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    學校接待領導方案

    | 小揚

    自夏商,便有了“庠、序”(就是學校)。作為一個特殊的社會組織,學校一出現(xiàn),便以培養(yǎng)社會所需要的人為己任,從而出現(xiàn)為培養(yǎng)人才所采取的因材施庠者養(yǎng)也,校者教也,序者射也教等教育之法,歷史賦予學校的地位。下面是小編帶來的有關學校接待領導方案,希望大家喜歡

    學校接待領導方案1

    20_年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:

    14∶30

    校門口

    迎接

    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

    宣傳部、網(wǎng)絡中心

    照相:全奕

    攝相:曾真

    14∶30—15∶30

    校園

    參觀校園

    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

    宣傳部、網(wǎng)絡中心

    解說:王瑩

    照相:全奕

    攝相:曾真

    15∶30—17∶00

    第二會議室

    就網(wǎng)絡建設情況進行交流學習

    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

    網(wǎng)絡中心、宣傳部、國交處、黨政辦

    主持:姜東

    新聞:全奕

    攝相:曾真

    會場服務:任寬、谷思穎

    17∶00—17∶10

    孺子牛

    合影

    全體參會人員

    宣傳部

    照相:全奕

    17∶30

    晚餐

    愛心食府

    以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人

    黨政辦

    負責:杜映雪

    接待分工:

    1、宣傳部負責照相(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務;

    2、信息網(wǎng)絡中心負責攝像(學校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、準備第二會議室投影用電腦,負責演示學校網(wǎng)站;

    3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學院領導一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

    學校接待領導方案2

    由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

    1、就餐:

    8。30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

    8。31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣

    8。31午餐自助餐,地點:萬福閣

    8。31晚餐同8。30晚餐

    9。1早餐同8。31早餐

    9。1午餐同8。30晚餐

    說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

    2、住宿

    a。豪華套間a501、b5012間

    b。標準套間b418、b518、b5213間

    c。單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

    d。標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

    e??h領導午休房:8。31日15間,9月1日15間

    說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。

    3、會議

    長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

    5f貴賓廳:省檢查團工作室

    6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

    2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室

    玫瑰廳:來信來訪接待室

    以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。

    4、備用活動

    ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。

    游泳館:邱洪飛負責。

    棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。

    足療:常紅林負責。

    夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

    一、本次活動領導小組名單

    組長:張曉華總經(jīng)理

    副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

    成員:張小琴營銷部經(jīng)理

    繆艷前廳部經(jīng)理

    吳穎客房部經(jīng)理

    陳小燕餐飲部經(jīng)理

    湯榮廚師長

    朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

    沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

    魏竹君財務部經(jīng)理

    陳善偉工程部經(jīng)理

    倪蓓蕾采供部經(jīng)理

    邱洪飛游泳館經(jīng)理

    常紅林桑拿部經(jīng)理

    丁昀昀行政辦主管

    二、車輛停放及安全

    1、責任部門:保安部

    2、負責人:沈松華

    3、保安:

    4、要求:a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

    三、迎賓及入住

    1、責任部門:前廳部、行政辦

    2、責任人:繆艷、丁昀昀

    3、門僮二名:

    4、禮儀小姐八名:

    5、要求:a。門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨__國際大酒店;確??腿税踩萝?,及時將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“__歡迎您”c。總臺人員提前做好房卡、入袋。d??倷C人員負責叫醒服務;e。商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。

    四、房間安排

    1、責任部門:客房部

    2、責任人:吳穎

    3、服務員:

    4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c??腿诉M店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內(nèi)無異味;g。配合采供部及時補充所有用房的小食品。

    五、會議室安排

    1、責任部門:客房部、康樂部

    2、責任人:吳穎、沈松華

    3、二樓會議室服務員:

    四樓長江廳服務員:

    五樓貴賓廳服務員:

    六樓會議室服務員:

    二樓玫瑰廳服務員:

    4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b。拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。

    六、餐飲安排

    1、責任部門:餐飲部、中廚房

    2、責任人:陳小燕、何志剛

    3、服務員:

    4、要求:a。配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b。檢查所有餐具是否齊全;c。檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d。及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e。根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。

    七、檢查監(jiān)督

    1、責任部門:質(zhì)培部

    2、責任人:朱建紅

    3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

    八、接待安排

    1、責任部門:營銷部

    2、責任人:張小琴、劉曉東

    3、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

    九、結算

    1、責任部門:財務部

    2、責任人:魏竹君

    3、要求:a。前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

    十、幾點說明

    1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

    2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

    3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,并注意使用普通話。

    學校接待領導方案3

    時間:20_年4月27日下午3:30前

    參與接待工作人員:中層副職以上校級領導

    要求:

    1.全體教師穿好校服,戴好?;?。

    2.準時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。

    3.事先熟悉學校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關學校知識,以便回答或解釋。

    參觀路線:建功中學、稽山中學參觀后到我校。我校路線為:

    學校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學術報告廳——參觀校園各處——正門上車離校

    分工及安排:

    一、周五傍晚放學前必須落實好的工作

    1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)

    注:學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)

    2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學校電視專題片。(負責:王天育)

    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)

    4.環(huán)境布置:

    橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學校文化建設與學校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責:金書記)

    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)

    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負責:商利英、陳駿)

    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負責:張國祥)

    二、周日迎接地點及人員

    1.校門口:方校長、金書記

    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

    4.文瀾樓:東樓梯:商利英

    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

    7.播放專題片:王天育

    8.全程攝影:陶榮華

    9.兩學生彈鋼琴:安彩娣

    學校接待領導方案4

    省公路局_年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

    一、省局檢查組人員:

    帶隊領導:___

    司機:3人

    聯(lián)系人:___

    二、寶雞局陪檢人員:___

    司 機:_X

    三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。

    四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調(diào))。

    五、寶雞住宿安排

    1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關接待事項。

    2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

    3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

    六、接待、保障人員:___

    七、機關檢查及會議安排:

    1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。

    2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

    3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

    4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。

    八、具體事項分工:

    1、在局機關檢查期間局機關公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)

    2、給省局檢查組提供的'匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

    3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。

    4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹珺協(xié)助。

    5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。

    6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

    7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

    8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

    9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

    九、乘車安排:

    十、幾點要求:

    1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

    2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

    3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

    4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。


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