會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱。下面是小編帶來的有關(guān)專業(yè)會(huì)展策劃安裝，希望大家喜歡。

專業(yè)會(huì)展策劃安裝1

主辦：長沙市_區(qū)人民政府

長沙市商務(wù)局

承辦：__家居廣場

時(shí)間：_年12月23日—25日

地點(diǎn)：___家居廣場

一、 目的及意義

為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時(shí)尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì)。屆時(shí)， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì)參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì)。

本展會(huì)以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢(shì)的平臺(tái)和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺(tái)。

二、 主體內(nèi)容

(一)新聞發(fā)布會(huì)

1、時(shí)間：201_年12月18日(周日)，上午10：00

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)啟動(dòng)

5、現(xiàn)場布置要點(diǎn)：

①一樓中庭布置講臺(tái)，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

④市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

6、活動(dòng)流程：

①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;

②區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。

7、注意事項(xiàng)：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②不安排午餐。

(二)開幕、剪彩儀式

1、時(shí)間：201x年12月23日，上午11：00—12：00

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)開幕

5、現(xiàn)場布置要點(diǎn)：

①布置舞臺(tái)一個(gè)，一個(gè)背景板，租用音響一套;

②市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

6、活動(dòng)流程：

11：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;

參展客商代表致辭;

區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會(huì)正式開幕;

嘉賓剪彩;

11：25 嘉賓參觀會(huì)展;

7、注意事項(xiàng)：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②影視明星出場時(shí)間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

(三)文藝演出

1、時(shí)間：上午場：201x年12月23日，上午9：30—11：00;

下午場：201x年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、演出嘉賓：歌舞表演

4、主題：活躍現(xiàn)場氣氛

5、活動(dòng)流程：(略)

(四)商務(wù)酒會(huì)

1、時(shí)間：_年12月23日，中午12：00—13：00

2、地點(diǎn)：佳程大酒店

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體

4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息

5、活動(dòng)流程：(略)

(五)明星簽名、合影活動(dòng)

1、時(shí)間：201x年12月23日，下午13：30—15：30

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場中庭

3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

4、主題：明星簽名、合影

5、活動(dòng)流程：

13：30 幸運(yùn)顧客簽名;

14：00 幸運(yùn)顧客合影;

14：30 接受媒體專訪;

15：30 活動(dòng)結(jié)束。

6、注意事項(xiàng)：

①明星在現(xiàn)場不唱歌，不表演

②需預(yù)先確定參加簽名、合影顧客的`方案

(六)千人團(tuán)購節(jié)

1、時(shí)間：_年12月24、25日(兩天)

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場

3、來賓：千人家具團(tuán)購節(jié)會(huì)員

4、主題：家具團(tuán)購，保證展會(huì)期間的鼎盛人氣

5、活動(dòng)流程：

①長沙公共頻道組織團(tuán)購會(huì)員，市場組織酬賓方案;

②會(huì)員12月24、25日早9：00在電視臺(tái)前坪集合;

③公司派車到電視臺(tái)接人，派發(fā)團(tuán)購貴賓卡，介紹團(tuán)購細(xì)則;

④(12月24)公司、電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布團(tuán)購節(jié)啟動(dòng)

⑤上午會(huì)員團(tuán)購;

⑥下午抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

6、注意事項(xiàng)：

①不安排團(tuán)購午餐;

②團(tuán)購的優(yōu)惠政策需提前確定;

(七)持續(xù)展示期

1、時(shí)間：_年12月26日至_年2月23日

2、地點(diǎn)：新芙蓉(國際)家居廣場

3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品，為長沙市民提供一個(gè)較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會(huì)。

三、 組織機(jī)構(gòu)

本次湖南首屆精品家具展示會(huì)由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織實(shí)施：

總 指 揮：

副總指揮：

1、 外聯(lián)組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：政府、嘉賓聯(lián)系邀請(qǐng);確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

2、 會(huì)務(wù)組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場布置安排;會(huì)刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務(wù)酒會(huì)安排。

3、 宣傳組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：廣告投放;新聞媒體邀請(qǐng);新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購 節(jié)組織。

4、 安保組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

5、 布展組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：會(huì)場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì)展展臺(tái)布置管理安。

四、 組織實(shí)施

本計(jì)劃批準(zhǔn)后，各項(xiàng)目小組將迅速召開會(huì)議布置工作，初步日程計(jì)劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì)日程安排表》：

五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會(huì)期間的其他工作：

1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);

2、 會(huì)展期間的市場促銷;

3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì)展期間的其他工作;

專業(yè)會(huì)展策劃安裝2

1

確定舉辦目的

舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

2

選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

3

參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

4

參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢(mèng)多。

2

展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3

每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作、

4

展示會(huì)中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5

媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6

調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。

因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

專業(yè)會(huì)展策劃安裝3

第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20_年8月2至8月3日于邯鄲國際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡介如下：

一、主會(huì)場部分

(一)開幕儀式

1、活動(dòng)介紹

展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時(shí)間：20_年8月2日上午10:00-10:30

地點(diǎn)：邯鄲國際會(huì)展中心正門

3、參加人員

(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);

(2)、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。

(二)展會(huì)主要內(nèi)容

1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作;

3.文化出版物、周邊銷售;

4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示;

5.動(dòng)漫劇演出;

6.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;

7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái);

8.影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。

二、展館安排(略)

三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、室內(nèi)展位

9平方米(3米_3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌(楣板)。價(jià)格：未定

2、室內(nèi)空地

30平米起租

3、會(huì)務(wù)費(fèi)

價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。

四、招展策劃

1.參展商：

影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。

電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。

游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競技平臺(tái)運(yùn)營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。

2.觀眾：

專業(yè)觀眾：

藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。

(2)學(xué)生：

術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。

(3)社會(huì)各界人士。

3. 招展函

20_年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函

_x貴公司：

您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于20_年08月2日—20_年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量

非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時(shí)，我們將會(huì)派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話____x _x_x_x x_x_x_

邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)

二零_年八月貳日

4、招展手段

直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的(必要)

電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的(必要)

(3)、代理招展 讓別人代理

(4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展

(5)、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預(yù)算

(1)、員工工資：

(2)、宣傳費(fèi)用：

(3)、公關(guān)費(fèi)：

(4)、電話傳真費(fèi)：

(5)、代理費(fèi)：

6、招展進(jìn)度控制

(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳

(2)、展前1個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函

(3)、展前1個(gè)月開始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)

(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜

(5)、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查

(6)、展后相關(guān)事宜

五、招商策劃

1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。

2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。

3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。

4、主要招商活動(dòng)

(1)、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商;

(2)、文化節(jié)展指定用品招商;

(3)、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商;

(4)、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會(huì)會(huì)刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米_285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。

專業(yè)會(huì)展策劃安裝4

一、參展時(shí)間：

20_年4月25日-28日

二、地點(diǎn)：

深圳會(huì)展中心

三、參展背景分析：

1.大會(huì)分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)

2.參展商構(gòu)成：

禮品|家居.中國”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。

◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)

◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機(jī)

◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。

四、參展目的：

1.國內(nèi)銷售渠道拓展

2.公司品牌宣傳

3.國內(nèi)終端客戶拓展

4.新產(chǎn)品推向市場的造勢(shì)和推廣

5.對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

(一)、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)

②展位的確定;(3C08) 規(guī)格3X3單開口(9平米)

③展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：

①由市場人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。

②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。

2.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)

3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)

(三)、展后：

1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①公司簡介

②產(chǎn)品宣傳彩頁 (可米貓702.701機(jī)器的彩頁)

③X展架

④海報(bào)

⑤贈(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)

2、洽談資料：

①名片

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的`名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

1.參展費(fèi)用 8950元

2.展示廳的布置費(fèi) 500元

3.宣傳物品的制作費(fèi)用 300元

4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

5.媒體費(fèi)用(暫不需要)

6.參展人員的飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場。

九、參展人員安排及配置

1.提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);

3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌

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