大學(xué)校園便利店開業(yè)方案
便利店(外文名:Convenience Store [1] ),是位于居民區(qū)附近的實體店或提供網(wǎng)上購物的虛擬店,指以經(jīng)營即時性商品或服務(wù)為主,以滿足便利性需求為第一宗旨,采取自選式購物方式的小型零售店或網(wǎng)上商店?!∠旅媸切【帋淼挠嘘P(guān)大學(xué)校園便利店開業(yè)方案,希望大家喜歡
大學(xué)校園便利店開業(yè)方案1
一、籌建校園超市的目的
1、培育、提高我院大學(xué)生的經(jīng)濟意識和自我管理、自我服務(wù)能力,為將來順利就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
2、堅持理論與實踐相結(jié)合,為我院高職教學(xué)實踐提供一塊實驗田。
3、為我院廣大師生購物提供一個好去處,方便全院廣大師生,更好地為廣大師生服務(wù)。
二、籌建校園超市的總體規(guī)劃
1、經(jīng)營理念。服務(wù)教學(xué),突出學(xué)生實踐鍛煉主體,注重學(xué)生技能培養(yǎng),兼顧經(jīng)濟效益。
2、經(jīng)營目標?!八膬?yōu)一滿意”:即優(yōu)美購物環(huán)境、優(yōu)質(zhì)商品、優(yōu)惠價格、優(yōu)良售貨服務(wù),盡心盡力讓師生滿意。
3、運作模式。完全采取市場化運作方式。在我院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、經(jīng)濟管理系領(lǐng)導(dǎo)和老師的具體指導(dǎo)下,以學(xué)生為主體,學(xué)以致用,理論與實踐相結(jié)合,自主經(jīng)營,自負盈虧,自我管理,自我監(jiān)督。
4、資金籌集。采取集資入股方式,利益共享,風險同擔。
5、市場定位。滿足師生需求,突出校園特色,大學(xué)生特色,本院特色。
三、具體操作過程
1、積極籌備,成立以經(jīng)濟管理系領(lǐng)導(dǎo)、老師為主體的超市籌建領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、在超市籌建領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,成立以學(xué)生為主體的發(fā)起小組,具體負責以下工作:股份認購為主的資金籌集工作;超市經(jīng)營管理人員的招聘選拔工作,主要從經(jīng)濟管理系的市場營銷(超市經(jīng)營與管理方向)、物流管理、人力資源管理等經(jīng)濟管理類專業(yè)在校學(xué)生中選聘;制定校園超市章程。
3、由發(fā)起小組組織召開股東會,選舉董事、董事長,組成以學(xué)生為主體的董事會;負責制定超市的經(jīng)營方針和投資計劃等事宜。
4、董事會對股東會負責,行使下列職能:聘任超市經(jīng)理(可由董事長兼任),根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任超市副經(jīng)理、財務(wù)負責人等;制定超市的基本管理制度;決定超市內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;由經(jīng)理負責超市的日常經(jīng)營管理。
5、在系領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,聘請信譽好的大型超市管理人員對經(jīng)理、副經(jīng)理、理貨員、收銀員等進行短期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并組織以上人員到大型超市進行現(xiàn)場觀摩、學(xué)習,為正式上崗打好基礎(chǔ)。
6、搞好超市賣場的規(guī)劃設(shè)計與美化裝潢工作。
7.本著物美價廉、貨物及時的原則考察選擇好貨源正宗、信譽度高的供貨商。
8.搞好開業(yè)前的其他各項準備工作。
大學(xué)校園便利店開業(yè)方案2
1、項目背景
學(xué)校附近主要以學(xué)生為主,其每月可支配開銷在501-800元之間。購物次數(shù)多、數(shù)額小的顯著大眾性消費和主要消費類型決定商店的規(guī)模和經(jīng)營方向。經(jīng)營規(guī)模及主要經(jīng)營品類:中小型超市,以食品、文具生活用品為主導(dǎo)型商品。期中倡導(dǎo)以飲食類產(chǎn)品為主的布局,在飲食類產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭中為消費者提供更多的選擇。商店的設(shè)計及選址:以簡潔大方為主這樣既迎合消費者又節(jié)約裝修成本。
近年來,由于大型賣場的數(shù)量不斷增加,中小型賣場由于在商品品種以及經(jīng)營項目、經(jīng)營理念的落后,加上經(jīng)營成本居高不下,導(dǎo)致生存空間越來越小,從而引發(fā)了業(yè)態(tài)的變革,從而產(chǎn)生了居于超市和小型雜貨鋪另外一種業(yè)態(tài)-----便利店。
據(jù)調(diào)查,各學(xué)校師生整體消費總體能力較強。在課間對于飲食類產(chǎn)品消耗能力較強,學(xué)生每日用于飲料、食品等相關(guān)產(chǎn)品的消費在5元左右。因此,為開設(shè)校園綜合商店提供了較強的消費環(huán)境。
2、項目宗旨
(1)符合目標消費者需求---便利店因為都是經(jīng)營的快速消費品,一般選擇在店鋪范圍內(nèi)比較常銷的商品作為其經(jīng)營商品,主要講究庫存小,周轉(zhuǎn)要快。
(2)為消費者提供方便---就近的購買條件,可適當考慮送貨上門,經(jīng)營項目要根據(jù)周圍居民的需求來進行商品配置。
3、項目介紹
經(jīng)營規(guī)模及主要經(jīng)營品類:中小型超市,以食品、文具生活用品為主導(dǎo)型商品。期中倡導(dǎo)以飲食類產(chǎn)品為主的布局,在飲食類產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭中為消費者提供更多的選擇。
4、管理隊伍
尋找有意向的商家進行商談合作事宜;到工商部門進行相關(guān)的注冊;確立商店地址進行裝修設(shè)計;商店經(jīng)營、管理人員的確立與培訓(xùn);配貨供應(yīng)體系的明確。
組織結(jié)構(gòu):
店長1名:主要負責處理校園綜合商店的所有日常事務(wù)。
會計1名:負責對商場進行日常的財務(wù)結(jié)算。
收銀員1名:負責收銀及送貨工作。
理貨員1名:負責商店布置、理貨工作。包括導(dǎo)購、送貨、理貨保管。
二、理貨員的責任
商品結(jié)構(gòu):主要為食品,重點做熟食、飲料、餅干、方便面等。這些是大學(xué)生平時消耗量最大,最可能到便利店購買,且循環(huán)購買的商品。熟食是校園便利店自產(chǎn),利潤較高且銷量較大。注意不同季節(jié)的食物搭配,并且及時調(diào)整淡季的食物供應(yīng)量。其次,日常消費品和藥品。這些商品學(xué)生一般到超市購買,校園便利店經(jīng)營這些商品主要是為了滿足大學(xué)生緊急需求。再次,報紙、雜志、文具等,貼近校園文化氛圍。校園便利店完全可以取代報刊亭的職能。
正確進行商品類型的選擇:。便利店的主打商品應(yīng)在速凍食品、飲料及日常用品上,這些商品不求多、全,而應(yīng)求精,即選擇暢銷的、質(zhì)量高的、價格又適中的產(chǎn)品上架。在便利店中應(yīng)避免出現(xiàn)整扎銷售或者大包裝的產(chǎn)品,既然便利店的定位是為應(yīng)急的需求,量販包裝的商品是不屬于便利店的銷售范圍,便利店銷售商品的選擇不是“韓信點兵,多多益善”。因為銷售大包裝商品,便利店的價格必然要高于大型綜合性超市的價格,這種“雞蛋碰石頭,揚短避長”的行為將會導(dǎo)致顧客對便利店產(chǎn)生價格高、購物上當?shù)男睦?。量販商品陳列在便利店的貨架上不僅不能獲得良好的銷售,還會浪費門店的有效陳列面,進而影響到門店的正常經(jīng)營業(yè)績及形象。所以,便利店所選擇的商品類型應(yīng)為品牌質(zhì)量有保證、暢銷的大眾化商品。
提高門店的商品陳列利用率。商品的選擇和陳列是一門學(xué)問,如果做得好會給消費者帶來便利,并有極佳的促銷作用。在產(chǎn)品策略方面,便利店的經(jīng)營者應(yīng)注意以下問題
目前,有些便利店門店商品數(shù)量和陳列空間的利用率存在嚴重不足現(xiàn)象,對其產(chǎn)品銷售產(chǎn)生了非常大的負面影響。便利店一般是在城市的繁華地段,面積也通常在100平米以內(nèi),所以不能浪費門店的陳列空間。在商品的陳列方面,有些便利店存在某些商品的陳列面積過大的現(xiàn)象,有不少商品在3個排面以上,這樣的陳列為門店的商品品種單調(diào)創(chuàng)造了借口,從而致使原本應(yīng)當有1200種商品左右的門店,可能只有500多種的商品上架,其結(jié)果顯然是不足以滿足顧客的基本需求。
避免貨架存在大面積空位。貨架大面積空位是門店的暫時性缺貨或者其他問題,但是這種現(xiàn)象反映出的結(jié)果無非是:配送中心配送貨物不及時,采購部商品采購的品種不足,理貨人員補貨不及時。這三種問題造成的這一后果必然影響門店銷售和形象。一個貨架空空的門店對于顧客的影響是什么?不僅僅是顧客此次購物無功而返,還可能使企業(yè)損失一批固定客戶
三、便利店的銷售與工作
建立網(wǎng)絡(luò)配送系統(tǒng),統(tǒng)一配送 鑒于目前國內(nèi)便利店多數(shù)已有配送中心這一事實,現(xiàn)在重要的問題就是怎樣提高配送中心的工作效率,盡量采取在特定區(qū)域高密度集中開店的策略。要充分發(fā)揮自設(shè)配送中心的優(yōu)勢,建立電腦網(wǎng)絡(luò)配送系統(tǒng),統(tǒng)一集貨、統(tǒng)一配送,特別要發(fā)揮配送中心分別與供應(yīng)商及各家店鋪相連的電腦網(wǎng)絡(luò)作用。為了保證不斷貨,配送中心一般應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗保留3天左右的庫存。同時,中心的電腦系統(tǒng)每天都會定期收到各個店鋪發(fā)來的庫存報告和要貨報告,配送中心把這些報告集中分析,最后形成一張張向不同供應(yīng)商發(fā)出的定單,由電腦網(wǎng)絡(luò)傳給供應(yīng)商,而供應(yīng)商則會在預(yù)定時間之內(nèi)向中心派送貨物。配送中心在收到所有貨物后,對各個店鋪所需要的貨物分別打包,等待發(fā)送。
提高商品周轉(zhuǎn)率,減少庫存 由于門店面積小,又因地理位置多處于繁華地段,高額的房租不允許門店有大量的庫存。貨架商品的庫存量應(yīng)嚴格控制在最大庫存量以內(nèi),這就要求配送中心將配送商品配準、配全,從而保證便利店的商品常進、常新,以減少庫存,提高商品的周轉(zhuǎn)率。 為了完成門店商品的快速周轉(zhuǎn),對于配送商品的時效,包裝應(yīng)當仔細檢查,以減少不必
要的庫存。通常將商品的庫存定為3天左右,而對于像冰激凌、速凍食品類商品,供應(yīng)商一天分早中晚3次直接送貨到各個門店
主要工作
補貨
1. 補貨時必須檢查商品有無條碼
2. 檢查價格卡是否正確,包括DM(促銷)商品的價格檢查
3. 商品與價格卡要一一對應(yīng)
4. 補完貨要把卡板送回,空紙皮送到指定的清理點
5. 新商品須在到貨當日上架,所有庫存商品必須標明貨號、商品名及收貨日期
6. 必須做到及時補貨,不得出現(xiàn)在有庫存的情況下有空貨架的現(xiàn)象
7. 補貨要做到先進先出
8. 檢查庫存商品的包裝是否正確
9. 補貨作業(yè)期間,不能影響通道順暢
理貨
1. 檢查商品有無條形碼
2. 貨物正面面向顧客,整齊靠外邊線碼放
3. 貨品與價格卡一一對應(yīng)
4. 不補貨時,通道上不能堆放庫存
5. 不允許隨意更改排面
6. 破損/拆包貨品及時處理
促進銷售,控制損耗
1. 依照公司要求填寫“三級數(shù)量帳記錄”,每日定期準確計算庫存量、銷售量、進貨量
2. 及時回收零星商品
3. 落實崗位責任,減少損耗
價簽/條碼
1. 按照規(guī)范要求打印價格卡和條形碼
2. 價格卡必須放在排面的最左端,缺損的價格卡須即時補上
3. 剩余的條形碼及價格卡要收集統(tǒng)一銷毀
4. 條形碼應(yīng)貼在適當?shù)奈恢?/p>
清潔
1. 通道要無空卡板、無廢紙皮及打碎的物品殘留
2. 貨架上無灰塵、無油污
3. 樣品干凈,貨品無灰塵
整庫/庫存/盤點
1. 庫房保持清潔,庫存商品必須有庫存單
2. 所有庫存要封箱
3. 庫存商品碼放有規(guī)律、清楚、安全
4. 盤點時保證盤點的結(jié)果正確
四、市場與銷售
1、市場計劃
學(xué)校附近主要以學(xué)生為主,其每月可支配開銷在501-800元之間。購物次數(shù)多、數(shù)額小的顯著大眾性消費,和主要消費類型決定商店的規(guī)模和經(jīng)營方向。經(jīng)營規(guī)模及主要經(jīng)營品類:中小型超市,以食品、文具生活用品為主導(dǎo)型商品。期中倡導(dǎo)以飲食類產(chǎn)品為主的布局,在飲食類產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭中為消費者提供更多的選擇
2、銷售策略
促銷活動一
促銷內(nèi)容:開業(yè)期間,到校園便利店購買任何貨品滿30元,憑收據(jù)即有機會贏取一百元校園便利店消費券。當天抽取一張,其次連續(xù)6星期,每周送出1 張消費券!同時有大量精美禮品,100%中獎。
相關(guān)事項:
1.每張收據(jù)只限參加一次。現(xiàn)場當時抽取,抽獎后小票回收作廢。
2.參加顧客若贏取了消費券,可在便利店購買任何正價商品。
3.消費券活動期內(nèi)有效,若中獎?wù)哌^期使用消費券則屬作廢論。
4.如有任何爭議校園便利店保留最終決定。
5.校園便利店的員工不得參加,以示公允。
促銷活動二
促銷口號:到校園便利店換抵價券,折扣優(yōu)惠由早晨開始。
促銷內(nèi)容:開業(yè)期間,前五十名顧客排隊領(lǐng)取價值十元的抵價券。 去校園便利店買任何正價貨品滿三十元,憑抵價券,即可抵去相應(yīng)價格。抵價券不可重復(fù)使用。
相關(guān)事項:
1.每人每天只限參加一次。
2.參加之顧客贏取了抵價券,可在便利店購買任何正價商品。
3.抵價券活動期內(nèi)有效,若中獎?wù)哌^期使用抵價券則屬作廢論。
4.如有任何爭議校園便利店保留最終決定。
5.此項促銷活動不與抽獎活動同時參加。
優(yōu)惠活動包括(此活動長期有效):
1.當天消費正價商品滿二十元憑小票可免費贈送精美小禮品。
2.可領(lǐng)取校園便利店積分卡,將每次消費額(滿十元)的金額計入積分卡里(一元一分),當月積分滿一百五可超于抽獎(100%中獎)。最高獎項為校園便利店五十元消費券一張。3.實行早餐VIP制,在校園便利店預(yù)定早餐的顧客可享受早餐送貨上門的服務(wù),若預(yù)定一周五天早餐的顧客還可享受九折優(yōu)惠。
4.每天一款特價商品,保證低于長沙任何超市的價格,特價商品限量販賣。
溫馨提示:免費贈品不可與其他優(yōu)惠促銷活動同時參加。
3、銷售伙伴
采用合作制,與區(qū)域中比較有名氣的超市的期中一家進行合作。由超市為校園綜合商店提供商品的供應(yīng)保障同時提供部分校園綜合商店的啟動資金。校園綜合商店則承擔起替合作超市分流相關(guān)的客源,完成相關(guān)商品的銷量任務(wù)。這種合作模式是有利于雙方的,特別是處于啟動期的校園綜合商店經(jīng)營方更是有利。采用這種經(jīng)營模式對于我們即將啟動的校園綜合商店的主要有如下幾點優(yōu)勢:
A.降低經(jīng)營風險;
B.獲得強而有力商品渠道支持;
C.依靠大型的超市的供貨渠道可以取得價格優(yōu)勢;
D.可以學(xué)習到大型超市的管理模式及經(jīng)驗;
E.提升校園綜合商店知名度提高;
4、定價策略
便利店商品定價一般比超級市場高20%左右,且通常不采用降價促銷手段,毛利率較高。這是由便利店的特殊業(yè)態(tài)所決定的。首先,在商品流通過程中消費者與零售商之間存在著某種流通功能的替代關(guān)系,零售商為消費者所負擔的流通功能越多,消費者為購買流通服務(wù)支付的費用就越高。其次,便利店多開設(shè)在人流較大的黃金地點,租金較超市高出許多,定價高是對租金的一種補償。
但是因為校園便利店的目標群體都是經(jīng)濟情況不寬裕的學(xué)生,因此,校園便利店應(yīng)在保證不虧損的前提下,盡量調(diào)低價格??刹扇∫韵露▋r方式:
逆向定價??紤]大學(xué)生的承受力,先通過調(diào)查得出學(xué)生愿意并能承受的價格,再考慮成本費用,以獲取圈套的利潤。
對比定價。首先,校園便利店宜參考商圈附近3-5家同業(yè)商店的定價,而擬就明確、系統(tǒng)的價格策略。校園便利店若經(jīng)營與超市相同的產(chǎn)品時,價格不可太高,否則會留下價格很高的惡劣印象;經(jīng)營超市沒有的商品或自有產(chǎn)品時,才可拉高價格,用這部分商品互補盈虧。
差別定價。銷量大、受歡迎的產(chǎn)品定價不宜過高,有特色的自有產(chǎn)品才是校園便利店利潤最高的部分,無利的便民服務(wù)盡量做到顧客滿意,定價應(yīng)盡量壓低,以樹立形象為目標。
付款方式應(yīng)支持傳統(tǒng)的現(xiàn)金、銀行卡刷卡消費。此外,一些學(xué)校有專用的校園卡,用于飯?zhí)貌唾M、熱水費等,條件允許的話,可以與校方聯(lián)系,讓學(xué)生刷校園卡付款,真正在校園內(nèi)實現(xiàn)“一卡通”。
五、財務(wù)計劃
1、經(jīng)營成本和收益分析
經(jīng)營成本及經(jīng)營費用
租金―――――-800—1000元/月
稅――――――-500元(國稅)+200(地稅)=700/月
工商管理――――150元月
水―――――――50元/月
電―――――――400元/月
耗損預(yù)估――――400元/月
合計800+700+150+50+400+500=2000元/月
營業(yè)效益
預(yù)計營業(yè)額600――1000元/日
月計營業(yè)額24000元
營業(yè)利潤24000_20%利潤率=4800元
營業(yè)外收入300元/月
合計效益4800+500=5100元
年收益=3100/月12月=37200/年
收益分析
收益=效益-費用=5100-2000=3100元/月
年收益=3100/月12月=37200/年
不可預(yù)計費用4000元/年
實際預(yù)計收益37200-4000=33200元/
總投入=首期投入+后期追加=22820+12000=34820
年回報率=年收益總投入=33200/34820=0.953
預(yù)計收回投入需1.1年
大學(xué)校園便利店開業(yè)方案3
一、校園校園超市的主要特征
校園校園超市廣義上屬于商業(yè)化、市場化、經(jīng)濟化的以盈利為目的的零售商業(yè);狹義上屬于以服務(wù)學(xué)校師生需求、便利店為主的零售商業(yè)。實質(zhì)上校園校園超市是一種特有的經(jīng)營業(yè)態(tài)。一方面,校園校園超市經(jīng)營不能違背經(jīng)營商品規(guī)律;另一方面校園校園超市經(jīng)營要與校園環(huán)境結(jié)合。校園校園超市既不能以贏利為主要目的,又要與校園內(nèi)個體商業(yè)門店、校外大型校園超市區(qū)分,在微利的經(jīng)營下,參與市場競爭,只有了解并抓住校園校園超市特點,才能有的放矢地經(jīng)營好校園超市。
1. 體制特征:校園校園超市在經(jīng)營中既要符合學(xué)校各種體制、機制相關(guān)政策,又不能違背市場規(guī)律。這給校園校園超市管理和經(jīng)營帶來了一系列困難。怎樣合理地將現(xiàn)有的后勤體制和有效管理機制相結(jié)合,發(fā)揮員工的主觀能動性,是校園校園超市在管理中要不斷探索的課題。
2. 經(jīng)營特征:校園校園超市在經(jīng)營中定位以服務(wù)為主,提倡以服務(wù)求生存、以服務(wù)為宗旨,突出后勤保障服務(wù),努力為學(xué)校師生做好各種商品經(jīng)營服務(wù)。
3. 文化特征:校園校園超市在經(jīng)營中要體現(xiàn)校園特有的購物環(huán)境,突出校園特色、大學(xué)生特色等校園文化。倡導(dǎo)“四優(yōu)一滿意”經(jīng)營理念:即優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的商品、優(yōu)良的作風、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓全校師生滿意。
4. 管理特征:目前,高校校園校園超市的發(fā)展經(jīng)營參差不齊,大多數(shù)高校通過后勤社會化改革校園校園超市不斷學(xué)習社會同行業(yè)先進管理水平,朝連鎖方向發(fā)展。但由于專業(yè)管理技術(shù)人員缺乏,校園校園超市經(jīng)營專家鳳毛麟角,信息化管理手段低,缺乏統(tǒng)一的標準化管理,所以校園校園超市發(fā)展存在很多瓶頸。
二、校園校園超市標準化建設(shè)的主要內(nèi)容
1. 建立先進的信息體系
建立現(xiàn)代先進的商業(yè)校園超市信息管理系統(tǒng),不僅可以幫助高校校園超市改變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,而且可以通過信息分析、財務(wù)分析、商品分析、庫存分析等為管理層及時、合理地提供決策和管理依據(jù)。該體系可以根據(jù)不同崗位特性,提供各種適用的信息。如對于門店經(jīng)理,用規(guī)范性的指標提供匯總型報表,以客單價、庫存周轉(zhuǎn)、促銷比重以及歷史對比等數(shù)據(jù),來引導(dǎo)店長對經(jīng)營情況做出判斷。先進的信息體系包括:
(1)合理的管理架構(gòu)。一般來說不少于三層結(jié)構(gòu),即總部、物流中心和門店(含POS機前臺收銀系統(tǒng))的三層管理模式。
(2)具有靈活多樣性,支持復(fù)合業(yè)態(tài)。信息系統(tǒng)以校園超市業(yè)態(tài)為主,能兼顧校園超市聯(lián)營、校園超市租賃等不同業(yè)態(tài)信息管理,并能支持連鎖門店不同區(qū)域定價。
(3)規(guī)范各項信息管理功能。根據(jù)商品信息資料,統(tǒng)一商品的分類、價格和屬性,支持商品年、季、月銷售分析,對供應(yīng)商進行分類管理。
(4)強大的報表功能。報表功能不是單一的數(shù)據(jù)顯示,系統(tǒng)能夠根據(jù)所需要的數(shù)據(jù),進行自定義打印,自定義過濾、排序、ABC分析,而且圖形分析能自由設(shè)置。
(5)支持生鮮模塊功能。支持生鮮復(fù)雜加工,工業(yè)流程管理。
(6)能夠進行專業(yè)的贈品管理,贈品可以跟蹤到具體批次的情況。
(7)POS收銀機從DOS界面升為WINDOWS界面。
校園校園超市標準化建設(shè),首當其沖要解決好信息管理系統(tǒng),科學(xué)分析商品在流通中的進、退、調(diào)、存、付是否正常,為日常管理提供信息保障。
2. 建立規(guī)范的管理制度體系
管理出效益。校園校園超市標準化管理制度系統(tǒng),偏重于定量管理。按照ISO國際標準化質(zhì)量體系的要求,“要做的就要寫到”,即要形成可執(zhí)行的管理文件;“寫到的就要做到”,即嚴格按管理文件來執(zhí)行;“做到的就要有效”,即執(zhí)行活動要達到預(yù)定的目標。管理制度體系建設(shè)包括部門職能、崗位職責、工作程序、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標準、日常業(yè)務(wù)操作規(guī)范、門店安全管理等方面內(nèi)容。
(1)部門職能。強調(diào)本部門的主要業(yè)務(wù)范圍、責權(quán)利關(guān)系,有利于下屬員工對本部門的職能有大致的了解。其內(nèi)容應(yīng)包括部門概況、組織結(jié)構(gòu)圖、部門工作重點等。
(2)崗位職責。按門店不同的崗位進行羅列,對每一崗位對應(yīng)的工作進行具體描述,使員工到崗后即可根據(jù)職責的具體要求完成本崗位的各項工作。
(3)工作程序。根據(jù)門店的作息規(guī)律,將各項工作按照不同時間段明確具體工作內(nèi)容,使每一崗位的工作連貫、不走樣。
(4)服務(wù)標準。學(xué)習社會同行業(yè)的服務(wù)標準,結(jié)合校園校園超市的消費群特點,制訂校園特色的服務(wù)標準。包括用語規(guī)范、服務(wù)禁忌、語言儀態(tài)標準、送貨服務(wù)標準、電話使用標準、收銀員學(xué)生接待禮儀、賣場員工服務(wù)學(xué)生標準等。
(5)門店安全管理。根據(jù)校園校園超市經(jīng)營特點,制定相應(yīng)的安全管理制度,包括門店突發(fā)事件安全應(yīng)急預(yù)案、食品安全管理、門店現(xiàn)金安全管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、員工操作安全管理等方面。
3. 建立有效的商品流通體系
采購是利潤的源泉,商品流通是利潤的后盾。校園校園超市要根據(jù)校園環(huán)境和師生的需求,切實解決好商品周轉(zhuǎn)率問題??茖W(xué)的商品物流模式是提高商品流通效率、促進合作伙伴之間的資源整合、優(yōu)化供應(yīng)鏈庫存管理、改善ECR(高效的消費者反應(yīng))的有效手段。商品物流模式必須由采購部門、各門店和供應(yīng)商三方合力維護。采購應(yīng)對自己主管的商品定期巡查,不僅要查銷售、庫存、毛利、采購收入、商品銷售狀態(tài),還要查物流模式,要檢查物流模式是否因季節(jié)、銷售范圍、供應(yīng)商更換、促銷等變化而及時更新,是否符合公司的物流配送要求,商品進、銷、存改變時,物流模式是否隨之修正,與門店、供應(yīng)商的信息溝通是否到位。門店店長則要了解商品的進、銷、存、退、調(diào)、付的全盤動態(tài),商品在門店的銷售狀況如何,學(xué)生在某一類商品上的選擇取向與門店現(xiàn)有商品的差別在哪里,學(xué)生對商品的價格反映如何,供應(yīng)商缺貨斷貨次數(shù)與銷售的影響關(guān)系等,這些一系列的物流因素的收集與反饋都是門店店長應(yīng)盡的職責。而供應(yīng)商的商品品質(zhì)保證、信譽保證又是物流模式至關(guān)重要的一環(huán)。校園校園超市的利潤來源、商品質(zhì)量、品類品種、商品周轉(zhuǎn)都離不開采購、物流配送,因此,采購和物流配送是校園校園超市標準化建設(shè)的重要考核指標。
三、校園校園超市標準化建設(shè)要實現(xiàn)的目標
1. 完善的服務(wù)管理
校園校園超市經(jīng)營的服務(wù)對象主要是學(xué)校師生,有知識、素質(zhì)高,是校園校園超市服務(wù)對象的主要特點。這給我們的服務(wù)帶來了很大考驗,更加要求我們的服務(wù)要精細化、專業(yè)化、標準化。從校園校園超市特定的消費群需求出發(fā),運用有形化、技巧化、標準化作為服務(wù)營銷工具,對校園超市服務(wù)的目標、承諾、行為、語言、過程、結(jié)果等關(guān)鍵服務(wù)要素進行控制,使服務(wù)工作讓學(xué)生滿意。校園校園超市的服務(wù)體系應(yīng)有別于社會賣場。
根據(jù)校園校園超市的特點,除一些日常的服務(wù)功能外,校園校園超市還應(yīng)制定適合校園特色的服務(wù)舉措:
重點服務(wù):針對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各院系領(lǐng)導(dǎo)、院士、專家等重要人士,提供重點服務(wù)。根據(jù)他們的需求,全力做好校園校園超市的服務(wù)工作。包括免費送貨上門、導(dǎo)購服務(wù)、派送近期DM海報、生日親情祝福等。
求助服務(wù):主要針對學(xué)校師生遇到困難和麻煩,求助到校園超市時,校園超市整合全公司力量,幫助解決,包括熱線咨詢、熱線求助、代購服務(wù)等。
基礎(chǔ)服務(wù):主要是校園超市日常經(jīng)營中的基本服務(wù)項目,滿足大部分消費者需求。包括設(shè)立便民傘、生活小常識宣傳、針線包等。
2. 科學(xué)專業(yè)的賣場陳列
規(guī)范功能布局,突出賣場校園文化氛圍,這是校園校園超市標準化建設(shè)的重要內(nèi)容。校園校園超市從業(yè)態(tài)上要劃分為教工店和學(xué)生店,根據(jù)校園超市業(yè)態(tài)屬性,科學(xué)設(shè)計學(xué)生動線,制定商品布局圖,嚴格按照商品布局圖陳列商品。
商品陳列在校園校園超市要實現(xiàn)三個突出:突出學(xué)生高需求、高毛利商品;突出銷量好的商品;突出特色性商品。陳列具體要求如下:
(1)易看。商品陳列應(yīng)該正面朝外,前后一致,顯而易見,讓學(xué)生能很清晰地了解商品的品牌、品名及其他相應(yīng)的內(nèi)容。貨架中層以上商品直擺,貨架下層商品向后靠擺,商品價簽統(tǒng)一擺放在商品的左下方。
(2)易取。商品陳列應(yīng)根據(jù)消費者的不同特點進行陳列,一定要便于各類學(xué)生隨手拿取。按照年齡結(jié)構(gòu)分層,兒童用品陳列于較低位置(與兒童身高相仿約一米的高度)。商品頂端與貨架頂可容納一掌寬度。
(3)有效。貨架上段要陳列體積輕、小的高利商品。貨架中段要陳列價高、利高的差別化商品。貨架下段要陳列體積大、質(zhì)量重、價廉、回轉(zhuǎn)率高的商品(特價品)。
(4)充分利用空間。橫擺商品的頂端與貨架頂部空距不超過層板高度的1/3;直擺商品最里層的商品與貨架背的空距不超過貨架寬度的1/3。
(5)豎式陳列。相同屬性、相同形狀的商品,按照從上到下的方式進行陳列,使學(xué)生選商品一目了然,增強商品陳列的立體感。
(6)關(guān)聯(lián)陳列。按商品使用目的、用途將商品進行關(guān)聯(lián)性陳列,形成大、小關(guān)聯(lián)區(qū)架,如鞋油和鞋刷、咖啡和方糖陳列在一起形成關(guān)聯(lián)陳列。
3. 最低程度的商品損耗
校園校園超市經(jīng)營管理的一個重要目標就是要把商品損耗降到最低程度。因此,防損管理體系建設(shè)在校園校園超市經(jīng)營中是非常重要的一個方面。防損工作要內(nèi)防和外防相結(jié)合、技防和人防相結(jié)合。技防包括安裝遠程監(jiān)控系統(tǒng)、門禁報警系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)等;人防可以通過成立防損小分隊,組建專業(yè)的防損隊伍,遇到緊急事情隨叫隨到,能有效打擊校園超市團伙盜竊。
校園校園超市標準化建設(shè)是一個慢慢積淀的過程,高校校園校園超市雖然沒有統(tǒng)一具體的運營標準,但主要管理思想、運營過程、服務(wù)要求是可以進行統(tǒng)一規(guī)范、制定標準的。我們只有通過尋找校園超市共性,提高員工素質(zhì),增強管理水平,才能縮小校園校園超市與社會同行的差距。當校園校園超市所有的營運環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依的時候,便標志著校園校園超市離標準化也就不遠了。
大學(xué)校園便利店開業(yè)方案4
一、校園超市的組織架構(gòu)及各部門工作進度規(guī)劃
校園超市組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)按照標準化、專業(yè)化、集中化的管理原則設(shè)置,目的是精簡、務(wù)實、高效,便于部門之間、上下級之間的協(xié)調(diào),并充分調(diào)動管理人員的積極性。
根據(jù)以上原則,完整的部門劃分應(yīng)包括:辦公室、人力資源部、采購部、營運部、電腦部、財務(wù)部和防損部。
各部門主要工作規(guī)劃:
1、 電腦硬件系統(tǒng)訂購、布線工程
2、 電腦硬件系統(tǒng)安裝、調(diào)試
3、 電腦軟件選定、調(diào)試
4、 建成數(shù)據(jù)錄入環(huán)境
5、 供應(yīng)商及商品基本資料登記表確定、印刷
6、 建立電腦資料庫,商品基本資料錄入
7、 采購、收貨及結(jié)算程序確定
8、 營運材料采購
9、 前、后臺網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)模擬運行
10、 賣場設(shè)備購置,安裝,調(diào)試
11、 服務(wù)臺、存包臺、收銀臺等柜臺制作
12、 購物車、購物籃采購到位
13、 整體CI策劃確定,制作
14、 超市整套主項工程
15、 電話、通訊系統(tǒng)分布、安裝
16、 食品、非食品人員招聘、培訓(xùn)、上崗
17、 防損工程(監(jiān)控、防盜)設(shè)計、施工
18、 防損設(shè)備安裝
19、 校園超市規(guī)章制度制定
20、 各部門骨干、專業(yè)人員招聘
21、 業(yè)務(wù)談判和商品的購進
22、 招聘計劃及培訓(xùn)計劃制定
23、 員工招聘、培訓(xùn)、上崗
24、 各部門工作流程確定
25、 辦公區(qū)工程
以上各主要工作應(yīng)分頭同時進行,根據(jù)開業(yè)時間具體安排,并由專人進行每日的跟蹤監(jiān)督。其中,主要事項包括,賣場整套主項工程;設(shè)備的安裝、調(diào)試,;電腦系統(tǒng)的培訓(xùn),基礎(chǔ)信息的錄入;業(yè)務(wù)談判;人員招聘、培訓(xùn)。其他工作同時進行。
二、賣場布局圖的設(shè)計原則
校園超市是消費者用"貨幣選票"表現(xiàn)其偏好的舞臺,它應(yīng)該是怎樣一個舞臺才能使消費者舒適地購物,并產(chǎn)生一定忠誠感,進而產(chǎn)生重復(fù)購買行為,為校園超市帶來豐厚的利潤。據(jù)調(diào)查,學(xué)生對校園超市有關(guān)項目的關(guān)心程度為:"開放式,容易進入"占25%,商品容易拿到占15%,商品豐富占15%,購物環(huán)境清潔明亮占17%,商品標價清楚占15%,服務(wù)人員的態(tài)度占8%,商品價格便宜占5%。其中"開放式,容易進入"占25%;"購物環(huán)境清潔明亮"占17%,而這兩項正是校園超市設(shè)計的具體內(nèi)容。
科學(xué)合理地設(shè)計校園超市環(huán)境,對學(xué)生、對企業(yè)自身都是十分重要的。它不僅有利于提高校園超市的營業(yè)效率和營業(yè)設(shè)施的使用率,還有利于為學(xué)生提供舒適的購物環(huán)境,滿足學(xué)生精神上的需求,使學(xué)生樂于光顧本店購物、消遣,從而達到提高校園超市企業(yè)經(jīng)濟與社會效益的目的。在設(shè)計校園超市賣場環(huán)境時,我們遵循以下原則:
A、開放暢通,使學(xué)生輕松出人。
如果一家校園超市門面局促,入口擁擠,即使店內(nèi)商品豐富,價格便宜,依舊無法招攬消費者。校園超市很可能在開門之日就給自己判了死刑。
B、"曲徑通幽",使學(xué)生停留更久。
據(jù)一項市場調(diào)查顯示,有明確購買目標的學(xué)生只占總學(xué)生的25%,而75%的消費者屬于隨機購買和沖動型購買。因此如何增強商品存在感,使店內(nèi)商品最大程度地變得讓學(xué)生目之可及,伸手可得,進而吸引學(xué)生更長時間停留,最終實現(xiàn)沖動購買,便成為一個關(guān)鍵性問題。
當然,客觀上商品豐富、店面寬綽會擴大消費者選擇余地,加強對消費欲望的刺激,賣出更多的商品,但也會使校園超市為進貨成本而背上包袱。所以通過科學(xué)地設(shè)計購物主副通道,合理安排淡旺季商品,"張馳有度"、"曲徑通幽"也能起到留住學(xué)生、擴大銷售的效果。
C、明亮清潔,使學(xué)生心曠神怡。
明亮清潔的賣場、優(yōu)雅輕松的購物環(huán)境,往往使學(xué)生對校園超市內(nèi)商品產(chǎn)生一種新鮮、優(yōu)質(zhì)的感覺。把握住整潔與優(yōu)質(zhì)之間的心理連接,合理運用和安排有效空間內(nèi)的燈光、音響、擺設(shè)、色彩,使之相互配合,才能營造出一派令學(xué)生心曠神怡的物質(zhì)、精神雙重消費場所氛圍。
具體而言,店內(nèi)布局主要包括以下內(nèi)容:出入口安排,主副通道的寬度,商品補給路線選擇,非營業(yè)場所與營業(yè)場所連接,以及商品布局等。
1.出入口設(shè)置須合理
店內(nèi)布局第一關(guān)是出入口的設(shè)置。招牌漂亮只能吸引學(xué)生的目光,而入口開闊才能吸引學(xué)生進店。人口選擇的好壞是決定校園超市客流量的關(guān)鍵。
出人口選擇應(yīng)依據(jù)行人流動路線,所以出人口設(shè)置務(wù)必以人流量、路線選取規(guī)律、目光輻射取向調(diào)查為基礎(chǔ),門開在行人最多、路徑最順暢、最引人注目的地方。對于我們開設(shè)在地下的校園超市,入口要設(shè)立醒目而有特色的標志,并采取人員促銷等方式克服出入口的"先天不足"。
另外,校園超市的人口與賣場內(nèi)部布局也存在密切關(guān)系。
2.通道設(shè)置要暢通
校園超市內(nèi)學(xué)生流動主線是主通道,學(xué)生流動的副線是副通道。主副通道的區(qū)分不是依據(jù)暢通程度而設(shè)定的,也不是學(xué)生實際涉足點的統(tǒng)計結(jié)果,而是根據(jù)連鎖店營銷目標和商品的布局及陳列設(shè)計安排的。
良好高效的通道設(shè)計,要求能引導(dǎo)學(xué)生按設(shè)計的自然走向,步入賣場的每一個角落,能接觸盡可能多的商品,消滅死角和盲點,使入店時間和賣場空間得到最高效的利用。校園超市通道的設(shè)置既要"長"得留住學(xué)生,又要"短"得一目了然,還得考慮到學(xué)生走動的舒適性和非擁擠性。以下是設(shè)計通道時要注意的問題。
(1)主通道的設(shè)計。最具代表性的"凹"字型主通道,可以讓學(xué)生順利并明顯地看到陳列的各大類商品,并能走過店內(nèi)主要的商品陳列區(qū),較快找到目標商品。
(2)校園超市主通道的寬度一般在2米以上,副通道在1.2米左右,最窄的通道也不能小于O.9米,因為這是兩個人并行或逆向非側(cè)身避讓相遇時的最小寬度。結(jié)算臺前的通道應(yīng)寬一些,一般在3米以上。因為這里集中了大量購物袋和購物車,最容易形成排隊擁擠的情況,因而也最容易成為使學(xué)生產(chǎn)生厭購心理的區(qū)域。
(3)主副通道要錯落有致,把不同商品的陳列在空間感受上加以顯著區(qū)別。
(4)通道內(nèi)盡量少排放廣告牌、品嘗臺等設(shè)施,更不能陳設(shè)與所售商品無關(guān)的器具、用品,以免阻礙客流,影響該區(qū)域銷售。
總之,校園超市通道的走向設(shè)計和寬度設(shè)置是根據(jù)商店規(guī)模、預(yù)計客流、商品品種、性質(zhì)等來確定的。既不造成阻塞不暢的感覺,又不造成空間使用不經(jīng)濟。
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