寬膠帶,準(zhǔn)備水、麥克風(fēng);
(6)、宣傳部:三四張ppt;
(7)、外聯(lián)部:協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部:前期網(wǎng)上的宣傳,現(xiàn)場(chǎng)照相,及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函;
(3)、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人;
(4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表;
(5)、10月10日中午前各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門(mén)的委員通知到位;
(6)、各部門(mén)要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。
3、大會(huì)流程:
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序;
(2)、主持人致開(kāi)幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓(3分鐘);
(3)、現(xiàn)任主席致辭;(5分鐘)
(4)、新委員代表發(fā)言;(5分鐘);
(5)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言;(5分鐘)
(6)、團(tuán)委書(shū)記做總結(jié)發(fā)言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請(qǐng)各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以?xún)?nèi)。
七、物料籌備:
所需物品 單價(jià)(元) 數(shù)量 金額(元)
邀請(qǐng)函 3
透明膠 1
幻燈片 3-4
麥克風(fēng) 2
礦泉水 30
相機(jī) 2
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的策劃方案5
一.活動(dòng)背景:
1.金陵社團(tuán)在經(jīng)歷一學(xué)年的獨(dú)立運(yùn)作后,已經(jīng)能夠獨(dú)立成功舉辦各種活動(dòng),日常工作開(kāi)展井然有序,社團(tuán)運(yùn)作順暢,發(fā)展勢(shì)頭良好,在新學(xué)年之際各社團(tuán)補(bǔ)充新鮮血液,在保持原有規(guī)模的同時(shí),將社團(tuán)發(fā)展的更加壯大。
2.豐富部員們的大學(xué)校園生活,體驗(yàn)社團(tuán)豐采。
二·活動(dòng)的目的 :
1.構(gòu)建一個(gè)讓各個(gè)部門(mén)同學(xué)交流、溝通的平臺(tái),為部員們提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。
2.通過(guò)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),增加部員們的合作精神。
3.讓各個(gè)部門(mén)之間的默契,友誼加深。
三.策劃、主辦單位:南京大學(xué)金陵學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四.活動(dòng)時(shí)間 __年11月6日星期六下午2點(diǎn)開(kāi)始
五.活動(dòng)地點(diǎn) 田徑場(chǎng)
六.可行性分析
七.前期宣傳
1.傳單:由宣傳部制作,內(nèi)容包括運(yùn)動(dòng)會(huì)的時(shí)間,地點(diǎn),著力宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)事宜,供社團(tuán)與社聯(lián)成員了解招新活動(dòng)的舉行。統(tǒng)一的傳單;傳單于運(yùn)動(dòng)會(huì)前三四天分發(fā)至各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人手上,再由他們負(fù)責(zé)本社團(tuán)的宣傳。
八.前期準(zhǔn)備
1.場(chǎng)地租借:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地定于田徑場(chǎng),由監(jiān)督部提前向相關(guān)單位敲定場(chǎng)地借用事宜,保障運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地的使用。
2.休息區(qū)分配:社團(tuán)休息區(qū)由活動(dòng)部負(fù)責(zé)劃分并將各休息區(qū)編號(hào),并于招新前一日到田徑場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)劃分,方便各社團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)休息。監(jiān)督部負(fù)責(zé)通知各社團(tuán)于招新前一周到社聯(lián)辦公室進(jìn)行抽簽,分配各休息區(qū)具體位置。
3.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備:外聯(lián)部負(fù)責(zé)桌椅等外聯(lián)物資。監(jiān)督部負(fù)責(zé)桌椅的搬運(yùn),歸還;屆時(shí),各社團(tuán)與監(jiān)督部簽訂借用憑條,繳納押金,各社團(tuán)派人自行到八食堂門(mén)口搬運(yùn)領(lǐng)取桌椅,使用完畢后自行歸還,憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運(yùn)。
4.各個(gè)社團(tuán)需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶,不得隨地丟棄,違者按社聯(lián)規(guī)定予與相關(guān)處罰。
九.會(huì)場(chǎng)布置
1.社團(tuán)休息區(qū):各社團(tuán)可提前布置好休息區(qū),保證休息區(qū)在下午2點(diǎn)可正常運(yùn)作,各社團(tuán)所布置休息區(qū)不得超出劃分區(qū)域。
2.由活動(dòng)部劃分各種比賽的場(chǎng)地。
3.現(xiàn)場(chǎng)秩序:運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由社聯(lián)部員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,各部各派兩名部員維持秩序,保持會(huì)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。
4.活動(dòng)記錄:宣傳部在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)照片,影像資料的記錄,作為社聯(lián)資料積累。
5.會(huì)場(chǎng)保潔:運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自所屬區(qū)域的保潔工作,由監(jiān)督部對(duì)各區(qū)域進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分將影響年終十佳社團(tuán)的評(píng)比。公共區(qū)域衛(wèi)生由巡場(chǎng)部員清理。
十.運(yùn)動(dòng)會(huì)流程
1.運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天,現(xiàn)場(chǎng)工作人員于1點(diǎn)到場(chǎng)。各社團(tuán)2點(diǎn)前布置好各休息區(qū),包括自行搬運(yùn)所需桌椅等設(shè)備。保證2點(diǎn)可準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行比賽。
2.社聯(lián)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡場(chǎng)工作,工作人員事先應(yīng)熟悉場(chǎng)地分布等基本問(wèn)題。
3.運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,各社團(tuán)歸還桌椅,清理所屬區(qū)域的垃圾,社聯(lián)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,恢復(fù)場(chǎng)地。
十一.資金預(yù)算
傳單48_0.1=4.8元
十二.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1. 如遇天氣原因而導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行,則根據(jù)天氣預(yù)報(bào)將原有的招新計(jì)劃推遲至星期天,或者是下個(gè)禮拜的星期六,其余流程不變.
2. 各部需在活動(dòng)前明確各自分工,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,避免準(zhǔn)備不足或配合不流暢等問(wèn)題的出現(xiàn).
3. 運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序由巡場(chǎng)人員維持,避免出現(xiàn)交通擁堵或秩序混亂的現(xiàn)象.