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    單位年會節(jié)目策劃案

    | 實梓

    單位年會節(jié)目策劃案怎樣寫?公司年會顧名思義就是一年一度的公司盛會。到了年末,大部分公司都會舉辦年會活動,作為負責人需要一份完善的年會活動策劃書來規(guī)劃具體流程。這里給大家分享一些關于單位年會節(jié)目策劃案,希望能幫到各位。

    單位年會節(jié)目策劃案1

    一、年會籌備小組

    總策劃:陳琦

    總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

    成員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

    二、年會內(nèi)容

    活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司20______年新春團拜晚會

    活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

    活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

    活動目的:對20______年公司的工作成績進行總結,展望公司20______年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

    活動日期:20______年2月10日16:00-20:00

    活動地點:____________酒店

    參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

    參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

    活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

    三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

    (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

    負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

    總經(jīng)理講話稿起草、審核;

    (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

    負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

    負責鮮花或花籃的采購/租賃;

    現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

    開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

    負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

    會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

    (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

    1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

    3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

    4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

    負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

    負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

    負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

    負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

    負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

    負責確定頒獎人員。

    (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

    年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

    負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

    負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

    負責年會過程中放禮炮。

    (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

    負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

    負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

    四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

    五、相關注意事項

    (一)活動前

    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

    在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

    (二)活動中

    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

    年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

    年會照片的收集及保存;

    年會總結。

    單位年會節(jié)目策劃案2

    一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:

    一、年會策劃階段

    1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

    2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

    現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年

    創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

    3、策劃方案:

    ⑴場地選擇:根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境??蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

    ⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。

    ⑶環(huán)節(jié)選擇:

    A.表演+頒獎:要將領導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結合起來排列組合。

    B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。

    C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。

    這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。

    二、年會準備階段

    1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。

    2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

    3、節(jié)目預演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。

    4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

    5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候

    場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

    6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。

    以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

    三、活動管理

    活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。

    1、前期準備:

    需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

    在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

    2、活動期間

    對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。

    一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

    四、宣傳造勢

    1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。

    2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

    部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

    3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

    4、結束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關報道。

    五、后續(xù)跟進

    1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經(jīng)驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。

    2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。

    3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。

    4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。

    六、分享【年會類型】

    年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。

    單位年會節(jié)目策劃案3

    辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20______年度總結表彰暨20______年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題:

    20______年度總結表彰暨20______年迎新年會

    二、年會時間:(時間待定)

    (1)年會策劃及準備期(年月日至月日):

    本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

    (2)年會協(xié)調及進展期(年月日至月日):

    本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

    (3)年會倒計時期(年月日):

    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

    (4)年會正式演出時間:年月日

    (5)三、年會地點:(待定)

    四、年會目的:

    (1)對20______年公司發(fā)展成績總結,以及制定20______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

    (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

    五、參會人員:(待定)

    公司全體人員,約人左右。參會人員:

    六、年會設置獎項:(待定)

    七、年會預算

    八、年會分工及時間進度

    九、年會流程

    單位年會節(jié)目策劃案4

    ______年年會本著“放松、開心、好玩、難忘”的辦會理念,要求各節(jié)目選報部門深入把握辦會宗旨,突出“始終歡暢,始終釋放”的團隊精神,在選報節(jié)目時做到形勢新,內(nèi)涵豐,參與多,關愛深,充分調動員工積極性,綜合發(fā)揮員工特長,力爭將本次年會打造成“員工摯愛的杰出年會”!

    主持人遴選:

    本次晚會共須4名主持人(2男、2女)

    由各部門推選的方式報大會籌備處,由籌備組組長、副組長會同總經(jīng)理室最終確定晚會主持人。

    節(jié)目要求:

    為力求年會選送的節(jié)目綜合性、表現(xiàn)力、多元素等混搭式風格,今年年會共安排10個節(jié)目,其中8個節(jié)目參加評選,2個節(jié)目不參加評選,具體見下表:

    _________

    注意事項:

    1、參評節(jié)目統(tǒng)一按照籌備處節(jié)目選送要求的相關規(guī)定和評選標準選報節(jié)目,并由指定負責人參加前期的籌備處會議。

    2、整場晚會原則上控制在2小時以內(nèi)(不包括之前的表彰和年夜飯),8個參評節(jié)目中歌曲類不得超過2個;舞蹈類不得超過2個;朗誦類不得超過1個;其他藝術表現(xiàn)形式或創(chuàng)新表現(xiàn)形式可自由選擇(以上報的時間先后順序為準)。

    3、每個參評節(jié)目的參與人數(shù)不得少于4人(必須是本酒店在職員工)。

    4、如有增加節(jié)目報選,須提前與籌備工作組商量,若通過審核可參加演出但不參加評選(產(chǎn)生的道具服裝租賃費用自理)。

    5、節(jié)目的出場順序除開場和結束次序已經(jīng)確定外,剩余8個參評節(jié)目由各籌備小組成員統(tǒng)一抽簽決定。

    開場節(jié)目: winning ways真人秀(各部門若干員工參與)

    結 束 曲:管理層大合唱(歌曲待定)

    6、未盡事宜將在后面的籌備處會議中完善。

    單位年會節(jié)目策劃案5

    時間:20______年1月末

    地點:公司大會議室、______餐廳、_________KTV

    參加人數(shù):公司全員

    所需時間總計:7小時

    一、活動目的

    對20______年工作進行總結,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

    三、年會主題

    揚帆起航●輝煌20______

    四、年會安排

    1、茶話會

    1)時間:下午3時-5時

    2)內(nèi)容:

    a)各部門就20______年的工作進行總結,20______年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

    c)領導總結發(fā)言;

    d)表彰優(yōu)秀員工;

    e)公司員工大合影。

    2、聚餐

    1)時間:晚上5時-7時

    2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

    3、KTV聯(lián)歡

    1)時間:晚上7時-10時

    2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

    4、活動結束

    五、人員安排及職責

    1、總負責:_________

    主要工作:總體協(xié)調,人員調配。

    2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調:_________

    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。

    3、后勤:_________

    主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

    4、會場布置:_________

    5、活動主持:_________

    主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

    五、會場布置

    公司大會議室

    A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

    六、獎品設置

    一等獎:iPad;

    二等獎:iPhone;

    三等獎:豆?jié){機;

    優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

    七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

    1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

    2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

    3)游戲:暫無

    八、預算

    茶話會:300元

    聚餐:5000元

    KTV:3000元

    以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費


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